콩코드 검토 및 평가

Concord (최대 3 명의 사용자에게 무료로 시작)는 전체 계약 수명주기 동안 매우 간단하지만 믿을 수 없을 정도로 강력한 계약 관리 플랫폼입니다. 직관적으로 설계된 인터페이스, 풍부한 문서 편집, 계약 계약, 관리, 서명 기능 및 통합 등의 다양한 배열을 갖추고있어 모든 규모의 비즈니스를 위해 테스트 한 최고의 디자인과 저렴한 플랫폼 중 하나입니다. Concord는 엔터프라이즈 사용자 정의, 워크 플로우 자동화, 작업 관리 또는 편집자 선택 Agiloft의 심층적 인보고 메트릭스 및 시각화 레벨을 제공하지 않지만 강력한 계약 라이프 사이클 플랫폼입니다. 간단하고 포괄적 인 계약 관리에 이상적인 세련된 패키지로 제공됩니다.

가격 및 계획

콩코드는 최대 3 명의 사용자에게 무료로 제공되며 핵심 문서 편집, 토론, 마감일 알림, 전자 서명 및 감사 추적 기능을 포함합니다. 계약 또는 경고에는 제한이 없으며 Concord는 구현, 교육 또는 지원에 대한 비용을 청구하지 않습니다. 그러나 사용자를 서로 다른 가격의 3 가지 범주로 나눕니다. 제작자는 고객이 가입 한 계획에 관계없이 모든 Concord 기능에 액세스 할 수 있습니다. 조직 캠은 모든 작성자의 역할 및 기능 액세스를 사용자 정의합니다. 공동 작업자는 제한적으로 문서 작성, 편집 및 공동 작업을 수행 할 수있는 기능이 적습니다. 최종적으로 뷰어는 문서를보고 계약 수명주기 정보 만 내보낼 수 있습니다.

이 세 가지 사용자 그룹을 고려하면 그룹 계획은 한 달에 제작자 당 $ 100, 한 달에 공동 작업 자당 $ 50에서 시작하며 시청자에게는 무료입니다. (이 숫자는 모두 비용이 매년 청구되는 경우입니다). 그룹 계획에는 버전 관리, 고급 액세스 제어 (관리자 감독, 사용자 지정 역할, 액세스 규칙 및 사용자 그룹) 및 계약 업데이트를위한 수정 관리가 포함됩니다.

Professional 요금제는 월간 제작자 당 150 달러, 공동 작업 자당 75 달러이며 시청자에게는 무료입니다. Professional 계층에는 대량 전송 기능, 계약 승인 워크 플로우 및 Concord의 분석 대시 보드, 사용자 지정 식별 정책 및 데이터 내보내기에 대한 액세스가 포함됩니다. 마지막으로 Enterprise 요금제는 월간 제작자 당 $ 195로, 공동 작업 자당 $ 95로 실행되며 시청자는 다시 무료입니다. 이 계획에는 사용자 정의 브랜딩, 데이터 현지화, LDAP 지원, 자회사 관리, Concord의 API (Application Programming Interface)에 대한 액세스 및 Box, Dropbox, Google Drive 및 Salesforce와의 통합이 추가됩니다. Agiloft의 무료 요금제는 다소 강력하지만 전반적으로 두 플랫폼 간의 가격은 비교적 잘 맞습니다.

계약 라이프 사이클 관리

콩코드의 인터페이스는 매우 간단합니다. 이 플랫폼은 Gmail처럼 보이도록 설계되었습니다. 로그인 후 표시되는 첫 번째 화면은 현재 파이프 라인에있는 모든 계약을 표시하는 Gmail과 유사한 계약받은 편지함이며 계약 상태가 여전히 템플릿인지, 협상 중인지, 진행 중인지, 서명 중인지, 보류 중인지 여부를 나타내는 색상 상태 아이콘과 함께 승인 등. 받은 편지함에는 계약이 연결된 회사 또는 당사자와 마지막으로 수정 된 시간도 표시됩니다. 계약이 파이프 라인을 통과하면 Concord는 자동으로받은 편지함 상태를 업데이트합니다. 콩코드는 전자 메일받은 편지함과 매우 흡사하여 "읽기"또는 "읽지 않음"으로 목록을 필터링 할 수도 있습니다.

왼쪽 탐색 메뉴는 나머지 콩코드 기능을 제공합니다. 새 문서 나 템플릿을 추가하기위한 플러스 아이콘, 받은 편지함 아이콘, 분석 탭 및 계약 마감일 및 활동보고를 표시하는 아이콘 등 몇 가지 선택 아이콘이 있습니다. 또한 새 사용자, 도움말 및 설정을 추가하기위한 아이콘이 있습니다. 받은 편지함 자체에는 Gmail 폴더 구조와 유사한 추가 메뉴가 나타납니다.

상단에 큰 빨간색 "새 문서"버튼이 있으며 그 아래에는 작업이 필요한 계약서, 특정 상태의 계약서, 임시 계약서 및 삭제 된 계약서 및 계약서를 다른 폴더로 정렬하기위한 사용자 정의 폴더 만 표시하도록받은 편지함을 필터링 할 수 있습니다 재무, 법률, 마케팅, 조달 및 판매와 같은 부서. Concord에서는 이러한 옵션을 태그라고하며, 새로운 하위 태그를 추가하고 무제한 하위 폴더와 태그를 정리할 수 있습니다 (예: 반복 계약 유형, 판매 계약, 고용 계약 또는 비 계약). 공개 계약 (NDA).

Concord의 범용 검색 막대는 텍스트뿐만 아니라 태그 및 템플릿에 대한 시스템 전체 쿼리를 실행할 수 있으며 스캔 한 PDF 파일과 업로드 된 특정 키워드, 섹션 또는 절에 대한 기타 업로드 된 문서에서 광학 문자 인식 (OCR) 검색을 수행 할 수 있습니다. 검색 기능 및 태깅 구조는 계약 분류 템플릿에 선택한 태그를 추가로 포함하지 않는 한 ContractWorks와 유사합니다. ContractWorks와 달리 Concord는 계약 작성, 편집 및 협상 기능을 포함하므로 템플릿 처리는 다르게 처리됩니다.

Concord를 사용하면 계약을 처음부터 작성하고 계약 템플릿을 작성하며 수정, 협상 및 서명을 위해 기존 계약을 업로드 할 수 있습니다. 받은 편지함에서 더하기 아이콘이나 새 문서 단추를 누르면 서명 할 새 문서, 새 템플릿 또는 실행 된 문서를 추가 할 수있는 세 가지 유형의 문서를 만들 수 있습니다. 서명 할 새 문서를 만들 때 Concord는 Microsoft Word 및 Google Docs를 연상시키는 서식 옵션이 포함 된 완전한 워드 프로세싱 인터페이스로 안내했습니다. 변경 사항 추적을 설정하여 계약을 수정하고 인라인으로 변경하는 기능을 포함하여 풀 워드 프로세서를 사용하는 것처럼 PCMag 테스트 계약을 작성하고 형식화 할 수있었습니다. Agiloft에는 계약 작성 모듈도 있지만 Concord에서 제공하는 본격적인 워드 프로세서만큼 강력하거나 자연스러운 느낌은 아닙니다.

문서 편집기 옆에는 제 3 자, 필드 및 절을 추가 할 수있는 요약 탭이 있습니다. 계약을 다른 문서에 연결하고 승인 워크 플로를 설정하여 사용자가 계약을 승인 및 실행하기 위해 계약을 검토하고 서명해야하는 순서를 지정합니다. 서명 날짜 및 계약 기간을 입력하고 갱신 및 종료 통지를 구성 할 수있는 옵션으로 계약 수명주기 알림을 여기에서 설정할 수도있었습니다. Concord는 계약 템플릿에서 설정하거나 사용자 정의로 구성하는 간격마다 경고를 자동으로 보냅니다. 또한 조항에는 별도의 이메일 알림이있는 별도의 마감일이있을 수 있습니다.

요약 탭 옆에는 간단한 토론 탭이 있으며 기본적으로 계약의 내부 채팅 로그입니다. 협상하는 동안 간단한 기본 제공 방식으로 계약에 변경 내용 추적을 추가하고 편집 할 때 설명 및 메시지를 게시 할 수 있습니다. 또한 Concord를 사용하면 작성한 주석이 공개적으로 또는 내부적으로 만 표시 될지 여부를 선택할 수 있으며 계약을 편집하는 각 사용자에게 색상을 지정할 수 있습니다.

이 내역은 내역 탭의 광고 구역에서 확장되어 버전, 설명 및보고 있거나 편집중인 계약에 대한 전체 감사 내역을 제공합니다. 이전 계약 버전으로 롤백하거나 버전을 고정하여 변경 사항을 나란히 비교 한 다음 감사 추적으로 다이빙하여 모든 편집 내용의 타임 스탬프 기록을 확인할 수 있습니다. Concord의 버전 관리 및 감사 추적 기능은 Agiloft, Onit Contract Administration 및 Contract Review & Approval 및 Coupa Contract Lifecycle Management에서 찾을 수있는 기능과 동일합니다. 그러나 Concord는 단일 문서 편집 인터페이스에보다 자연스럽게 통합되며 계약 협업 및 협상 기능과 결합됩니다. 이를 통해보다 포괄적 인 계약 관리 경험을 제공하여 배후에서 완벽한 투명성을 제공합니다.

콩코드의 전자 서명 기능도 내장되어 있습니다. 이 플랫폼은 Adobe Sign 및 DocuSign과 같은 타사 공급자와 통합되지 않습니다. 서명 필드를 계약 맨 아래의 문서 또는 여러 필드에 놓을 수 있습니다. 이를 통해 특정 서명자를 할당하고 승인 워크 플로의 일부로 해당 사용자에게 알림을 보낼 수 있습니다. Concord는 통합 된 계약 관리 수명주기 프로세스를 제공하여 계약 세부 사항에 세심한주의를 기울이지 만 실행 및 사용자 경험 (UX)에서는 직관적입니다.

기본 수명주기 기능 외에도 설정 탭을 통해 관리자는 통합, 기업을위한 사용자 정의 브랜딩, 그리고 가장 중요한 것은 세분화 된 사용자 그룹, 기능 가시성 및 계약 액세스 권한을 설정 및 감독하기위한 인터페이스를 구성 할 수 있습니다. Agiloft와 마찬가지로 Concord를 사용하면 여러 부서에 대한 사용자 정의 사용자 그룹을 만든 다음 해당 그룹을 태그에 연결할 수 있습니다. 이를 통해 영업 팀은 영업 계약 만 볼 수 있으며 조달 팀은 공급망 및 공급 업체 관리 계약 등 만 볼 수 있습니다. 관리자, 사용자, 읽기 전용 또는 사용자 지정 권한으로 다른 사용자 수준의 개별 액세스 권한을 편집 할 수도 있습니다. ContractWorks 및 Coupa Contract Lifecycle Management는 유사한 사용자 액세스 제어를 제공합니다.

마지막으로 Concord는 계약 마감일 추적을위한 탭, 시스템의 모든 사용자 작업을 요약 한 활동 보고서 및 일부 기본 보고서 및 데이터 시각화 기능이있는 분석 탭을 제공합니다. 보고서는 매우 기본적입니다. 문서 작성에 대한 선 또는 막대 그래프 및 문서 작성시의 연대기 번호, 전자 서명 수 및 기타 몇 가지 옵션과 같은 시각화를 볼 수 있습니다. Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management 및 Onit Contract Administration and Contract & Approval의보고와 비교할 때보고는 플랫폼의 가장 약한 요소 일 수 있지만 작업이 완료됩니다. 최종 기한 탭은 지정된 기간 동안 계약 갱신 및 종료에 대한 빠른 가시성을 제공하는 데 유용하며 모든보고 데이터를 CSV 또는 Microsoft Excel 형식으로 내보내거나 그래프 이미지를 다운로드 할 수 있습니다.

완벽한 계약 관리 경험

콩코드는 법무 팀과 기업 부서가 계약 수명주기 플랫폼에서 요구하는 복잡성과 세분화 된 제어를 잃지 않고 계약 관리를 가능한 한 간단하게 만듭니다. 제품의 Gmail과 유사한 인터페이스와 강력한 계약 작성 및 협업 환경은 더 오래되고 구식 인 인터페이스에 비해 그 자체로 인상적입니다. Concord의 버전 관리 및 감사 추적 기록을 통해 강력한 관리 제어 및 강력한 추적 기능을 추가하여 강력한 비즈니스 조합을 만들 수 있습니다.

편집자 선택 Agiloft는 커스터마이징 기능, 보고 및 분석, 워크 플로우 자동화 및 가격 책정 패키지에서 약간의 우위를 점했습니다. 그러나 Concord의 UX 및 계약 수명주기 관리는이 라운드에서 테스트 한 최고 수준입니다. 비즈니스 규모 나 특정 계약 관리 요구에 관계없이 Concord는 모든 사용자를위한 기능 세트를 사용하고 스포츠하는 바람입니다.