비디오: ShareFile and the New Remote Workstyle (십월 2024)
적절하게 명명 된 Citrix ShareFile은 기업 및 중소기업 (SMB) 모두에게 적합한 문서 관리 기능을 제공합니다. Citrix ShareFile에는 30 일 무료 평가판 (신용 카드 필요 없음)과 3 가지 유료 요금제가 있습니다. 개인 계정 (매월 청구되는 월 $ 16)은 최대 파일 크기가 10GB 인 100GB 스토리지를 제공합니다. 한 단계 업그레이드는 최대 5GB의 파일 크기로 1TB의 스토리지를 제공하고 전자 서명, 모바일 편집, 이메일 플러그-인을 추가하는 팀 계정 (5 명의 직원 계정에 대해 월 60 달러, 추가 계정 당 8 달러)입니다. 및 타사 통합. 마지막으로 비즈니스 계정 (5 명의 직원 계정에 대해 월 100 달러, 추가 계정 당 10 달러)은 최대 파일 크기가 100GB 인 무제한 저장 용량을 제공하며 보안 기능, 파일 체크인 및 체크 아웃, 폴더 초대 및 더. 기본 파일 공유에는 유용한 도구이지만 주석 및 작업과 같은 공동 작업 기능이 필요한 경우 Editors 'Choice Zoho Docs Standard를 사용하는 것이 좋습니다.
Citrix ShareFile 시작하기
Citrix ShareFile의 무료 평가판에 가입하려면 이름과 이메일 만 제공하고 비밀번호를 설정해야합니다. 다음으로 회사 이름을 입력 한 다음 사용자 지정 Citrix ShareFile 웹 사이트를 만듭니다. 대시 보드 상단에는 평가판에 남은 시간과 업그레이드 링크가 표시됩니다.
웹 사이트를 처음 방문하면 기능을 둘러보고 폴더를 작성하고 권한을 관리하고 내부 및 외부 사용자와 파일을 업로드 및 공유하고 파일을 요청하고 모바일 애플리케이션을 다운로드하는 방법을 보여줍니다. 도움말 섹션에서이 둘러보기, 교육 비디오 및 지원 문서를 찾을 수 있습니다. 계정에 10 페이지의 시작 안내서가 있습니다. 소프트웨어는 또한 파일 업로드 및 공유, 폴더 생성 등과 같은 일반적인 작업을 시작하라는 메시지를 표시합니다.
Citrix ShareFile 사용자 인터페이스 (UI)가 희소하지만 날짜가 없습니다. Zoho Docs Standard와 마찬가지로 Google 드라이브의 레이아웃과 유사하지만 색상 체계와 그래픽으로 구분됩니다. 왼쪽 창에는 파일 및 폴더, 공유 파일, 즐겨 찾기 폴더 및 커넥터에 대한 링크가 있으며, 이는 Box for Business, Dropbox Business 및 Google Drive for Work 또는 컴퓨터에 대한 다른 파일 저장 서비스에 대한 링크입니다. 바로 아래에는받은 편지함, 휴지통 및 임시 저장을위한 파일 상자가 있고 요청 된 파일을 받아들입니다. "기타 옵션"메뉴를 확장하여 활동 로그를보고, 요청 링크를 얻고, 메모를 추가하고, URL을 추가하고, 폴더를 복사하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. 대시 보드 상단의 메뉴를 통해 사용자 관리, 문서 공유 및 요청, 관리 설정 (고급 항목) 및 내 설정 (비밀번호, 시간대 등)으로 이동할 수 있습니다.
문서 공유 및 협업
Citrix ShareFile 계정에서, 컴퓨터에서 파일을 업로드하거나, 파일을 보내기 양식으로 끌어서 놓는 등 세 가지 방법으로 파일을 공유 할 수 있습니다. 외부 사용자와 파일을 공유하면 Microsoft Word Web App에서 파일을 보거나 다운로드 할 수 있습니다.
사용자 관리 탭에서 직원 또는 클라이언트를 만들 수 있습니다. 직원의 경우 먼저 이메일 주소를 입력 한 다음 이름과 주소를 입력 한 다음 비밀번호를 설정하고 원하는 경우 대역폭 제한을 설정합니다. 그런 다음 사용자가 루트 수준 폴더를 만들고 공유 주소록을 편집하고 암호를 변경할 수 있는지 여부와 같은 기본 권한을 편집 할 수 있습니다. 다른 사용자의 파일 상자 액세스, 직원 사용자 관리, 청구 정보 편집, 다른 사람에게 관리자 권한 위임과 같은 관리자 권한을 설정할 수도 있습니다. 다음으로 특정 폴더에 사용자를 추가하고 다운로드 및 업로드 권한을 허용하고 알림을 설정할 수 있습니다. 기존 사용자가있는 경우 복제 할 수 있습니다. 그런 다음 환영 이메일을 보내면 다른 시점에 활성화 링크를 미리 보거나 이메일로 복사 할 수 있습니다.
클라이언트를 추가하는 것은 유사한 프로세스이지만, 사용자에게 더 적은 사용자 권한을 부여하고 관리자 권한을 부여 할 수는 없습니다. 직원과 고객을 폴더에 추가하는 데 문제가있었습니다. 언제든지 사용자 계정으로 이동하여 환영 이메일을 다시 보낼 수 있습니다. 사용자가 자신의 암호를 변경할 수있게하면 즉시 변경하라는 메시지가 표시됩니다.
사용자는 이메일을 통해 누군가가 파일 상자 나 지정한 폴더에 파일을 업로드하도록 요청할 수 있습니다. 처음으로 요청을 보내면 수신자의 스팸 폴더로 이동했습니다. 파일을 업로드하려고 할 때 실수로 파일을 첨부하기 전에 업로드 버튼을 눌렀지만 경고를받지 못했습니다. 요청자는 사용자가 요청 된 문서를 성공적으로 업로드하면 이메일 경고를받습니다.
Citrix ShareFile에는 전자 메일 플랫폼에서 직접 파일을 공유하고 요청할 수있는 Microsoft Outlook 플러그인이 있습니다. 설치하고 계정에 로그인하면 새 메시지를 만들 때 오른쪽 상단에 첨부 파일 변환, 파일 첨부 및 요청 파일에 대한 옵션이 표시됩니다. 웹 브라우저 외부에서 작업하려는 경우 다운로드 할 수있는 동반자 Citrix ShareFile 데스크탑 앱도 있습니다. Dropbox Business와 마찬가지로 데스크톱의 모든 Citrix ShareFile 파일을 동기화하도록 선택할 수 있습니다. Evernote 비즈니스.
Citrix ShareFile에는 작업, 주석 작성 또는 내장 된 온라인 편집 기능이 없습니다. 온라인으로 문서를 편집하려면 회사에 Microsoft 365에 대한 유료 구독이 있어야합니다. 경쟁 업체 Zoho Docs는 이러한 모든 기능을 제공합니다. Microsoft 구독없이 Citrix ShareFile에서 파일을 편집하려면 "체크 아웃"한 다음 다시 체크인해야합니다. 오프라인 액세스를 위해 파일을 지정할 수 있지만 도움이되지만 한 번에 하나씩 만 수행 할 수 있습니다. Google Drive for Work를 사용하면 모든 파일에 오프라인으로 액세스 할 수 있습니다.
간단한 문서 공유를 위해 Citrix ShareFile이 트릭을 수행합니다.
Citrix ShareFile에는 파일 및 폴더를보고 공유 할 수있는 Android, BlackBerry, iOS 및 Windows Phone 용 기본 앱이 있습니다. 모바일 브라우저에서 Citrix ShareFile 웹 사이트에 액세스 할 수도 있습니다.
이 과정에서 도움이 필요한 경우 Citrix ShareFile에는 검색 가능한 기술 자료, 교육 비디오, 시작 안내서 및 사용자 커뮤니티가 있습니다. 온라인으로 도움말 요청을 제출하고 알려진 문제 및 해당 상태 목록을 볼 수도 있습니다. 연중 무휴 전화 지원, 이메일 지원, 실시간 교육 등록, 월요일-금요일, 오전 9 시부 터 오후 5시 (EST)까지 트위터 지원을받을 수도 있습니다.
중요한 비즈니스 파일을위한 리포지토리가 필요한 경우 Citrix ShareFile에서 다룹니다. 그러나 강력한 편집 도구와 워크 플로 관리 방법을 찾고 있다면 실망 할 것입니다. 더 나은 옵션에는 Box for Business, Dropbox Business 및 편집자 선택 Zoho Docs Standard가 있으며 모두 주석 처리 및 작업 관리와 같은 협업 도구를 제공합니다.
