집 리뷰 비용 검토 및 평가 합의

비용 검토 및 평가 합의

2024

차례:

값 비싼 미스터리
모든 기능을 갖춘 인터페이스
많이 개선

비디오: BBCë¬´ë¹ ë¤í-ì¬ë ë°ì¸5 (십월 2024)

Concur Technologies는 2014 년 SAP에 의해 인수되었습니다. 결과적으로 출장 및 지출 솔루션 세트를 이제 SAP Concur라고하며 중소 기업 (SMB)을위한 비용 제품을 Concur Expense라고합니다. 가격은 주로 귀하의 요구에 달려 있습니다. Standard Edition은 보고서 당 $ 8에서 시작합니다 (매월 약 250 건의 트랜잭션을 기준으로 함). SaaS (Software-as-a-Service) 비용 추적 및 관리 애플리케이션은 비용 보고서 작성 및 승인, 정책 강화, 영수증 캡처, 개인 및 회사 카드 통합 및 사전 정의 된 보고서를 포함하여 진입 가격에 대한 포괄적 인 기능 세트를 제공합니다..

중간 규모의 기업을위한 다양한 옵션 서비스 (예: 고급보고 및 타사 서비스와의 통합) 및 Professional Edition이 있습니다. 편집자 선택 Certify, Expensify 및 Rydoo는 훨씬 더 높은 가격 투명성을 가진 강력한 기능 세트를 보유하고 있지만 Concur Expense는 중소기업으로 성장하거나 지원되는 국가에서 국제적으로 존재하는 중소기업에게 적합한 옵션입니다.

값 비싼 미스터리

위에서 언급했듯이 보고서 당 가격은 보고서 당 8 달러부터 시작합니다. 조직에서 Concur의 SaaS 제품을 처음으로 구매하는 데 필요한 최소 요금은 연간 약 994 달러 또는 한 달에 82.90 달러입니다. 이는 특히 설치 비용이 없다는 점을 고려하여 Concur Expense와 같은 모든 기능을 갖춘 제품에는 적합하지 않습니다. $ 1, 500 이상의 Certify 청구 설정 수수료와 같은 다른 제품.

Concur는 테스트 계정으로 설정했습니다. 개인 정보에서 비용 및 보고서 알림을 위해 자체 이메일 주소를 추가했습니다. Concur는 보안을 위해 이메일을 보냈습니다. 비용 정보에서, 우리는 상환 통화를 지정하고 보고서에 대한 승인자로 보조 가상 관리자를 추가했습니다. 또한 테스터의 전자 메일 주소를 확인하여 참여 공급 업체의 전자 영수증을 계정으로 직접 보낼 수 있으며, 여기서 전자 메일 영수증을 수집하여 비용 보고서에 매핑합니다. 비용 보고서와 함께 제출할 데이터 입력과 영수증이 없기 때문에 시간을 절약 할 수있었습니다.

모든 기능을 갖춘 인터페이스

최근에 재 설계된 앱의 모바일 설정은 Certify 또는 Abacus만큼 쉽습니다. SAP Concur 모바일 앱은 iPhone, Android, Blackberry 및 Windows Phone에서 사용할 수 있습니다. 참고: ExpenseIt 앱은 여전히 다운로드 할 수 있지만 주로 기존 사용자의 편의를 위해 제공되며이 앱은 결국 새로운 앱으로 이동합니다. 새로운 사용자는 아마 귀찮게해서는 안됩니다.

Concur Android 앱을 처음 시작했을 때 비즈니스 앱임을 즉시 알았습니다. 앱을 중지하고 적절한 보안을 위해 기기의 화면 잠금이 필요하다고 들었습니다.

모바일 앱에는 본인 및 회사에서 사용하는 기능에 따라 여러 범주로 구성된 깔끔한 인터페이스가 있습니다. 여기에는 여행 (Concur의 여행 서비스 용), 비용 (비용 목록), 비용 보고서, 승인, 요청 (승인) 및 예산과 같은 범주가 포함될 수 있습니다. 비용을 추가하려면 화면 하단에서 카메라를 탭하고 다소 혼란 스럽지만 ExpenseIt이라고 표시되어 영수증 사진을 찍습니다. 그런 다음 OCR (Optical Character Recognition)을 통해 변환됩니다. 세 번의 영수증으로 시도했습니다. 모두 정확하게 스캔하는 데 1 분이 걸렸습니다.

또한 서로 다른 두 호텔에서 더 복잡한 영수증을 이메일로 보냈습니다. 영수증 중 하나에 비용 (호텔 세금) 중 하나를 입력하여 입력했습니다. 그러나 전체 금액이 계산되도록 비용을 수정했습니다. 다른 영수증은 호텔에서 지불 한 것으로 표시되어 $ 0의 비용으로 입력되었습니다. 그것도 수동으로 수정되었습니다.

Concur를 사용하면 시작하고 끝낸 주소를 수동으로 입력하거나 GPS를 사용하거나 특정 시간 동안 마일을 캡처하도록 앱을 예약하여 세 가지 방법 중 하나를 사용하여 비용을 수동으로 생성하거나 마일리지를 계산할 수 있습니다. 조직의 역량에 대한이 세부 수준은 Expensify와 같은 경쟁에서 가장 잘 반영됩니다.

완료되면 비용을 보고서로 옮깁니다 (보고서는 비용 지원이라는 기능에 의해 자동으로 작성 될 수 있음). 소프트웨어가 문제를 표시합니다. 그런 다음 승인을 위해 보고서를 제출하십시오. 회사 카드에 청구 된 비용은 자동으로 나열된 영수증과 일치합니다. 보고서를 승인해야하는 관리자는 모바일 앱에서도 보고서를 작성할 수 있습니다.

이 글을 쓰는 시점에서 Concur의 웹 인터페이스가 완전히 점검되었습니다. 새로운 디자인은 2019 년 말 또는 2019 년 초까지 모든 사용자가 사용할 수 있어야합니다. 현재 인터페이스는 모든 기능을 갖춘 노련한 제품에 대한 기대치를 제공합니다. 상단 헤더에는 여행 (사용중인 경우), 비용 및 App Center를 포함하여 Concur의 다양한 응용 프로그램에 대한 별도의 드롭 다운 메뉴가 있습니다. 오른쪽 끝에는 사용자의 프로필 풀다운 메뉴와 도움말 링크가 있습니다. App Center는 Concur에 최적화 된 혁신적인 혁신적인 앱이 포함 된 매우 멋진 페이지로, 여행 및 경비보고를 지원합니다. 나는 그 앱들에서 몇 시간을 보냈다. 이는 Concur가 가격대를 지원하기 위해 가치를 제공하는 사례 중 하나 일뿐입니다.

Concur를 테스트하기 위해 두 개의 계정을 만들었습니다. 하나는 가상 직원 용이고 다른 하나는 관리자 용입니다. 후자는 보고서를 승인 할 수 있습니다. 개별 직원의 입장에서 Concur Expense를 통해 몇 가지 기본 설정을 사용자 정의 할 수있었습니다. 제출 된 경비 보고서의 상태가 변경되거나, 경비 보고서가 제출 된시기 또는 새 회사 카드 거래가 내 계정에 들어갔을 때 이메일 알림을 보내도록 구성했습니다. 우리를 대신하여 앱 내에서 행동 할 대리인을 선택할 수있는 옵션이 마음에 들었습니다. Concur는 고객 IRS 감사 규칙을 준수하기 위해 필요한 7 년 동안 데이터를 더 이상 저장하지 않습니다.

Concur Travel을 사용하는 경우 해당 응용 프로그램의 모든 데이터 (호텔, 항공 여행 경비, 법인 카드 요금)가 Concur로 직접 공급됩니다. SAP에 의한 Concur의 인수를 통해 고객은 SAP 파일 구조를 중심으로 작성된 사전 구축 된 커넥터 템플릿을 통해 SAP 솔루션에 액세스 할 수 있습니다. SAP 솔루션에서 Concur 게시물에서 정확하게 캡처 된 비용 관련 데이터를 보장합니다. 즉, Concur는 이제 중소 규모의 비즈니스 시장에서 확고한 발판을 마련했습니다.

Concur Expense는 ExpensePath만큼 사용하기 쉽지만 Abacus, Certify 또는 Rydoo보다 조금 더 복잡합니다. 프로파일을 설정하는 데 시간이 걸리면 비용 보고서 작성 경험이 신속하게 처리됩니다. 모바일 이미지 OCR 캡처 앱은 이미지 품질을 크게 높이고 비용 보고서를 작성하는 데 필요한 키 입력량을 줄여 전반적인 경험을 향상시킵니다.