Evernote 비즈니스 검토 및 평가

Evernote는 단순한 메모 작성 플랫폼으로 생각할 수 있지만 문서 공유 및 공동 작업 도구를 포함하도록 그 이상으로 확장되었습니다. 브레인 스토밍 세션을 캡처하고 문서를 저장하며 오디오 및 이미지를 메모에 포함시키는 데 유용한 도구입니다. 그러나 요구가 제한된 소규모 팀에 가장 적합합니다. 강력한 협업 도구가 필요한 대기업은 실망 할 것입니다.

Evernote Business는 30 일 무료 평가판을 제공하며, 신용 카드를 미리 요구합니다. 그 후에는 최대 25 명의 사용자에 대해 한 달에 사용자 당 $ 12를 지불합니다. 그 이상이 필요한 경우 영업 계획에 문의하십시오. Evernote는 무료 기본 요금제, 플러스 요금제 (연간 34.99 달러) 및 프리미엄 요금제 (연간 69.99 달러)도 제공합니다. 사업 계획은 관리자 제어 및 사용자 관리를 추가합니다. 협업 기능, 문서 공유 및 모든 장치의 모든 파일에 대한 오프라인 액세스를 제공하지만이 범주의 편집자 선택 인 Zoho Docs Standard와는 경쟁 할 수 없습니다.

Evernote for Business 시작하기

Evernote 비즈니스에 가입하는 것은 간단합니다. 먼저 연락처 정보를 제공하고 비밀번호를 만든 다음 청구 정보를 추가하고 결제 요금제를 선택하고 마지막으로 Evernote 서비스 약관에 동의합니다. 신용 카드 (사용자 당 $ 120), 신용 카드 (사용자 당 $ 12) 또는 송장 (사용자 당 $ 120)으로 매년 지불 할 수 있습니다. 다음으로 팀 구성원을 하나씩 또는 대량으로 초대하거나 나중에 저장할 수 있습니다. 사진, 휴대폰 번호 및 회사 규모로 프로필을 완성 할 수도 있습니다.

대시 보드의 화면 왼쪽에는 메모 추가, 검색, 작업 채팅 열기, 바로 가기 만들기, 메모 및 전자 필기장 및 태그보기를위한 버튼이 있습니다. 그 아래에서 계정 세부 정보와 관리 콘솔을 볼 수 있습니다. 이 버튼의 오른쪽에는 메모 목록이 있으며 개인 메모 (공유되지 않음)와 비즈니스 메모 (다른 사람과 공유 됨)로 구분됩니다. 생성 날짜, 마지막 업데이트 날짜 또는 제목별로 목록을 정렬 할 수 있습니다. 메모 위로 마우스를 가져 가면 공유, 알림 설정, 바로 가기 추가 또는 삭제 버튼이 표시됩니다. 메모를 클릭하면 오른쪽 콘솔에서 볼 수 있습니다.

문서 공유 및 협업

Evernote는 주로 메모 작성 소프트웨어라고 할 수 있지만 Box for Business 또는 Dropbox Business와 같은 방식은 아니지만 파일을 저장하고 공유하는 데 사용할 수도 있습니다. 기본적으로 폴더 인 노트와 그 안에있는 노트를 만들 수 있지만 문서를 공유하려면 노트에 첨부해야합니다. 그런 다음 문서를 편집하려면 Evernote 데스크톱 앱에서 문서를 열어야합니다. 온라인 인터페이스에서만 파일을 미리 볼 수 있습니다. 데스크톱 앱을 사용하여 문서를 편집하고 저장하면 첨부 파일이 모든 플랫폼과 사용자에 걸쳐 업데이트되므로 다시 업로드 할 필요가 없습니다. 멋진 기능 중 하나: Evernote에 파일을 임베드하면 해당 컨텐츠를 완전히 검색 할 수 있습니다.

이제 Evernote 계정을 Google 드라이브와 연결할 수 있습니다. 사용 설정하면 Evernote 전자 필기장 및 메모에 Google 파일을 쉽게 포함시킬 수 있습니다. Google 파일에 대한 수정 사항은 자동으로 저장되어 공동 편집에 대한 해결책이됩니다. 마찬가지로 Google 드라이브 계정에서 Evernote 메모에 연결할 수 있습니다. 이를 통해 두 플랫폼 모두에서 원하는 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 클라우드 관리 및베이스 캠프 용 프로젝트 관리를 위해 Evernote를 Dropbox 및 Box와 연결할 수 있습니다.

Evernote Business에는 캘린더, 비용 추적기, 전화 기록 및 기타 산업별 문서와 같은 다양한 템플릿이 있습니다.

주소를 상자에 붙여 넣어 사용자를 하나씩 또는 일괄 적으로 초대 할 수 있습니다. 초대받은 사람은 계정을 만들거나 기존 계정에 로그인 한 후 프로필을 작성해야합니다. 그런 다음 새 창을 열고 로그인하지 않으면 건너 뛸 수있는 방법없이 데스크톱 앱을 다운로드하라는 메시지가 표시됩니다. 데스크톱 앱이 일부 기능에 액세스해야하더라도 약간 성가신 일이었습니다.

Evernote는 Google Drive for Work와 같이 도메인에 연결되어 있지 않지만 설정에서 도메인을 지정할 수 있으며 해당 도메인으로 끝나는 이메일 주소를 가진 사람은 누구나 자동으로 비즈니스 계정에 가입 할 수 있습니다. 초대 나 승인이 필요하지 않습니다.

개별 전자 필기장과 메모를 공유하기 위해 내장 된 작업 채팅을 사용합니다. Evernote의 도움말 섹션을 검색하여 전체 직원과 노트북 및 기타 콘텐츠를 공유하는 방법을 찾아야했습니다. 이것이 또 다른 데스크탑 전용 기능인 것으로 밝혀졌습니다. 여기에서 전자 필기장의 공유 버튼을 클릭하고 "공개 전자 필기장"을 선택합니다. 그런 다음보기, 편집 또는 편집 및 초대 권한을 선택할 수 있습니다.

팀 구성원은 메모를 사용하여 공동 작업 할 수 있지만 사용자는 메모를 동시에 편집 할 수 없습니다. 누군가 이미 편집 중이라는 메모를 열려고하면 경고 메시지가 표시되지만 여전히 열도록 선택할 수 있습니다. 이 경우, 편집하면 Evernote가 파일의 두 번째 사본을 생성하므로 혼동 될 수 있습니다. 다른 사용자를 파일에서 잠글 수있는 방법이 없습니다.

한 가지 큰 보너스는 오프라인 상태에서도 모든 장치에서 모든 전자 필기장과 파일에 액세스 할 수 있다는 것입니다. Citrix ShareFile 및 Dropbox Business와 관련하여 오프라인 액세스를 위해 문서를 하나씩 선택하는 것보다 훨씬 편리합니다.

메모 내에서 체크리스트를 작성하고 소규모 프로젝트 관리를위한 미리 알림을 설정할 수 있습니다. Evernote에는 Android, iOS 및 Windows 용 앱이 있으며, 모두 파일에 오프라인으로 액세스 할 수 있습니다.

Evernote 비즈니스는 기본적인 문서 관리 기능을 제공합니다

도움이 필요하면 Evernote의 학습 센터에 액세스 할 수 있습니다. 여기에는 시작 안내서, 자습서 및 문제 해결 기사가 포함되어 있습니다. 웹 양식을 사용하여 지원 센터에 문의 할 수도 있습니다. 문제와 관련된 특정 키워드를 제공하면 Evernote는 질문에 답변 할 수있는 기사에 대한 링크를 제공합니다. 가입 한 후에도 Evernote 비즈니스 사용자 안내서를받습니다.

Evernote의 소비자 소프트웨어는 사용하기 매우 쉽습니다. 사업 계획은 더 많은 기능을 제공하지만 불행히도 더 복잡합니다. 모든 기기에서 모든 파일에 대한 오프라인 액세스를 제공하지만 문서 편집을 위해 데스크톱 앱이나 Google 드라이브를 사용해야하는 것은 불편합니다. 이 기능이 필요한 경우 Box Business, Google Drive for Work 또는 편집자 선택 Zoho Docs Standard를 참조하시기 바랍니다.