전자 메일 검토 및 평가

eVoice 화상 회의 서비스는 eVoice Lite 지불 등급으로 월 $ 12.99부터 시작하지만이 계획은 소규모 비즈니스 운영에는 충분하지 않습니다. 그러나 계획 트리를 여행 할 때 eVoice는 다음과 같은 기능을 포함하는 본격적인 비즈니스 지향 VoIP (Voice-over-IP) 전화 서비스의 일부로 서비스를 제공함으로써 대부분의 경쟁사를 능가합니다. 음성 메일, 착신 전환 및 팩스 서비스로. 전화 회의의 경우 eVoice에는 수신자 부담 전화 또는 로컬 전화 번호, 화상 통화 및 화면 공유를 통해 최대 95 명의 참가자를위한 오디오 회의가 포함됩니다. 경쟁 서비스에서 볼 수있는 일부 기능이 누락되었지만 eVoice는 소규모 회사를위한 확실한 선택입니다. 여전히이 카테고리의 편집자 선택은 아닙니다. 대신 ClickMeeting으로 지정됩니다. 전체 VoIP 서비스의 일부로 화상 회의에 주로 관심이있는 경우에도 eVoice는 해당 범주 (RingCentral Office)의 편집자 선택을 여전히 따르지 않습니다. 그러나 eVoice의 가격 책정 패키지와 적절한 기능 세트는 특히 RingCentral Office가 제공하는 것보다 적은 기능을 필요로하는 소규모 비즈니스의 경우 고려할 가치가 있습니다.

eVoice 시작하기

eVoice의 회의 통화 계획은 회사의 가상 전화 서비스와 함께 제공됩니다. 계획은 두 개의 연장, 6 개의 숫자 및 300 분에 대해 월 $ 12.99부터 시작합니다. 또한 5 개의 내선 번호, 15 개의 숫자 및 1, 000 분이 포함 된 월별 29.99 달러 계획이 있습니다. 10 개의 내선 번호, 30 개의 숫자 및 2, 000 분의 $ 49.99 요금제; 15 개의 내선 번호, 45 개의 숫자 및 4, 000 분을 제공하는 $ 79.99 요금제. 초과분은 분당 3.9 센트로 청구됩니다. 모든 플랜은 30 일 무료 평가판으로 제공되며, 신용 카드가 필요합니다.

가입하려면 먼저 시도하려는 계획을 선택하십시오. 나는 49.99 달러의 월간 요금제를 사용했는데, 이 요금제는 웹 사이트에서 가장 인기있는 요금제로 표시되었습니다. 그런 다음 전화 회의에 무료 전화 번호를, 가상 전화에 사용할 수있는 지역 번호를 선택하십시오. 기존 번호로 이식 할 수도 있습니다. 지역 번호 및 입력 주소를 선택하여 지역 번호를 찾을 수 있습니다. 놀랍게도 뉴욕 지역에서는 기본 212 또는 718 번호를 사용할 수 없었지만 646 지역 코드로 번호를 얻을 수있었습니다. eVoice 서비스에는 사용할 수있는 800 개의 번호를 포함하여 무료 전화 번호가 있습니다. 그런 다음 이름, 회사, 이메일 및 전화를 제공하고 eVoice에 회사에 대한 소식을 들려줍니다. 마지막으로 결제 정보를 입력하고 통화를 선택합니다. 계정을 취소하려면 평가판이 종료되기 전에 고객 서비스에 문의해야합니다.

정보를 제출하면 확인 화면에 비밀번호가 제공되고 eVoice 번호가 표시됩니다. 다음 화면은 웹 회의를 포함하여 평가판에 포함 된 추가 기능을 보여줍니다. 웹 회의는 한 달에 계정 당 100 분의 추가 비용이 $ 9.95, 300 분의 경우 $ 19.95, 무제한의 경우 $ 49.95입니다. 초과 요금은 분당 10 센트입니다. 웹 회의 계획을 선택한 후에는 전화 내선 번호를 설정하거나 해당 단계를 건너 뛰고 전화 통화를위한 영숫자 암호를 만들고 직원 수를 제공하여 대시 보드에 착륙 할 수 있습니다. 로그인하려면 전화 접속 번호와 비밀번호를 제공하십시오.

사용자 인터페이스 (UI)는 충분합니다. 그것은 비즈니스와 같지만 날짜가 없거나 혼란스럽지 않습니다. 하나의 작은 이상은 eVoice가 회의 주최 자나 발표자를 의장으로 언급한다는 것입니다. 로그인하면 화면 오른쪽 상단에있는 회의 단추를 사용하여 쉽게 회의를 시작할 수 있습니다. 청구, 설정, 사용자 및 수신 음성 메일 및 팩스를 포함한 계정을 쉽게 관리 할 수도 있습니다. 평가판 기간 동안 필요한 정보를 찾는 데 어려움이 없었으며 도움말 섹션은 철저하고 검색 가능합니다.

회의 설정

회의 단추를 누르면 음성 또는 화상 통화가 시작됩니다. 음성 통화의 경우 의장 (호스트) 및 참가자에 대한 전화 접속 지침을보고 클릭하여 초대받은 사람에게 지침을 보낼 수 있습니다. 웹 회의의 경우 회의를 예약하거나 회의 컨트롤을 열어 공간을 설정합니다. 편리하게 참가자는 eVoice에서 직접 초대 할 수 있으며 초대에는 웹 및 오디오 지침이 모두 포함됩니다. 회의를 설정 한 후을 클릭하여 Microsoft Outlook, Lotus Notes 또는 Google 캘린더에 추가하십시오.

미팅 공간에서 웹캠 사용 (한 번에 최대 4 개), 화면 공유, 참석자에게 화면 제어 권한 부여 또는 더 많은 참가자 초대 여부를 선택하십시오. 참가자는 화면 공유를 활성화 할 수 있습니다. 한 번에 25 명의 참가자 만 비디오 피드를 볼 수 있습니다. 그러나 모든 참석자가 오디오를 듣고 웹 회의를 볼 수 있습니다. 웹 전용 회의를 진행할 때 최대 2, 000 명의 시청자와 화면을 공유 할 수 있습니다.

초대 된 참가자는 이메일 주소, 전화 번호 및 회사 이름에 대한 이름 및 옵션 필드를 제공하여 미팅에 참여합니다. 전화 회의 번호 또는 가상 전화를 통해 오디오 회의를 열 수 있습니다.

회의 경험

웹 컨퍼런스 중에 이미지 및 Microsoft PowerPoint 파일을 사용하여 eVoice 프로그램에서 프리젠 테이션을 작성하거나 데스크탑 또는 특정 애플리케이션을 공유 할 수 있습니다. 온라인 채팅 및 개인 채팅은 모든 회의에서 사용할 수 있지만 eVoice에는 편집자 선택 비디오 회의 앱 ClickMeeting과 같은 화이트 보드 기능이 없습니다. 사운드 옵션에는 참석자 입장 신호음 설정 및 참가자에게 컴퓨터 및 마이크 액세스 허용이 포함됩니다. 발표자는 회의 오디오와 비디오를 모두 녹음하거나 오디오 만 녹음 할 수 있습니다. 회의는 암호로 보호 할 수 있으며 발표자는 참석자가 웹캠을 활성화하기 위해 암호를 요구할 수도 있습니다.

eVoice 서비스에는 Android 및 iOS 용 앱이 있지만 회의 기능이 아닌 통화 기능 만 포함합니다. 웹 회의를 사용하려면 SSL 암호화를 지원하는 최신 웹 브라우저가 필요합니다.

도움을 받다

문제가 발생하면 eVoice는 다양한 기능에 대한 간단한 사용법 문서가 포함 된 철저한 지원 섹션을 제공합니다. 범주별로 도움말 섹션을 정렬하거나 필요한 것을 직접 검색 할 수 있습니다. 가입하기 전에 웹 사이트의 FAQ 섹션을 참조하십시오. 온라인에서 필요한 것을 찾을 수없는 경우 웹 양식을 사용하여 지원 센터에 전화하거나 이메일을 보낼 수도 있습니다.

전화 회의를 넘어서

eVoice는 무료 전화 접속 번호, 가상 전화 통화, 최대 4 개의 웹캠으로 화상 채팅 및 화면 공유를 포함하여 회의 주최자 및 참가자를위한 다양한 옵션을 제공합니다. 발표자는 최대 2, 000 명의 시청자와 화면을 공유하고 최대 25 명의 참가자와 비디오 피드를 공유 할 수 있습니다. eVoice는 회의 이외의 많은 기능을 제공하기 때문에 탐색하기가 다소 혼란 스러울 수 있습니다. 특히 사무실의 전화 서비스를 찾고 있다면 소규모 비즈니스를 위해 사용해 보는 것이 좋습니다. 화상 회의 기능 만 필요한 경우에는 다목적이며 사용하기 쉬운 ClickMeeting의 최고 선택 항목을 확인하십시오.