비용 경로 검토 및 평가

ExpensePath는 {ZIFFARTICLE id = "340113"}} 비용 추적에서 많은 플레이어를 대표합니다. 라운드 업은 중소 기업 (SMB)에게 매력적인 가격으로 우수한 사용자 지정 기능을 갖춘 사용하기 쉬운 솔루션을 목표로합니다. 이 플랫폼은 모바일 직원에게 비용 보고서 제출을위한 간단한 프로세스와 함께 직관적 인 UI (사용자 인터페이스)를 제공합니다. 전체적으로 ExpensePath (기본 가격은 사용자 당 9 달러)는 엔드 투 엔드 툴링 및 광학 문자 인식 (OCR)을 포함하여 전체 기능 세트를 제공하지만 Editors 's Choices Certify 및 Rydoo의 표준보다 약간 낮은 기능을 제공합니다. 그러나 간단한 모바일 제출 기능은 정확성을 유지하면서 일부 재무 관리자의 요구를 충족시킬 수 있습니다.

가격 및 계획

ExpensePath는 초기 계정을 무료로 설정하고 일반적으로 약 한 달 동안 실행되는 고객에게 무료 평가판을 제공합니다. 30 일 기간은 사용자, 재무 부서 및 회사에서 제품이 작동하는 방식에 대한 합리적인 의미를 제공합니다.

ExpensePath는 소규모 회사에 적합 할 수있는 유연한 가격 책정을 제공합니다. 매월 사용자 수와 사용량 (즉, 한 달 동안 생성 된 비용 보고서)을 확인한 다음이 두 금액 중 낮은 금액을 고객에게 청구합니다. 가격은 매월 사용자 당 $ 8 또는 $ 9에서 시작하여 사용자 수에 따라 매월 사용자 당 $ 5로 내려갑니다. 사용 가격도 다릅니다. 이를 통해 ExpensePath는 Rydoo와 같은 저비용 솔루션과 직접 경쟁 할 수 있으며 Concur Expense와 같은 더 많은 엔터프라이즈 지향 플레이어보다 우위에 있습니다.

예를 들어 고객이 15 명인 경우 일반적으로 사용자 당 9 달러에 135 달러입니다. 그러나 SMB에 해당 월에 10 개 이하의 비용 보고서가 생성 된 경우 대신 80 달러가 청구되며 이는 10 개 미만의 보고서에 대한 고정 요금입니다. SMB가 10 개 이상을 생성 한 경우 150 달러가 아닌 135 달러로 청구되며 이는 10 ~ 20 개의 보고서에 대한 다음 계층의 고정 요금입니다. 이 가격 책정 모델은 사용량에 따라 초과 지불하거나 1 년에 몇 번만 보고서를 제출하는 사용자에 대한 지불을 방지하므로 고객에게 유용합니다.

체이스 절단

ExpensePath의 웹 대시 보드 및 모바일 앱 인터페이스는 잘 고려되어 있으며 서로 다른 프로세스를 보완합니다. 과도하게 설계되지 않았으며 작업 아이콘을 논리적 순서로 명확하게 배치합니다. 현재 웹 사이트의 디자인과 시각적 느낌은 Abacus 나 Rydoo보다 현대적이지 않지만 Expensify에서 찾을 수있는 것보다 여전히 더 나은 진드기입니다. 회사 대표에 따르면이 사이트는 2018 년 말에 재 설계 될 예정입니다.

웹 인터페이스의 헤더에는 대시 보드, 비용 보고서, 구성, 회계 및보고 및 내 비용에 대한 드롭 다운이 있습니다. 관리자 대시 보드는 사용자 수 (각각 드릴 다운 할 수있는 사용자 수), 조치가 필요한 경비 보고서 수 및 조치 항목 목록을 제공합니다. 비용 보고서는 예측 가능하게 보류 중이거나 모든 보고서를 표시합니다.

구성 드롭 다운은 관리자를 위해 무거운 물건을 들어 올리는 곳입니다. 여기에서 사용자 및 사용자 그룹 프로파일, 부서 프로파일, 범용 비용 정책, 비용 범주 정책 및 부서 정책을 포함하여 회사 프로파일에서 프로젝트 코드까지 모든 것을 처리합니다.

회계도 중요합니다. 여기서 Intuit QuickBooks, Intacct Online 또는 Oracle NetSuite 계정 프로그램으로 데이터를 내보낼 지 여부를 선택할 수 있습니다. 상환 및 승인 된 보고서를 CSV 형식으로 내보낼 수도 있습니다. 또한 ExpensePath는 American Express, MasterCard 및 Visa 계정과 함께 작동합니다. 직접 은행 피드, 개별 카드 링크 또는 파일 업로드를 통해 이러한 카드에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 보고 기능은 Certify와 동일하며 Concur Expense만큼 포괄적 인 것은 아닙니다. 사용자, 프로젝트 코드, 범주 또는 추세별로 구성된 예상대로 배치됩니다.

모바일 앱은 iPhone 및 Android에서 사용할 수 있습니다. 직원은 장치 또는 전체 시스템의 웹 인터페이스에서 직접 영수증 이미지를 캡처하고 비용 보고서를 작성, 편집 및 제출할 수 있습니다. 관리자는 검토가 필요한 보고서 이메일을 통해 자동으로 알림을받으며 모바일 앱을 다운로드하지 않고도 휴대 전화에서 보고서를 승인 또는 거부 할 수 있습니다.

온라인으로

ExpensePath는 테스트 계정에서 초기 설정을 수행하여 나를 관리자로 지정했습니다. ExpensePath는 고객 재무에서 제출 한 데이터를 사용하여 각각의 새 고객 계정을 설정하여 고객을 지원합니다. 일단, 나는 모바일 앱의 기능을 테스트하기 위해 테스터를 사용자로 추가했습니다.

관리자로서 Universal Expense Policy로 드릴 다운하여 영업 팀에 새로운 제한을 추가하고 보고서 제출시 연령 제한을 30 일에서 15 일로 변경했습니다. 모든 직원이 동일하게 생성되는 것은 아니기 때문에 규칙 구성 설정 및 프로세스의 유연성이 마음에 들었습니다.

실습

비용 추적 제품의 사용 용이성을 결정하는 것은 최소한 두 가지 과정입니다. 나는 재무 부서와 관리자 관점뿐만 아니라 직원 또는 경비 보고서 제출자의 관점에서 그것을 보았습니다.

관리자로 로그인하여 구성 드롭 다운 메뉴로 이동했습니다. 회사 설정에서 기본 통화, 자동 상환률을 지정했으며 관리자가 보고서를 준비 할 때 관리자가 보고서 승인 또는 비 승인에 대해 설명해야하는 상자와 관리자에게 전자 메일을 보내야하는 다른 상자를 선택했습니다. 검토 및 승인을 위해. Rydoo가 제공했지만 Abacus에서는 사용할 수 없었던 여행 항공료, 호텔 및 렌터카와 같은 대규모 지출에 사전 승인을 요구하는 옵션도 마음에 들었습니다. 다른 구성과 보고서 검토 및 승인 작업도 순조롭게 진행되었습니다.

사용자로서 웹 인터페이스의 오른쪽 상단에있는 드롭 다운 메뉴에서 비용 정책을 쉽게 얻을 수있었습니다. 이를 통해 직원은 규정 준수 상태를 유지하고 신속하게 승인 될 보고서를 제출하여 모든 사람이 시간을 절약 할 수 있습니다. 다른 제품에는 사용자가 한도를 한 눈에 볼 수있는 규정 준수 개요가 없었습니다.

새로 개정 된 모바일 앱 (Android 버전을 다운로드)도 협상하기 쉬웠습니다. 시작 화면에서 보고서 초안 작성, 지출 항목 작성 (앱이 "첨부되지 않은 비용"이라고 함), 영수증 갤러리에서 이전에 촬영 한 영수증을 찾거나 빠른 영수증을 작성할 수있는 옵션이 제공되었습니다. 마지막으로 영수증을 빠르게 촬영할 수 있습니다. 나중에 항목을 만들어 사진에 첨부 할 수 있습니다. 보고서 작성은 제목을 지정하고 입력 한 비용을 추가 한 다음 제출하는 것만 큼 간단합니다.

OCR 없음

단점으로 ExpensePath에는 이미지의 가격이나 날짜와 같은 정보를 인식 할 수있는 OCR 기능이 없습니다. 모든 정보를 수동으로 입력해야합니다. Editors 's Choices Certify 및 Rydoo를 포함한 많은 경쟁사를 고려할 때 OCR 캡처가 비용 캡처 프로세스의 중심 부분이 될 수 있다는 점을 고려할 때 이는 상당히 중요한 누락입니다. 검토를 위해 관리자의 파이프 라인에서 보고서가 준비되었다는 이메일 알림이 예상대로 도착했습니다.

전반적으로 ExpensePath는 수동 데이터 입력에 신경 쓰지 않는 한 대부분의 SMB에 대해 합리적인 가격의 SaaS 비용 추적 솔루션입니다. 사용하기 쉬운 사용자 정의 기능은 재무 담당자와 직원 모두 개별 상황 및 회사 정책에 맞게 매개 변수를 조정할 수있는 충분한 공간을 제공하며 유용한 GL 코드를 포함하여 감사를 용이하게합니다. Editify와 Rydoo의 편집자 선택 Certify와 Rydoo는 비용 대비 약간 더 많은 기능을 제공하지만 ExpensePath는 고려해야 할 솔루션입니다.