간트 프로 검토 및 평가

여러 프로젝트를 저글링하고 누가 언제, 누가 무엇을하고 있는지, 또는 한 사람이 다른 사람을 기다리고 있는지 여부를 추적하려는 경우, 작업을 시작하기 전에 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. 보다 구체적으로, Gantt 차트를 사용하여 무언가를 원할 것이므로 모든 작업이 어떻게 진행되는지, 타임 라인에 어떤 잠재적 장애물이 있는지 확인할 수 있습니다. 2015 년에 출시 된 GanttPro는이 분야에서 비교적 새로 등장한이 제품으로, 인터랙티브 한 Gantt 차트가 필요하지만보고 또는 송장 도구와 같은 추가 기능은 필요하지 않은 소규모 비즈니스에 맞게 플랫폼을 맞춤화했습니다.

GanttPro가 시작되었습니다. 핵심 기능이 제대로 작동하고 온라인 인터페이스가 쉽게 실행됩니다. 그것은 많은 TeamGantt를 생각 나게하지만 조금 더 지퍼가 있습니다. 그것을 다시 잡아주는 것은 누락 된 기능입니다. 약간의 모든 것이 필요한 경우 소규모 팀을위한 편집자 선택 인 Zoho Projects 또는 Teamwork Projects를 대신 사용해보십시오. 규모가 큰 조직에서는 다른 편집자 선택 인 LiquidPlanner가 가장 크고 가장 복잡한 작업을 처리하도록 구축되었으며 부팅 할 수있는 풍부한 리소스 관리 도구가 추가 된 것을 알 수 있습니다.

간트 차트 란 무엇입니까?

간트 차트는 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 자신의 작업을 타임 라인에 표시하는 데 도움이됩니다. Gantt 차트를 사용하면 모든 작업이 언제 완료되어야하는지, 각 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 시간이 필요한지, 그리고 그 안에 존재하는 종속성이 표시됩니다. 예를 들어, 작업 A가 작업 B보다 먼저 수행되어야하고 작업 C보다 먼저 완료되어야하는 경우 차트에서 이러한 모든 관계를 볼 수 있습니다.

많은 프로젝트 관리 응용 프로그램에는 Gantt 차트가 옵션으로 포함되어 있지만 일부는 기본보기로 만듭니다. GanttPro는 TeamGantt 및 LiquidPlanner와 함께이 후자의 범주에 속합니다. Gantt 차트를 사용하면 프로젝트 리더에게 작업, 타임 라인 및 리소스를 한 번에 더 광범위하게 볼 수있어 리소스를 효과적으로 관리 할 수 ​​있다는 이점이 있습니다.

GanttPro 가격 및 계획

GanttPro는 예전과 달리 무료 계정을 제공하지 않습니다. 2015 년 9 월 23 일 이전에 무료 계정에 가입 한 경우 조부모이며 계정을 계속 무료로 사용할 수 있습니다. GanttPro를 처음 사용하는 경우 신용 카드없이 15 일 동안 소프트웨어를 무료로 사용해 볼 수 있습니다.

가격은 세트 그룹 (예: 최대 15 명)으로 표시되므로 12 명 그룹에 대해 14 명 그룹과 동일한 가격을 지불합니다. 모든 청구는 매년 수행됩니다. 한 사람이라면 연간 GanttPro 계정을 $ 180에 구입할 수 있습니다. 최대 5 명으로 구성된 팀의 경우, 가격은 연간 $ 474입니다 (5 석을 모두 채운 경우 한 달에 1 인당 $ 7.90으로 세분화 됨). 최대 10 명으로 구성된 팀의 경우 가격은 연간 $ 828로 내려갑니다 (10 석을 모두 채우면 한 달에 1 인당 $ 6.90). 최대 15 명으로 구성된 그룹의 경우 연간 $ 1, 062입니다 (15 석을 모두 채운다 고 가정하면 한 달에 1 인당 $ 5.90에 해당). 그룹이 더 큰 경우 회사에 문의하여 견적을받을 수 있습니다. 모든 계획에 대해 시작하려면 25GB의 스토리지가 필요하며 추가로 필요한 경우 지원 팀에 문의하여 요청할 수 있습니다. 한 담당자가 질문을하지 않고 나눠 주겠다고 말했습니다.

다른 프로젝트 관리 앱과 비교할 때 GanttPro의 가격은 지불하는 모든 좌석을 사용하지 않아도 합리적인 가격입니다. 그러나 GanttPro를 사용하면 연간 지불이 제한적이지만 다른 많은 앱에서는 매월 지불 옵션을 제공합니다. 다른 경쟁사들도 완전히 무료 버전의 소프트웨어를 제공하지만 일반적으로 한 번에 하나 또는 두 개의 프로젝트 만 관리 할 수있는 것과 같은 엄격한 제한이 있습니다.

회사가 가격을 다르게 계산하기 때문에 프로젝트 관리 앱의 비용을 직접 비교하는 것은 어렵습니다. 그러나이를 분석 할 때 가장 경쟁력있는 가격의 서비스에 대한 야구장 수치는 한 달에 1 인당 $ 5에서 $ 12 사이입니다. 대기업에 더 적합한 중간 수준에서 높은 수준의 서비스의 경우 한 달에 1 인당 $ 30- $ 45를보고 있습니다. 다시 말해, GanttPro의 가격은 소기업을위한 경쟁 경쟁의 한가운데에 있습니다.

설정 및 인터페이스

GanttPro를 사용하면 쉽게 계정을 만들고 프로젝트를 설정하고 앱 사용 방법을 탐색 할 수 있습니다. 처음 계정에 로그인하면 프로젝트를 만들라는 메시지가 앱에 표시됩니다. 처음부터 시작하거나 템플릿을 선택할 수 있습니다. 템플릿은 웹 디자인에서 시공에 이르기까지 다양한 옵션을 다룹니다.

거기에서 앱으로 바로 이동하여 프로젝트의 Gantt 차트보기를 볼 수 있습니다. 세부 정보를 추가하거나 변경하기 시작하면 앱에서 비디오 자습서를 제안합니다. 예를 들어, 기준선을 만들거나 프로젝트를 이전의 기준선과 비교하는 기능을 다루기 시작하면 GanttPro는 도구 사용 방법뿐만 아니라 기준선이 무엇이고 유용한 이유를 설명하는 비디오를 권장합니다. 프로젝트 관리.

GanttPro의 인터페이스는 최신 모양이며 상호 작용할 때 매끄럽게 느껴집니다. 앱에 클릭하여 추가 세부 정보 패널을 열 것으로 예상했지만 열리지 않을 것으로 예상되는 몇 곳이 있지만 하루 만에 앱을 쉽게 탐색 할 수 있다고 생각했습니다.

시작의 또 다른 주요 부분은 사람들이 프로젝트에 참여하도록 초대하는 것입니다.이 초대는 앱에서 보낸 이메일 초대를 통해 수행됩니다. 공동 작업자를 초대하여 프로젝트 소유자 또는 관리자로 지정하여 더 많은 권한 레벨을 부여 할 수 있습니다. 기본적으로 초대 한 사람은 프로젝트에서 편집 할 수있는 내용에 일부 제한이있는 팀 구성원입니다.

외부 클라이언트와 함께 작업하는 경우 모든 것을 공개하지 않고 프로젝트 상태에 대한 통찰력을 제공 할 수 있습니다. GanttPro를 사용하면 Gantt 차트의 필터링 된보기를 생성 한 후 공개 URL을 생성하여이를 수행 할 수 있습니다. 링크에 도달하면 누구나 대화 형 정보 표시에 대한보기 전용 액세스 권한을 얻습니다.

GanttPro 기능

다른 프로젝트 관리 앱과 마찬가지로 GanttPro는 프로젝트 진행 상황을 추적하고 기한을 지키도록 도와줍니다. 프로젝트를 만들 때 최소한 시작 날짜, 종료 날짜 및 설명을 제공하십시오. 마일스톤, 작업, 하위 작업 및 기타 세부 정보를 추가 할 수도 있습니다.

프로젝트를 채우고 어떻게 진행되는지를 GanttPro는 Gantt 차트에 플롯합니다. 또한 응용 프로그램을 사용하면 작업이 다르게 배치되는 것을 선호하는 경우 칸반 보드보기로 전환 할 수 있습니다. 칸반은 작업을 관리하는 방법입니다. 일련의 세로 열이있는 보드와 카드가 있습니다. 각 카드는 작업입니다. 사람들은 열에 원하는대로 레이블을 지정하지만 종종 사람들은 열을 사용하여 작업 관리, 작업 관리, 완료와 같은 워크 플로우를 나타냅니다. GanttPro에서 열은 열림, 진행 중, 완료 및 닫힘이며 변경할 수 없습니다. 워크 플로를 진행하면서 각 카드를 열을 가로 질러 이동합니다.

GanttPro가 칸반 옵션을 제공하는 유일한 프로젝트 관리 앱은 아닙니다. Zoho 프로젝트와 팀워크 프로젝트도 마찬가지입니다. 팀워크 프로젝트는 열을 사용자 정의 할 수 있으므로 구현이 더 좋습니다. 실제로 Gantt보기에서 추적중인 내용과 완전히 관련이없는 것을 추적 할 수 있습니다.

작업에 추가 할 수있는 세부 수준이 충분합니다. 모든 작업은 시작 날짜와 종료 날짜를 가질 수 있으며, 선택적으로 각 작업에 시간이 추가됩니다. 담당자 추가, 진행률 (백분율), 상태 (칸반 열과 동일), 마감일, 우선 순위 수준, 추정, 유형 (작업, 마일스톤), 시간 로그, 기간, 설명, 첨부 파일, 종속성 및 주석. 사용자 정의 필드를 생성 할 수도 있습니다. GanttPro에는 중요한 경로 기능도 있습니다.이 기능은 프로젝트가 예상대로 멈추지 않고 진행되지 않도록하기 위해 수행해야하는 일련의 작업을 빨간색으로 강조 표시합니다.

시간 기록은 새로운 것입니다. GanttPro는 최근이 시간 추적 기능을 추가했으며 현재 작업에 소요되는 시간 만 수동으로 추가 할 수 있습니다. 시간을 추적하기 위해 작업하는 동안 실행할 수있는 타이머 위젯이 없습니다. Zoho 프로젝트 및 팀워크 프로젝트에는 다른 프로젝트 관리 앱과 마찬가지로 인앱 타이머가 있습니다.

GanttPro를 사용하면 Gantt 차트에 표시되는 세부 수준에서 팀의 점심 시간에 이르기까지 모든 응용 프로그램을 사용자 정의 할 수 있습니다. 예를 들어, 주중을 일요일에서 목요일로 또는 월요일에서 금요일로, 오전 9시에서 오후 1시, 오후 2시에서 오후 5 시로 중간에 1 시간의 휴식 시간으로 설정할 수 있습니다. 오늘의.

프로젝트 관리 경험에 한 숟가락의 설탕을 넣는 것으로 몇 가지 디자인 세부 사항이 나에게 두드러졌습니다. 그중 하나는 프로젝트에 대한 높은 수준의 개요를 보여주는 미니 대시 보드입니다. 왼쪽 메뉴 표시 줄에서 모든 프로젝트를 클릭하면 표시됩니다. 이보기를 좋아하는 한, 앱에는 다른 대시 보드가 없습니다. 또 다른 감미료는 Gantt 차트의 세부 정보를 조정하여 할당 된 사람의 아바타가 작업 옆에 표시되는지 또는 스패너 막대 옆에 표시되지 않고 작업 이름을 인쇄할지 여부를 선택하는 등 눈에 더 만족스럽게 만듭니다. 그것의 상단. 단순하고 어쩌면 조금 어리석은 일이지만, 누가 그런 수준의 디테일에 관심을 가질까요?

주목할만한 다른 기능으로는 Gantt 차트 하단에 표시되는 리소스 관리 요약, 프로젝트의 현재 상태를 이전 예상과 비교하는 기준 및 저장된 기록을 포함하여 언제든지 프로젝트를 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다.

현재 무엇을 놓치고 있습니까? GanttPro는 다른 비즈니스 앱과 더 많은 통합 옵션을 제공 할 수 있습니다. Jira에 연결할 수 있으며 Google 드라이브가 추가되어 파일을보다 쉽게 ​​첨부 할 수 있습니다. 한 담당자가 회사가 더 빨리 제공 할 것이라고 말했습니다. GanttPro에는 송장 또는 청구 기능이 없으므로 회계 소프트웨어와의 통합이 우선해야합니다.

이 앱에는 현재 말할 도구가 없습니다. 작업 목록을 생성하고 다른 기준을 사용하여 필터링 할 수 있지만 작업 상태, 기한이 지난 작업, 마감 기한 등에 대한 전반적인 보고서를 얻는 것과는 다릅니다.

강력한 시작으로

GanttPro에 포함 된 모든 것의 품질에 대해 GanttPro를 순전히 판단한다면 점수가 매우 높습니다. 그것의 고기는 최고입니다. 개선의 여지가 부족한 부분에는 대시 보드, 보고 도구, 인앱 타이머, 인보이스 발행 또는 청구 가능 시간과 청구 불가능 시간을 추적하는 방법이 있습니다. 이러한 기능을 추가하면 경쟁력이 높아집니다. 그대로, 아직 오지 않은 부분을 필요로하지 않는 소규모 팀에게는 여전히 훌륭한 프로젝트 관리 옵션입니다.