정리 : 새해에 디지털 생활을 함께 할 수있는 10 가지 방법

크리스마스 이브와 새해 첫날 사이에 많은 사람들이 약간 쉬는 시간을가집니다. 이는 크거나 작은 정리 및 재구성 프로젝트를 해결할 완벽한 기회입니다. 새해 첫날에 유령 버스터 2 (내가 가장 좋아하는 활동)를보고 있어도 랩톱을 열고 몇 가지 정리하는 데 사용할 수있는 1 시간 50 분입니다.

이 시간을 현명하게 사용하십시오! 적어도 한 시간 동안 집중해야하기 때문에 일반적으로하지 않는 프로젝트를 수행하고 진정한 가치를 가져 오십시오. 우선 순위를 정하십시오. 겨울 휴가를 마치는 데 완벽한 가장 중요한 프로젝트는 다음과 같습니다.

1. 백업 서비스 설정

백업 서비스를받는 것은 디지털 데이터에 대한 보험을받는 것과 같습니다. 안정적인 백업 서비스를 찾으십시오. 약간의 시간을 들여 리뷰를 읽고 귀하의 상황에 잘 맞는지 확인하십시오.

서비스를 선택한 후에는 서비스 작동 방식과 파일 백업 빈도를 이해해야합니다. 설정하는 동안 시간을내어 모든 설정과 옵션을 필요에 맞게 사용자 정의하십시오. 그런 다음 실행하십시오. 첫 번째 백업에는 몇 시간이 걸릴 수 있습니다. 완료되면 테스트하십시오. 다른 컴퓨터 나 휴대폰을 사용하고 백업 세트에서 파일을 검색 할 수 있는지 확인하십시오. 예상대로 작동 했습니까?

2. 튠업 유틸리티 실행

컴퓨터에 마지막으로 튠업을 한 후 (또는 한 번도 해본 적이 없다면) 시간이 지났다면 지금 할 차례입니다. PCMag에는 최상의 튜닝 유틸리티를위한 여러 가지 권장 사항이 있습니다.

몇 분 동안 지침을 읽거나 비디오 자습서를 시청하여 도구를 실행하기 전에 정리하고 튜닝 할 내용을 정확하게 이해하십시오. 그런 다음 튠업을 실행하십시오. 처음으로 백업을 실행할 때와 같이 처음 튠업 할 때 시간이 걸릴 수 있으므로 소파에서 뒤로 물러서서 Ghostbusters 2를 다시 시작하십시오.

3. 비밀번호 정리

누구든지 내 최고의 기술 팁을 요구할 때마다 "비밀번호 관리자 받기"라고 말합니다. 나에게 파일을 백업하는 것보다 훨씬 중요합니다. 암호 관리자는 온라인 안전과 보안을 향상시키는 열쇠입니다.

우수한 암호 관리자는 6 가지가 있으며 그 중 몇 가지에는 무료 서비스 수준이 있으므로 몇 가지를 시험해보고 가장 마음에 드는 것을 선택할 수 있습니다.

암호 관리자를 사용하지 않는 사람들은 때때로 암호를 이해하지 못합니다. 사용하는 모든 온라인 계정에 대해 고유 한 암호를 생성하고 암호를 기억하며 안전한 방식으로 입력합니다.

원하는 비밀번호 관리자를 찾아 한 시간 동안 사용해보십시오. Facebook에서 은행 계좌에 이르기까지 다양한 온라인 계정에 로그인하면 비밀번호 관리자가 로그인 및 비밀번호를 수집하기 시작하고 강력한 지, 약한 지, 재사용 또는 오래된 지 분석합니다. 머지 않아이 앱을 통해 변경해야 할 비밀번호를 식별 할 수 있습니다. 그렇게해야합니다.

4.받은 편지함 스윕

이메일받은 편지함이 엉망입니다. 알아 당신은 그것을 알고있다. 그래서 당신은 그것에 대해 무엇을 할 것입니까?

새해에 딱 맞는 간단한 트릭이 있습니다. 받은 편지함을 스윕합니다. 이전 메시지를 모두 전용 폴더로 옮깁니다. 방법은 다음과 같습니다. 2014라는 폴더를 만듭니다. 날짜별로 메시지를 정렬하고 2014 년의 모든 항목을 선택하십시오 (또는 이메일 프로그램의 규칙에 익숙한 경우 그렇게하십시오). 2014 폴더로 드래그하십시오. 필요한 경우 이전 연도를 반복하십시오. 자세한 지침은받은 편지함을 정리하는 방법에 대한 기사와 비디오를 참조하십시오.

메일을 삭제하거나 보관할 필요가 없습니다. 눈에 띄지 않게 청소하십시오. 원할 때마다 이러한 오래된 메시지를 보거나 "실제로 실제로"응답 할 몇 가지 필수 메시지를받은 편지함에 다시 넣을 수도 있습니다. 요점은받은 편지함의 빈 슬레이트를 만든 것이므로 전자 메일에 대해 훨씬 나아질 것입니다.

새로운 전자 메일이 속을 때 Unroll.me를 사용하여 정크 메일을 구독 취소하고 회색 메일을 통합합니다. 회색 메일은 귀하가 수신하기로 선택했지만 종종 원하지 않는 뉴스 레터, 쿠폰 및 일일 거래 메시지를 의미합니다. Unroll.me는 이들을 통합하여받은 편지함에서 공간을 차지하지 않고 대량으로 스캔 할 수 있습니다.

5. 재정 관리

새해 결의안 중 하나가 당신의 재정을 극복 하는가? 민트에 가입하여 시작하십시오. 보유한 재무 계정 수에 따라 시작하는 데 30 분 이상이 걸릴 수 있지만 그만한 가치가 있습니다.

Mint의 장점은 돈을 어떻게 소비했는지와 어떤 소득을 얻었는지의 역사를 살펴 보는 것입니다. 즉, 설정 한 날에 이미 재정 상황을 평가할 수 있습니다. 다른 많은 예산 및 비용 추적 도구를 사용하면 설정 한 날이 0 일이므로 해당 시점부터 데이터를 수집하기 시작합니다.

민트는 돈을 절약 할 수있는 방법, 현재 받고있는 것보다 더 나은 이자율을 가진 서비스 및 몇 가지 간단한 예산 도구를 제안합니다. 나는 또한 그것이 잊혀지지 않는 방식으로 사용될 수 있다는 것을 좋아합니다. Mint 계정을 지금 만들 수 있고 몇 주 또는 몇 달 동안 아무 것도하지 않아도 다음 번에 로그인 할 때 여전히 중요하고 관련성 있고 최신 정보를 얻을 수 있습니다.

6. 전화 정리

준비된? 세트. 전화를 청소하십시오! 많은 사람들이이 작업을 미루 었습니다. 실제로 그렇게 오래 걸리지 않습니다.

비밀번호, 비밀번호 문구 또는 비밀 그림을 변경하여 시작하십시오. 그런 다음 잠금 화면에 비상 연락처를 추가하십시오. 이 두 단계는 가장 중요한 단계입니다.

이제 공간을 확보해야합니다. 사진과 비디오를 오프로드하여 시작하십시오. 휴대 전화에서 사진을 볼 수 있지만 공간을 차지하지 않는 방식으로 사진을 볼 수 있기 때문에 클라우드 동기화 또는 백업 서비스로 이동하십시오. 똑똑한가요?

설정을 확인하여 불필요하게 공간을 차지하는 다른 것을 분석하십시오. 오래된 오디오 북, 팟 캐스트, PDF, 더 이상 마음에 들지 않는 음악 (애플이 한동안 모든 사람의 iPhone에 넣었던 망할 U2 앨범과 같은), 휴지통에 익은 다른 쓰레기를 찾을 수 있습니다.

마지막으로 모바일 브라우저의 캐시를 덤프하고 오래된 텍스트 메시지 (비디오 및 이미지가있는 메시지는 공간을 많이 차지할 수 있음)를 삭제하고 Instagram 검색 기록을 지우고 WhatsApp 아카이브를 지우십시오.

7. 사진 통합

사진을 정리하는 방법에 대한 조언을 줄 때마다 "뒤로가 아니라 기대하십시오. 사진의 백 로그를 다시 처리 할 수 ​​있습니다."라고 말합니다. 글쎄, 지금 그 시간이다.

오래된 사진 파일을 정리하는 것은 tuchus에서 시간이 많이 걸리는 고통입니다. 어떻게 효율적으로합니까? 많은 조직 프로젝트와 마찬가지로 가장 중요한 것을 먼저 다루십시오. 어떤 사진이 가장 중요합니까? 어쩌면 그들은 가족 사진과 아기 사진 일 것입니다. 큰. 이름을 지정하고, 태그를 지정하고, 앨범 또는 폴더로 정렬하고, 모든 사진을 보관하거나 지금 보관할 장소로 통합하는 데 중점을 둡니다. 그리고 반드시 백업하십시오!

오래된 인쇄 사진 상자가 있으면 어떻게합니까? 오래된 인쇄 사진을 스캔하고 디지털화 할 수 있지만 디지털 사진 파일 정리와 별도의 작업으로 처리하는 것이 좋습니다. 이러한 작업을 분류하면 훨씬 더 관리하기 쉬워집니다.

8. LinkedIn 계정 업데이트 및 이력서

일 년에 한 번 이상 모든 직업을 가진 사람은 이력서와 LinkedIn 프로필을 업데이트해야합니다.

링크드 인에서는 산업에 적합한 자신의 이미지로 프로필 사진을 업데이트하십시오. 일부 부문에서는 성격, 스타일 및 카리스마를보고 감사하며 다른 부문은 그렇지 않다는 점을 염두에두고 있습니다. 지난 12 개월 동안 얻은 성공과 새로운 책임을 설명하는 성과, 기술 및 새로운 글 머리 기호를 추가하십시오. LinkedIn을 최대한 활용하기위한 다른 팁을 참조하십시오.

이력서와 관련하여 이력서는 모든 작업 응용 프로그램에 맞게 사용자 정의해야한다고 생각하지만 템플릿처럼 취급 할 수 있도록 업데이트 된 골격 이력서를 유지하는 데 도움이됩니다. 기본 사항을 종이 위에 내려 놓고 지나치게 길게 만들고 새로운 기회를 위해 이력서를 내 놓아야 할 때마다 다듬어 놓고 사용자 정의하십시오.

9. Facebook 및 Google 계정에서 보안 점검을 실행하십시오.

Facebook 개인 정보 보호 설정 또는 Google 계정을 통해 승인 한 앱을 검토 한 지 너무 오래 되었습니까? 개인 정보 보호 옵션 및 기타 사용자 지정 내용을 검토하는 것은 집에서 휴가를 보내는 데 큰 도움이됩니다. 예를 들어, 몇 가지 설정을 비활성화하여 Facebook에서 광고를 차단할 수 있다는 것을 알고 있습니까? 그렇지 않다면 보안 및 개인 정보 보호 검사를 실시 할 때입니다.

Facebook과 Google에서는 설정 방법에 따라 휴대 기기가 아닌 컴퓨터의 웹 브라우저에서 사이트에 액세스하는 것이 좋습니다. 훨씬 빠릅니다.

10. 재생 목록 갱신

어떤 음악 서비스 나 팟 캐스트 캐치 앱을 사용하든 staycation day는 가지고있는 것을 재고 가지고 원하는 방식으로 재정렬 할 수있는 이상적인 시간입니다. iTunes를 정리하거나, Spotify 재생 목록을 정리하거나, 새로운 에피소드를 더 이상 출시하지 않는 Podcast 구독을 취소 할 수 있습니다. 운동을 더 많이하기 위해 새해 결심을했을 수도 있습니다.이 경우 운동 재생 목록을 구성하는 데 약간의 시간을 할애 할 수 있습니다. 평균적으로, 이 집안일은 당신의 시간을 잘 사용하지 못하는 것처럼 보일지 모르지만, 겨울 방학에 몇 시간을 죽일 때, 그것은 옳습니다.