구성하기 : chandoo와 Excel에서의 삶의 도표

Purna Duggirala는 Chandoo로 잘 알려져 있습니다. Chandoo.org에서 웹 사이트, 뉴스 레터, 포럼 및 팟 캐스트를 운영하여 사람들에게 Microsoft Excel 사용법을 가르치는 데 전념하고 있습니다. 고급 사용자에게 도구를 간략하게 가르치는 데 특화된 일부 소프트웨어 전문가와 달리 Chandoo의 작업은 Excel을 이해하는 법을 배우는 초보자와 간단한 방법으로 삶을 구성하는 데 도움이되는 초보자까지 모든 사람을 돕습니다.

Chandoo는 Excel이 우리 자신을 더 잘 이해하는 데 도움이되는 도구라고 생각합니다. "우리는 데이터를 분석하고 패턴을 이해할 수 없다면 우리는 무력하다"고 말했다.

그는 10 년 전에 사이트가 단순한 개인 블로그 일 때 시작했습니다. 여가 시간에 그것을 몇 년 동안 운영 한 후, 그는 Chandoo.org를 그의 일의 중심으로 만들기 위해 일을 그만 두었습니다. 쌍둥이 아이, 아내, 자전거 애호가 및 레고에 대한 사랑에 대한 언급으로 여전히 개인적입니다. 마이크로 소프트 엑셀 마스터 링 팁이 혼합되어 있습니다.

Chandoo를 인터뷰하여 Excel 전문가로서 도구를 사용하여 자신의 삶과 작업을 정리하는 방법과 Excel에 대해 거의 모르는 초보자가 소프트웨어를 시작할 수있는 방법에 대해 질문했습니다. Excel 블록에서의 생활과 호흡이 생각하는 방식에 어떻게 영향을 미치는지에 대한 그의 대답 중 몇 개가 글 머리 기호 형태로 나오는지를 보았을 때 나는 웃었습니다.

Jill Duffy: 여가 시간에 운영하던 블로그를 일상 생활로 바 꾸었습니다. Excel 전문가 인 귀하는 사이트를 위해 준비한 모든 자료를 어떻게 관리하고 구성합니까? 기술 팁과 그 방법을 알려주는 더 큰 원칙을 공유 할 수 있습니까?

Chandoo: 그렇습니다. Chandoo.org는 2010 년 초까지 개인 블로그 및 취미로 활동했습니다. 그런 다음 2010 년 4 월에 저는 대규모 IT 회사에서 직장을 떠나 자영업을 할 수있었습니다. 지금까지 흥미 진진하고 풍부한 경험이었습니다.

이 사이트는 Wordpress 블로그 소프트웨어에서 실행됩니다. 나는 평생 웹 개발자였습니다. 따라서 사이트를 사용자에게 친숙하고 유용하게 만들기 위해 PHP, JavaScript 및 HTML을 수정하고 싶습니다. Chandoo.org 독자들과 콘텐츠를 만들고 공유하기 위해 많은 도구와 개념을 사용합니다.

도구:

• 비디오 제작 및 편집을위한 TechSmith의 Camtasia
• Podcast 생성 및 편집을위한 대담
• 이미지 생성 및 편집을위한 Paint.NET 및 Snagit
• 물론 Excel은 내 사이트에 대한 다운로드 가능한 통합 문서 및 예제를 작성합니다.
• 사이트의 HTML 코드를 생성하는 Excel VBA
• PHP / HTML 페이지를 작성하고 편집하는 메모장 ++
• 서버에 파일을 업로드하는 Cloudberry Explorer 및 WinSCP

개념:

• 한 번에 한 기사 씩 쓰십시오. 오늘과 내일을위한 훌륭한 콘텐츠 제작에 중점을 둡니다. 기사가 나올 때마다 "이것이 어떻게 누군가를 굉장하게 만들 수 있을까요?" 키워드는 누군가입니다. 매번 모든 사람을 위해 글을 쓰려고한다면 많은 아이디어를 찾지 못할 것입니다. 그래서 저는 각 기사로 독자의 하위 섹션을 돕는 데 중점을 둡니다.
• 간단하게 유지하십시오. 나는 평범한 영어로 글을 쓰고 개념을 명확하게 설명하고 종종 유머로 표현합니다. Excel은 칙칙한 주제가 될 수 있으므로 토론을 활발하고 적절하게 유지하고 싶습니다. 이미지, 애니메이션 GIF, 비디오, 오디오 및 텍스트와 같은 다양한 형식을 사용하여 청중에게 도달합니다.
• 내 성격을 추가하십시오. Chandoo.org에 게시하는 모든 것에 약간의 개성을 소개합니다. 나는 내 인생에서 중요한 이정표, 실수 및 승리를 청중과 공유하여 그들이 나에게 연결되어 있다고 느끼도록합니다.

JD: Excel을 처음 사용하는 사람이 처음 시작하는 방법은 무엇입니까? 먼저 배울 원칙이 있습니까, 아니면 Excel을 사용하는 데있어 목표 나 목표가 더 중요합니까?

Chandoo: Excel을 처음 사용하는 경우 시작하는 가장 쉬운 방법은 Excel을 열고 잠시 동안 재생하는 것입니다.

사용자 인터페이스에 익숙해지면 사이트에서 Excel Baby Steps 또는 Excel for Beginners로 이동하여 다양한 일상적인 사용법에 대해 알아보십시오.

초보자 단계를 벗어나면 매일 Excel을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 기능과 메뉴 버튼을 넘어서서 많은 것을 얻을 수 있습니다.

또한 뉴스 레터 나 팟 캐스트를 구독하면 유용한 기술, 시나리오, 바로 가기 및 팁을 선택할 수 있습니다.

Excel에 대해 새로운 것을 배울 때마다 실제로 연습하십시오. 이렇게하면 개념을 더 잘 기억할 수 있습니다.

JD: 저는 디지털 생활에 혼란을 느끼는 많은 사람들을 만납니다. 자신의 삶이나 일의 다른 측면을 구성하기 위해 Excel을 사용하는 조언, 팁 또는 예가 있습니까?

Chandoo: Excel은 삶의 모든 측면을 관리 할 수있는 강력하고 우아한 도구입니다. 우선, Excel은

• 예산 및 비용 추적
• 해야할 일 목록
• 목표 추적
• 개인 또는 작업 프로젝트 계획

비즈니스 분석가로서 처음으로 일하면서 2006 년에 Excel을 배우기 시작했습니다. 당시에는 예산을 모니터링하고 투자를 계획하며 자동차, 집 등 구매 결정을 내리고 운동을 추적하기 위해 여러 개의 추적기를 구축했습니다.

오늘날 모바일 앱은 이러한 요구를 대부분 충족시키는 데 중요한 역할을합니다. 그러나 앱의 한 가지 단점은 Excel과 같은 방식으로 자신의 데이터를 분석하고 이해할 수있는 유연성을 제공하지 않는다는 것입니다.

예를 들어, 운동을 추적하고 Fitbit로 수면을 취하지 만 일주일 동안의 수면 패턴을 분석하거나 사이클이 이틀 사이의 방식을 비교할 수는 없습니다. 데이터를 분석하고 패턴을 이해할 수 없다면 우리는 무력합니다.

Excel이 빛나는 곳입니다. 데이터를 사용하면 거의 모든 것을 추적하고 분석하는 데 사용할 수 있습니다.

iOS, Android 및 Windows 용 Excel 모바일 앱 덕분에 어디서나 쉽게 데이터를 입력하고 소파에서 정보를 얻을 수 있습니다.

Excel을 사용하여 4 단계로 나만의 분석 앱을 만들 수 있습니다.

1) 분석 앱을 입력, 계산 및 출력의 세 가지 버킷으로 구성하십시오.

2) 입력 워크 시트를 가능한 간단하게 설정하십시오. 몇 개의 필드로 시작하여 데이터를 Excel 테이블로 구성하십시오. 이를 통해 데이터를 쉽게 추가 할 수 있습니다.

3) 수식 (고급 사용자의 경우) 또는 피벗 테이블 (초보자에서 중간 수준의 사용자)을 사용하여 데이터를 처리하십시오.

4) 차트 또는 스파크 라인 또는 조건부 서식을 사용하여 시각화합니다.

그런 다음 Excel 앱에서 또는 PC 또는 Mac에서 Excel을 사용하여 진행 상황을 모니터링 할 수 있습니다.

JD: Excel을 사용하여 개인 생활을 도표화 한 다른 예는 무엇입니까?

Chandoo: 2009 년 9 월에 쌍둥이를 낳았을 때 아기 수유 추적기를 만들었습니다. 기저귀 변화의주기에 압도 감을 느끼고 수유를 혼합하고 수백 번 치기 시작한 후 추적을 포기한 또 다른 이야기입니다.

나의 첫번째 200km 자전거 타는 것을 상상하는 것은 또 다른 것이다.

2014 년 7 월에 처음으로 200km 자전거를 타러갔습니다. 관객들과 함께이 성과를 축하하고 싶었습니다. 그래서 나는 승차에 관한 모든 통계가 담긴 Excel 통합 문서를 만들었습니다.

다른 하나는 로저 페더러의 7 번째 mble 블던 승리를 시각화하는 것입니다. 나는 테니스를 좋아하고 Roger Federer를 존경합니다. 그가 mble 블던 타이틀을 7 번 수상했을 때, 나는 경기 진행 상황과 통계를 보여주는 멋진 Excel 통합 문서를 만들었습니다.

JD: 많은 사람들은 자신의 기술뿐만 아니라 새로운 개념을 배우는 방법에 있어서도 조직이 혼란 스럽다고 생각합니다. 체계적이고 효과적인 방법으로 새로운 것을 배우는 것에 대해 어떤 조언이 있습니까?

Chandoo: 학습은 귀중한 기술입니다. 그것은 우리를 젊고 예리하게 만듭니다. 새로운 아이디어를 배우는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.

• 스타트. 학습 목표를 미루지 마십시오. 새로운 것을 배우기 위해 일주일에 최소한 한 시간을 따로 두십시오. 프로그래밍, 새로운 언어, 목공 또는 피벗 테이블 생성이 될 수 있습니다.
• 학습을 유휴 시간으로 짜십시오. 출퇴근 및 대기 시간에 팟 캐스트를 구독하거나 오디오 북을 듣고들을 수 있습니다.
• 새로운 것을 배울 때마다 아이디어를 잘 알고있는 기존 개념과 연결 시키십시오. 이것은 이야기를 강화하고 아이디어를 더 잘 암기하는 데 도움이됩니다.
• 지식에 탐욕하지 마십시오. 배운 것을 다른 사람들과 공유하십시오. 이를 통해 개념에 대한 이해가 향상되고 해당 분야의 전문가가 될 수 있습니다.
• 소프트웨어 (또는 앱)에 관해서는 버튼이 부끄러워합니다. 즉, 기능을 알지 못하는 한 버튼을 누르거나 메뉴 옵션을 클릭하지 않습니다. 굵게 표시하고 버튼을 누릅니다. 이것은 당신을 재미있는 토끼 구멍으로 이끌고 당신에게 소중한 교훈을 가르쳐 줄 수 있습니다. 물론 파일을 저장하고 있는지 확인하십시오.

Excel 팁에 대한 자세한 내용은 Chandoo의 12 가지 스프레드 시트 만들기 규칙 및 20 가지 스프레드 시트가되기위한 Excel 팁을 참조하십시오.