비디오: ë¤ì´ë ë´¤ë? ì°¨ì¸ë ì¤í 리ì§ì 'ì¬-íë¡ë¹ì ' (12 월 2024)
디지털 클러 터, 물리적 클러 터, 정서적 클러 터… 그것은 모두 당신의 삶에 악영향을 미칩니다. June Saruwatari는 혼란에 대해 알고 있습니다. 그녀는 조직 및 생산성 전문가이며 Behind the Clutter: Truth 라는 새 책을 저술했습니다 . 사랑. 의미. 목적
그녀는 내 마음을 가진 여자입니다. 조직화에 대한 그녀의 많은지도 원칙은 시스템 신뢰 및 방해 요소 제거와 같은 상식 관행에 뿌리를 둔 내 자신과 유사합니다.
내가 망쳐 놓은 이유는 이것이 사루 와타리의 작업과 관련이있다. 나는 내 인생에서 너무 많은 일이 있었으며, 내 머리 속에 너무 많은 것들이 기억하기 때문이다. 무언가를 주어야했다. 나는 최근에 새로운 주로 이사했고 새로운 라이프 스타일을 시작했으며 현재 새로운 나라로 이사 할 준비를하고 있습니다. Saruwatari는 자신의 과제 목록에 있는지 여부에 관계없이 자신의 마음에있는 모든 할 일을 기록하는 매일 연습하는 정신 투기를 필요로 할 수도 있습니다. 그녀는 그러한 정화가 우리를 더욱 생산적으로 만들뿐만 아니라 우리 자신과 평화롭게 지낼 수있게 해 준다고 믿는다.
우리가 Skype로 마침내 연결했을 때, Saruwatari는 거품이 많았지 만 침착하고 평온 해졌고 그녀는 조직화하는 더 평범한 절차를 묘사 할 때조차 종종 웃었습니다. 그녀는 제가 질문 할 기회를 갖기 전에 첫 번째 질문에 대답함으로써 인터뷰를 시작했습니다.
June Saruwatari: 디지털이든 물리적이든, 혼란에 대한 저의 철학은 같은 문제라는 것입니다. 사람들은 실제로 그것을 볼 수 없기 때문에 디지털 혼란을 축적하는 경향이 있습니다.
혼란은 미완성 된 사업입니다. 클러 터는 간결함에 머물러 있으며, 그것을 가지고 다니고 있습니다. 당신이 디지털 물건을 가지고 있고 그것을 놓지 않았고 그것이 목적을 달성하지 못하고 그것이 유용하지 않다고 결정했다면 그것은 혼란입니다.
예를 들어, 당신이 돌보지 않은 마음의 할 일이나 마음의 용서, 또는 당신이 쓰지 않은 감사의 편지, 감사의 마음 표현되지 않은 마음 - 모두 혼란 스럽습니다.
감정이 있고 정신이 있고 디지털 혼란이 있습니다. 그들과 물리적 혼란 사이에는 상관 관계가 있습니다.
Jill Duffy: 디지털이든 물리적이든, 혼란의 비용에 대해 조금 더 이야기하십시오.
JS: 사람들은 자신의 삶에서 아래쪽으로 나선 것처럼 무력감을 느끼고 활력이없고 낙관적이지 않습니다. 사람들은 그들이 너무 어수선 할 때 신체적으로 질식한다고 느끼고 있다고 말합니다. 그리고 그것은 육체적 혼란 일뿐만 아니라 머리 속을 어지럽 힐 수 있습니다. 압도적입니다. 앞으로 나아갈 수 없습니다! 사람들은 마비, 고정, 무력화를 느낍니다.
물리적이든 디지털이든, 정서적, 영적 혼란과 연결되어 있습니다.
JD: 당신의 책에서, 당신은 혼란의 시간 비용에 들어가나요?
JS: 그렇습니다! 나는 그것에 대해 매우 열정적입니다. 저는 시간 관리를 가르치고 있습니다. 몇 년 동안 시간 확장이라고 부릅니다. 모두 연결되었습니다.
어수선 해지면 무언가를하거나 어딘가에 도착하는 데 2 배가 걸립니다. 집 안에 있다고 생각할 때 통로에 물건이 쌓여 있으면 문을 통과하는 데 두 배 더 오래 걸릴 것입니다. 혼란이 많으면 문을 열 수 없습니다!
같은 방식으로 활동을하는 경로가 복잡해질 수 있습니다. 예를 들어, 나는 당신과 이야기하고 있으며, 매력적인 대화를 원하지만 혼란이 있다면 내 머리가 어수선해질 것입니다. 내가 다른 것에 대해 생각하고 있다면, 나는 현재 당신과 함께하지 않습니다. 그래서 우리는 매력적인 대화를 할 수 없습니다. 받은 편지함에 들어있는 수백 개의 전자 메일을 통해 "아, 맙소사, 아직 가지고 있지 않은 것은 무엇입니까?"
하루에 86, 400 초가 있습니다. 만약 누군가가 같은 날에 같은 수 의 달러 , 즉 $ 86, 400를 하루에주고 "이월 할 수 없다면, 다른 날에 그것으로 무엇을해야할지 결정할 수 없다"고 말하면 어떻게 하시겠습니까? 당신은 그것을 현명하게 투자 할 것입니다. 기초를 짓기 시작합니다.
생산성을 높이고 기술에 대한 열정을 가진 많은 사람들이 새로운 앱과 새로운 프로그램에 빠져들고, 먼저 기초부터 시작해야한다는 사실을 잊습니다. 하루에 86, 400 초 또는 주당 168 시간 또는 하루 24 시간 – 어떻게 하시겠습니까?
역할부터 시작합니다. 기초부터 시작합니다. 인생의 역할은 무엇입니까? 이제 원형 차트처럼 생각하십시오. 각 역할을 수행하는 데 얼마나 많은 시간을 보내고 싶습니까? 그런 다음 시간을 퍼즐처럼보고 물건을 움직입니다.
항상 감가 상각이 있습니다. 사람들은 일주일에 300 시간이 있다고 생각하지만 실제로는 168입니다.
JD: 무슨 말입니까? 비욘세만큼 일주일에 몇 시간 있습니까?
JS: 오바마, 마돈나, 간디, 부처, 예수 - 일주일에 모두 같은 시간을 보냅니다! 사람들이 충분한 시간이 없다고 불평 할 때, 나는 그것이 무엇인지에 대한 진실과 싸우고 있기 때문에 "중지하십시오"라고 말합니다.
진실, 사랑, 의미, 목적. 내가 사람들과 함께 일할 때, "진실로, 당신은 168 시간 동안 무엇을하고 있습니까?" 먼저 그들은 왜 그들이 부족하다고 느끼고 왜 압도 감을 느끼는지 알아 내야합니다. 그렇다면 이상적인 것이 무엇인지 묻습니다. 168 시간은 어디에서 하시겠습니까?
철학은 다음과 같습니다. 시간에 명확한 경계를 만들면 해당 시간 내에 무한한 한계가 있습니다. 물건에 명확한 경계를 만들면 그 공간 내에서 끝이 없습니다.
우리가하는 일은 의도를 설정하는 것입니다. 예를 들어 "이 시간에는 인도로 가기 위해 할 일 목록을 준비하겠습니다." 그리고 5 시간이 걸리지 않습니다. 그 의도를 설정했기 때문에 1 시간이 걸립니다.
JD: 현실적으로 한계를 정하고 그 한계 내에서 일하는 것입니다.
JS: 그렇습니다. 현실적인 한계 또는 현실적인 아이디어가 무엇이든간에. 모든 사람들은 그것이 무엇을 의미하는지 자신의 아이디어를 가지고 있습니다. 당신이 그 시간을 만들고 당신이 그 시간에 헌신 할 때, 당신은 그것에 초점을 맞추게됩니다.
JD: 사람들이 실제로 어떻게 시간을 소비하는지 살펴보면 사람들은 더 적은 시간을 보내고 싶은 지역으로 무엇을보고 있습니까?
JS: 몇 가지 예가 소셜 미디어의 토끼 구멍으로 들어가고 있습니다. 또한 하루 종일 이메일을 확인합니다. 아침에 한 번, 점심에서 돌아온 후 오후에 한 번, 하루가 끝나면 한 번하는 것이 좋습니다.
다른 하나는 중단입니다. 사무실에서는 많은 사람들이 문을 열고 정책을 세우면 방해를받습니다. 나는 항상 사람들에게 당신을 대하는 방법을 가르쳐야한다고 말합니다. 나는 내 고객 중 한 명과 농담을했다. 모든 사람들이 집에 들어오지 않고 사무실에 오기 전에 번호를 가져와야한다는 것이었다.
그것은 시스템을 갖는 것입니다. 직장에 방해가되고 관리자 인 경우, 당신을 위해 일하는 모든 사람들에게 당신의 시간을 존중하도록, 아마도 문을 닫아 가르쳐야합니다. 교수님처럼 오전 10시에서 12시 사이에 사무실에 근무 시간이있을 수 있습니다. 질문이있는 사람은 누구나 열 수 있지만 2 시부 터 3시 30 분까지는 독서와 연구.
마치 다른 사람과 만나는 것처럼 자신의 시간을 따로 설정하십시오.
JD: 마치 자신의 시간을 마치 회의처럼 취급하는 것이 좋습니다.
JS: 네, 또는 의사의 약속. 마찬가지로 중요합니다.
JD: 내가 좋아하는 앱과 온라인 서비스 중 일부는 IFTTT, RescueTime 및 EasilyDo와 같이 눈에 띄지 않고 작동하지 않는 앱입니다. 시간을 최대화하거나 소중한 시간을 유지하는 데 도움이되는 즐겨 찾는 앱이 있습니까?
JS: 알림은 훌륭합니다. 가상 개인 비서가있는 것과 같습니다. 전망도. 검증 된 시스템입니다. 경고를 설정할 수 있습니다. 일시 중지 할 수 있습니다. 그것을 돌보기 위해 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. 나는 그것을 좋아한다.
가능한 한 간단하게 유지하고 너무 많은 프로그램을 보유하려고하지 않습니다. 당신이 아마 알 수 있듯이, 나는 어떤면에서 아이와 같으며 너무 복잡해지면 지루해지며 내 마음은 다른 곳으로갑니다.
예제는 다음과 같습니다. 앱 스캔. 이 모든 훌륭한 스캔 프로그램이 매일 나옵니다. 나는 조사하고있는 네 가지를 가지고 있었고, 나는 내 장치 중 하나를 제거 할 수 있도록 무언가를 찾고 싶었다. 나는 하나를 즉시 찾았으므로 다른 것들과 함께 시도하기에는 너무 많은 시간을 소비하지 않았습니다. 다른 것들을 시도했을 때, 그것이 나를위한 것이 아니라는 것을 깨닫 자마자 삭제하십시오!
다른 앱과 다른 시스템을 조사하고 있는데 효과가없는 것으로 판명 된 경우 돈을 지불 했더라도 삭제해야합니다. 당신이 공명하고 있다고 느끼는 것에 집중하고 그것을 끝까지 가져 가십시오. 많은 사람들에게 일어나는 일은 2 주 후에, 다른 것을 시도한 다음 다시 디지털 혼란을 일으 킵니다.
JD: 같은 패턴을 발견했습니다. 기술을 좋아하는 사람들은 하나의 앱을 선택하고 사용에 전념하기보다는 모든 것을 시도하고 싶어합니다. 그들은 그것을 시간에 대한 투자로 보지 않습니다.
JS: 그들은 놓아주지 않습니다! 누군가의 혼란스러운 휴대 전화를 살펴보면 1 년 전에 다운로드하여 사용하지 않은 앱이 있습니다. 나는 그들에게 "삭제, 삭제, 삭제!"라고 말합니다.
사람들은 구매 한 프로그램을 삭제하는 것을 두려워합니다. 그러나 필요한 경우 다시 올 것입니다.
내가 좋아하는 다른 프로그램은 PaperKarma입니다. 실제 정크 메일을 받으면 우편 라벨을 바코드와 함께 사진으로 찍으면 목록에서 벗어날 수 있습니다. 그런 다음 다시 돌아와서 "성공!" 작동 할 때.
JD: 잠깐 동안 Outlook으로 돌아가고 싶습니다. 당신은 당신이 미리 알림을 많이 사용한다고 말했다. 하루의 예와 당신이 생각 나게하는 것들, 시간의 블록 등을 알려 주실 수 있습니까?
JS: 예, 그 알림이 어떻게 시작되는지 시작하겠습니다. 매일의 시작에서, 당신은 당신이해야 할 모든 일을 정신적으로 버리고 싶습니다. 아직 분류하지 마십시오. 2-3 분이 지나면 25 개의 물건이있을 수 있습니다. 그런 다음 직관과 현재 위치에 따라 할일을 지정하여 약속을하십시오. 그런 다음 작업 목록에 몇 가지 범주를 설정해야하며 각 범주에 범주를 할당해야합니다. 그것은 그것의 한 부분입니다.
그런 다음 다른 부분은 일정을 설정할 때 시간에 대한 명확한 경계가 있어야합니다. 매일의 시작과 끝에서 할 일 목록을보고 수행 할 작업의 우선 순위를 정하려고합니다. 작가로서 당신에게 "쓰기 또는 연구"가 범주라고 가정 해 봅시다. 해당 작업 범주를 매일 수행하지 않을 수도 있습니다. 화요일과 목요일에만 할 수 있습니다.
JD: 정신적 투기는 두뇌 혼란을 풀어주고, 그런 것들을 당신의 마음에서 벗어나고, 가슴에서 내리고, 내려 놓고 매우 체계적이고 체계적인 방식으로 하나씩 다루는 것처럼 보입니다.
JS: 그렇습니다. 그리고 이것이 가장 중요한 것입니다: 나는 당신이 가서 당신이 이미 그 일을 목록에 가지고 있는지 확인하고 싶지 않습니다. 요점은 정신적으로 덤핑입니다. 무언가를 적어두고 이미 과제 목록에 10 번 표시되어 있고 그것이 미친 짓이라고 생각한다면, 몇 번이나 생각하고 있는지 보여줍니다. 이제는 작업을 기억하고 수행 할 수있는 시스템을 개발하고 시스템이 귀하를 위해 작동 할 것임을 신뢰하고 해당 시스템에 의존 할 수 있고 신뢰할 수있는 시스템에 관한 것입니다.
가장 중요한 것은 자신에게 맞는 시스템을 파악하는 것입니다. 다른 사람들이하는 일을 잊어 버리십시오.
사람들이 일주일 동안 디지털 해독을 수행하여 진정으로 중요한 것을 알아낼 수 있기를 바랍니다. 물건이 너무 많으면 모든 것이 "중요"하게됩니다.
당신의 유산은 무엇입니까? 당신은 왜 여기 지구에 있습니까? 회사 또는 기업가의 관리자 인 경우 목표 나 사명은 무엇입니까? 생산성을 높이기 위해 생산성을 유지하려는 의도에 사로 잡히면 의도를 보지 못하고 왜 일을하고 있는지 알 수 없습니다.
너무 간단합니다! 당신이 보내는 시간을 좋아합니까? 당신이하고있는 그 역할의 진실은 무엇입니까? 당신이 소비하는 시간의 진실은 무엇입니까? 그것은 당신에게 의미가 있습니까? 때때로 우리는 다른 사람들에게 의미가있는 것들에 시간을 보내고 그것이 어떤 목적을 달성해야하는지 알아야합니다. 진실, 사랑, 의미, 목적. 너무 간단합니다.
JD: 왜 많은 사람들이 사명이나 목적으로 돌아 오는 데 어려움을 겪고 있다고 생각하십니까?
JS: 혼란이 심하기 때문입니다.
나는 사람들에게 멈추고 그들의 진실, 사랑, 의미 및 목적으로 체크인하고 끊임없는 경계를 갖도록 지시합니다. 혼란이 없으면 모든 것이 매우 명확 해집니다.
JD: 바쁜 전문가들이 한 가지 종류의 혼란을 없애거나 자신의 삶을 어지럽히는 것을 포기하도록 격려 할 수 있다면 무엇을 조언 하시겠습니까?
JS: 받은 편지함이 0입니다.
JD: 당신은 그들에게 제로 메시지를 가지라고 조언하겠습니까, 아니면 그 목표를 포기하라고 조언하겠습니까?
JS: 한 고객에게 "받은 편지함을 정리하고 하루가 끝날 때 메시지가 0이 될 수 있다면 백만 달러가 든 것 같습니다." 이것이 의미하는 바는 메시지를보고, 만지고, 응답 할 대상인지 결정하거나 나중에 읽고 나중에 결정하여 메시지를 보낼 수있는 시스템을 가지고 있다는 것입니다. 폴더를 읽거나 목록에서 구독을 취소하기로 결정합니다. 이것이 디지털 혼란의 한 가지라고 생각합니다. 전문가가받은 편지함을 0으로 만들 수 있다면 이것이 큰 목표라고 생각합니다. 그리고 나는 당신이 모든 것에 대해 조치를 취한다는 것을 의미하지는 않습니다. 나는 그것이 당신이 하루를 위해 무엇이든, 집에 가고, 가족과 함께 존재하고 완전히 참여하고 있거나, 데이트를하고 있거나, 완전히 종사하고 있다면, 당신이 정신적으로 깨끗 해지는 데 도움이 될 것이라고 생각합니다. 당신의 파트너와 함께. 영적, 정신적, 정서적 실천입니다.
