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팀에게 의사 결정에 대한 입력을 요청하거나 그룹의 사람들이 만날 수있는 시간을 고르는 것은 이메일 스레드에서 발생해서는 안됩니다. 그룹을 폴링해야하는 경우이 작업을 구체적으로 처리하는 도구를 사용해야합니다.
폴링 도구는 독립형 앱일 수 있지만, 때때로 작업 관리 앱 및 Igloo 또는 Microsoft Yammer와 같은 다른 비즈니스 협업 도구에 포함됩니다. 폴링 툴은 어디서나 응답을 수집하는 지저분하고 지루한 작업을 효율적이고 빠른 작업으로 바꾸며 정보의 전반적인 이해를 돕습니다.
팀에 아직 작업장 플랫폼이 없거나 폴링 도구를 포함하지 않는 팀이있는 경우 핀치에 사용할 수있는 다른 무료 서비스가 있습니다.
다음은 알파벳순으로 나열된 몇 가지 도구와 이러한 도구가 특별한 이유에 대한 참고 사항입니다.
Calendly
Calendly는 특히 예약을위한 폴링 도구입니다. 회의와 같은 이벤트를 예약하기 가장 좋은 시간과 날짜를 사람들에게 물어볼 때 사용합니다. Google 및 Office 365 캘린더와 통합하여 비어있는 시간을 확인하고 확인 된 새 이벤트를 예약 할 수 있습니다. 한 가지 장애: 가입하려면 Google 또는 Office 365 계정이 필요합니다. 일부 제한이 있지만 무료로 사용할 수 있으며 유료 팀 계정은 한 달에 사용자 당 10 달러부터 시작합니다.
낙서
Doodle은 Calendly와 유사하게 작동하는 다른 예약 도구입니다. Doodle을 사용하면 예약하려는 이벤트, 회의 또는 약속에 대한 간단한 설명을 작성한 다음 날짜 및 시간에 대한 옵션을 나열합니다. 응답자들은 설문 조사에 대한 링크를 얻고 자신에게 가장 적합한 옵션을 확인하면됩니다. 나는 실제 답변이 "불편"일 때 일반적으로 "아니오"라고 말하는 모든 사람들에게 Doodle이 선택적으로 "필요한 경우"응답을 줄 수 있다는 점이 마음에 들지만 더 나은 옵션이 없다면 효과를 발휘할 수 있습니다."
Google 설문지
Google 드라이브 사용자는 Google 설문지라는 문서 유형을 만들 수있는 옵션을 발견했을 수 있습니다.이 양식은 온라인 설문 조사 나 설문 조사에 불과하여 팀원 및 공동 작업자에게 보낼 수 있습니다. SurveyMonkey와 마찬가지로 Google 설문지에서는 간단한 객관식 질문 또는 더 긴 질문 목록 일 수있는 자체 설문 조사를 만들 수 있습니다. 드라이브 계정에서 Google 스프레드 시트 파일에 자동으로 답변을받을 수 있습니다.
마이크로 소프트 초대
Microsoft에는 두 가지 모바일 앱 폴링 서비스가 있습니다. 업무용으로 설계된 예약 앱인 Microsoft Invite와 개인용으로 사용하기위한 Microsoft Tossup (아래 참조)은 여론 조사 예약 이상의 기능을 제공합니다. iOS에서 독점적으로 시작한 Invite는 시작하기에 가장 좋은 시간을 찾는 데 도움이됩니다. 다양한 옵션이 아니라 단순성과 사용 편의성에 중점을 둡니다.
Microsoft Tossup
모바일 앱 Microsoft Tossup을 사용하면 동료와 친구들에게 가장 좋은 시간, 예 / 아니오 질문, 객관식 질문 등을 조사 할 수 있습니다. 앱에 대한 한 가지 단점은 응답자가 응답하도록 앱을 사용하도록 응답자를 초대해야한다는 점입니다. 링크를 간단히 복사하여 선택한 통신 앱에 붙여 넣을 수있는 옵션이 없습니다. Android 및 iOS에서 사용할 수 있으며 링크가있는 사용자는 웹에서 응답 할 수 있지만 설문 조사 작성자는 먼저 설문 조사를 설정하기 위해 모바일 앱이 필요합니다.
랠리
Rallly.co (예, 세 개의 'l')를 사용하면 가능한 한 적은 시간 안에 예약 폴링을 설정할 수 있습니다. Rallly에서 계정을 만들지 않고도 한 그룹의 사람들이 함께 할 수있는 가장 좋은 시간에 대한 간단한 설문 조사를 디자인 할 수 있습니다. 프로 측면에서: 빠르다. 그러나 단점은 Rallly 계정이 없기 때문에 이메일을 통해 모든 회신을받는 것입니다. 나는 Rallly를 좋아하지만 장기적으로 사용하는 것은 아닙니다.
측량 원숭이
설문 조사 원숭이는 설문 조사를하는 가장 유명한 웹 사이트 중 하나입니다. 이 웹 사이트 및 서비스를 사용하면 자신 만의 설문을 작성하고 팀에 보내고 응답을 집계 할 수 있습니다. SurveyMonkey는 질문이 하나가 아닌 설문 조사가 긴 경우에 좋은 옵션입니다. 무료 서비스 레벨을 사용하면 원하는만큼 설문을 만들 수 있지만 설문 당 10 개의 질문과 설문 당 100 개의 응답으로 제한됩니다. 유료 플랜은 한 달에 26 달러부터 시작합니다.
