차례:
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사용 방법을 배우기 쉽고, 모든 것을 체계적으로 유지하고, 멀티 태스킹을 방지하고, 목표를 달성하도록 돕는 관리 시스템을 상상해보십시오. 개인 칸반입니다.
칸반은 사무실 환경에서 프로젝트 관리로 인기를 얻고 있지만 사람들은 결혼 계획에서부터 가족 집안일 관리에 이르기까지 개인적인 삶의 측면을 구성하기 위해 핵심 아이디어를 빌리고 있습니다. 그렇다면 개인 칸반은 무엇이며 어떻게 작동하며 어떻게 할 수 있습니까?
칸반이란?
칸반은 일본 자동차 제조 공장에서 시작된 작업 스타일이며 오늘날 소프트웨어 개발자 및 전문 서비스를 제공하는 사람들에게 인기가 있습니다.
Kanban 소프트웨어는 보드로 시작합니다. 스티커 메모를 정리하는 보드로 생각하십시오. 이 메모를 카드라고합니다. 가상 카드는 항상 깔끔하게 열에 들어가지만 원하는대로 카드를 이동할 수 있습니다. 일반적으로 열은 왼쪽에서 오른쪽으로 할 일, 수행 및 완료로 레이블이 지정됩니다. 일부 도구에서는 열의 목적 또는 레이블을 사용자 정의 할 수 있습니다.
Kanban 도구는 일반적으로 공동 작업입니다. 많은 사람들이 같은 보드와 카드를 이용할 수 있습니다. 삶의 어떤 단계에서 카드는 일반적으로 임무를 완수하는 책임을 가진 양수인이 있습니다. 팀의 모든 사람은 모든 카드 또는 작업, 수명주기의 위치 및 담당자를 볼 수 있습니다.
개인 칸반은 칸반의 핵심 아이디어 중 일부를 취하지 만 전문적인 생산성 및 사무와 관련된 많은 규칙을 생략하거나 선택적으로 만듭니다. 칸반 보드에 넣은 내용에 따라 가족, 친구, 간병인, 가정교사 또는 웨딩 플래너와 공유 할 수 있습니다.
Trello의 Michael Pryor CEO는 자신의 회사 도구가 기술적으로 칸반 보드가 아니라 오히려 영감을 받았다고 말했지만 시장에 나와있는 칸반 앱에는 SwiftKanban과 Trello가 있습니다.
개인 칸반 작동 방식
개인 칸반의 핵심은 관리해야 할 모든 것과 그 수행 방법을 시각화 한 것입니다.
칸반 전문가에게 칸반을 가르치고 그 사용을 장려하는 조직인 린 칸반 대학교 (LeanKanban University)의 회장 인 Janice Linden-Reed는“여기에는 다양한 형태의 시각적 관리가 있으며 칸반이 제공하는 한 가지 이점은 진행중인 작업을 제한한다는 것입니다. "이것은 멀티 태스킹과 관련된 문제를 해결하는 방법을 가지고 있으며 사람들이 집중하지 못하도록 당황하지 않도록 도와줍니다. 작업반과 반대로 칸반을 만드는 것은 진행중인 작업과 흐름을 제한하는 것입니다."
Linden-Reed는 칸반은 푸시 시스템이 아니라 풀 시스템이라고 설명했습니다. "언제든지 처리 할 수있는만큼의 작업 만 수행합니다"라고 그녀는 말했습니다. "한 번에 세 가지 작업 만 원하는 경우 세 가지 작업을 수행하고 한 작업을 완료하면 다음 작업을 수행 할 수 있습니다. 제한된 풀 시스템을 사용하면 집중력과 체계적인 상태를 유지할 수 있습니다." 다시 말해, 할 일, 할 일, 완료 설정이있는 경우 할 일 열에 세 개 이상의 카드가 없을 것입니다.
Pryor와 칸반 및 개인 칸반에 대해 이야기 할 때, 그는 회사 도구 인 Trello의 목적이 스프레드 시트와 같은 방식으로 목록의 목록 인 매우 간단한 것으로 증류 해내는 것이라고 설명했습니다. 하나의 셀을 변경하면 다른 셀이 변경됩니다. 생각하고있는 것을 시각적으로 정리하는 방법 일뿐입니다. " 그런 의미에서 Trello는 비즈니스 프로젝트 관리를 위해 만들어진 칸반 앱에서 찾을 수있는 구조와 용어를 사용하지 않기 때문에 개인 생활 관리에 좋습니다.
개인 칸반이 작동하는 이유
칸반이 사람들이 조직 된 상태를 유지하는 데 효과적인 주된 이유는 칸반 보드에 매핑하기 위해 관리하고자하는 모든 것을 생각하도록 강요하기 때문입니다.
개인 칸반을 사용하여 집안일을 정리하는 예를 들어 봅시다. 먼저, 열이 무엇인지 알아 내야합니다. 그들은해야 할 일, 해야 할 일, 완료일 수도 있지만 더 정교 할 수도 있습니다. 하나의 작업 관리 열 대신 매일 작업 관리, 작업 관리 주간 및 작업 관리 월간이있을 수 있습니다. 아마도 그 달의 첫 번째 일요일에, 당신의 아이는 매달 열에서 하나의 집안일을 당길 책임이 있습니다. 어쩌면 매주 토요일, 당신의 파트너는 두 번의 집안일을 당길 책임이 있습니다. 무엇을 결정하든 간반 보드에 프로세스를 매핑하여 프로세스를 작성하면 작업이 자연스럽게 발생하는 방식과 원하는 관리 방식을 생각해야합니다.
Linden-Reed는 딸이 6 살 때 개인 칸반을 사용하여 집안일을 관리했습니다. 그것은 그녀의 딸 에이전시를 주었고 그녀에게 한 번에 하나의 과제를 해결하는 방법을 가르쳐주었습니다.
Tonianne DeMaria Barry는 Personal Kanban: Mapping Work 'Navigating Life'의 저자입니다. 그녀는 개인 칸반이 작업의 서술을 만든다고 말한다. "개인 칸반은 우리의 작업을 이야기, 시스템으로 전환합니다. 가장 지루한 작업조차도 모든 연령대에 적합하고 매력적인 게임으로 바꿉니다."라고 그녀는 이메일로 말했습니다. 누군가가 자신의해야 할 일을 칠판에 표시 할 때, "작업은 관련없는 작업의 수집이 아니라 대신 서로 영향을 미치고 일련의 사건과 옵션이되어 서로에게 영향을 미칩니다."
행동하는 개인 칸반
칸반을 사용하여 개인 생활의 측면을 구성하고 관리하는 방법을 이해하는 가장 좋은 방법 중 하나는 다른 사람들이 그것을 어떻게 사용하는지에 대해 듣는 것입니다. 아래에는 칸반 시스템에서 작동하는 방법을 자세히 설명하는 링크와 몇 가지 예가 있습니다.
- 결혼식 계획 및 조직
- 와인 저장고의 재고 관리
- 집안일 관리 (위 참조)
- 판타지 스포츠 팀 초안
- 휴가 및 여행을위한 아이디어 저장 (아래 이미지 참조).
개인 칸반을 사용하면 누가 혜택을받을 수 있습니까?
다양한 종류의 사람들이 다른 종류의 소프트웨어를 선호하여 조직화를 유지합니다. 나는 린반 리드와 프라이어에게 칸반에 가장 적합한 사람들의 종류에 대한 의견을 물었다. 그들은 시각 지향적 인 사람들이 칸반과 잘 어울린다고 말한 다음 몇 가지 생각을 더 추가했습니다.
Linden-Reed에 따르면 "과도한 짐을지고 있거나 업무에 질 문제가 있거나 마감일을 놓친 사람, 기대치를 충족하는 데 어려움이있는 사람"으로 어려움을 겪고있는 사람이라면 누구나 칸반의 혜택을 누릴 수 있습니다.
DeMaria Barry는 Asperger를 가진 아이들이 개인 칸반을 사용할 때 종종 잘한다고 지적했습니다. 그녀는“완료된 칼럼에서 작업을 끌어 당기면서 얻을 수있는 운동 학적 피드백과 세로토닌 부스트는 단 하나의 작업에 집중하거나 반추하기보다는 완성하도록 강요한다”고 말했다. 그녀는 또한 ADHD를 가진 아이들은 "진행중인 작업 한도를 구현하면 많은 일을 시작하면서 아무것도 완료하지 않고 산만 해지기보다는 당면한 과제에 집중하도록 강요하기 때문에 종종 성공한다"고 말했다.
프라이어는 거의 모든 사람들이 우리가 이미 생각하는 방식과 일치하기 때문에 칸반에 적합하다고 말했다.
"사람들이 자신의 삶을 정리하려는 방식을 살펴보면, Post-It 노트가있는 컴퓨터, 문에 냉장고가 달린 냉장고, 사람들이 색인 카드를 만들어 그 앞에 놓는 것 등을 본다면 - 우리는 매우 공간적인 기억을 가지고 있습니다. "아이디어의 시각적 구성은 사람들에게 매우 도움이 될 수 있습니다."
자세한 내용은 작가의 메모 구성, 휴가 쇼핑 구성 방법 및 동기 부여를위한 요령을 읽어보십시오.
