차례:
비디오: Google Drive for Work (십월 2024)
Google Drive for Work는 기본 요금제로 한 달에 사용자 당 5 달러부터 시작하며 비즈니스 클라우드 스토리지 솔루션 또는 적절한 기능을 갖춘 문서 관리 도구를 찾고있는 중소기업 고객을위한 확실한 옵션을 나타냅니다. 스토리지 서비스 측면에서 Google Drive for Work는 뛰어난 기능을 제공하지만 Google G Suite를 향한 강력하고 때로는 불가피한 추진은 특정 조직에 불필요한 부담을 가중시켜 편집자 선정 수상자 인 Dropbox Business 및 예 그니 테 비즈니스.
신용 카드없이 30 일 평가판을 통해 무료로 사용해 볼 수 있습니다. 평가판 기간이 끝나면 G Suite Basic과 G Suite Business 중에서 선택할 수있는 두 가지 계획이 있습니다. G Suite Basic은 30GB의 저장 용량, 통합 캘린더, 업무용 이메일 주소 및 기본 관리자 및 보안 관리 기능을 제공합니다. G Suite Business (한 달에 사용자 당 10 달러)는 기본 요금제가 제공하는 모든 기능을 제공하며 고급 관리자 컨트롤, 중요한 비즈니스 문서를 안전하게 보관하고 무제한 저장 공간 (또는 사용자가 5 명 미만인 경우 1TB)을 추가합니다. 기본 및 비즈니스 요금제 모두 24/7 이메일 및 전화 지원을 제공합니다. Google Drive for Work는 문서 공동 작업 및 편집을위한 훌륭한 도구입니다.
문서 관리 측면에서도 제품의 성능이 우수하지만 작업 및 워크 플로 관리가 필요한 경우 편집자 선택 Zoho Docs Standard가 더 좋습니다.
Google 드라이브 시작하기
가입하려면 연락처 정보, 회사 이름, 직원 수를 제공하고 도메인 이름을 선택해야합니다. 계정이 없으면 Google 또는 다른 웹 호스팅 서비스를 통해 도메인을 구입할 수 있습니다. 마지막으로 암호를 설정 한 후 일련의 이미지를 식별하여 로봇이 아님을 증명합니다. 더 나아 가기 전에 웹 사이트에 HTML 코드를 추가하고 텍스트 파일을 호스팅 서비스에 업로드하는 등 다양한 방법으로 도메인을 확인해야합니다. 우리는 몇 가지 다른 방법을 시도했지만 HTML 옵션으로 만 성공했습니다. 좋은 소식은 실패하면 계정 관리자가 전화, 이메일 또는 채팅으로 Google 지원팀에 연락 할 수 있다는 것입니다.
Google Drive for Work 사용자 인터페이스 (UI)는 간단합니다. 관리자는 회사 프로필을 설정하고, 사용 보고서를보고, 장치를 관리하고, 회사에서 사용할 Google 앱을 선택하고, 네트워크를 설정하고, 사용자를 추가 및 관리 할 수있는 자체 대시 보드가 있습니다. 이메일, 연락처 및 캘린더 데이터를 계정으로 마이그레이션 할 수도 있습니다.
Google Drive for Business는 Google 드라이브와 같습니다. 한 가지 차이점은 처음 로그인 할 때 15GB로 제한되는 일반 소비자 제품과 달리 무제한 저장 공간이 있다는 사실에 대한 알림을받습니다. 그러나 100GB (월 1.99 달러) 또는 1TB (월 9.99 달러)로 업그레이드 할 수 있습니다.
문서 공유 및 협업
공유는 소비자 용 Google 드라이브에서와 동일한 방식으로 작동합니다. 한 번에 하나 또는 전체 폴더로 파일을 공유 할 수 있습니다. Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint 및 Microsoft Word 파일을 변환하지 않고 편집 할 수 있습니다. Google 파일에 대해서만 댓글을 달 수 있지만 이것은 훌륭한 업그레이드입니다. 각 폴더와 파일에 대해 공유 설정을 수정하여 공개, 특정 사용자 또는 링크가있는 모든 사람이 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 새로운 파일과 폴더를 공유하는 확실한 방법은 없습니다. 따라서 가장 좋은 방법은 공유하려는 모든 파일과 하위 폴더를 저장할 하나의 폴더를 만드는 것입니다. 직원 수가 많은 경우 그룹을 만들어보다 쉽게 공유 할 수 있습니다. 실제로 그룹을 만들어야합니다. 그렇지 않으면 모든 사람의 전자 메일 주소를 기억하고 누군가를 빠뜨릴 위험이 있습니다.
사용자를 초대하여 계정을 설정하거나 사용자를 추가 할 수 있으며이 경우 임시 비밀번호를 할당합니다. CSV 파일을 업로드하여 사용자를 대량 추가 할 수도 있습니다. 관리 콘솔에서 사용자 비밀번호를 재설정하고 사용자 이름을 바꾸거나 삭제 또는 일시 중단 할 수 있습니다. 새 사용자를 초대하면 도메인과 함께 이메일 주소를받습니다. 모든 사용자는 파일이 들어있는 드라이브와 자체 설명 인 "Shared with Me"라는 폴더에 액세스 할 수 있습니다. 최근에 연 파일과 별표 표시된 파일 (즐겨 찾기로 표시 한 파일)을 볼 수도 있습니다.
Google 드라이브를 자주 사용하는 사용자라면 나와 공유 된 문서 및 폴더를 항상 완벽하게 제어 할 수있는 것은 아닙니다. Google은 이러한 주름을 완화했으며 이제 사용자는 공유 파일을 다른 폴더로 이동하고 파일을 공유 폴더에 추가 할 수 있습니다. 이전에는 공유 파일이 원하는 방식으로 구성되지 않았기 때문에 공유 파일을 찾는 데 종종 어려움이있었습니다.
Google 드라이브 이외에도 Google App for Work에는 이메일, 캘린더 및 기타 Google 소프트웨어가 포함됩니다. 그러나 현재 Google에는 프로젝트 관리 도구 나 팀으로 작업을 관리 할 수있는 방법이 없습니다. 이를 위해 문서 관리에서 편집자 선택 인 Zoho Docs Standard와 이에 상응하는 편집자 선택 인 Zoho Projects를 살펴 보는 것이 좋습니다.
Google Drive for Work에는 컴퓨터 에서처럼 파일을보고, 편집하고, 공유 할 수있는 Android 및 iOS 용 앱이 있습니다. 계정 소유자는 Android 및 iOS 용 Google 관리 앱을 다운로드 할 수도 있습니다. 이제 Android 사용자는 전자 서명용 DocuSign 및 모바일 스캔 용 Scanbot과 같은 문서 및 시트 용 애드온을 활용할 수 있습니다. 또한 Google Pixel 소유자에게는 면밀한 검토가 필요한 백업 옵션이 있습니다.
그러나 Google Drive for Work에는 모바일 버전에 문서 스캔 기능이 내장되어 있습니다. 휴대 전화를 사용하여 광학 문자 인식 (OCR)을 사용하여 사진을 스캔 한 다음 텍스트를 해석 할 수 있습니다. 이 기능은 Google 드라이브에 저장된 모든 PDF 파일에서도 작동합니다. 전반적으로이 스캔 기능은 편안하고 위협적이지 않은 UI를 가지고 있습니다. "새 문서 추가"대화창에서 "카메라 사용"을 선택하는 것만 큼 이미지를 스캔하는 것이 쉽습니다.
그러나 Google은이 스캔 기능과 통합 된 것으로 OCR을 선전했지만 테스트 결과는 매우 정확한 결과를 얻지 못했습니다. 텍스트 검색은 PDF 파일로 강등되며 OCR 이후 PDF를 열면 상당히 거친 텍스트가 표시 될 수 있습니다. 예를 들어, 우리는이 최고의 추측 노력으로 요리를 시도하고 싶지 않습니다.
이 레시피를 PDF 파일로 저장하거나 나중에 웹 UI를 사용하여이 레시피를 변환하도록 모바일 Google 드라이브 앱에 지시 할 수 없습니다. Chrome에서 타사 애드온을 찾을 수 있지만이 검토를 위해 모바일 앱의 기능 만 테스트했습니다. 실제로 Google 드라이브의 모바일 스캔 기능은 특히 큰 문서 스택에서 OCR 작업을 수행하는 대신 이미지를 가져 오는 방법으로 생각하십시오. 그것이 당신의 임무라면, 모바일 스캐닝 앱 편집자 선정 수상자 Abbyy FineScanner 또는 Evernote Scannable 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다.
도움이 필요하면 Google의 철저한 기술 자료 및 커뮤니티 포럼에 액세스 할 수 있습니다. Google은 동일한 이름의 소비자 및 비즈니스 소프트웨어를 모두 제공하기 때문에 필요한 것을 찾기가 어려울 수 있습니다. 관리자는 전화, 이메일 또는 채팅을 통해 연중 무휴 24 시간 지원을받을 수도 있습니다.
보안 및 통합
Google 드라이브는 보안 측면에서 업계 가이드 라인을 준수하므로 ISO 27001, SOC2 및 SOC3을 준수합니다. 또한 Google은 의료 산업에서 클라우드 스토리지 제품을 사용하기위한 최소 요구 사항 인 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) 준수 계약에 서명합니다. 데이터는 군용 256 비트 AES (고급 암호화 표준)로 유휴 상태에서 암호화되며 Google과주고받는 정보는 항상 SSL (Secure Socket Layer)로 보호됩니다. 유일한 단점은 고객 관리 암호화 키에 대한 현재 메커니즘이 없다는 것입니다. Google 드라이브는 또한 다중 요소 인증 (MFA)을 완벽하게 지원하여 공격자를 차단합니다. 탁월한 파일 감사 솔루션과 결합하여이 제품으로 안전하다고 쉽게 느낄 수 있습니다.
모든 Google 기술은 자체적으로 연마 된 API (응용 프로그래밍 인터페이스)를 기반으로합니다. Google 드라이브도 예외는 아닙니다. 기업 사용자는 G Suite 비밀번호 동기화 (GSPS)를 통해 Active Directory (AD) 비밀번호 동기화를 사용하여 G Suite 계정을 좀 더 쉽게 관리 할 수 있습니다. 전체 계정 관리와 직접 통합되지는 않지만 제대로 작동합니다. 필요한 타사 응용 프로그램 커넥터도 매우 다양합니다. 더 필요한 조직의 경우 짧은 가입 절차 후에 공개 API에 액세스 한 다음 개발자가이를 사용하여 Google Drive for Work 환경을 더욱 통합하고 맞춤 설정할 수 있습니다.
예시적인 문서 공유 및 오프라인 액세스
전반적으로 Google Drive for Work는 이미 안전하고 고성능 인 G Suite 앱 플랫폼을 기반으로 종합적인 협업 및 데이터 저장 솔루션을 제공합니다. Google Drive for Work의 가장 중요한 부분은 편집 및 공유 도구와 완벽한 오프라인 액세스입니다. 이는 인터넷 연결을 신뢰할 수 없을 때 도로에서 일해야하는 사람들에게 좋습니다. 또한 대부분의 다른 Google 제품과 달리 관리자는 도움말 기사 및 포럼에 의존하기보다는 전화, 이메일 및 채팅을 통해 실시간 지원에 액세스 할 수 있습니다. 모든 G Suite 구성 요소는 고품질이며 액세스가 가능하므로 문서 관리 또는 클라우드 스토리지 외에도 새로운 생산성 플랫폼을 원하는 시장 고객에게 매력적인 옵션입니다. 그리고 이미 Google의 G Suite 앱을 사용하는 사람들에게는 절대적으로 걱정할 필요가 없습니다.
그러나이를 최대한 활용하려면 최소한 대부분의 Google 제품 스택을 구매해야합니다. 많은 Google 제품 스택이 이미 해당 문제에 대한 다른 솔루션을 표준화하여 마이그레이션 할 필요가 없기 때문에 모든 비즈니스에 적합하지는 않습니다. 따라서 전담 문서 관리 솔루션 또는 간단한 비즈니스 클라우드 스토리지 플랫폼 만 찾고 있다면 Google Drive for Work는 매력적이라 할지라도 편집자 선택 Zoho Docs Standard 또는 Dropbox Business 및 Egnyte Business와 경쟁하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다 가격 및 기능 세트.
