구스토 검토 및 평가

먼저 회사 이름과 주소를 추가 한 다음 각 직원의 기록에 대한 예비 정보를 입력하십시오. 여기에 필요한 모든 정보를 제공하거나 단추를 클릭하여 직원에게 프로세스를 직접 완료 할 수있는 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 이 선택적인 직원 자체 온 보딩은 클라우드 기반 급여의 전형적인 형태가되어 관리자의 시간을 절약 해줍니다.

Gusto는 결국 급여 신고 및 세금을 계산하고 제출하므로 법적 이름, 고용주 식별 번호 (EIN), 사업 유형, 연방 예금 일정 및 제출할 때 사용하는 양식과 같은 설정 중에 관련 정보를 제공해야합니다. 소득세. 다음으로, 주 실업 보험료 (SUI)와 같이 주에 필요한 모든 데이터를 제공합니다.

그런 다음이 사이트를 통해 은행 계좌에 대한 링크 (회사 서명자의 이름과 승인을 사용하여 제출)를 만들고 테스트하고 급여 일정을 선택할 수 있습니다 (급여 실행 빈도 및시기 결정). Gusto는 후자 4 명, 급여 2 명 및 시간당 2 명으로 제한합니다 (모든 서비스에서 허용하는 비주기 급여를 실행할 수는 있음). OnPay를 포함한 다른 사람들은 더 유연합니다. 모든 급여 서비스에는이 정보가 필요하지만 설정의 다른 지점과 다른 방법으로 요구할 수 있습니다.

기존 급여 방식 또는 응용 프로그램에서 연중 첫 번째가 아닌 다른 방법으로 새로운 방식으로 전환하는 것은 어려운 데이터 입력 작업이 될 수 있습니다. 전년도의 각 분기마다 마지막 급여 명세서와 현재 분기의 모든 급여 명세서가 있어야합니다. Gusto는 매우 친숙한 사용자 인터페이스와 회사 전문가의 무료 지원을 통해이를 단순화합니다. 검토 한 모든 경쟁 서비스에서도 이러한 지원을 제공하며 모두 유사한 표준 데이터를 요청합니다. 그러나 Gusto는 Intuit Online Payroll 및 SurePayroll과 같이 주말 지원을 제공하지 않습니다.

Gusto는 첫 급여를 받기 전에 더 많은 정보가 필요합니다. 미납 세금 부채를 입력해야합니다. 혜택 관리, 추가 공제 및 차압, 반복 상환 (여행 비용, 전화 요금 및 기타 지원)을위한 추가 설정이있을 수도 있습니다. 다시 말하지만, 이들은 거의 모든 경쟁 응용 프로그램에 포함되는 표준 요소입니다. 주요 차이점은 실행에 있으며 Gusto는 우수합니다.

혜택 관리

복리 후생 관리 (BA)는 우리가 검토 한 모든 급여 웹 사이트에서 기본으로 제공되지만 Gusto Core는 지원되는 혜택 유형과 급여 기능과의 통합 용이성 측면에서 한 단계 더 나아갑니다. 회사에 기존 혜택 제공 업체가있는 경우 관리를 Gusto로 이전하여 급여 공제를 단순화하고 여러 플랫폼 및 지원 팀을 사용할 필요가 없습니다. BA 서비스는 현재 의료, 치과, 시력, 생명 보험 및 장애 보장에 중점을두고 있으며 통근 혜택, 건강 저축 계정 및 건강 관리 관련 유연한 지출 계정도 포함합니다.

직원에게 혜택을 제공하기 시작하거나 다른 옵션을 탐색하고 싶은 경우 Gusto가 여기에서 매우 도움이 될 수 있습니다. BA 서비스는 현재 급여 데이터, 위치, 직원 수 및 평균 급여를 기준으로 고용주의 예산에 대해 개인별 건강 계획을 권장하는 자동 알고리즘과 함께 권장 사항을 기반으로합니다. 이점 관리자는 회사 예산에 맞는 계층을 선택한 다음 기여 수준 및 할인 또는 프리미엄 계획 수준과 같은보다 세분화 된 정책 조건을 설정할 수 있습니다. 추천 알고리즘은 가격 견적 및 운송 업체 품질을 기준으로 계획의 점수를 매 깁니다.

Gusto의 BA 포털은 또한 직원들이 회사의 HR 부서에 관여하지 않고도 자신의 건강 계획을 선택하고, 부양 가족을 추가하고, 예정된 생활 사건에 따라 계획 변경을 예약 할 수있는 견고한 셀프 서비스 기능을 제공합니다. 플랫폼의 고유 한 이점 기능에는 평생 직원 계정이 포함되어있어 직원이 현재 회사를 떠나거나 퇴사 한 후에도 계정 정보에 액세스 할 수 있습니다.

Gusto의 BA 서비스는 APA (Affordable Care Act) 및 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)를 준수합니다. 현재 혜택 기능은 23 개 주와 워싱턴 DC에서 제공됩니다: 애리조나, 캘리포니아, 콜로라도, 플로리다, 조지아, 일리노이, 매사추세츠, 메릴랜드, 미시간, 미네소타, 미주리, 네바다, 뉴저지, 뉴욕, 노스 캐롤라이나, 오하이오, 오레곤, 펜실베니아, 테네시, 텍사스, 유타, 버지니아 및 워싱턴. 회사는 추가를 위해 노력하고 있습니다.

빠른 급여 처리

급여 자체를 처리하는 것은 여기에서 검토 된 모든 사이트에서 쉬운 부분입니다. 어려운 지불 항목 및 직원 정보의 설정 및 지속적인 유지 관리입니다. 직원 수, 제공되는 혜택 및 입력 한 이력 데이터 수에 따라 시작시 필요한 모든 정보가 준비되어 있다고 가정하면 설치 작업에 약 45 분에서 몇 시간이 걸릴 수 있습니다..

설정을 완료하면 대시 보드가 가장 적합합니다. 특정 상황에 적용되는 세 가지 유형의 정보가 표시됩니다. 할 일 목록이 있습니다. 자선 기부금 일치 설정 및 회계사 또는 다른 팀 구성원을 초대하여 사이트에 액세스하는 등 다른 설정 영역을 완료하고 싶을 수도 있습니다. 미리 알림 상자는 일반적으로 보류 급여를 완료해야 할 때를 알려줍니다. 다가오는 직원 생일도 나와 있습니다. SurePayroll이이 개요에서 더 좋습니다. 보다 성숙한 대시 보드는보다 사용자 정의 가능하고 대화식이며 유익합니다.

급여를 운영하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. Gusto는 각 직원의 연간 급여 또는 시간당 요금을 포함하는 직원 목록을 표시합니다. 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 입력 한 다음 커미션, 보너스, 상환 및 기타 수입 (예: 급여 팁, 현금 팁 또는 수정 지불)과 같은 추가 지불 항목을 입력하십시오. 여기에서 자동 입금, 종이 수표 및 "급여 급여"를 전환 할 수 있으며 원하는 경우 개인 메모를 작성할 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 데이터를 저장하고 나중에 다시 올 수 있습니다.

녹화 시간을 줄이려면 두 번째 화면이 필요합니다. 대부분의 경쟁 업체는 다른 유료 아이템과 동일한 화면에서이를 처리하므로 약간 더 편리합니다. 이 페이지에는 또한 Gusto가 설정하는 데 도움이되는 정책에 따라 각 개인이 얼마나 많은 병가와 PTO 시간을 남겼는지 표시됩니다.

이 두 화면에 데이터를 저장 한 후 Gusto는 급여 지급을 계산하고 발생하는 상황을 간략히 설명하는 유용한 미리보기를 표시합니다. 이 실행으로 인해 직원 직접 입금 및 수표의 총계와 직원 및 고용주 급여 세금의 금액을 확인할 수 있습니다. 검토 한 모든 서비스는이 프로세스를 매우 잘 처리하여 실행 세부 정보를 입력하기 위해 방문해야하는 페이지 수를 최소화하고 은행 계좌에서 얼마나 많은 돈을 제거해야하는지 명확하게 명시합니다.

대부분의 급여 서비스는 납세 세금을 계산하여 제출합니다. Intuit에서는 실제 결제를 직접 처리해야하지만 전자 결제는 가능합니다. Intuit는 전체 서비스 수준 (월 80 달러, 직원당 월 4 달러)으로 자동 세금 신고를 제공합니다. 그리고 연말에 1099가 아닌 W-2 만 생성합니다 (1099 서비스를 구입할 수는 있음). Gusto는 W-2 및 1099를 모두 지원합니다 (계약 업체는 현장의 별도 영역에서 지불 됨).

이제 러닝이 완료되었지만 필요한 경우 취소하고 다시 시작하기에는 아직 늦지 않았습니다. 이것은 모든 경쟁 업체의 옵션이 아닙니다. SurePayroll이 제공합니다. Gusto의 자동 파일럿 기능도 드물지만 SurePayroll의 옵션이기도합니다. 자동 입금을 사용하는 급여 직원 (또는 기본 급여 시간당 기본 시간을 가진 시간당 직원) 만 있고 원하는 급여를 한 번만 실행 한 경우 Gusto가이를 대신 처리합니다. 거의 모든 다른 사이트에서 현재 급여가 이전 급여와 정확히 동일하더라도 응용 프로그램에 로그인하고 단계를 수행합니다.

마지막 단계는 급여 데이터를 회계 응용 프로그램으로 가져 오는 경우 해당 응용 프로그램으로 가져 오는 것입니다. Gusto는 가장 인기있는 FreshBooks, QuickBooks Online 및 Xero를 포함하여 가장 많이 사용되는 송장 및 회계 솔루션과의 통합을 용이하게합니다. 그러나 SurePayroll은 더 다양한 옵션을 제공합니다.

급여를 마치면이를 살펴보고 데이터를 분석 할 수 있어야합니다. 보고서가 나오는 곳입니다. 화면에서 직접 보거나 CSV 또는 PDF로 다운로드 할 수 있습니다. 이 사이트에는 급여 및 급여 중심의 템플릿으로 상당히 균등하게 나뉘어 진 훌륭한 보고서 템플릿 세트가 포함되어 있습니다. 그러나 이들은 OnPay만큼이나 Sage Payroll Essentials Plus만큼 커스터마이징 할 수 없습니다.

Gusto는 모바일 웹 브라우저를 통해 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 별도의 앱이 없습니다. 전체 브라우저 기반 버전과 매우 유사하게 보이고 작동합니다. 앱이 대시 보드로 열리고 오른쪽 상단의 링크가 탐색 메뉴로 이동합니다 (데스크톱 버전의 왼쪽에 표시). 안드로이드와 iOS 버전의 작동 화면은 매우 유사합니다. 데스크탑에 가로로 나타나는 내용을 보려면 때때로 두 가지를 모두 아래로 스크롤해야합니다. 또한 직원이든 관리자이든 관계없이 보고서 및 급여 명세서와 같이 컨텐츠가 많은 화면에서 모든 데이터를 보려면 약간의 조작이 필요합니다.

유능하고 사용 가능하며 저렴한

급여는 복잡한 데이터 및 작업 세트입니다. 개발자가 관리 할 수있는만큼 사용자 인터페이스 및 탐색 측면에서 단순성이 필요합니다. 중소 기업인들은 이미 개념에 어려움을 겪고 있으며 응용 프로그램과도 싸울 필요가 없습니다. 검토 한 모든 현재 서비스는이 복잡한 프로세스를 단순화하는 데 도움이됩니다. 그러나 구스토는 군중 속에서 두드러진다. 주어진 화면에 필요한 것과 다음 단계에 대해 거의 퍼즐하지 않습니다. 서비스의 시각적 호소력을 감안할 때 사용하는 것은 즐거움입니다.

Gusto의 기능과 유용성은 급여 관리 기능, 뛰어난 사용자 경험 및 회사 지원으로 인해 소규모 기업에 적합합니다. 급여의 모든 요소에서 탁월하며 PCMag Editors 'Choice를 다시 한 번 얻게되면 다소 우호적이지 않은 프로세스에 대해 매우 친숙하고 이해하기 쉬운 접근 방식을 취합니다.

결론을 생각할 때 최고의 온라인 회계 서비스 및 세금 소프트웨어에 대한 자료도 확인해야합니다.