지옥에서 홈 오피스, 12 가지 일반적인 실수를 피하십시오

실제 거리의 여성들이 거리에서 찍히는 패션 잡지를 본 적이 있는데, 편집자들의 캡션 위로 눈을 가리고 막대가 그려져있어 당시에 유행하고있는 패션 가짜를 묘사 한 적이 있습니까? 나는 종종 그 잡지에서 볼 수있는 홈 오피스와 동일한 접근 방식을 원했습니다. 어떤 의미에서이 칼럼은 회사가 재택 근무자를 지원하기 위해해야 ​​할 일을 제외하고는 매주 재택 근무를 위해해야 ​​할 일에 관한 것입니다. 그러나 이번 주에는하지 말아야 할 일에 대해 알아 보겠습니다.

본사가 있고이 12 가지 일반적인 실수 중 하나 나 둘을합니까? 당신은 인간 일뿐입니다. 3 개 이상 만드세요? 행동을 정리해야합니다. 그들 전부 또는 전부를 만드시겠습니까? 홈 오피스가 없습니다. 생산성 블랙홀이 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

1. 홈 오피스가 패밀리 룸에 있습니다.

예, 우리는 식탁에서 어떻게 사업 제국을 시작했는지에 대해 들었습니다. 실없는 소리. (말 그대로. 누군가 샌드위치를 ​​만들 때 일을하려고했던 적이 있습니까?) 아이들이 Xbox를 플레이하지 않더라도 거실의 한 구석이 나빠집니다. 스푼 커플에게 주어진 조언을 듣고 방을 얻으십시오. 여분의 침실이더라도 손님을 위해 가끔 비워야하는 문이있는 개인 정보 보호를 위해 닫을 수 있습니다 (따라서 노트북보다 데스크탑을 선호합니다).

2. 당신은 당신의 아이와 PC를 공유

여러분의 자녀는 사랑스럽고 재능있는 젊은이들이므로 학업과 게임을 위해서는 자신의 컴퓨터가 필요합니다. 휴대 전화 보조금을 감당할 수 있다면, $ 200 또는 $ 300를 감당할 수 있습니다.

3 . 집 전화를 사무실 전화로 두 배로 늘림

세금을 낼 때는 재택 근무 비용을 집의 비용과 별도로 유지하는 것이 중요 할 수 있으며 전화보다 쉬운 사례는 거의 없습니다. 오늘날의 VoIP (Voice over IP) 공급 업체는 전문 패키지를 최저 가격으로 제공하고 인터넷 연결을 통해 사용할 수 있도록하는 데 탁월합니다. 표준 핸드셋, 모바일 장치 또는 PC를 사용하여 홈 라인이 아닌지 확인하면 분기마다 쉽게 문서화 된 공제를받을 수 있습니다.

4. 당신은 백업하지 않습니다

백업에 dolt 단어로 끓일 수있는 열을 이미 작성했지만 PC의 하드 드라이브 또는 솔리드 스테이트 드라이브 (SSD)가 아닌지 확인할 수있는 저렴한 방법이 많이 있습니다. 실패하면 사업을 중단시킬 것입니다. USB 3.0 외장 하드 드라이브는 매우 저렴하여 1TB 또는 2TB의 여분의 스토리지를 추가하는 것은 쉬운 일이 아니며 Google 드라이브, Microsoft OneDrive 및 기타 클라우드 스토리지 옵션은 파일을 보호 할뿐만 아니라 언제든지 액세스 할 수 있도록 준비되어 있습니다. 모든 기기에서

5. 책상 아래에 뱀 난교가 있습니다

케이블 관리는 종종 깔끔한 컴퓨팅에서 간과되는 부분입니다. 콘센트 멀티 플라이어는 서지 억제 회로가있는 전원 스트립 대신 사용할 수 없으며 USB 또는 이더넷 케이블 (Wi-Fi로 교체하지 않은 경우)을 흰색 덕트 테이프가있는베이스 보드에 고정 시키거나 레이스 웨이 또는 그리드 (Calocx)를 통해 배선 할 수 있습니다 책상 밑면에 붙어 있습니다. 또한 Sharpie 마커가 표시된 빵 태그는 코드를 식별 할 수 있으므로 잘못된 플러그를 뽑지 않아도됩니다.

6. 컴퓨터와 프린터가 1 층 창에 있습니다

당신은 경치를 즐기고 있을지 모르지만 하드웨어를 전시하고 있습니다. 당신은 도둑을 부수고 잡아 초대합니다.

7. 데스크탑 PC가 벽 아래 책상 아래에 있습니다.

먼지와 환기 부족은 컴퓨터 킬러입니다. 공기가 순환 할 수있는 깨끗한 장소에 보관하십시오.

8. 당신은 웹 존재없이 사업을 운영하고 있습니다

회사 이름을 포함하지 않고 음성 메일 인사말을 기본 "안녕하세요, 860-555-3245에 도달했습니다"로 유지 하시겠습니까? PCMag가 정기적으로 최고의 웹 호스팅 서비스와 최고의 웹 사이트 제작자를 검토한다는 것을 몰랐습니까?

비즈니스를하는 것처럼 Squarespace의 표지와 같은 하나의 페이저이고 자신의.com 또는.net 주소 (.online 및.click과 같은 특수 도메인 확장명을 잊어 버림) 인 경우에도 잘 보이는 웹 사이트는 필수입니다. 같은 이메일 주소 대신에 . (저는 Gmail 주소를 사용하여 피드백을받는 사람의 이상한 조언을 알고 있습니다.)

9. 화면에 반영된 램프를 볼 수 있습니다

눈부심은 눈앞의 눈부심만큼 나쁘다. 옆에있는 책상용 램프 또는 천장에서 빛을 반사하는 조명기구 (간접 조명과 혼동하지 않아야 함)에서 간접 조명이 필요합니다.

10. 당신의 데이터베이스는 신발 상자입니다

다기능 프린터 / 스캐너 / 복사기는 본사의 허브이지만 스캐너는 영수증 및 명함과 같은 작은 품목에 최적화되어 있지 않습니다. Fujitsu ScanSnap 제품군은 휴대용 및 무선 데스크탑 스캐너를 제공하며 종이 없이도 사용할 수있는 편리한 소프트웨어를 제공합니다.

11. 프린터 / 스캐너 / 복사기 복합기 비용 $ 50

보급형 소비자 복합기 대신보다 비즈니스 중심의 복합기를 선택하면 내구성, 속도, 출력 품질 및 편의성이 향상됩니다. 자동 문서 공급기에 용지를 넣는 대신 스캐너 유리에 한 번에 한 장씩 넣는 것이 오래 걸리기 때문입니다.

12. 귀하는 행정상 의장에게 자신을 대했습니다

재택 중역이 될 수도 있지만 인체 공학적 또는 작업 의자가 더 편안합니다. 의자를 책상과 동기화하기위한 높이 조절이 특히 중요합니다.

12. 집 전화를 사무실 전화로 두 배로 늘립니다.

세금을 낼 때는 재택 근무 비용을 집의 비용과 별도로 유지하는 것이 중요 할 수 있으며 전화보다 쉬운 사례는 거의 없습니다. 오늘날의 VoIP (Voice over IP) 공급 업체는 전문 패키지를 최저 가격으로 제공하고 인터넷 연결을 통해 사용할 수 있도록하는 데 탁월합니다. 표준 핸드셋, 모바일 장치 또는 PC를 사용하여 홈 라인이 아닌지 확인하면 분기마다 쉽게 문서화 된 공제를받을 수 있습니다.