집에서 사무실 365

Microsoft Office에 대한 글을 쓰는 것은 제품을 검토하는 것과는 다릅니다. "The Air Around Us"에 학교 과학 논문을 쓰는 것과 비슷합니다. 검색 용 Google 또는 이미지 편집 용 Adobe Photoshop과 마찬가지로 제품군의 Excel, PowerPoint 및 Word는 스프레드 시트, 프리젠 테이션 및 워드 프로세싱 앱의 줄임말이되었습니다.

회사 사무실이있는 한, 경쟁자 (Lotus SmartSuite, 지금은 오래간만에)의 제품 관리자는 한때 나에게 말했다. Office와 경쟁하는 것은 Xerox 또는 Konica Minolta 복사기와 경쟁하는 것을 좋아하지 않는다. 복사기 용지와 경쟁하려고하는 것과 같습니다.

그러나 은유는 정확하지 않습니다. 항공 또는 복사기 용지를 대체 할 수는 없지만 재택 근무자들은 여러 가지 대안 중에서 Office를 선택할 수 있습니다. 이 공간에서 격주로 실행되는 4 부 시리즈의 Mac 또는 휴대용 앱이 아닌 Windows에 중점을두고 이들을 조사 할 것입니다. 그러나 오늘 마이크로 소프트의 괴물부터 시작하겠습니다. 특히 호텔 방을 예약하는 웹 사이트보다 Office를 얻는 방법이 더 많다는 혼란스러운 진실로 시작하겠습니다.

사무실 임대

대부분의 소프트웨어를 구입하는 데 사용한 대부분의 방식으로 Office 2016을 구입할 수 있습니다. 일회성 구매로 한 대의 PC에 설치하고 지원 및 버그 수정을받을 수 있지만 향후 버전으로 업그레이드 할 수는 없습니다. Office Home & Student 2016에 $ 149.99를 보내면 Excel, PowerPoint, Word 및 OneNote 디지털 메모 작성 및 자유형 콘텐츠 수집 및 검색 프로그램을 이용할 수 있습니다. Office Home & Business 2016 (229.99 달러)은 Outlook 전자 메일, 일정 및 연락처 관리자를 추가하고 Office Professional 2016 (399.99 달러)은 Microsoft의 Publisher 데스크톱 게시 및 Access 데이터베이스 앱에서 발생합니다.

그러나 오늘 Office 2016 앱을 얻는 데 가장 선호되는 방법은 Office 365라는 구독 서비스를 사용하는 것입니다.이 서비스를 통해 항상 최신 서버의 업그레이드 및 기능과 Microsoft 서버의 저장 공간 및 Office Mobile과 같은 핸드 헬드 Office 버전에 대한 라이센스를 얻을 수 있습니다 Office 365 구독자 용. Office 365 Personal (월 6.99 달러 또는 연간 69.99 달러)은 1TB의 Microsoft OneDrive 클라우드 저장소가있는 PC 또는 Mac 1 대, 태블릿 1 대 및 전화 1 대에 대한 라이센스를 결합합니다.

웹은 또한 브라우저 기반의 가입 소프트웨어 배포 모델을 채택한 다른 플레이어들로부터 지난 10 년 동안 Microsoft가 Office 프랜차이즈와의 경쟁에서 가장 치열한 경쟁에 직면 한 곳이기도합니다. 생산성 문제에서 Microsoft의 두통을 겪고있는 두 가지 큰 이름은 Google의 G Suite와 Zoho Docs입니다.

랩톱과 데스크톱 또는 홈 오피스 동료 또는 둘을 보유한 사용자에게 가장 인기있는 선택은 5 대의 PC 또는 Mac, 5 대의 태블릿, 5 대의 전화 및 1TB의 스토리지로 제공되는 Microsoft Office 365 Home입니다. 사용자 당. 다른 시스템에서 빠르게 편집해야 할 경우 두 버전 모두 무료 브라우저 기반 Office Online 앱에 액세스 할 수 있습니다.

공식적으로, 직원이 여러 명인 중소 기업 (SMB)을 운영하는 경우 귀하를위한 제품은 Office 365 Business (사용자 당 월 $ 8.25)입니다. 또는 인터넷 서비스 제공 업체 또는 웹 호스트의 이메일이 마음에 들지 않으면 Office 365 Business Premium을 선택해야합니다. Office 365 Business Premium은 50GB 사서함 및 HD 화상 회의 지원이 포함 된 이메일을 사용자 당 월 $ 12.50로 추가합니다. 그러나 사무실 건물이 아닌 본사에 있으면 Office 365 Home의 뛰어난 가치를 활용할 수 있습니다.

많은 것을 공유하고 공유하십시오

따라서 이러한 모든 옵션을 벗어난 상태에서 Office는 무엇을 제공해야합니까? 두 가지: 최신의 매우 강력한 앱과 팀 협업을위한 인상적인 기능. 후자는 개인 재택 근무자에게는 우선 순위가 아니지만 Microsoft의 다중 선택 접근 방식의 좋은 예입니다. 전자 메일 또는 잘라 내기 및 붙여 넣기 링크를 통해 읽기 전용 또는 편집 권한으로 파일 또는 폴더를 공유 할 수 있습니다 OneDrive에서 Outlook 메시지에 의해 생성 된 링크를 통해 또는 버전 추적으로 다중 사용자 편집을 설정합니다. Office 내 공동 작업자간에 Skype 오디오 또는 화상 채팅을 할 수도 있습니다. 민간인 OneDrive는 비즈니스 계정의 비즈니스 용 OneDrive로, 엔터프라이즈 급 SharePoint로 음영 처리됩니다.

Office Online을 사용하는 한 사람과 데스크톱 Office를 사용하는 다른 사람을 사용하여 편집하면 속도가 느려졌습니다. 그리고 어느 시점에서 로컬 파일을 OneDrive에 저장하여 공유 프로세스를 시작하라는 메시지를 표시 한 후 Word가 완전히 종료되었을 때 나는 플러스였습니다. 그러나 Microsoft는 팀워크를 최우선 과제로 삼았습니다.

Office 내 및 Office 관련 정보를 찾기위한 Ditto Bing 기반 스마트 조회 기능은 Wikipedia와 단어 또는 구의 사전 정의를 팝업으로 표시하고 UI (사용자 인터페이스) 리본 위의 "내가 원하는 작업을 알려주십시오"줄은 사용자가 쿼리를 입력 할 때 프로그램 기능을 제안합니다 (후자는 그렇지 않지만) 심령 적이 지 않다; 나는 "테두리 입력"을 입력해야 할 때 "단락 주위에 상자를 넣는다"라는 말을 들었다.

올스타 앱

제품군의 구성 요소는 귀중한 범주의 탁월한 챔피언에서부터 실제로 그다지 관심을 가진 사용자가 거의없는 앱에 이르기까지 다양합니다. Access 및 Publisher는 Mac에서 사용할 수 없기 때문에 후자의 범주에 속합니다.

Microsoft의 페이지 레이아웃 프로그램에 대한 소프트 스폿이 있습니다. Office 2010 이후로 사용하기가 비교적 쉬우므로 한 번 뉴스 레터를 작성하기 위해 의존했기 때문에 Office 2010 이후로 거의 바뀌지 않았습니다. 그러나 오늘날 전문가들은 훨씬 더 유능한 Adobe InDesign 및 QuarkXPress를 선호하여이를 무시합니다. 헤비급 관계형 데이터베이스 응용 프로그램을 만드는 직관적이지 않은 방법 인 경우에도 액세스는 강력합니다 (관계형 데이터베이스 응용 프로그램을 만드는 직관적 인 방법과 같은 것은 확실하지 않습니다).

바람직한 사다리에서 한 단계 더 높은 것은 두 가지 프리웨어 도구입니다. Sway는 파일, 이미지, 링크, 미디어 및 텍스트를 정렬 할 수있는 간단한 프리젠 테이션 / 웹 페이지 메이커입니다. 또한 리믹스 버튼이있어 객체를 클라우드에 저장된 스크롤 또는 단계별 스토리 보드로 예술적으로 재 배열합니다.

OneNote는 팀 친화적 인 전자 필기장을 타이핑 (또는 태블릿 스크립팅, 오디오 또는 비디오 녹화 또는 웹 클립) 스 니펫이 포함 된 섹션으로 나눕니다. 보관 Everever와 마찬가지로 수업이나 회의 중 메모를 작성하거나 할 일 항목과 임의의 생각을 정리하는 데 편리합니다. 그러나 Windows 10 사용자는 시스템에서 OneNote 2016과 OneNote라는 두 가지 버전의 앱을 찾기가 어려울 것입니다. 전자에는 더 많은 기능이 있습니다. 후자는 매달 새로운 기능을 얻고 있습니다. 오버랩이 당황 스럽습니다.

이렇게하면 큰 3 개 또는 3 개 반에 달하는 Outlook이 남게됩니다.이 경우 중간에 전자 메일, 작업, 연락처 및 일정 관리자가 있어도 강력하게 유지됩니다. 클릭하여 첨부 파일을 추가하는 것이 편리합니다. PowerPoint는 논쟁의 여지가없는 슬라이드 쇼를 만들기 위해 경쟁에서 애플의 기조 연설을 반 걸음 넘을 것입니다. 그러나 여전히 프리젠 테이션 강국입니다. 슬라이드 및 메모를 구성하고 전환 및 애니메이션을 적용하며 차트, 이미지 또는 멀티미디어를 추가 할 수있는 다양한 방법이 있습니다. 놀랍게도 사용하기 쉽습니다.

마찬가지로 Corel WordPerfect 다이 하드는 자신이 좋아하는 프로그램이 Word 2016보다 우수하여 서식을 매우 정확하게 제어하고 법적 소장과 같은 일부 특수한 문서 유형을 주장합니다. 그러나 Microsoft의 워드 프로세서는 강력한 표준입니다. 텍스트의 빠르고 일관된 형식을 위해 스타일과 테마를 사용하고 각주 및 참조를 처리 할 때 (APA, 시카고, MLA 및 기타 스타일 중에서 선택) 빛납니다. 인터페이스 리본과 호버 팁에도 불구하고 일부 기능은 필연적으로 여러 메뉴 깊이 (파일 옵션 메뉴는 특히 백과 사전)에 묻혀 있습니다.

마지막으로, 지배적 인 제품군에서 가장 지배적 인 앱인 Excel이 있습니다.이 스프레드 시트는 중요한 스프레드 시트입니다. 차트는 기존 데이터 또는 햇살 또는 파레토 차트와 같은 전문 분야를 기반으로 미래를 예측하는 새로운 시각적 예측과 같이 멋지고 유용합니다. 대화 상자는 피벗 테이블 만들기와 같은 한 번의 작업을 안내하며, 추가 기능, 플러그인 및 비즈니스 분석 및보고 대시 보드는 Google Analytics에서 MailChimp에 이르는 모든 항목에 연결됩니다.

Office 365이든 Office 2016이든 관계없이 Microsoft 제품군은 다른 생산성 솔루션을위한 강력한 예를 제시합니다. 홈 오피스의 연간 예산에 들어가는 첫 $ 100라고 부르기는 어렵지만, 이 시리즈의 나머지 부분에서 대안이 어떻게 쌓이는 지 살펴볼 것입니다.