5 가지 일반적인 아이디어 관리 실수를 피하는 방법

아이디어 관리는 다양한 비즈니스 상황에서 유용 할 수 있습니다. 이 도구는 마인드 맵을 사용하여 생각과 작업을 구성하고, 시각적으로 복잡한 데이터를 이해하고, 소셜 지식 관리를 사용하여 직원과 경영진의 힘을 모아 창의력을 키울 수 있습니다. 우리의 검토자가 현재 시장에 나와있는 최고의 아이디어 관리 소프트웨어를 정리함에 따라이 기술은 먼 길을 가고 있습니다.

아이디어 관리 소프트웨어는 여전히 여러 가지 방법으로 제한되어 있습니다. Front & Main Honey는 더 심층적 인 기능없이 직관적이고 사용하기 쉬운 인터페이스를 제공합니다. XMind는 능력이 뛰어나고 휴대가 가능하지만 유용성을 높일 수있는 방법이 있습니다. 소셜 및 마인드 매핑 기능을 모두 갖춘 편집자 선택 전문가 소프트웨어 응용 프로그램 Mindomo도 검토자가 "가장 부족한 제품"이라고합니다. 아이디어 관리는 야심 찬 기술 개념이므로 소프트웨어 제공 업체가 문제를 해결함에 따라 실행이 예상보다 어려워졌습니다. 한편, 일반적인 오류와 생산성 함정을 피하기 위해 비즈니스 사용자가해야 할 일이 있습니다. 피해야 할 다섯 가지 장애물이 있습니다.

1. 보안을 최우선으로 유지

대부분의 클라우드 기반 아이디어 관리 플랫폼은 최첨단 소비자 로그인 프로토콜과 때로는 특정 문서 나 파일을 암호로 보호하는 기능을 사용하여 보안 문제를 해결합니다. 2 단계 인증은 솔루션에 따라 확실 할 수 있습니다. 엔터프라이즈 급 보안과는 거리가 멀다. 특히 주요 회사 데이터를위한 암호화 된 계층 또는 경쟁 업체의 소중한 영업 비밀이 될 수있는 훌륭한 아이디어에 대해 이야기 할 경우 더욱 그렇습니다.

요컨대 아이디어 관리 플랫폼에서 기본 실사를 받아들이지 말고 실사를하지 마십시오. 소프트웨어의 보안 수준이 마음에 들지 않으면 몇 가지 옵션이 있습니다. 회사의 IT 부서와 협력하여 실현 가능한지 여부를 결정하고 선택한 아이디어 관리 플랫폼은 API (응용 프로그래밍 인터페이스)를 통해 사용자 지정하여 기본 제공 보안을 강화하고 더 깊은 암호화 및 인증을 추가 할 수 있습니다. 그보다 더 자주는 아니지만 실행 가능하지 않거나 너무 번거로울 수 있습니다.

보다 관리하기 쉬운 대안은 핵심 문서와 데이터 (특히 독창적 인 마인드 맵, 혁신적인 브레인 스토밍 문서 또는 기밀 직원 응답이 포함 된 소중한 소셜 폴링 데이터)를 내보내는 대신 클라우드 저장소 솔루션에 파일을 암호화하고 저장하는 것입니다. 아이디어를 내보내고 백업 한 후에 아이디어 관리 플랫폼에서 데이터를 삭제하는 것을 잊지 마십시오. Zoho Docs Standard 또는 Box (비즈니스 용)와 같은 비즈니스 급 문서 관리 솔루션이 작동하거나 MicroEncryption과 같은 더욱 편집증적인 보안 조치를 위해 CertainSafe와 같은 암호화 된 클라우드 스토리지 솔루션을 사용할 수 있습니다. 그 황금 아이디어를 자물쇠와 열쇠 아래에 두십시오.

2. 소금 한 알갱이로 모바일 기능 수행

검토자가 모든 아이디어 관리 제품을 자신의 속도에 맞춰 놓을 때 모바일 생산성과 관련하여 장애물에 부딪 쳤습니다. 대부분의 아이디어 관리 소프트웨어에는 적절한 Android 및 iOS 앱이 있지만 다른 앱과 모바일 통합 기능은 많지 않으며 데이터를 동기화하고 오프라인으로 작업 할 수있는 기능은 없습니다. 아이디어 관리 모바일 앱은 각각의 증분 업데이트로 개선되고 있지만 이동 중에 비즈니스 아이디어에 부딪 치면 계획을 세우고 베팅을 헤지해야합니다.

Mindomo 앱을 열어 마인드 맵이나 Bloomfire를 열어 직원을위한 브레인 스토밍 질문을 시작하십시오. 작업 내용을 다른 앱의 메모 나 문서에 저장하기 만하면됩니다. 그런 다음 서식 문제, 동기화 오류 또는 아이디어 관리 모바일 앱의 저장 실패 (확실하지는 않지만 확실하게 완화 할 위험이있는 경우)를 겪으면서 지하철에 앉아 있지 않아도됩니다. 그것을 보여줄 구체적인 내용은 없습니다.

3. 응용 프로그램 통합에주의

아이디어 관리 소프트웨어의 현재 가장 큰 한계 중 하나는 명확한 문서가 부족하거나 플랫폼에서 형성된 아이디어가 뿌리를 내리고 실제 프로젝트 및 이니셔티브로 전환되는 다른 인기있는 엔터프라이즈 소프트웨어와의 사전 구축 통합이 더 우수하다는 것입니다. Bloomfire는 CRM (고객 관계 관리)을 위해 Salesforce.com Sales Cloud Professional Edition과 통합되지만 대부분의 소셜 우선 플랫폼은 기본적으로 CRM 또는 HR (인적 자원) 관리 플랫폼을 통합하지 않으며 내부 회사 Wiki 와도 통합되지 않습니다. 폴링 데이터 중 필연적으로 종료됩니다.

마인드 맵 중심의 플랫폼에서도 마찬가지입니다. 더 강력한 개념적 표현을 위해 데이터 시각화 도구와 통합하면 마인드 된 아이디어를 다른 방식으로 보는 데 유용합니다. 그러나 유능한 코더조차도 오픈 소스 소프트웨어 개발 키트 (SDK)없이 직접 통합을 구축하려고 시도하고 다른 플랫폼을 통합하기위한 명확한 지침이나 문서를 작성하는 것은 바람직하지 않습니다. 최선의 선택은 아이디어 관리 플랫폼에서 필요한 관련 비즈니스 응용 프로그램으로 수동 데이터 내보내기 및 가져 오기입니다. 모든 데이터를 똑바로 유지하기 위해 Asana와 같은 도구에서 수동으로 데이터를 내보내고 가져와야하는 책임자와 수동 워크 플로를 추적합니다.

4. 프로젝트 관리를 개조하려고 시도하지 마십시오

아이디어 관리 및 마인드 맵은 대화식 시각 자료 및 유용한 기호를 통해 작업을 위임하고 생각을 구성하여 프로젝트 관리를 어지럽히는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 프로젝트 관리를 더 잘 수행하기 위해 아이디어 관리를 사용하는 것이 아니라 프로젝트 관리 플랫폼을 사용하지 않는 것이 위험합니다. IT 부서가 이미 프로젝트 관리 또는 공동 작업 시스템에 투자 한 경우 비용 효율적인 경로는 해당 기술을 아이디어 관리에도 적용하는 것입니다.

이 경우 개념 구성없이 주석 위에 주석 형태로 이해할 수없는 잡음을 생성하는 다목적 프로젝트, 대화방 또는 채널의 혼란스러운 패치 워크가 생깁니다. 기업은 구조가없는 아이디어 오버로드가 더미 아래에 너무 많이 묻혀있는 다른 이메일받은 편지함으로 끝납니다. 아이디어 관리 소프트웨어는 기능 관리 측면에서 프로젝트 관리 또는 협업 도구만큼 성숙하지는 않지만, 의도 한대로 수행합니다. 아이디어를 내려 놓고 육체 화하고 겹치는 부분을 관리하는 데 최소한의 저항 경로를 제공합니다. 그것에 기여하는 모든 사용자의 거품을 생각했다.

5. 아이디어가 충분하지 않다, 그것으로 뭔가를하라

미적 차원에서 아이디어 관리는 멋져 보이기 때문에 매력적입니다. Mindomo 및 Bloomfire와 같은 플랫폼은 시각적으로 설득력 있고 똑똑하게 설계된 마인드 맵과 다채로운 대화 형 소셜 응답 그래프로 아이디어를 렌더링합니다. 이러한 종류의 플랫폼의 위험은 매끄러운 시각화를보고 작업이 완료되었다고 생각하는 것입니다.

그 마인드 맵과 그 여론 조사 결과는 그 통찰력이 더 높은 비즈니스 목적을 위해 떠서 변형되지 않는다면 아무 의미가 없습니다. 우리가 검토 한 5 가지 플랫폼 중 Bloomfire 만 분석 기능이 내장되어 있지만 Front & Main Honey를 제외한 모든 것은 Microsoft Office 365와 직접 통합됩니다. 따라서 데이터를 CRM, 프로젝트 관리 또는 비즈니스 인텔리전스 응용 프로그램으로 내보낼 때 아이디어를 중심으로 전략을 세우려면 Office 365로 직접 보내거나 작업을 완료하십시오. 아이디어 수집은 비즈니스의 모든 측면을 유기적으로 혁신하는 데 중요한 부분이지만 첫 번째 부분 일뿐입니다.