정리 : 스캔 및 ocr 앱으로 중요한 데이터를 캡처하는 방법

광학 문자 인식 (OCR) 기능이있는 스캔 앱은 구성에 없어서는 안될 필수 요소입니다. 최고의 스캔 응용 프로그램을 사용하면 중요한 문서는 말할 것도없고 회의의 프레젠테이션 슬라이드, 화이트 보드 메모, 명함과 같은 모든 종류의 정보를 캡처 할 수 있습니다. 종이 레시피 디지털화에서 보증 저장에 이르기까지 모든 용도에 유용합니다.

몇 년 전, 나는 새로운 여권을 받아야했고 같은 날 비자 발급을 위해 내려야했습니다. 여권을 챙긴 직후에 "여권을 넘겨주기 전에 사본을 가져야 할 것"이라고 생각했습니다. 전화기를 꺼내서 스캔했습니다. 물론 비자가 2 주 이상 걸렸으며 그 동안 많은 서류 작업을 위해 여권에 대한 세부 정보가 필요했습니다. 읽을 수있는 사본이있는 것이 좋습니다!

스캔 앱은 어떻게 작동합니까?

모바일 스캔 앱을 사용할 때 사진을 찍는 것과 크게 다르지 않습니다. 이상적인 설정에서는 대조적 인 배경에서 문서를 평평하게 재생하고 휴대폰의 카메라를 가리 킵니다.

그런 다음 스캔 앱이 프로세스를 안내합니다. 일반적으로 전화기 화면의 자르기 표시와 함께 문서의 가장자리를 정렬하도록 지시합니다. 가급적 안정을 유지하되 걱정하지 마십시오. 응용 프로그램은 약간의 움직임을 조정합니다. 스캔에는 1-2 초가 걸립니다. 완료되면 일반적으로 문서의 미리보기가 표시됩니다. 그런 다음 앱은 일반적으로 더 많은 페이지를 추가할지 아니면 새 스캔을 시작할지 묻습니다.

아마도 스캔 응용 프로그램을 건너 뛰고 대신 디지털로 저장하려는 종이 사진을 찍을 수 있다고 생각할 것입니다. 가능하지만 두 가지 단점이 있습니다. 첫째, 이미지가 스캔만큼 선명하지 않을 수 있으므로 텍스트가 잘 보이지 않을 위험이 있습니다. 둘째, 텍스트를 검색 할 수 없으므로 나중에 필요한 것을 찾기가 매우 어려울 수 있습니다.

스캔 앱으로 무엇을 스캔해야합니까?

스캔 앱을 사용하여 체계적으로 관리하는 방법에 대한 예를 살펴 보겠습니다. 그런 다음 최고의 스캔 앱에서 찾아야 할 기능을 설명하고 해당 기능이있는 몇 가지 앱의 이름을 지정하겠습니다.

명함

다음에 누군가 명함을 건네 줄 때 스캔 앱을 사용하여 상대방의 연락처 정보를 캡처 한 다음 카드를 반환하십시오. 종이를 사용하지 않고 세부 정보를 디지털 형식으로 수집하는 것이 얼마나 쉬운 지 보여 주므로 나중에 아무 것도 입력하지 않아도됩니다. 일부 스캔 앱은 명함을 감지하고 연락처 앱에서 새 항목을 만들 수 있습니다. 다른 사람들은 LinkedIn을 검색하여 연결을 제안합니다.

화이트 보드 및 프리젠 테이션 자료

회의에서 우리 대부분은 각 화자에게 모든주의를 기울이고 자합니다. 프레젠테이션이나 화이트 보드를보고 싶을 때는 중요한 세부 사항을 놓치지 않기를 바랍니다. 좋은 해결책은 슬라이드 나 다른 자료를 나중에 자세히 살펴볼 수 있음을 알고있는 것처럼 빠르게 스캔하는 것입니다.

이메일로 보내거나 백업 할 문서

많은 사람과 조직이 디지털 문서를 기꺼이 보내지 만, 종이를 접할 때 여전히 많은 사례가 있습니다. 은행에서 서명 할 중요한 종이 문서를 제공하지만 변호사가 먼저이를 확인하기를 원한다고 가정 해 봅시다. 이제 스캔 앱을 사용하기에 좋은시기입니다. 통계를 이메일로 보낼 수 있도록 몇 페이지를 스캔하십시오. 일부 스캔 응용 프로그램에는 디지털 서명을 할 수있는 도구가 포함되어 있습니다.

스캔하고 백업 할 수있는 다른 중요한 서류로는 예방 접종 기록, 세금 문서 및 법적 증명서 (출생, 결혼, 이민 등)가 있습니다.

스캔 앱에서 찾아야 할 것

최고의 스캔 응용 프로그램은 문서를 선명하게 캡처하고 텍스트를 검색 할 수있게하며 완성 된 파일을 올바른 위치에 저장하도록 도와줍니다. 찾아야 할 사항은 다음과 같습니다.

자동 에지 감지

훌륭한 스캔 및 OCR 앱은 자동으로 문서의 가장자리를 찾습니다. 카메라에서 용지를 가리킬 때 화면에 나타나는 자르기 표시는 문서의 가장자리를 자체적으로 검색하고 다른 크기로 조정해야합니다. 따라서 A4 용지를 스캔하든 명함을 스캔하든 앱에서 자동으로 알아냅니다.

저장 및 내보내기 옵션

최고의 스캔 앱은 Google 드라이브, Dropbox 또는 다른 스토리지 서비스와 같이 새로 스캔 한 텍스트를 저장하거나 내보낼 수있는 옵션을 제공합니다. 문서를 새로운 곳에 보관해야하는 앱은 원하지 않습니다.

OCR

이 기사의 맨 위에 OCR을 언급했습니다. OCR이 있으면 스캔 한 단어가 텍스트가됩니다. 텍스트를 복사하여 붙여 넣거나 편집 할 수도 있습니다. 레시피를 스캔하여 오타가 있다고 가정 해 봅시다. 정말 좋은 스캔 및 OCR 앱을 사용하면 오타를 수정할 수 있습니다. 일부 앱은 최종 텍스트를.docx와 같은 익숙한 워드 프로세싱 형식으로 변환 할 수 있습니다. 다른 사람들은 워드 프로세서에서 먼저 문서를 열지 않고도 앱에서 텍스트를 바로 변경할 수 있습니다.

OCR을 사용하면 문서의 텍스트를 검색 할 수도 있습니다. 즉, 예방 접종 기록을 찾으려면 의사의 이름을 검색하여 파일을 찾을 수 있습니다. 파일 이름을 기억하지 않아도됩니다. 파일을 찾기 위해 검색을 많이 사용한다면 반드시 OCR이 필요합니다.

검색 기능

파일을 다른 위치로 내보내고 저장하는 데있어 체계적이지 않을 수 있습니다. 이 경우 스캔 한 후 지금 필요한 것을 검색 앱의 내용을 검색 할 수 있습니다. 훌륭한 스캔 앱에는 자체 검색 기능이 있습니다.

여러 페이지 지원

정말 좋은 스캔 앱은 여러 페이지를 연속적으로 스캔 할 수 있습니다. 그런 다음 모든 페이지를 하나의 PDF로 쉽게 정리해야합니다. 또한 최첨단 스캔 응용 프로그램은 책에서 페이지를 스캔하여 평평하게 놓을 수없는 경우와 같이 페이지 왜곡을 보정합니다.

가격

최고의 스캔 및 OCR 앱 중 다수는 무료 서비스 수준과 유료 유료 수준입니다. OCR은 때때로 프리미엄 기능으로 간주됩니다. 스캔 및 OCR 앱의 가격은 약간 미미합니다. 잠시 동안 괜찮은 앱에 대해 4 달러에서 7 달러 사이를 지불 할 것으로 예상 할 수 있습니다. 이제 일회성 수수료가 10 배 높습니다. 구독 요금이 더 합리적이지만 일부 사람들은 1 년에 몇 번만 스캔 앱이 필요합니다.

최고의 스캔 앱

이제 스캔 앱이 무엇을 할 수 있고 원하는 앱을 원하는 이유를 이해 했으므로 여기에 가장 유용한 앱이 있습니다. 스캔 및 OCR을 제공하고 텍스트를 편집 할 수있는 앱에 중점을 두었습니다. 스캔 만하는 앱이 많이 있습니다. Evernote Scannable과 모바일 Dropbox 앱이 두 가지 예입니다. 그러나 복사 및 붙여 넣기 또는 편집 할 수있는 최종 텍스트는 제공하지 않습니다. 이 앱들은 그렇습니다.

어떤 앱을 선택하든 신뢰할 수있는 스캔 앱을 보유하면 문서를 디지털화하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.

ABBYY FineScanner

비어 있는; 월 $ 4.99, 연간 $ 19.99 또는 일회성 비용 $ 59.99의 Pro

ABBYY FineScanner는 아마도 모바일 장치 용으로 가장 성능이 뛰어난 스캐너 및 OCR 앱일 것입니다. 파일을 다양한 형식으로 내보내고 대부분의 주요 스토리지 서비스에 파일을 저장할 수 있으며 40 개 이상의 언어로 OCR을 실행할 수도 있습니다. OCR을 받으려면 월 $ 4.99, 연간 $ 19.99 또는 일회성 비용으로 $ 59.99의 프리미엄 계정이 필요합니다.

Android, iOS에서 사용 가능

마이크로 소프트 오피스 렌즈

비어 있는

Microsoft Office Lens는 완전 무료 인 검색 응용 프로그램 중 하나입니다. 가장자리 감지 및 자르기가 다른 앱보다 약간 느리고 번거롭지 만 작업이 완료됩니다. 이 앱에는 명함 및 화이트 보드 스캔을위한 특수 모드가 있습니다. 스캔 한 텍스트를 편집하려면 Microsoft OneDrive를 통해 텍스트를 내보내고 Word를 열어야합니다.

Android, iOS, Windows에서 사용 가능

스캔 봇 9

비어 있는; 첫해 $ 4.49, 그 다음 해 $ 22.49에 Pro; 또는 iOS에서 1 회 $ 69.99

Scanbot은 훌륭한 스캐닝 및 OCR 앱입니다. 이 회사는 최근 가격 모델을 저렴한 비용의 일회성 요금에서 연간 구독 또는 더 비싼 일회성 요금 ($ 69.99)으로 변경했습니다. 또한 가격을 추적하기가 매우 어렵습니다. 어쨌든 거의 모든 유형의 문서에 대해 빠르고 정확한 스캔 응용 프로그램이 필요한 경우 Scanbot의 Pro 버전을 고려해 볼 가치가 있습니다. 우수한 색상 보정 및 최적화 도구와 QR 코드 리더 및 바코드 스캐너와 같은 기타 스캔 기능이 있습니다. 또한 손가락이나 휴대 전화 또는 태블릿을 사용하여 문서에 서명하는 데 사용할 수도 있습니다.

Android 및 iOS에서 사용 가능