오프라인으로 Google 문서를 설정하고 사용하는 방법

무료 텍스트 편집기의 경우 Google 문서보다 훨씬 나아지 기가 어렵습니다. 웹 브라우저에서 이력서를 업데이트하거나 종이로 작업하거나 기사를 작성할 수 있습니다.

Google 드라이브를 사용하면 Google 계정에 로그인 한 컴퓨터 나 휴대 기기에서 모든 문서에 액세스 할 수 있습니다. 이는 클라우드에서 전적으로 작업하는 것을 가능하게합니다. 업무용 PC에서 수행중인 작업을 중단하고 나중에 집에서 가져 오거나 전화기에서 빠르게 변경할 수 있습니다. 인터넷에 연결되어 있으면 매우 편리합니다. 연결이 끊어지면 문지름이 발생합니다.

인터넷에 액세스 할 수 없지만 문서를 편집해야 할 때가 있습니다. 비행기를 타거나 인터넷이 다운되면 모든 작업에 어려움을 겪을 수 있습니다. 다행히도 몇 가지 간단한 단계를 통해 문제를 해결할 수 있으므로 오프라인 상태에서도 Google 문서 도구를 계속 사용하고 모든 파일에 계속 액세스 할 수 있습니다.

오프라인으로 작동하도록 Google 문서를 설정하는 방법은 다음과 같습니다. Google 프레젠테이션 및 Google 스프레드 시트에도 동일한 지침이 적용됩니다.

PC에서 Google 문서 도구를 오프라인으로 설정하는 방법

크롬 설치

문서 도구의 오프라인 기능은 Google 자체 브라우저에서만 작동합니다. Firefox, Safari, Edge 또는 다른 브라우저를 사용하는 경우 Chrome을 다운로드하여 설치하십시오.

Google 계정에 로그인

Google 세상에서하는 모든 일은 Google 계정과 연결되어 있으며 문서도 마찬가지입니다. 브라우저를 설치 한 후 Chrome에서 계정에 로그인하십시오.

Google 문서 도구 오프라인 확장 프로그램 다운로드

Chrome을 사용하면 새로운 기능을 추가하고 전반적인 경험을 향상시키는 브라우저 확장 프로그램을 설치할 수 있습니다. 오프라인 액세스의 경우이 확장을 사용하면 인터넷에 액세스 할 수없는 경우에도 Google 문서, 슬라이드 및 스프레드 시트를 사용할 수 있습니다.

오프라인 액세스 사용

Google 문서를 열고 아직 Google 계정에 로그인하지 않은 경우 로그인하십시오. 화면 왼쪽 상단에서 햄버거 메뉴를 클릭합니다 ( )에서 설정을 선택하고 오프라인 전환을 사용하도록 설정합니다.

이 작업을 마치면 인터넷에 액세스 할 수 없을 때마다 문서를 계속 편집하고 저장할 수 있습니다. 또한 Google은 최신 파일 중 일부를 다운로드하여 아직 열지 않은 경우에도 편집 할 수 있습니다. 그러나 오래된 파일의 경우 미리 다운로드해야합니다.

모바일에서 Google 문서 도구 오프라인을 설정하는 방법

휴대 기기에서 문서에 오프라인 액세스를 사용하는 것이 약간 더 간단합니다.

필요한 앱 다운로드

Google은 iOS 및 Android에서 Google 드라이브, 문서, 슬라이드 및 스프레드 시트를위한 별도의 앱을 제공합니다. 오프라인 상태에서 사용할 휴대폰과 태블릿에 필요한 것을 다운로드하십시오.

최근 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정

선택한 드라이브 앱에서 햄버거 메뉴 ( ) 왼쪽 상단에서 설정을 탭하고 "최근 파일을 온라인에서 사용할 수 있도록 설정"토글을 활성화하십시오.

위의 토글을 활성화하면 장치의 각 계정에 적용됩니다. 그러나 각 앱마다 그렇게해야하므로 필요에 따라 프레젠테이션 및 스프레드 시트 앱에서 반복하십시오.

모바일 앱은 자주 사용하는 파일을 자동으로 감지하여 오프라인에서 사용할 수 있도록 로컬 사본을 유지합니다. 그러나 특정 파일을 사용할 수 있는지 확인해야하는 경우 다음 섹션의 단계를 수행하십시오.

특정 파일을 오프라인에서 사용할 수 있도록 설정

기본적으로 Google은 최근에 기기에서 편집 한 파일의 로컬 사본 만 유지하여 공간을 절약하려고합니다. 그러나 특정 파일을 항상 사용할 수있게하려면 몇 가지 옵션이 있습니다. 랩톱에서 Google 드라이브 백업 및 동기화를 다운로드하여 모든 파일 또는 특정 폴더의 로컬 사본을 데스크톱에 유지할 수 있습니다. 이렇게하면 드라이브 기능이 Dropbox와 매우 유사합니다.

그러나 특정 파일 만 다운로드하려면 앱에 보관할 파일을 찾으십시오. 3 점 "기타"아이콘 ( ) 및 "오프라인으로 사용 가능"토글을 활성화하십시오. 필요한 각 파일에 대해 반복하십시오. 필요한 파일을 열면 앱에서 파일을 다운로드해야하지만 확인하기 위해 아프지 않습니다.

오프라인에서 사용할 수있는 파일이 있으면 내부에 확인 표시가있는 원형 기호가 표시됩니다. 인터넷에 연결되지 않은 상태에서 파일을 편집하면 문서 이름 옆에 번개 모양의 원형 기호가 표시됩니다.

다시 온라인 상태가되면 변경 사항이 동기화되고 기호가 사라집니다.