이글루 검토 및 평가

업무를 수행하는 동안 비즈니스 직원이 어떻게 의사 소통합니까? 전자 메일, 채팅 앱 및 문서를 공유하는 서버의 조합을 사용할 수도 있습니다. 훌륭한 협업 서비스는 이러한 다양한 형태의 커뮤니케이션을 한 곳에 집중시켜 대화에 더 큰 맥락을 제공하고 대화의 역사를 유지할 수 있습니다. Igloo는 팀과 비즈니스를위한 맞춤형 인트라넷 및 협업 플랫폼으로 대화를 유지하고 함께 작업합니다. 여기에 필요한 요소를 추가하십시오. 여기에는 직원이나 온라인 IT 헬프 데스크 또는 둘 다에게 정보를 브로드 캐스트하기위한 채널이 포함될 수 있습니다. 그러나 이글루는 신뢰할 만하지 만 사용하기에 최첨단이거나 재미 있지는 않습니다.

편집자 선택 Podio는 이글루와 마찬가지로 자체 온라인 작업장 협업 공간을 구축 할 수있는 유사한 서비스입니다. 그러나 Podio는 더 민첩하고 현대적입니다. 어쨌든 귀하 또는 계정 관리자는 언제든지 Podio 계정에서 앱을 추가하거나 제거 할 수 있습니다. 이벤트 관리에서 영업 및 CRM에 이르는 모든 것을 포괄하는 앱도 광범위합니다. 그들은 구체적이고 집중적 일 수 있으며, 팀이 그들과 함께 빠르게 움직일 수 있도록 도와줍니다. 이글루는 완전히 같은 빵통이 없습니다.

가격 및 계획

이글루는 서비스를 사용해보고자하는 최대 10 명에게 간단한 무료 계정을 제공합니다. 또한 기본, 전문가 및 엔터프라이즈의 세 가지 유료 계정 계층이 있습니다. 제 생각에는 모든 유료 서비스 계층이 중소 기업에 비해 중소 기업에 더 적합합니다.

기본 계정의 비용은 한 달에 $ 8이며 기본 커뮤니케이션 및 공동 작업을 개선하려는 조직을 위해 설계되었습니다. 여기에는 서비스의 모든 핵심 기능, 적절한 저장 공간 (250GB), Igloo API 키에 대한 액세스, 도메인 매핑 및 기본 기술 지원이 포함됩니다. 이 가격으로 구현에 두 가지 언어를 선택할 수 있습니다. iOS 및 Android 앱도 사용할 수 있습니다.

Professional 계정의 비용은 한 달에 $ 12이며 커뮤니케이션 및 공동 작업을 개선 할뿐만 아니라 생산성을 높이려는 조직에 더 많은 비용을 제공합니다. Professional 계정에는 Basic의 모든 기능과 추가 스토리지 (1TB), 최대 4 개 언어로 구현, 싱글 사인온 (SSO), 콘텐츠 조정 및 보관 도구, 데스크톱 도구를 통한 고급 파일 편집 및 업로드가 포함됩니다.

전문가 계정은 추가 할 "생산성 디지털 작업장 솔루션"을 최대 5 개까지 선택할 수 있습니다. 이글루 계정을 고유하게 만드는 구성 요소입니다. 이러한 구성 요소의 몇 가지 예는 IT 헬프 데스크, 뉴스 룸, 가상 시청, 직원 안내서 및 소셜 영역입니다.

엔터프라이즈 계획의 경우 가격이 사용자 정의되어 공개되지 않습니다. Enterprise를 사용하면 Professional 계획의 모든 항목과 지원되는 모든 언어, 2TB로 스토리지 증가, 프리미엄 재해 복구 등을 얻을 수 있습니다. 최대 10 개의 생산성 디지털 작업장 솔루션을 선택할 수도 있습니다.

비교 기준으로 Podio는 3 가지 기본 서비스 계층에 대해 사용자 당 한 달에 $ 9, $ 14 및 $ 24를 청구하며, 매월 대신 매년 지불하면 약간 할인됩니다. 또한 사용자 정의 가격이있는 엔터프라이즈 계획이 있습니다.

Workfront라고하는 또 다른 엔터프라이즈 급 작업 관리 플랫폼은 한 달에 약 $ 30 정도이며 조직에서 각 사용자의 역할과 계정에 대한 액세스 권한에 따라 정확한 가격이 달라집니다.

지금까지 언급 한 앱은 모두 의사 소통과 업무 관리를 거의 동일하게 결합합니다. 팀 채팅 앱과 같은 작업 관리 도구를 많이 제공하지 않고 통신에 초점을 맞춘 다른 앱이 있습니다. Slack은 아마도 그 그룹에 가장 잘 알려져 있지만 Facebook의 Workplace도 그 범주에 넣었습니다. 팀 채팅 앱은 일반적으로 공동 작업 도구보다 저렴하지만 작업 관리 도구가 필요없는 조직에 더 적합합니다.

특징과 인터페이스

이글루는 인트라넷입니다. 즉, 그룹의 구성원 (일반적으로 비즈니스 직원)이 로그온하여 조직과 일상적인 사무실, 부서, 조직에 대해 필요한 정보를 얻는 개인 웹 사이트입니다. 또는 팀. 내부 커뮤니케이션에 중점을 둡니다. 이글루를 귀하의 근무일을 시작하기 위해 로그인하는 장소로 생각하십시오.

이글루의 모든 설치는 조직의 필요에 따라 독특하고 맞춤화됩니다. 일부 계정은 다른 계정과 완전히 다르게 보일 수 있습니다. 이글루를 디자인하고 구현하는 방법에 따라 다릅니다.

앞서 Professional 또는 Enterprise 계정에 추가 할 수있는 일부 디지털 작업 환경 솔루션에 대해 언급했습니다. 원하는 서비스를 선택하는 것 외에도 다른 그룹이나 프로젝트를위한 팀 공간을 만들 수도 있습니다.

각 팀 공간에는 토론, 파일 업로드, 회의 예약, 작업 할당, 중요 시점 표시 등을위한 도구가 포함되어 있습니다. 어떤 의미에서 이들은 경량 프로젝트 관리 허브 역할을합니다. 나는 시간 추적 도구, 자원 관리 및 배포 도구, 간트 차트와 같은 프로젝트 관리의 더 자세한 측면이 없기 때문에 경량 이라고 말합니다. 이런 종류의 기능을 위해서는 완전한 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.

새 공간을 만들 때 빈 슬레이트에서 시작하거나 템플릿을 사용할 수 있습니다. 템플릿 옵션은위원회, 부서, 프로젝트 및 태스크 포스입니다. 템플릿은 완전히 완성 된 페이지를 제공하지 않습니다. 오히려 캘린더, 블로그 게시물을 표시하는 영역 등과 같이 공간에 추가 할 요소를 제안합니다.

Igloo는 다양한 옵션을 제공하지만 Podio의 앱 마켓 플레이스 또는 Podio에서 빌드 할 수있는 사용자 지정 앱과 비교하지 않습니다. Podio는 비즈니스 요구에 따라 수십 개의 앱을 제공합니다. 예를 들어, Job Announcements 앱을 포함하여 HR 용 앱의 전체 섹션이 있습니다. 대부분의 앱도 매우 구체적입니다. 팀이 Podio의 옵션을 살펴 보거나 Podio를 사용하여 원하는 정확한 도구를 만드는 데 시간이 걸릴 수 있지만, Igloo는 옵션을 더 엄격하게 유지합니다. 빠르게 성장하는 팀의 경우 Podio는 다양한 비즈니스 요구에 맞는 기성품 앱이 너무 많아 언제든지 활용할 수 있기 때문에 매우 유용합니다. 이글루는 동일한 유형의 유연성을 제공하지 않습니다.

통신

이글루의 커뮤니케이션 도구는 충분하지만 인상적이지는 않습니다. 음성 또는 화상 통화 서비스는 포함되어 있지 않지만 필요한 경우 비즈니스 용 Skype와 통합 할 수 있습니다. 동료에게 빠르게 연락해야하는 경우, 필요할 때 볼 수있는 실시간 채팅 창이있는 것과는 다른 메시지를 동료에게 보낼 수 있습니다. 메시징 시스템의 디자인은 지난 5 년 동안 사용한 채팅 앱보다 전자 메일과 비슷합니다. 전적으로 디자인 때문에 동료들이 내 메시지를 빨리 보거나 응답 할 것이라는 가정이 없다고 생각했습니다. 새 메시지가 도착하면 화면 상단에 약간의 알림이 표시된다는 사실 외에는 즉각적인 문제 가 없습니다.

메시지 이외에도 다른 종류의 토론을위한 포럼이 있지만, 포럼은 전통적인 의미가 아닌 포럼이 아닌 주석이 첨부 된 블로그 게시물처럼 보입니다. 첫 번째 게시물은 고독한 메시지로 표시되며 추가 대화는 댓글로 표시됩니다. 다시 한 번, 이러한 유형의 커뮤니케이션이 진행되는 한 디자인은 최신 상태가 아닙니다. 팀 메시징 앱에 대한 토론을 보는 데 익숙한 사람이라면 누구나 이글루의 포럼을 살펴보고 왜 빈 공간이 왜 별도의 상자에 의견을 남기는 데 사용되는지 궁금해 할 것입니다. 그것은 데이트와 구식 보인다.

다른 한편으로, Igloo에서 가장 좋아하는 기능 중 하나는 간단한 5 성급 등급 시스템으로, 업로드 한 파일과 포럼 주제 모두에 자동으로 추가됩니다. 프로젝트에 세 가지 가능한 디자인이 있다고 가정 해보십시오. 디자이너는 피드백을 위해 세 가지 디자인을 모두 업로드합니다. 물론 누구나 누구나 댓글을 달 수 있지만 1 ~ 5 개의 별을 쉽게 추가하여 승인을 표시 할 수 있습니다. 더 많은 사람들이 같은 파일이나 게시물을 평가할수록 시스템은 자동으로 평균을냅니다. 또한 파일을 본 횟수, 항목을 따르는 사람 수 (사람이 댓글을 달거나 다른 활동이 발생할 때의 업데이트) 및 항목에 대한 댓글 수를 보여주는 통계 상자가 있습니다. 도움이되고 유용한 정보입니다.

선택적으로 파일을 열었던 사람을 정확하게 추적 할 수 있으며, 이글루에게 각 사용자에게 업로드 된 문서를 보거나 읽었 음을 알리는 팝업을 표시하도록 요청할 수 있습니다. 이러한 종류의 미리 알림 및 체크인이 조직에서 작동하는지 여부는 회사 문화에 따라 결정되지만 옵션을 갖는 것이 좋습니다.

추가 된 기능 중 하나는 내장 된 PDF 및 이미지 마크 업 도구입니다. Igloo를 사용하면 브라우저에서 바로 파일을 볼 수 있지만, 파일을 먼저 다운로드하여 다른 프로그램에서 열고 편집 한 다음 다시 업로드하지 않으면 파일을 강조 표시하거나 그릴 수 없습니다. 디자인 구성 요소를 공동 작업 할 때 이러한 기능은 원하는 종류와 동일합니다.

통합

Igloo는 Box, Dropbox 및 Google Drive와 같은 클라우드 스토리지 서비스와 Salesforce, Slack 및 Zendesk와 같은 인기있는 비즈니스 앱을 포함한 다양한 서비스와 통합 할 수 있습니다. 다른 통합 옵션으로는 Microsoft Office 365 (SharePoint Online, 비즈니스 용 OneDrive, Office Online, Outlook, Yammer, 비즈니스 용 Skype 포함), Built.io 등이 있습니다.

또한 유료 계정을 보유한 고객은 Igloo의 API에 액세스 할 수 있으므로 자체 통합을 만들 수 있습니다.

안정적인 협업

Igloo는 커뮤니케이션 및 협업 도구가 모두 포함 된 안정적이고 안정적인 인트라넷을 제공합니다. 특히 매끄 럽거나 매끄럽지는 않지만 작업이 완료됩니다. 전체적으로 Editors 'Choice Podio는 더 많은 유사한 가격으로 제공합니다. Podio는 모든 규모의 조직에 적합하지만 이글루는 실제로 대기업에 더 많은 것을 제공합니다.