잼하자 : 본사 프린터 옵션에 대한 안내서

사람들은 수십 년 동안 종이없는 사무실에 대해 이야기했지만 우리 사무실은 그 어느 때보다도 종이가 가득합니다. 다행히 Amazon, Best Buy, Office Depot 및 Staples는 그 어느 때보 다 프린터로 가득 차 있으며 가장 바쁜 재택 근무자를 만족시킬 수있는 선택이 보장됩니다. 문제가되는 선택을 정렬하고 있습니다.

다른 종류의 기술과 마찬가지로 홈 오피스 용 프린터는 집용 프린터 (비싸지 않고 가족 사진에 중점을 둔 프린터)와 본 사용 프린터 (고용량 용지 서랍이 쌓인 비싸고 부피가 큰 프린터) 사이에 숨겨져있는 것처럼 보입니다. 그리고 다른 기업 특징). 행복한 매체를 찾으려면 자신의 요구를 알아야합니다.

당신의 요구를 알고 당신의 옵션을 알고

우선, 프린터보다 더 많은 것이 필요합니다. 복사기 및 스캐너 역할을 할 수있는 장치가 필요하며 종종 팩스 장치로도 사용됩니다. 이러한 책상 공간 절약 콤보를 복합기 (MFP) 프린터라고합니다. Apple iMac과 같은 일체형 데스크탑 컴퓨터를 지칭 할 수 있기 때문에 종종 구매자를 혼란스럽게하지만 올인원 (AIO)이라고도합니다.

둘째, 텍스트, 사진 또는 조합과 같이 가장 자주 생성하는 문서 유형에 따라 적절한 인쇄 기술을 선택해야합니다. 특히 매우 작거나 큰 글꼴을 사용하여 직선 텍스트 품질을 유지하기 위해 레이저 프린터는 여전히 잉크젯보다 우위에 있으므로 일부 사용자에게 가장 적합한 솔루션은 두 대의 프린터입니다. 하나는 100 달러 미만의 프린터 전용 흑백 레이저 일 수도 있습니다.

사진의 경우 잉크젯 프린터가 우수하기 때문에 경쟁이 없습니다. 저렴한 제품도 약국 인쇄와 일치 할 수 있으며, 더 비싼 모델이이를 능가합니다. 어쨌든 값싼 것을 무시해야합니다. 50 달러 또는 70 달러짜리 잉크젯은 언뜻보기에는 싼 것처럼 보이지만 첫 교체 용 잉크 카트리지 세트보다 더 많이 쓰지 않을 것입니다. 자동 문서 공급기 (ADF)없이 장치의 유리에 한 번에 한 페이지 씩 복사 또는 스캔 작업을 배치하는 것이 인내심에 좋지 않은 것처럼 프린터를 버리고 다른 프린터를 구입하는 것은 환경에 좋지 않습니다. 잉크젯 MFP를위한 최소 $ 150 예산.

문서에 텍스트, 사진 또는 그림 (예: 차트)이 혼합되어 있으면 어떻게됩니까? 그런 다음 컬러 레이저 MFP를 확인해야합니다. 사진은 뉴스 레터 나 전단지에 적합하지만 프레이밍에는 적합하지 않지만 오늘날의 "레이저 급"잉크젯 프린터는 가장 작은 글꼴 크기를 제외하고도 우수한 텍스트를 인쇄합니다.

$ 300에서 $ 500를 절약 할 수 있다면 사무용 MFP 인쇄에 적합합니다. Dell Color Cloud 다기능 프린터와 같은 보급형 컬러 레이저 또는 Epson WorkForce ET-4550 EcoTank 복합기 프린터와 같은 최고급 잉크젯 중에서 선택할 수 있습니다. 후자는 Epson의 두 가지 상 기술인 추가 속도와 품질을위한 PrecisionCore 인쇄 엔진과 소형 카트리지 대신 점 보트 병을 사용하여 잉크 비용을 절감하는 EcoTank 디자인을 결합합니다 (11, 000 흑백 또는 8, 500 컬러 페이지에 충분한 잉크가 제공됨).

EcoTank에 대한 HP의 답변은 잉크가 부족할 때 인터넷을 통해 "집에 전화"하는 프린터의 가입 서비스 인 Instant Ink입니다. 교체 용 카트리지가 문앞에 자동으로 나타납니다. HP OfficeJet 8040은 Instant Ink와 Neat 시스템을 결합하여 영수증, 명함 및 필자의 홈 칼럼에 언급 된 기타 문서를 지옥에서 스캔하고 관리합니다.

Alas, PageWide, HP의 가장 시원하고 빠른 기술 (앞뒤로 날아가는 작은 용지 대신에 페이지 너비에 고정 된 프린트 헤드를 사용하는)은 거의 모든 본사에서 가격이 책정되지 않습니다. 가장 저렴한 PageWide MFP 인 PageWide Pro 477dn은 $ 700입니다.

숫자를 실행

MFP의 구매 가격 또는 광고 된 인쇄 속도보다 더 중요합니다 (일반적으로 PCMag 테스트의 실제 결과보다 높으며 인쇄 작업이 몇 페이지가 아닌 수백 페이지로 실행되지 않는 한 거의 문제가되지 않음)는 페이지 당 비용 (CPP)입니다.). CPP는 프린터에 잉크, 토너 및 기타 필수품을 공급하는 데 소비하는 금액입니다. ISO (International Standards Organization) 카트리지 출력량을 기준으로 한 제조업체의 추정치는 상당히 믿을 만하지 만 당사의 리뷰와 같은 독립적 인 평가는 여전히 믿을 만합니다.

흑백으로 페이지 당 3 ~ 4 센트, 컬러로 페이지 당 12 ~ 15 센트의 중간 CPP는 매일 몇 페이지 만 인쇄해도 크게 신경 쓰이지 않을 수 있습니다. 그러나 그보다 더 많이 인쇄하면 재정에 큰 손실이 될 것입니다. 이와 대조적으로, Brother는 새로운 Business Smart Plus MFC-J5920DW의 INKvestment 카트리지가 흑백의 경우 1 페니 이하, 컬러 페이지의 경우 1 페니 이하로 설정합니다.

프린터의 듀티 사이클을 확인하는 것은 실제 가격을 측정하는 유용한 지표가 될 수 있습니다. 제조업체가 매월 인쇄 할 수있는 페이지 수를 측정 할 수 있습니다.이 방법은 약한 잉크젯의 경우 수천, 사무실 레이저의 경우 수만입니다. MFP의 하드웨어와 CPP가 사용자의 요구를 어떻게 충족시키는 지에 대한 현실적인 아이디어를 얻으려면이 수를 반으로 줄여야합니다.

이것은 내 생각에 홈 오피스 MFP를 선택하는 가장 중요한 단계입니다. PCMag의 구매 안내서는 Wi-Fi 연결 (일반적으로 널리 사용됨)과 같은 일반적으로 바람직한 기능을 넘어 프린터 사양 및 기능을 심층적으로 분석 할 수 있도록 도와줍니다.

그러나 나는 내 쇼핑에서 만난 두 가지 점을 더 던져 버릴 것입니다. 하나, USB 포트와 SD 카드 슬롯을 찾아 플래시 미디어에서 인쇄하거나 플래시 미디어로 스캔 할 수 있습니다. 두 번째로, 장치를 어디에 둘 것인지 고려하십시오. 가장 컴팩트 한 MPF는 책상을 PC와 공유 할 수 있지만 대부분 별도의 테이블이나 스탠드가 필요합니다. 선반을 닫을 때 매력적으로 보이는 일부 프린터는 스캔 덮개 나 용지 입력 및 출력 용지함이 열려있을 때는 적합하지 않습니다.

고객의 사무실로 운반 할 수있는 휴대용 프린터, 4 x 6 또는 5 x 7 인쇄물을 인쇄 할 수있는 전용 사진 프린터, 심지어 흑백 잉크젯 (레트로)까지도 필요에 따라 더욱 전문화 된 다른 프린터가 있습니다. 그러나 주류 MFP는 현대 본사의 허브입니다. 구매 가격에 대한 유혹에 저항하고 앞으로 몇 년 동안 합리적인 운영 비용과 품질 출력을 즐길 수 있습니다.