Liquidplanner 검토 및 평가

시작하기

LiquidPlanner를 사용하기 위해 처음 가입하면 미리 채워진 데이터가 포함 된 앱이 열립니다. 앱의 구조를 이해하기에 충분하지만 그 기능을 볼 수는 없습니다. 몇 개의 팝업 상자가 무엇인지 알려주지 만, 보다 실질적인 소개를 위해 LiquidPlanner의 비디오 자습서를 숙독하는 것이 좋습니다.

2014 년 이후 몇 년마다 LiquidPlanner는 새로운 테스트 드라이브를 제공합니다. 2019 년에야 사이트가 구식으로 보이기 시작했습니다. LiquidPlanner의 모양과 느낌을 다른 협업 앱의 모양과 느낌과 비교하면 시간이 약간 뒤떨어집니다. 녹색 또는 주황색 악센트가있는 파란색 및 회색 색 구성표를 사용하며 일부 글꼴은 매우 작습니다. 서비스가 가능하고 매번 정보가 가득하지만 개성이 부족합니다.

LiquidPlanner의 기본보기는 간트 차트보기이지만 칸반 보드보기 및 기준보기도 제공합니다. 기준선보기를 사용하면 프로젝트의 실제 상태를 설정 한 원래 과정과 비교할 수 있으므로 작업이 어떻게, 어디서, 왜 실패했는지를 정확히 알 수 있습니다.

새 프로젝트를 만들고 작업을 추가하는 방법과 같은 기본 사항을 배우는 데 오래 걸리지 않습니다. 모든 작업에 많은 세부 정보를 추가 할 수 있으며 작업 카드에 사용자 정의 필드를 추가 할 수도 있습니다. LiquidPlanner는 마일스톤을 지원하지만 생성 방법을 기억하는 데 1 분이 걸렸습니다 (예: 프로젝트 뷰의 왼쪽 상단에있는 더하기 기호). 그러나 다른 기능과 설정 중 일부는 더 많은 노력이 필요합니다.

프로젝트 관리를 위해 LiquidPlanner는 원하거나 필요로하는 모든 도구를 제공합니다. 프로젝트를 작성하고 이름을 지정하고 설명을 추가하며 다양한 팀 구성원을 지정하여 작업을 수행하고 마감일을 설정하고 마일스톤을 추가 할 수 있습니다. 작업에는 점검 목록이 있지만 적절한 하위 작업은 없습니다. 즉, 모든 작업에 대한 검사 목록을 만들 수 있지만 해당 검사 목록에있는 항목에는 마감일, 첨부 파일 및 기타 작업을 수행 할 수있는 방식으로 추가 할 수 없습니다. 작업은 서로에게 의존적 일 수도 있습니다. 팀이 프로젝트 및 작업에서 진행하는 진행 상황을 관찰 할 때 차트, 테이블 및 기타 그래픽 정보를 표시하는 사용자 지정 대시 보드를 만들 수 있습니다. 풍부한 옵션으로 쉽게 길을 잃을 수 있습니다.

작업 관리

프로젝트 관리와 관련하여 LiquidPlanner는 작업의 중요한 경로를 신속하게 강조하거나 작업 마감 시간이 변경 될 때 사람들이 예상 한 완료 시간을 자동으로 조정할 수있는 기능과 같은 많은 훌륭한 기능을 가지고 있습니다.

그러나 LiquidPlanner는 프로젝트 관리만을위한 것이 아닙니다. 리소스 관리에도 사용할 수 있으며 누가 새로운 작업을 수행 할 수 있는지, 누가 부재 중이고 언제 예정되어 있는지 추적 할 수 있습니다. 보고서는 LiquidPlanner의 자원 관리 부분에서 큰 역할을합니다. 필터를 사용하면 매우 유용한 보고서를 생성 할 수 있습니다. 예를 들어, 직무 또는 기술 세트별로 사람들을 그룹화 한 다음 할당해야 할 작업이있을 때 새 작업을 수행 할 수있는 사람을 나타내는 보고서를 표시 할 수 있습니다.

또한이 앱은 임시 작업, 즉 프로젝트의 일부가 아닌 작업을 처리합니다. 티켓 대기열 관리에도 사용할 수 있습니다.

LiquidPlanner는 작업을 추적하는 플랫폼만큼이나 작업 방법입니다. 높은 수준에서 대규모 조직은 프로젝트 전반에서 그리고 변화하는 우선 순위에 따라 리소스를 관리 할 수 ​​있습니다. 이것이 소규모 조직보다 대규모 조직에 더 많은 관심을 끄는 이유 중 일부입니다.

예를 들어, Genevieve는 갑자기 우선 순위를 갖는 2 시간의 작업이 있다고 가정 해 봅시다. 우선 순위 변경이 Genevieve에 지정된 다른 모든 작업에 어떤 영향을 줍니까? Genevieve의 업무에 의존하는 다른 사람들에게 할당 된 모든 작업에 어떤 영향을 미칩니 까? 그리고 Genevieve의 2 시간 작업이 대신 4 시간이 걸리면 어떻게됩니까? LiquidPlanner는 이러한 유형의 저글링을 정확하게 처리합니다.

직원은 작업에 가장 적합한 시나리오 시간과 최악의 시나리오 시간을 입력 할 수 있으며 앱은 예상 시간과 실제 완료 시간을 모두 추적합니다. 이러한 방식으로 LiquidPlanner는 팀이 시간이 지남에 따라 프로젝트 및 작업의 길이를보다 정확하게 추정하는 방법을 배울 수 있도록 도와줍니다.

LiquidPlanner는 작업과 관련된 다른 데이터도 사용합니다. 예를 들어 우선 순위를 추가하고 작업을 완료하는 데 얼마나 많은 노력이 필요한지 평가하고이를 완료하는 데 사용되는 리소스를 할당 할 수 있습니다. 거기서부터 LiquidPlanner는 수학을 수행하여 프로젝트의 현실적인 완료 날짜를 결정할 수 있습니다. 또한이 시스템은 때때로 추정, 자원 및 우선 순위가 변경 될 것으로 예상하기에 충분합니다. 때로는 직원이 휴가 시간을 예약하는 경우와 같이 이러한 변경 사항을 예측하지 못하고 계획된 경우가 있습니다. 팀원들은 계획된 시간을 LiquidPlanner에 바로 입력 할 수 있으며, 그 후에는 어떤 작업과 자원이 사라 졌는지 정확히 확인할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 작업을 적절히 재 할당 할 수 있습니다.

다른 것이 없다면 LiquidPlanner는 확실히 정교합니다. 시스템을 사용하는 법을 배우는 데는 시간이 걸릴뿐만 아니라 필요에 따라 적절히 설정하는 것도 마찬가지입니다. 어떤 종류의 사용자 정의 필드가 필요합니까? 어떤 대시 보드 위젯이 가장 적합합니까? 프로젝트를 폴더로 어떻게 구성해야합니까? 시작 및 실행에 상당한 시간을 투자 할 것으로 예상됩니다. 팀워크 프로젝트 및 쉬운 프로젝트와 같은 소규모 팀을 위해 설계된 프로젝트 관리 도구가 항상 그런 것은 아닙니다. 다른 앱은 LiquidPlanner만큼 많이하지는 않지만 빠르게 시작할 수 있습니다.

LiquidPlanner에는 작업 소요 시간을 추정 할 수있는 필드 외에도 시간 추적 도구가 내장되어 있습니다. 작업하는 동안 스위치를 켜고 브라우저에서 실행할 수 있습니다. 완료되면 타이머를 중지하고 캡처 한 분을 저장하거나 버립니다. 시간은 작업 카드 및 작업 표에 기록되며, 이를 포함하여 청구서 또는 송장 시스템에 사용하기 위해 내보낼 수 있습니다. 타이머 실행을 잊어 버린 경우 언제든지 수동으로 작업 한 시간을 입력하거나 사실 이후에 시간 로그를 수정할 수 있습니다.

LiquidPlanner의 고급 용량에서는 우선 순위와 현실이 변경 될 때 일정, 작업 목록 및 기타 데이터를 쉽게 조정할 수 있습니다. 일부 조정은 수동으로 수행해야하지만 대부분은 자동 조정됩니다. 예를 들어 한 팀원이 세 개의 프로젝트에서 여러 작업을 할당 한 후 갑자기 프로젝트 중 하나가 보류되었다고 가정 해 봅시다. 다른 두 프로젝트의 모든 작업은 일시 중지 된 프로젝트에서 방금 얻은 시간을 사용하도록 동적으로 재조정 할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 항상 작업 및 프로젝트의 우선 순위를 변경할 수있는 능력이 있으며 LiquidPlanner는 끌어서 놓기 기능을 사용하여 간단하게 작업을 수행 할 수 있습니다.

팀원 및 손님

LiquidPlanner 계정에 새 팀원을 추가하면 팀원에게 전체 액세스 권한을 부여하거나 수행 할 수있는 작업을 제한 할 수 있습니다. 역할 옵션은 다음과 같습니다.

• 제한된 회원-공동 소유자가 정의한 특정 프로젝트로 제한된 사람들을 의미합니다.
• 정회원, 즉 프로젝트를보고 업데이트하고 프로젝트 탭 보고서 및 인력 자원 워크로드 보고서에 액세스 할 수있는 공동 작업자를 의미합니다.
• 고급 분석 및 작업 표에 액세스하는 프로젝트 관리자 또는 기능 관리자를 의미하는 관리자; 과
• 관리자.

또한 고객과 다른 사람에게 LiquidPlanner에 대한 제한된 시각을 제공하여 프로젝트 진행 상황을 적절하게 파악할 수 있으며 어떤 것도 건드릴 수 없습니다. 이 유형의 액세스에는 가상 구성원, 포털 게스트 또는 대시 보드 게스트가있을 수 있습니다. 이러한 역할 중 어느 것도 귀하의 계정에서 회원으로 청구되지 않습니다. 가상 구성원은 일반적으로 계약자와 같이 조직 외부에있는 작업을 할당받은 개인입니다. 그들은 심지어 로그인을 얻지 못합니다. 그들은 단지 관련 정보에 대한 링크를 봅니다. 포털 게스트는 로그인을 얻지 만 지정된 프로젝트 만 볼 수 있습니다. 세부 사항을보고 의견을 게시 할 수 있지만 그게 전부입니다. 대시 보드 손님은 일반적으로 임원 또는 고객이며 선택한 대시 보드에 대한보기 전용 액세스 권한을 갖습니다.

LiquidPlanner에는 분석 영역에 모두 들어있는 수많은 훌륭한보고 도구가 있습니다. 많은 보고서는 프로젝트에 남아있는 예상 시간과 예상 잔여 시간의 균형을 보여 주며 LiquidPlanner는이를 롤업 보고서라고합니다. 당신에게 퍼지 소리? 대시 보드에는 교육용 비디오 및 웹 페이지에 대한 유용한 링크가 많이 있으며 이러한 기능과 사용법을 알려줍니다.

앱 및 통합

LiquidPlanner는 다양한 온라인 캘린더, Box, Dropbox 및 Google Drive를 포함한 여러 서비스와의 통합을 지원합니다. 이전에는 Salesforce가 Professional 및 Enterprise 멤버를 지원했지만 중단되었습니다. Zendesk에 연결할 수 있지만 원터치 설정이 아닙니다. LiquidPlanner의 공개 API 또는 Zapier 및 Cloudpipes와 같은 타사 자동화 앱을 통해 통합을 만들 수 있습니다. 이러한 타사 앱을 사용하면 LiquidPlanner가 원터치 통합을 구축하지 않은 경우에도 LiquidPlanner를 도구에 연결할 수 있습니다.

연결하려는 도구가있는 경우 가능하면 약간의 레그 워크를 수행해야 할 수도 있습니다. LiquidPlanner Professional 및 Enterprise 고객도 공개 API에 액세스 할 수 있습니다.

모바일 인력이있는 팀을 위해 LiquidPlanner에는 iPhone, iPad 및 Android 장치 용 모바일 앱이 있습니다.

시간은 돈이다

LiquidPlanner는 팀이 작업을 완료 할 때까지 볼 수 있도록 뛰어난 기능을 갖춘 유능한 온라인 프로젝트 관리 및 작업 관리 도구입니다. 그러나 이제는 시대를 보이기 시작했으며 사이트 새로 고침이 시작되기를 바랍니다. LiquidPlanner는 기능이 풍부하고 시간 추정의 우선 순위를 정하고 입력하는 데 고유 한 시스템을 사용하기 때문에 많은 양을 흡수 할 수 있습니다. 교육 비디오와 훌륭한보고 도구가 함께 작동하여 효율적이고 비즈니스 지향적 인 플랫폼입니다. 가격이 비싸지 만 생산성이 중요하고 작동 방식을 변경하려는 대규모 조직의 경우 LiquidPlanner는 투자 가치가 있습니다.