비디오: Lockbox - Disarm You (Lyrics) ft. Dani King (십월 2024)
회사에서 입찰중인 프로젝트에 대한 제안을 작성 중이며 문서 초안을 동료와 공유하여 피드백을 받거나 일부 재무 파일을 하청 업체에 보내야한다고 상상해보십시오. 개인과 중소 기업이 기밀 파일을 안전하게 보낼 수 있도록 설계된 WatchDox의 서비스 인 LockDox (무료)를 입력하십시오.
예, 이메일이나 여러 파일 공유 서비스를 사용할 수 있지만 LockDox를 사용하면 파일에 기본 액세스 제어 규칙을 적용하고 파일을 본 사람과 파일을 볼 수있는 사람을 추적 할 수 있습니다. 동료가 특정 기간 동안 파일을 볼 수 있도록하거나 계약자가 전송 한 파일을 다운로드 할 수 없도록 할 수 있습니다. LockDox를 사용하면 파일을 보낸 후에도 수신자의 파일 액세스 권한을 취소 할 수 있습니다.
다운로드 할 소프트웨어 나 수행 할 복잡한 설정이 없습니다. 파일을 보내고 보려면 웹 브라우저와 LockDox 사이트의 계정 만 있으면됩니다. 모든 파일이 브라우저 창에 표시되므로 수신자에게 적절한 클라이언트 소프트웨어 (예: Microsoft Word)가 설치되어 있지 않아도 문제가되지 않습니다.
LockDox가 파일을 보내거나 열기 전에 이메일 주소를 확인해야하더라도 계정을 만드는 것은 간단합니다 (이름, 성, 이메일 주소 및 비밀번호 만). 수신자는 파일을 보려면 사이트에서 계정을 만들어야합니다. 개인적으로 사용자가 계정을 만들 필요가없는 서비스를 선호합니다. 예를 들어, 이전에 YouSendIt로 알려진 Hightail은 파일에 대한 링크 만 제공합니다. 그러나 액세스 제어가 구현되는 방식으로 인해 LockDox와 함께 작동하지 않는다는 것을 알고 있습니다.
메일 인터페이스
밝은 노란색 공유 새 파일 버튼을 클릭하면 파일 공유 대화 상자가 열립니다: 보내기 및 메시지 필드가있는 간단한 메일 양식. 전자 메일 주소를 쉼표로 구분하여 여러 수신자에게 한 번에 보낼 수 있지만 주소록이나 자주 사용하는 전자 메일 주소를 저장하는 방법은 없습니다. 주소는 매번 수동으로 입력해야하므로 미리 입력하는 것이 번거 롭습니다.
메일 양식의 맨 아래에는 보낼 파일을 업로드하는 영역과 액세스 제어 규칙을 선택하는 영역이 있습니다. 파일을 문서 영역으로 끌어서 놓거나 디렉토리 구조를 탐색하여 보내려는 파일을 찾을 수 있습니다. 액세스 제어 섹션에서 파일을보기 전용 또는보기 및 다운로드로 설정하고 파일에 워터 마크를 추가하고 만료 날짜를 정의 할 수 있습니다. 워터 마크 옵션 (아래에서 자세히 설명)은보기 전용 모드를 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 마지막으로 파일이 만료되지 않거나 한 달, 일주일 또는 하루 안에 만료되도록 설정할 수 있습니다. 그래도 만료 기간을 정의하는 데 약간의 유연성이 있기를 바랍니다. 예를 들어, 기본 자정과 달리 파일이 특정 요일 오후 3시에 만료된다고 말하고 싶습니다.
워터 마크는 LockDox에서 내가 가장 좋아하는 기능입니다. 시스템은 수신자의 이메일 주소와 파일 내용 위에 파일이 전송 된 날짜를 겹쳐서 표시합니다. 이렇게하면 수신자가 파일의 스크린 샷을 찍어 내용을 유출하면 어떤 파일이 노출되었는지 정확히 알 수 있습니다.
받은 편지함 및 보낸 인터페이스
사이트의 내 파일 섹션에는 두 개의 탭이 있습니다. 받은 편지함에는받은 모든 파일이 표시되고 보낸 사람은 다른 사람이 보낸 모든 파일을 나열합니다.
