Rydoo 검토 및 평가

국제 디자인

Rydoo의 웹 대시 보드가 완전히 개정되어 이전의 사용 편의성을 유지합니다. 이제 비용과 여행 앱이 모두 강조되었습니다. 예를 들어, 화면의 주요 부분에서 읽기 쉬운 그래픽을 통해 서비스를 예약하거나 비용을 추가 할 수 있습니다. 또한 할 일 목록을 제공하고 제출 또는 제출해야하는 비용의 상태를 알려주며 Dropbox 또는 Slack과 같은 타사 앱과 통합하도록 초대합니다. 왼쪽에 나열되는 기능은 여행으로 시작 (대시 보드 후) 한 다음 비용, 거래, 보고서 및 설정으로 진행합니다. 상단의 탭을 사용하면 자신의 개인 계정을 보거나 승인자 역할 (또는 회사 승인 체인의 다른 역할)에있는 다른 사람의 계정을 보거나 다양한 계정을 사용하여 재무 상태와 직원의 계정을 확인할 수 있습니다. 재무 보고서. Rydoo는 Slack 및 Dropbox와의 통합 외에도 Uber, Lyft 및 SAP와 함께 작동합니다. 인상적인 통합 목록입니다.

이 제품은 벨기에에서 개발되었으며 처음부터 다국어를 사용해야했기 때문에 해외 사무소와 국제 관계를 구축하는 중소 기업 (SMB)에게 최고의 선택입니다. 왜? 웹 및 모바일 사용자 인터페이스 (UI)의 대시 보드는 다양한 언어로 제공되며 서비스는 직원에게 현지 통화로 상환합니다. 회사의 기본 통화로 상환되는 것으로 제한되지는 않습니다. QuickBooks, Xero 및 Sage 외에도 Exact Online 및 E-conomic과 같은 EU에서보다 일반적으로 사용되는 회계 소프트웨어를 지원합니다.

전반적으로, 그것은 편집자의 선택 수상자 Certify를 언급하지 않고 Concur Expense 및 ExpensePath를 포함하여 내가 검토 한 다른 많은 제품에서 얻을 수있는 것보다 경쟁이 심층적 인 기능 세트와 광범위한 회계 통합입니다.

무통 설정

Rydoo는 자체 설정을 제공합니다. 팀 및 성장 계획 모두 14 일 평가판을 제공합니다. 나는 전자를 선택했다. 설정에서 회사 정보 (로고 포함)를 추가하고 사용자를 추가하며 카테고리를 만들 수있었습니다. 소프트웨어가 자동으로 승인자, 재무 및 관리자 역할을 맡게되었습니다. 다른 역할도 가능합니다. 직원을 묶고 각 그룹에 특정 역할을 할당 할 그룹을 만들 수 있습니다. 각 직원에 대한 지불 방법을 지정할 수도 있습니다. Rydoo는 직원이 일정 금액 이상을 사용하는 경우 경고 또는 전자 메일 경고를 보내는 것과 같은 간단한 규칙을 만들 수 있습니다. 영수증 요구와 같은보다 복잡한 규칙은 회사의 온 보딩 프로세스를 사용하여 구축해야합니다.

왼쪽 메뉴에서 설정을 사용하면 최소한의 고통으로 다양한 설정을 조정할 수 있습니다. 통합 설정에는 Abacus 또는 ExpensePath 이상의 많은 회계 소프트웨어 앱이 지원됩니다.

설치는 매우 직관적 이었지만 도움이 필요했습니다. 상당히 포괄적 인 도움말 메뉴에는 사용 설명서, 기술 자료 문서, FAQ 및 프리미엄 기능 및 추가 기능에 대한 특정 정보가 포함되어 있습니다. 도움말 섹션은 Certify Now만큼 상세하고 Abacus보다 더 유용했습니다.

누구나 쉽게

Rydoo의 엔드 투 엔드 비용 추적 프로세스는 간단하며 Abacus, Certify, Concur Expense 및 ExpensePath와 유사합니다. Rydoo의 비용 Android 앱은 사용하기 쉽습니다. 이 회사는 또한 여행 서비스를 위해 별도의 앱을 제공합니다. Rydoo의 오른쪽 하단에는 두 개의 아이콘이 있습니다. 영수증을 찍을 수있는 카메라와 수동으로 입력 할 수있는 더하기 기호가 있습니다. 이 검토 라운드 업에있는 다른 앱과 달리이 앱을 사용하면 영수증을 화면 중앙에 놓고 영수증에 초점이 맞춰지면 사진을 자동으로 찍을 수 있습니다. 그러나 Certify 또는 Receipt Bank의 유사한 도구만큼 정확하지 않았습니다. 예를 들어, 맥도날드 영수증에서 판매자 필드에 웹 주소의 이름을 넣습니다. 다른 영수증에서는 지불 된 총액에 대해 영수증 하단의 공급 업체 포인트를 잘못 인식했습니다.

이것은 단점이지만이 제품에는 국제 기능, 여행 서비스, 데이터 저장, 비용보고, 승인 및 기타 중요한 요소가 많기 때문에 Editors 'Choice의 경쟁에서이 제품을 노크하지 않았습니다. 상환 기능.

여기에서 범주, 프로젝트 또는 지불 방법과 같이 누락 된 필수 데이터를 수동으로 추가 한 후 다른 비용으로 보내거나 승인을 위해 즉시 제출할 수 있습니다. 나는 그것을 좋아했다; Abacus와 마찬가지로 한 번에 하나의 비용을 제출할 수 있습니다. 또한 승인자가 전체 보고서 상환을 유지하지 않고 상환 보고서 내에서 특정 비용을 승인하고 자세한 설명을 위해 개별 비용을 회수 할 수있는 여지가 있다는 것도 멋진 일입니다.

관리자 또는 경비 승인자의 관점에서 Rydoo는 승인, 통제 및보고를 포함하여 거의 현기증있는 승인 수준을 제공합니다. 그러나 필요에 따라 조정할 수 있습니다. Rydoo는 비용 보고서에 포함되기 전에 개별 비용에 대한 승인이 필요한 기능을 활성화 할 수 있으며 이는 시간을 절약 할 수 있습니다. 또한 승인자에게 제출되지 않은 비용을 볼 수 있습니다. 또한 테스트 된 다른 제품과 마찬가지로 Rydoo는 필요한 IRS 7 년 동안 데이터를 저장하는 전체 감사 추적 기능을 제공합니다. 10 년 동안 데이터를 저장하고 넘어갑니다.

팀 및 성장 계획에 대한 지원은 이메일, 채팅 및 전화를 통해 제공됩니다. 이 계획과 Enterprise 계획의 유일한 차이점은 전용 계획 관리자가 있다는 것입니다. Rydoo는 유럽에 본사를 둔 회사이며이 제품이이를 뒷받침합니다. 유럽에서 사용되는 SMB에 사용하도록 테스트 된 최고의 제품입니다.

Rydoo는 기능이 뛰어난 OCR 기술과 쉽게 탐색 할 수있는 다국어 모바일 및 웹 UI를 결합하여 비용 제출자에게 간편합니다. Rydoo의 10 년 데이터 저장 및 기타 관리 및 통합 승인 기능은 Bean에 회사 정책, IRS 요구 사항 및 자원 보존에 필요한 모든 도구를 제공합니다. Rydoo의 사용 편의성, 국제 플랫폼 및 설정 비용이 없기 때문에 검토 라운드 업에서 Certify for Editors 'Choice와 함께 훌륭한 가치 제안 및 유대를 제공 할 수 있습니다.