세이지 비즈니스 클라우드 회계 검토 및 평가

회계 솔루션의 글로벌 리더 인 Sage는 최근 Sage One 회계를 Sage Business Cloud 회계 (Sage Business Cloud Accounting)로 다시 시작했습니다. 그러나 이름 변경에는 소규모 비즈니스 회계가 경쟁사보다 두드러지게 개선 될 수있는 개선 사항이 수반되지 않았습니다. 때로는 소규모 비즈니스 관리자보다는 회계 전문가에게 더 적합한 응용 프로그램처럼 보이고 작동합니다. ZipBooks 또는 Editors 'Choice-winning Intuit QuickBooks Online에서 볼 수있는 최신의 최신 접근 방식은 없습니다. 그럼에도 불구하고 Sage Business Cloud Accounting은 내부 메커니즘을 적절하게 갖추고 있으며 QuickBooks Online 또는 Xero의 기능이 필요하지 않은 소규모 비즈니스에 적합합니다.

이 웹 사이트에는 기본 도구 (수입 및 비용 관리)와 고급 도구 (다중 통화, 유연한 사용자 권한)가 있지만 시간 추적 및 구매 주문과 같은 두 가지 수준의 기능이 부족합니다. 그러나 온라인 금융 계정에 대한 연결은 지원합니다. 또한 여러 결제 프로세서를 제공하므로 고객은 은행 카드 또는 온라인 계정을 통해 송장을 지불 할 수 있으며 보고서의 안정성이 뛰어납니다. 서비스 비용은 한 달에 25 달러입니다. Sage는 여전히 쥬니어 버전 인 Sage Business Cloud Accounting Start를 제공합니다. Sage Business Cloud Accounting Start는 한 달에 10 달러의 비용이 소요되며 수입 및 비용 계정 관리 만 제공합니다. 두 계층 모두 30 일 무료 평가판을 제공합니다.

Sage의 가격은 간단한 시작 계획으로 한 달에 $ 20에서 시작하는 Intuit QuickBooks Online의 가격과 잘 비교됩니다. Essentials는 한 달에 35 달러의 청구, 다중 사용자 및 시간 추적 기능을 추가합니다. Plus (월 $ 60)는 전체 프로젝트 및 재고 추적을 제공합니다. 그러나 ZipBooks의 Starter 요금제는 무료이며 무제한 연락처 및 인보이스 발행, 하나의 은행 피드 및 손익 관리를 제공합니다. Wave는 거래 수수료를 부과하지만 무료로 사용할 수 있습니다.

친숙한 시작

Sage Business Cloud Accounting은 대부분의 경쟁 업체보다 더 많은 설정 도움말을 제공합니다. 먼저 회사 주소 및 회사 시작 날짜와 같은 기본 사항을 묻습니다. 첫 번째 단계를 완료하면 사이트 설정으로 가득 찬 새 화면이 열립니다. 이것은 좋습니다: 대부분의 경쟁 업체는 귀하의 길을 찾기 위해 귀하에게 맡깁니다. 이 화면에는 고객 및 공급 업체를 CSV 형식으로 작성하거나 가져올 수있는 다른 페이지에 대한 링크가 있습니다. 은행 계좌에 연결하십시오. 계정과 목표 검토; 시작 잔액을 입력하십시오. 평가판 잔액 보고서를 검토하십시오. 송장 사용자 정의 및 기본 환경 설정 검토와 같이 완료하지 않아도되는 선택적 설정 도구도 있습니다.

Sage Business Cloud Accounting은 이러한 설정 도구에이를 사용하여 경쟁 사이트와 다른 대시 보드 (홈 페이지)에 접근합니다. 회사의 재무 상태 (계정 잔액, 수입 및 지출 총계)에 대한 빠른 개요를 제공하는 차트와 숫자의 한 페이지를 표시하는 대신 탭을 클릭하여 액세스 할 수있는 5 개의 화면으로 구성됩니다. 영업, 지출, 현금 흐름표 및 현금 흐름 예측을 엽니 다.

판매 및 비용 탭은 다른 사이트가 시작 페이지에 표시하는 차트 및 데이터가있는 별도의 화면을 엽니 다. 경쟁 회계 사이트의 한 페이지 개요는이 멀티 스크린 방식보다 접근성이 높고 통합되어 있지만 Sage Business Cloud Accounting의 판매 및 비용 페이지는 여전히 효과적인 요약으로 필요한 일일 데이터를 제공하는 여러 차트를 표시합니다 (지난 공급 업체 청구서, 미결 판매 송장, 등등).

사이트 사용을 시작할 준비가되면 화면 오른쪽 상단의 설정을 클릭해야합니다. 이 화면은 설정을 진행 한 경우 이미 수행 한 작업 중 일부를 복제하지만 지불 및 분석 유형과 같은 항목을 추가하여 최대 3 개의 범주 (부서, 프로젝트 및 비용 코드)를 정의 할 수 있습니다. 또한이 과정에서 우리가 테스트 한 경쟁사 중 어느 것도 수행하지 않는 작업을 수행합니다. 지리적 위치에 대한 주, 카운티 및 현지 판매 세율을 제공합니다. 이 설정 화면은 사이트 전체에서 사용할 수 있습니다. 이들을 방문하면 제공되는 모든 사용자 정의 기능과 기능 깊이를 활용할 수 있습니다.

세이지 사용자 경험

사이트의 사용자 인터페이스 구조는 검토 한 다른 사이트의 구조와 유사합니다. 상단에는 회사 데이터를 논리적 정보 및 활동 그룹 (요약, 영업, 비용, 연락처, 제품 및 서비스, 뱅킹, 저널, 보고 및 설정)으로 나누는 가로 도구 모음이 있습니다. 이러한 그룹의 대부분은 개별 기능에 대한 드롭 다운 메뉴로 열립니다. 예를 들어 판매를 클릭하면 견적 및 견적, 판매 송장, 판매 대변 메모 및 빠른 입력 중에서 선택할 수 있습니다.

공급 업체 청구서와 같은 데이터 입력 화면을 선택하면 Sage Business Cloud Accounting은 데이터 입력 및 탐색에 표준 Windows 규칙을 사용합니다. 고객, 공급 업체 또는 제품으로 만든 목록에서 항목을 선택한 다음 여러 옵션을 사용할 수 없으면 레이블이 지정된 단추를 클릭하고 빈 필드를 채 웁니다. 레코드 및 양식 서식 파일 모두 이와 같이 작동합니다. 이 사이트는 일반적이지 않지만 칭찬 할만한 다른 일을합니다. 완료 및 저장하지 않고 화면을 나가면 경고 상자가 표시되고 종료하기 전에 페이지를 완료 할 수있는 기회가 제공됩니다.

시각적으로 몇 년 동안 개선되었지만 Sage Business Cloud Accounting은 ZipBooks와 같은 사이트와 비교하여 날짜가 매겨져 있습니다. 또한 검토 한 다른 사이트보다 느리게 실행되는 경향이 있으며 일부 화면에서는 탐색 도구를 사용할 수 없으므로 브라우저의 뒤로 버튼을 사용해야합니다. 밝은면에서 Sage는 익숙하지 않은 문구를 변경하거나 제거하여 사이트 전체에서 사용되는 일부 언어를 부드럽게했습니다.

Sage는 iOS 앱과 Android 앱 모두에서 상당히 좋은 경험을 제공하지만 브라우저 기반 인터페이스만큼 기능하지는 않습니다. 이 응용 프로그램은 부재 중이거나 고객과 방문 할 때 주로 할 회계 업무를 수용합니다. 예를 들어 연락처와 거래를 볼 수 있습니다. 송장 및 견적 작성; 기록 지불; 거래를 입력하십시오. 모바일 버전에는 정식 버전에 대한 자세한 보고서가 없지만 돈의 유입 및 유출을 볼 수 있으며 비교 성능 그래프를 확인할 수 있습니다.

기록, 거래, 보고서

Sage Business Cloud Accounting은 풍부한 가져 오기 옵션을 제공하며 다양한 유형의 데이터에 대한 CSV 가져 오기를 지원합니다. 기록 양식은 필요에 따라 철저하고 Kashoo를 포함한 일부보다 더 경쟁 제품과 비교할 수 있습니다. 예를 들어 고객 양식에는 연락처 정보, 신용 한도, 조건 및 활동 (현재까지 판매, 최종 판매, 연체 잔액 등)에 대한 표준 필드가 포함되어 있습니다.

Sage의 제품 및 서비스 기록도 좋습니다. 우선이 사이트는 3 가지 품목 가격 수준을 설정하는 기능을 제공합니다. 즉, 수동으로 가격을 변경하지 않고 품목에 다른 가격을 지정하고 고객에게 송장을 보낼 때 올바른 가격을 선택할 수 있습니다. 제품 레코드가 충분하고 품목 활동 화면에 재고 수량, 재주문 레벨, 최종 판매 및 평균 비용과 같은 각 제품에 대한 모든 주요 정보가 시각적 개요로 표시됩니다. 재고 수준을 쉽게 조정할 수도 있습니다. 이 사이트는 타이머 및 항목을 청구 가능으로 표시하는 기능을 포함하는 전용 시간 추적 기능을 제공하지 않지만 항목 레코드를 서비스로 표시 할 수 있습니다.

판매 세 (주, 도시, 카운티)의 분류 및 판매 형태로 현재 재고 수준을 사용할 수 있다는 점을 제외하고 특히 사이트의 거래 형태에 대해 눈에 띄는 것은 없습니다. 송장을 작성하고 인쇄하거나 이메일로 보낼 수 있습니다. 따옴표와 견적 (사이트는 둘 사이를 구별하므로 좋습니다); 고객 및 공급 업체 신용 메모; 청구서 (구매 주문 없음). Sage Business Cloud Accounting은 빠른 입력이라는 기능을 제공하여 청구서 및 신용 메모를 모두 같은 화면에서 빠르게 입력 할 수 있습니다.

소기업 회계 웹 사이트는 재무 데이터의 대상 개요가 필요한 관리자에게 유용한 수십 가지 보고서 템플릿을 제공 할 필요가 없습니다. 그러나 포함 된 수와 사용자 정의 수준은 사이트 기능의 깊이와 폭과 일치해야합니다. Sage Business Cloud Accounting은 회계 담당자가 정기적으로 실행해야하는 보고서 (채권 에이징, 재고 이동 및 현금 명세서 보고서)와 현금 흐름표를 포함한 회계 전문가가 정기적으로 생성 및 분석해야하는 보고서를 충분히 제공합니다. 손익, 대차 대조표. 그러나 그들의 커스터마이즈는 더 나을 수 있으며, 익숙하지 않은 언어 (Day Book, Cashbook)는 더 일반적인 용어로 변경해야합니다.

데이터의 많은 목록보기는 미니 보고서 역할을합니다. 여러 필터를 적용하여 필요한 데이터 하위 집합을 종종 볼 수 있습니다.

세이지 초이스?

클라우드에 상주하지만 Sage Business Cloud Accounting은 날짜와 모양이 다릅니다. ZipBooks 및 WorkingPoint와 같은 사이트는 20 년 전에 수행 한 회계 소프트웨어보다 매우 체계적이고 복잡한 프로세스 친화적이고 이해하기 쉬운 항목을 만드는 훌륭한 작업을 수행했습니다. Sage Business Cloud Accounting은 기본을 올바르게 제공하지만 여러 가격 수준, 자동 판매 세 입력, 부서 및 프로젝트 별 분석과 같은 몇 가지 영역에서 차별화됩니다. 그러나 가격, 인터페이스, 내비게이션, 기능 세트 및 전반적인 유용성은 소기업 회계 소프트웨어 편집자 인 QuickBooks Online과 비교할 수 없습니다.