스마트 시트 검토 및 평가

모든 성공적인 비즈니스는 이미 스프레드 시트를 사용하고 있으며 예산보다 훨씬 많은 기능을 제공합니다. Smartsheet는 익숙한 셀의 행과 열을 프로젝트 관리 앱으로 전환합니다. 결과적으로 예산 책정 및보고에서 자원 관리 및 작업 추적에 이르기까지 모든 것을 처리 할 수있는 고유 한 하이브리드가 만들어집니다. 이 클라우드 기반 앱은 확실히 스프레드 시트를 더 똑똑하게 만들고 특정 종류의 작업에는 더 전통적인 프로젝트 관리 플랫폼보다 선호 될 수 있습니다. 그러나 시도한 것이 사실이라면 프로젝트 관리, Zoho 프로젝트 및 팀워크 프로젝트에서 더 전통적인 편집자 선정 수상자를 찾으십시오.

가격 및 계획

Smartsheet는 4 단계의 서비스와 30 일 무료 평가판을 제공합니다. 그러나 무료 서비스 계층이 없습니다. 웹 사이트에서 직접 가입 할 수있는 두 가지 플랜 유형이 있습니다: 표준 개인 (한 달에 1 인당 $ 19 또는 매년 지불 할 경우 1 인당 $ 168)과 표준 비즈니스 (한 달에 1 인당 $ 32 또는 매년 1 인당 $ 300). Smartsheet Team이라는 옵션이 있었지만 중단되었습니다.

그 외에도 Smartsheet에는 Enterprise 계획과 Enterprise Premier가 있습니다. 이 두 서비스 계층은 광범위한 관리자 및 보안 제어가 필요한 대규모 조직을 위해 설계되었습니다. 엔터프라이즈 옵션 중 하나에 대한 가격 견적은 회사에 문의하십시오.

무료 평가판을 받으려면 무료 이메일 계정이 아닌 비즈니스 이메일 주소가 필요합니다. 그러나 신용 카드는 필요하지 않습니다. 무료 평가판에도 몇 가지 제한이 있습니다. 예를 들어 한 번에 50 장만 사용할 수 있습니다. 그러나 시트를 무제한의 공동 작업자와 공유하고 동료를 추가하여 일부 사업 계획 기능을 시험해 볼 수 있습니다. 각 사람도 5GB의 공간을 확보합니다. Smartsheet 양식 (웹 양식 및 기타 종류의 데이터 수집 양식)을 가지고 놀 수는 있지만 무료 평가판을 사용하는 동안 게시 할 수는 없습니다.

표준 개인 계정과 표준 비즈니스 계정의 차이점은 일부 기능 및 사용자 관리 기능에 대한 제한으로 인해 발생합니다. 개별 계정에는 항목 당 10 명의 공동 작업자, 총 10 개의 시트, 5 개의 보고서 및 1 개의 대시 보드가 있습니다. 이 계층에는 라이센스 사용자 당 50GB의 저장 공간이 제공됩니다. 비즈니스 계정에는 무제한 공동 작업자, 보고서 및 대시 보드가 제공되며 라이센스 사용자 당 100 개의 시트를 가질 수 있습니다. 비즈니스 계정은 라이센스 사용자 당 100GB의 저장 공간을 확보합니다. 사용자, 그룹 및 리소스 관리를위한 컨트롤; 활동 로그에 액세스 할 수 있습니다.

가격 비교

Smartsheet의 가격과 가치는 다른 앱과 어떻게 비교됩니까? 서비스 사용 방법에 따라 다릅니다. 예를 들어, 프로젝트 관리에 사용하는 경우 가격은 해당 범주의 미드 레인지 앱과 비교할 수 있습니다.이 앱은 한 달에 1 인당 약 $ 30 ~ $ 45입니다. 가장 경쟁력있는 가격의 프로젝트 관리 앱은 한 달에 1 인당 $ 5에서 $ 12 사이입니다.

데이터베이스 및 스프레드 시트 각도에서 Smartsheet를 더 많이 사용하는 경우 Airsheet와 비교할 수 있습니다. Airtable 비용은 한 달에 1 인당 $ 12에서 시작하여 한 달에 1 인당 최대 $ 24입니다. 이 앱에는 무료 서비스 계층도 있으므로 필요한 기간 동안 사용해 볼 수 있습니다.

스마트 시트 시작하기

일부 작업을 기꺼이하려는 경우 Smartsheet로 많은 일을 할 수 있습니다. 스프레드 시트 프로그램에서 수행 할 수있는 거의 모든 작업은 스마트 시트에서 수행 할 수 있습니다. 그러나 앱에 관한 모든 것이 매우 직관적 인 것은 아니며 비디오 자습서를보고 프로그램의 내용을 배우는 데 약간의 시간을 투자해야합니다.

클라우드 (웹 앱을 통해)와 iOS 및 Android에서 실행되는 Smartsheet로 시작하면 빈 시트를 만들거나 템플릿을 선택합니다. 템플릿은 인적 자원, 마케팅, IT, 프로젝트, 영업 및 기타 영역을 포함하여 범주별로 정렬됩니다. 범위에 대한 아이디어를 제공하기 위해 고객 피드백 양식 및 일별 연간 달력과 같은 가장 일반적인 용도의 템플릿뿐만 아니라 임대 부동산 유지 관리, 비용 보고서, 영업 담당자 별 판매 파이프 라인과 같은보다 구체적인 용도의 템플릿을 찾을 수 있습니다., 이벤트 계획 및 예산. 그런 다음 프로젝트 관리를위한 템플릿이 있습니다.

• 간트와 민첩한 프로젝트
• 양식이있는 이슈 트래커
• 프로젝트 시작 계획
• 간트와 예산 차이가있는 프로젝트
• 마감일과 간트 프로젝트
• 스프린트 계획 보드

앱을 어떻게 시작하든 화면에 오버레이가 나타나 모든 두드러진 특징을 설명합니다. 도구 설명과 문서 및 교육 비디오에 대한 링크는 항상 접근 할 수 있으며 어느 시점에서 필요합니다. Excel을 사용하는 경우에도 Smartsheet가 때때로 문제를 일으킬 수 있습니다. 두 수식에서 모든 수식이 동일하지는 않습니다.

스마트 시트는 깔끔한 인터페이스를 유지합니다. 스프레드 시트는 화면 중간을 차지합니다. 상단에있는 Microsoft와 유사한 도구 모음에는 형식 변경 단추와보기 변경 옵션이 있습니다. Gantt 차트가 시트에 포함되어 있으면이를 보도록 선택할 수 있습니다. 그것은 세포의 오른쪽에 나타납니다. 슬라이더를 사용하면 창 너비를 변경하여보기를보다 잘 사용자 지정할 수 있습니다.

접을 수있는 왼쪽 패널을 사용하면 내가 만든 모든 시트 또는 사람들이 나와 공유 한 모든 시트를 볼 수 있습니다. 이를 사용하여 시트 사이를 빠르게 이동할 수 있습니다.

인터페이스의 오른쪽에는이 시트에서 발생한 대화, 첨부 파일 및 교정 요청과 관련된 주석을 볼 수있는 몇 개의 아이콘이 있습니다. 액세스 수준 및 계정 유형에 따라 업데이트 요청, 활동 로그, 공개 URL에 시트를 표시하는 게시 단추 및 시트 요약이 표시 될 수도 있습니다.

특징과 사용

스마트 시트는 스프레드 시트 데이터를 Excel이 아닌 전문가에게보다 역동적으로 만듭니다. 각 행 또는 열은 사용자 정의 값 드롭 다운 메뉴, 연락처 목록, 날짜, 확인란, 기호 등이 될 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록을 만들려면 확인란 하나를 열 하나에 놓고 이름을 Completed로 지정한 다음 작업 이름 열을 그 옆에 놓을 수 있습니다. 담당자를 추가 할 수 있도록 연락처 목록이 포함 된 세 번째 열을 추가 할 수도 있습니다. 스마트 시트를 사용하면 여러 사람을 작업에 할당 할 수도 있습니다. 대화 상대 목록 열에서 셀당 여러 대화 상대를 허용하도록 선택해야합니다.

간단한 작업 추적에만 Smartsheet를 사용하려는 경우 Airtable 및 Trello와 같은 다른 작업 관리 앱과 비교할 수도 있습니다. 특히 Trello는 사용이 매우 쉽다는 높은 평가를 받고 있습니다. Smartsheet가 할 수있는 것의 일부만 할 수 있지만, 앱에서 원하는 모든 것이 공동으로 과제를 관리하고 추적하는 방법이라면 Trello가 더 적합 할 수 있습니다.

그러나 Trello와 달리 Smartsheet의 작업 목록에 계층을 추가 할 수 있습니다. 클릭하면 부모 행 아래에 행을 들여 쓸 수 있습니다. 셀과 행을 부모 행으로 쉽게 끌어다 놓거나 부모 행을 잡고 해당 행과 모든 자식 행을 이동할 수 있습니다.

다른 방법으로 스프레드 시트를보고 싶으십니까? 시작 날짜와 종료 날짜에 대한 열을 추가하면 시트에 대한 Gantt 차트를 생성 할 수 있습니다. 열을 몇 개 더 추가하고 일부 설정을 조정하면 Gantt 차트에서 작업이 서로 연결되어 한쪽 끝과 다른 쪽이 시작될 때를 반영 할 수 있습니다. 불행히도 Gantt 차트는 화면을 스프레드 시트와 부적절하게 공유합니다.

Smartsheet는 표준 스프레드 시트를보다 사용자 친화적 인 방식으로 제공하고자하는 도구를 추가하는 데 탁월합니다. 예를 들어 조건부 서식 도구를 사용하면 빈 채우기 스타일의 매개 변수를 정의 할 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 강조 할 값이있는 행을 자동으로 강조 표시하는 시트를 설정할 수 있습니다. 지정된 기준에 따라 새 시트를 추출하는 보고서 생성 시스템도 마찬가지입니다.

Smartsheet에는 스프레드 시트 응용 프로그램 및 프로젝트 관리자의 모든 도구가 있으므로 강력한 하이브리드 문서를 만들 수 있습니다. 예를 들어 수식을 사용하여 회사의 각 프로젝트에 대한 지출을 계산하는 예산 시트를 만들고 각 프로젝트를 담당하는 사람, 프로젝트 진행 정도 및 각 프로젝트의 시작 시간을 지정할 수 있습니다. 그리고 끝.

물론 Smartsheet로 더 많은 것을 할 수 있습니다. 예를 들어 한 시트의 셀을 완전히 다른 시트의 셀에 연결하여 프로젝트간에 데이터를 흐르게 할 수 있습니다. 웹 양식을 만들어 해당 시트에 자동으로 추가되는 데이터를 수집 할 수 있습니다. 일부 파이낸싱을 사용하면 Gantt 차트에 진행률 막대를 추가 할 수 있습니다. 더 미세한 조정을 통해 회사의 각 개인에게 할당 된 작업량을보고 관리 할 수 ​​있으며 그에 따라 부하를 분산시킬 수 있습니다. 이 서비스는 기존 스프레드 시트를 가져 와서 기존 조직 시스템을 향상시킬 수 있습니다.

스마트 시트 추가 활용

Smartsheet에는 학습 가치가있는 몇 가지 깔끔한 기능이 있습니다. 특히 워크 플로는 살펴볼 가치가 있습니다. 워크 플로는 앱 내에서 자체 자동화를 만들 수있는 기능입니다. 일부 매개 변수를 설정하고 조건이 충족되면 다른 조치가 자동으로 발생합니다. 예를 들어 다음과 같은 워크 플로를 만들 수 있습니다. 1 월 1 일 이후에 항목이 "완료"로 표시되면 Mary Manager에게 클라이언트와의 작업을 검토하라는 메시지를 표시합니다.

Workflows 인터페이스는 사용하기 쉽지만 초보적인 디자인으로 인상적이지는 않습니다.

Smartsheet의 이전 검토에서 우리는 시간 추적, 보고 및 기타 몇 가지 일반적인 비즈니스 작업에 이상적인 시스템이 아니라고 언급했습니다. 확실히, 특정 요구에 맞는 템플릿을 찾아서 사용자 정의하거나 스프레드 시트가 충분하다면 시스템을 구축 할 수 있습니다. 그러나 현재 앱에는 시간 추적을위한 것이 없습니다. 이 문제에 대해 회사 담당자에게 물었을 때 Smartshee는 최근 자원 계획, 프로젝트 계획 및 시간 추적을위한 비즈니스 앱인 10000ft를 인수했다고 언급했습니다. 시간이 지나면 두 앱간에 더 많은 시너지 효과가 나타날 것으로 예상됩니다.

이전 검토에서 변경된 다른 사항은 Smartsheet가 데이터를 저장하는 방법입니다. 이전에는 자동 저장이 전혀 없었습니다. 클라우드 기반 앱에서는 드문 저장 버튼을 수동으로 눌러야했습니다. 그러나 이제는 자동 저장 옵션이 있습니다. 개인 설정에서 두 가지 옵션을 선택해야합니다. 1 분 동안 활동이 없으면 자동 저장 및 시트, 보고서 또는 대시 보드를 떠날 때 변경 사항 자동 저장. 이러한 설정은 더 좋지만 여전히 이상적이지는 않습니다. 모든 활동에 대해 Smartsheet가 기본적으로 자동 저장되는 것을 확인하고 싶습니다.

통합 및 모바일 앱

Smartsheet는 Box, Dropbox 및 Google Drive와 같은 많은 다른 앱 및 서비스와 함께 사용할 수 있습니다. 더 많은 기능을 추가 할 수있는 광범위한 앱 스토어가 있습니다. 필요한 것을 찾을 수 없다면 Zapier를 사용하여 Smartsheet를 다른 앱에 연결하거나 Smartsheet의 API로 작업 할 수 있습니다.

모바일 측면에서 Smartsheet에는 iOS 및 Android 용 앱이 있습니다. 모바일 앱은 스프레드 시트 유형의 애플리케이션에서 생각하는 것처럼 압도적이고 현기증이 없다는 점에서 최적화되어 있습니다. 토론이나 파일 교정과 같은 것들에 가장 적합합니다.

두 세계의 최고와 최악

Smartsheet는 좋은 방법과 나쁜 방법으로 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. 많은 프로젝트 관리자에게 스프레드 시트에는 친숙 함과 유연성이 있습니다. 원시 데이터를 처리하므로 원하는대로 수행 할 수 있습니다. 그러나 아직 속도에 도달하지 않았다면 사용법을 익히는 것이 힘들 수 있습니다. 또한, 때때로 필요한 커스터마이제이션을 위해서는 실제 컴퓨터 프로그래밍에 비해 기술이 필요할 수 있습니다.

장점: Smartsheet는 강력하고 융통성이 있으며 도움말 문서 및 튜토리얼 비디오 섹션이 다양합니다. 나쁜 점: 프로젝트 관리 소프트웨어와 스프레드 시트 소프트웨어를 모두 마스터해야합니다.

스프레드 시트를 통한 프로젝트 관리에 골목길이 들리면 Smartsheet보다 더 좋은 것을 찾을 수 없습니다. Excel 마스터없이 프로젝트 관리를 신속하게 수행해야하는 소규모 기업이라면보다 사용자 친화적 인 것을 고수하십시오. 예산 중 소기업에 탁월한 편집자 선택 Zoho 프로젝트, 사용 편의성이 뛰어난 팀워크 프로젝트, 복잡한 요구 사항이있는 대규모 조직에 가장 적합한 LiquidPlanner를 선택해야합니다.