안전한 비밀번호 공유를위한 팁

기업은 보안을 중요하게 생각해야합니다. 바이러스 백신 도구, 방화벽 솔루션 및 기타 기술과 관련하여 회사는 비용을 아끼지 않을 수 있지만 공유 암호와 같이 간과하기 쉬운 보안 퍼즐이 있습니다.

공유 암호는 특히 중소 기업에서 일반적입니다. 회사의 소셜 미디어 계정에 대한 사용자 이름과 비밀번호가 그 예입니다. 그들은 많은 사람들과 공유 될 수 있습니다. 해당 로그인에 누가 액세스 할 수 있으며 문자 그대로 어디에 있습니까? 비밀번호는 원래 어떻게 공유 되었습니까? 직원과 인턴은 어디에 보관 했습니까? 한 직원이 계정을 변경하고 다른 직원을 잠그면 어떻게됩니까? 암호 공유가 잘못 될 수있는 수십 가지 방법이 있습니다.

비즈니스가 공유 비밀번호를 처리하여 Google 문서에 보관하거나 이메일을 통해 전송하는 방법을 심각하게 다루는 것을 보았습니다. 단순히 안전하거나 효율적이지 않습니다. 암호가 변경되고 지정된 사람이 암호를 복구하거나 재설정하지 않으면 사람들이 계속 작업을 수행 할 수 없습니다.

공유 비밀번호를위한 솔루션

비밀번호를 관리하는 가장 좋은 방법은 비밀번호 관리자를 사용하는 것입니다.

여러 주요 암호 관리자에는 다른 사람과 암호 및 로그인 자격 증명을 안전하게 공유 할 수있는 도구가 있습니다.

PCMag 편집자 선택 인 LastPass가 최고입니다. 원래 계정을 열거 나 사용자 이름과 비밀번호를 설정 한 사람은 실제 비밀번호를 공유하지 않고도 다른 사람에게 해당 사이트에 로그인 할 수있는 권한을 부여 할 수 있습니다. 액세스 권한이있는 모든 사용자는 컴퓨터와 모바일 장치에 설치된 LastPass를 사용하여 자동으로 로그인 할 수 있습니다. 비밀번호가 변경되면 액세스 권한이있는 모든 사용자도 비밀번호를 볼 수없는 경우에도 업데이트를받습니다.

공유 기능이있는 다른 비밀번호 관리자로는 Dashlane, my1login, Keeper 및 PasswordBox가 있습니다.

Dropbox를 통해 비밀번호를 공유 할 수 있습니까?

일부 회사는 공유 암호가 안전하고 암호화되어 있기 때문에 Dropbox에 보관한다고 말합니다. 회사가이 방법을 승인했는지 Dropbox에 물었을 때 담당자는 Dropbox의 API를 사용하고 연결된 암호 관리자를 사용하는 것이 좋습니다. 1 비밀번호가 그러한 예 중 하나입니다. (비밀번호 관리자 측면에서 하나 더 진드기입니다.)

Dropbox for Business 및 Dropbox Pro 사용자는 공유 링크 및 폴더 관리를위한 몇 가지 추가 권한 및 제어 기능이 있습니다. 사용자는 만료되거나 비밀번호로 보호되는 공유 링크를 통해 컨텐츠를 보낼 수 있습니다. 공유 폴더에보기 전용 권한을 할당하여 제어를 강화할 수도 있습니다.

여기 PCMag에는 즐겨 찾기가 있지만 어느 것을 선택 하는가는 중요하지 않으며 어떤 종류의 암호 관리자를 사용하고 있는지는 더 중요합니다. 비즈니스를보다 효율적으로 제어하고보다 안전하게 유지할 수 있도록 도와줍니다.