Todoist 검토 및 평가

Todoist 시작하기

Todoist는 클라우드 기반 서비스이므로 모든 작업과 메모가 앱을 사용하는 모든 장치에 자동으로 동기화됩니다. 앱을 오프라인에서 사용하고 나중에 변경 사항을 동기화 할 수도 있습니다. Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear 및 Apple Watch를 포함한 모든 주요 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. Todoist는 웹앱도 제공합니다. Todoist에 대한 나의 경험에서, 다른 버전의 앱을 변경하고 최신 버전을보고자하는 경우 페이지를 새로 고쳐야하는 웹 앱을 제외하고 동기화는 매우 안정적입니다.

Todoist는 단순하고 가벼운 인터페이스 덕분에 압도적으로 느껴지지는 않지만 기능이 가득합니다. 버튼이 너무 많거나 드롭 다운 메뉴가 너무 길면 화면이 멈추지 않습니다. 앱 사용을 처음 시작하면 작업 생성, 마감일 예약 및 설명 추가와 같은 모든 핵심 기능을 사용하는 방법을 알아낼 수 있습니다. Todoist를 많이 사용할수록 더 깊이와 기능을 발견 할 수 있습니다.

설정도 간단합니다. 먼저 프로젝트를 만듭니다. 프로젝트를 색상으로 구분하여 구분할 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트에 작업을 추가하고 필요한만큼 세부 정보를 추가하십시오. 마감일, 의견, 우선 순위 등급 및 기타 세부 사항을 추가 할 수 있습니다. 작업에는 하위 작업이있을 수도 있습니다. 하위 작업을 만들려면 하위 작업을 다른 작업 인 것처럼 작성하고 상위 작업 아래로 끌어다 놓습니다. 하위 작업을 꺼내서 부모에서 쉽게 분리 할 수 ​​있습니다.

핵심 업무 특징

마감일, 설명 및 우선 순위 등급 외에도 작업에 미리 알림과 레이블을 추가 할 수 있습니다. 레이블은 다른 앱에서 태그라고 부르는 것과 동일한 기능을합니다. 레이블은 원하는대로 지정할 수 있으며 각 레이블에 색을 지정할 수 있습니다.

Todoist 계정을 설정하고 많은 수의 작업을 기록한 후에는 사용자 지정 필터를 만들거나 특정 기준에 맞는 작업을 볼 수 있습니다. 예를 들어, 연관된 프로젝트에 관계없이 오늘과 내일 마감일이 동일한 태그에 대해 작업에 대한 사용자 지정 필터를 만들 수 있습니다. 생산성 향상 방법 (David Allen이 개발하고 상표를 붙인 동일한 이름의 책을 썼음)을 따르는 사람들은 레이블을 사용하여 태그에 컨텍스트를 추가하는 방법을 인식 할 수 있으며 사용자 정의 필터를 사용하면 주어진 시간에 관련된 작업.

Todoist에는 좋은 알림 옵션이 있습니다. 푸시 알림, SMS에 의한 알림 및 위치 기반 알림 (Premium 만 해당)을 포함하여 모바일 장치와 관련된 몇 가지 알림과 마찬가지로 전자 메일 알림이 있습니다.

반복 작업에 대한 마감일을 포함하여 마감일을 설정할 때 Todoist를 사용하면 자연어 입력을 사용할 수 있습니다. 매주 월요일에 작업을 반복하려면 작업 이름과 함께 "ev Mon"을 입력하면 Todoist는 이전 월요일을 완료로 표시 할 때마다 다음 월요일에 마감 된 새 작업 인스턴스를 만듭니다. 내일의 "tom", "ev fri", "ev 15th"등과 같은 다른 속기도 읽을 수 있습니다.

속기를 통해 다른 세부 사항을 추가 할 수 있습니다. 즉, 작업을 기록하는 동안 키보드에서 손가락을 집어 올리지 않아도됩니다. 특정 프로젝트에 새 작업을 할당하려면 프로젝트 이름 앞에 # 기호를 사용하십시오. 공유 프로젝트에서 누군가의 이름 앞에 add + sign을 사용하여 작업을 그들에게 할당 할 수 있습니다. @ 키를 사용하면 레이블을 추가 할 수 있습니다.

Todoist 모바일 앱에서 작업을 스 와이프하면 빠른 작업 버튼이 나타납니다. 이 버튼을 사용하면 오늘, 내일, 다음 주, 한 달 또는 선택한 날짜로 작업을 변경할 수 있습니다.

Todoist에서 협업

식료품 쇼핑 목록을 집에있는 사람과 공유하거나 작업 프로젝트를 처음부터 끝까지 긴밀하게 팀으로 묶어야하는 경우 Todoist가 도움을 줄 수 있습니다.

Todoist에서 협업하려면 먼저 협업자를 프로젝트 중 하나에 초대해야합니다. Todoist 계정에 가입해야하지만 Premium으로 업그레이드 할 필요는 없습니다. 공동 작업자가 프로젝트 참여 초대를 수락하면 작업을 해당 작업에 할당 할 수 있으며 작업을 사용자에게 할당 할 수도 있습니다. 파일을 업로드하고 모든 작업에 주석을 추가하여 공동 작업자와 정보를 공유 할 수 있습니다. 공동 작업자가 수행하는 모든 작은 변경 사항에 대해 알 필요가없는 경우 알림을 맞춤 설정할 수 있습니다.

추가 Todoist 기능

할 일 앱을 사용하고 계속 사용하면 앱을 많이 볼 수 있습니다. 바라건대, 그것은 눈에 띄지 않습니다. Todoist는 사용자에게 적합한 색상 테마를 선택할 때 향상되는 기능적이고 유쾌한 디자인을 갖추고 있습니다. Todoist는 모두 단색이지만 몇 가지 옵션을 제공하므로 배경 이미지 나 더 양식화 된 것을 기대하지 마십시오. 그러나 눈의 피로가 문제가 될 때 좋은 반전 색상으로 어두운 테마가 있습니다.

희망하는 마감일까지 완료하지 않은 작업을 지속적으로 다시 예약하는 사용자는 Todoist의 자동 스케줄러를 사용해보십시오. 기한이 지난 과제가 있으면 Todoist에서 일정을 다시 예약 할 것인지 묻습니다. 이전의 이력을 기반으로 지능적인 추측을합니다. 목요일에 가장 많이하는 경향이 있습니까? 월요일에 목록에 다른 작업이 하나만 있습니까? 스케줄러는 적절한 시간을 찾는데 찌릅니다. 가장 좋은 점은 스케줄러가 모든 기한이 지난 작업의 날짜를 한 번에 변경하는 방법입니다. 날짜가 마음에 들지 않으면 언제든지 날짜를 변경할 수 있습니다.

Todoist는 데이터의 자동 백업을 유지합니다. 설정에있는 내 계정의이 섹션을 탐색 할 때 시간 및 날짜 스탬프가 분명하게 표시된 백업 목록을 찾았습니다. 그 중 하나를 다운로드하여 해당 날짜와 시간에서 각 프로젝트에 대한 CSV 파일이 포함 된 압축 파일을 얻을 수 있습니다.이 파일을 사용하면 데이터를 복원하거나 다른 앱으로 이동할 수 있습니다.

프로젝트 설정에 약간의 도움이 필요한 경우 Todoist의 템플릿 갤러리를 탐색 할 수 있습니다. 이사와 같은 개인 프로젝트에서 고용 파이프 라인과 같은 업무 관련 작업에 이르기까지 다양한 주제에 걸친 프로젝트 템플릿이 포함되어 있습니다.

마지막으로 언급하고자하는 기능은 보고서입니다.이 영역에서 약간의 괴짜이기 때문입니다. 프리미엄 계정으로 Todoist는 수행 한 작업을 추적하고 매일 업데이트되는 소규모 생산성 보고서를 생성합니다. 또한 Karma Score라고하는 점수도 제공합니다. 이 기능을 사용하려면 하루에 완료 할 작업 수에 대한 목표를 설정하십시오. 하루에 세 가지 작업을 확인하려는 경우 해당 마크를 쳤을 때마다 성공으로 간주됩니다. 성공한 날이 많을수록 업장이 높아집니다. Todoist에 특정 요일을 무시하고 휴가 모드 옵션을 사용하여 Karma 추적을 일시 중지하도록 지시 할 수도 있습니다.

Todoist 통합

Todoist는 모든 주요 플랫폼을위한 앱 외에도 다양한 플러그인 및 통합 기능을 제공합니다. 다른 앱에서 할 일 목록에 작업을 쉽게 추가 할 수 있습니다.

예를 들어 Gmail 및 Outlook에 플러그인을 추가하면 모든 이메일을 작업으로 전환 할 수 있습니다. 웹 페이지를 작업으로 저장할 수있는 Chrome 및 Firefox 용 브라우저 플러그인을 설치할 수도 있습니다. 웹 페이지의 이름은 변경할 수있는 작업 제목이되고 페이지 링크도 작업에 저장됩니다. 읽고 싶은 기사 목록, 적용 할 작업 또는 연구해야하는 회사 및 사람들을 작성하는 데 유용한 구현입니다. Safari에는 동일한 기능을 수행하는 기능이 있지만 별도의 플러그인이 아니라 Todoist Mac 앱의 일부입니다.

마감일을 다른 캘린더와 동기화하는 것과 관련하여 외부 캘린더 피드를 지원하는 캘린더와 연결할 수 있도록 Google 캘린더 및 Outlook 캘린더와 통합 할 수있는 빠른 버튼과 캘린더 링크가 있습니다.

다른 통합 옵션에는 슬랙 (Slack)이 포함되어 있으므로 몇 가지 간단한 텍스트 단어와 수십 가지 다른 옵션을 입력하여 작업을 Todoist 계정으로 보낼 수 있습니다.

Todoist 또는 Todoist 아님?

유료 프리미엄 버전의 Todoist는 내가 사용한 가장 기능이 풍부한 할일 앱 중 하나입니다. 단순하고 기능적인 인터페이스, 협업 지원 및 여러 플랫폼 용 앱을 갖추고있어 어디에서든지 할 일 목록에 액세스 할 수 있습니다. 이러한 이유로 Todoist Premium은 할 일 목록 앱의 편집자 선택입니다.

Todoist를 선택하든 다른 앱을 선택하든 PCMag의 팁에서 선택을 최대한 활용하는 데 도움이되는 힌트를 얻을 수 있습니다.