X1 검색 검토 및 평가

X1 Search와 같은 데스크톱 검색 유틸리티가 필요없는 사람들도 있습니다 (49.95 달러, 프리미엄 지원 옵션의 경우 연간 19.95 달러). 그들은 신중하게 유지 관리되는 계층 적 폴더 구조에 의존하고 종교적으로 준수하는 것을 선호합니다. 그 사람들은 의심 할 여지없이 자동차 키를 잃어 버리지 않습니다. X1 Search와 같은 도구는 필요할 때 최소한의 노력으로 필요한 파일, 전자 메일 및 기타 디지털 항목을 찾는 이상적인 방법입니다.

Microsoft가 OS에 Windows 검색을 추가하면 데스크톱 검색 프로그램의 필요성이 다소 줄어 들었습니다. X1 Search 및 Lookeen Desktop Search와 같은 경쟁 업체와 마찬가지로 검색 할 색인을 생성하므로 매번 각 파일의 전체 텍스트를 검색하는 것보다 훨씬 빠르게 결과를 찾을 수 있습니다. 심지어 Outlook 전자 메일 메시지를 찾기 때문에 Outlook의 겁쟁이 검색 기능을 사용할 필요가 없습니다. Windows에 내장되어 있기 때문에 무료입니다. 그러나 Windows Search의 이점이 무엇이든간에 본격적인 데스크톱 검색 유틸리티와 같은 리그에 있지는 않습니다. Windows는 동일한 수준의 정교함을 제공하지 않으며 X1 Search가 Gmail, Yahoo Mail 및 Box와 같은 이메일 및 파일 저장 클라우드 사이트에서 정보를 색인화하고 찾는 기능을 제공하지 않습니다.

데스크탑을 넘어서

회사에 따르면 X1 Search는이 글에서 Windows 7 ~ 8.1을 지원하며 곧 출시 될 Windows 10을 지원할 것이라고합니다. 또한 공식적으로 32 비트 및 64 비트 버전의 Outlook 2007에서 2013까지를 지원합니다. 테스트를 위해 Windows 7 64 비트 및 Outlook 2003을 실행하는 시스템에 프로그램의 버전 8을 설치했지만 문제없이 작동했습니다. X1에 따르면 하드 드라이브에있는 OST 파일의 색인을 생성 할뿐만 아니라 Microsoft Exchange Server 2007 이상에서 직접 작동 할 수 있습니다. 클라우드에 담그면 AOL, Gmail, Outlook.com 및 Yahoo와 연결하기위한 내장 된 설정 루틴과 다른 이메일 저장 사이트에 대한 일반적인 IMAP 선택을 통해 IMAP 서버에서 메시지를 색인 할 수 있습니다. 또한 Box 계정에 저장된 파일을 색인화하고 검색 할 수 있습니다.

비즈니스 용도에 유리하게 Microsoft SharePoint, Vault (Symantec의 엔터프라이즈 레벨 이메일 아카이빙 프로그램) 및 X1 Rapid (X1 자체 엔터프라이즈 레벨 인덱싱 프로그램)를 통해 클라이언트로 작동하도록 X1 Search를 설정할 수도 있습니다. 인덱스 파일을 서버에 저장합니다).

설정

프로그램의 기본 설정은 더 간단 할 수 없습니다. X1 웹 사이트에서 설치 파일을 다운로드하여 실행하십시오. 설치가 완료되면 X1 Search는 연락처에서 일정 관리 항목, 작업에 이르는 모든 파일 및 Outlook 항목을 포함하여 백그라운드에서 색인을 빌드합니다. 인덱싱에 걸리는 시간은 컴퓨터의 속도와 인덱싱이 얼마나되는지에 따라 다르지만 백그라운드에서 진행되는 동안 계속 작업 할 수 있습니다.

기본 설정 외에도 메뉴 옵션을 탐색하여 설정을 사용자 정의하고 데이터 소스를 색인에 추가하거나 색인에서 제거 할 수 있습니다. 예를 들어, 매년 말에 Outlook 데이터를 정기적으로 보관하는 경우 하나 이상의 보관 PST 파일을 색인화 할 수 있습니다. 그것들을 추가하는 것은 프로그램에게 하드 드라이브에서 찾을 위치를 알려주는 간단한 문제입니다. Windows를 시작할 때 X1 검색을 자동으로 시작할지 여부, 인덱싱 빈도 및 인덱싱 할 항목에 대한 세부 정보를 선택할 수도 있습니다. 예를 들어 포함하거나 건너 뛸 폴더를 지정하거나 Outlook 일정 항목 또는 특정 파일 형식을 무시하도록 설정을 변경할 수 있습니다.

수색

프로그램의 검색 기능은 사용 편의성과 정교한 기능으로 인상적입니다. X1 검색 창에는 검색 구를 입력 할 수있는 여러 개의 텍스트 상자가 포함되어 있습니다. 기본 검색 상자에 텍스트를 입력하면 (더 나은 용어가없는 경우), 전체 색인을 통해 프로그램이 숨겨져 텍스트가 있는지 여부를 모두 찾습니다 문서, 이메일 또는 연락처 항목의 전문으로 된 파일 이름; 또는 Outlook 항목의 모든 필드에 있습니다.

다른 텍스트 상자를 사용하면 특정 필드에서 검색 할 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일의 경우 보낸 사람, 제목, 날짜 및 이름 필드를 선택할 수 있습니다. 파일의 경우 이름 (파일), 수정 한 날짜 및 경로가 포함됩니다.

프로그램이 백그라운드에서 이미 실행 중이라고 가정하면 검색을 시작하기 위해 Ctrl 키를 두 번 누르거나 알림 영역에서 X1 아이콘을 두 번 클릭하여 검색 창을 불러 온 다음 검색을 입력하십시오. 하나 이상의 텍스트 상자에있는 문구. 화면 왼쪽의 목록에서 전자 메일, 연락처 또는 문서와 같은 항목 유형을 강조 표시하여 검색 범위를 좁힐 수도 있습니다.

예를 들어, 컴퓨터에서 X1 Search와 관련된 모든 항목을 검색 하는 경우 기본 검색 상자에 X1 Search 를 입력합니다. 이 리뷰 만 찾으려면 문서 유형을 선택하고 이름 상자에 X1 을 입력하십시오. 조회수가 너무 많으면 2015-06-10 이후 로 작성된 대략적인 날짜 또는 파일의 문구와 같이 적절한 텍스트 상자에 다른 정보를 추가하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. "X1에 따름" (따옴표와 함께 완료) . 마지막 예제 주위의 따옴표는 프로그램에게 구문과 정확히 일치하는 것을 찾도록 지시합니다. 그것들이 없으면 결과는 파일의 어느 곳에 나 각 단어를 포함하는 모든 파일을 포함합니다.

고급 검색

보다 정교한 검색을 위해 and , 또는 , not , near (두 단어를 지정된 수의 단어로 구분하지 않음) 및 pre (근처와 유사하지만 단어가 먼저 온다). 괄호: (dog 또는 cat) 및 food를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 dog 및 food 라는 단어와 cat 및 food 라는 단어가있는 항목을 찾은 반면 dog 또는 (cat and food) 이면 모든 항목을 찾습니다. 단어 dog 와 단어 cat 및 food가 포함 된 모든 항목.

Outlook 또는 그 문제를 찾은 것처럼 X1 검색은 찾은 항목의 목록을 미리보기 창과 함께 표시하므로 목록을 찾아보고 강조 표시 할 때 각 항목의 미리보기를 볼 수 있습니다. 원하는 항목을 찾았 으면 항목을 두 번 클릭하거나 Enter 키를 눌러 시스템에 설치된 것으로 가정하고 연관된 프로그램으로 해당 항목을여십시오. 이 회사는 프로그램의 미리보기가 500 개 이상의 파일 형식을 지원하므로 파일을 사용할 수있는 프로그램이 설치되어 있는지 여부에 관계없이 올바른 형식으로 파일을 볼 수 있다고합니다.

결론

하드 드라이브에서 항목을 찾기 위해 Windows Search 이상의 것이 필요하다고 확신하지 않더라도 X1 Search의 14 일 무료 평가판이나 Lookeen의 무료 버전을 사용하여 누락 된 내용을 확인하는 것이 좋습니다. 이상하게도 Lookeen과 X1 Search가 Windows Search보다 훨씬 더 나은 검색 도구라고 신속하게 결정할 수 있습니다. 하드 드라이브에서 파일 검색에만 관심이 있다면 Lookeen의 무료 버전이 최선의 선택 일 것입니다. Outlook 전자 메일도 찾으려면 Lookeen Standard 또는 X1 Search가 수행됩니다.

즉, X1 Search의 기능을 SharePoint 또는 클라우드 기반 전자 메일 및 Box로 확장하거나 Lookeen이 처리 할 수있는 것보다 훨씬 더 정교한 검색 구를 만드는 기능을 활용할 수 있다면 X1 Search가 확실한 선택입니다. 이러한 추가 기능은 일부 기능에 대해 Lookeen보다 설정이 쉽고 사용하기 쉬운 인터페이스와 함께 데스크톱 검색 유틸리티를위한 편집자 선택입니다.