자 피어 리뷰 및 평가

자동 재생은 작업을 실행해야하지만 실행되지 않는 경우 트리거되는 안전 장치입니다. 타사 API를 일시적으로 사용할 수없는 경우와 같은 여러 가지 이유로 때때로 장애가 발생합니다. 자동 재생은 Zapier가 이런 종류의 오류가 발생한 경우 작업을 자동으로 다시 시도 함을 의미합니다. 흥미롭게도 Zapier는 10 시간 동안 Zap을 재실행 할 때마다 엇갈리게되므로 각 시도 사이의 시간 간격이 늘어납니다. 무료 계정 인 경우 Zapier는 Zap이 실패 할 때 이메일 알림을 보내므로 수동으로 다시 실행해야합니다. 경로는 Zap의 단계 사이에 조건부 논리를 정의 할 수있는 새로운 기능입니다. 자세한 내용은 나중에 자세히 설명합니다.

월 $ 20의 Starter 계정에는 프리미엄 앱이 포함되어 있지만 자동 재생 또는 경로 기능은 포함되어 있지 않습니다. 무료 계정과 마찬가지로 매월 1, 000 개의 작업과 15 분마다 실행되는 20 개의 Zaps가 제공됩니다. 전문가 계정은 한 달에 $ 50이며 프리미엄 앱, 자동 재생 작업, 경로 및 50 Zaps에서 한 달에 3, 000 개의 작업을 지원합니다. Zaps는이 계층의 서비스에 대해 5 분마다 실행됩니다.

Zapier는 월 $ 125의 Professional Plus 계정도 제공합니다. Professional Plus에는 Professional 계정의 모든 항목과 125 Zaps에서 매월 10, 000 개의 작업이 지원됩니다. Zaps는 여전히 5 분마다 실행됩니다. 최첨단 계정 계획 인 Teams를 사용하면 무제한 Zaps에서 한 달에 50, 000 개의 작업을 실행할 수 있습니다. 작업 제한을 초과하면 Zapier는 사용량에 따라 요금을 청구합니다. Professional 계정의 모든 기능 외에도이 계획을 통해 팀간에 Zaps 및 Connections를 공유 할 수 있습니다. 모든 계정 요금을 단일 송장으로 그룹화 할 수도 있습니다. 비교를 위해이 글을 쓰는 시점에서 IFTTT는 무료입니다.

자 피어 vs. IFTTT

Zapier는 주로 비즈니스 및 생산성 앱에 중점을 두지 만이 두 범주 간에는 상당한 중복이 있습니다. 생산성 측면에서 Zapier는 Asana, Google Calendar, Evernote, Todoist 등을 지원합니다. 더 비즈니스 중심의 앱에는 GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle 및 Wrike가 있습니다. Zapier에는 텍스트 번역, 코드 실행, 데이터 필터링 또는 작업 지연을위한 일부 내장 기능도 포함되어 있습니다.

IFTTT는 모든 일반적인 생산성 앱을 지원하지만 점차 IoT (사물 인터넷) 운동을 전문 분야로 수용하고 있습니다. 스마트 전구, 가전 제품 및 초인종이 모두이 우산 아래에 떨어집니다. IFTTT는 Zapier가 제공하지 않는 Alexa, Cortana, Google Assistant 및 Siri 와도 작동합니다.

Zapier는 다중 앱 Zaps를 지원하므로 둘 이상의 서비스에서 일련의 이벤트를 생성 할 수 있습니다. 예를 들어, 누군가 Asana에서 작업을 완료 한 후 Zapier가 Slack의 팀 채널에 메시지를 보내도록 지시 한 다음 프로젝트 이름을 완료된 프로젝트의 공개 Google 스프레드 시트 스프레드 시트에 추가 할 수 있습니다. IFTTT를 사용하면 두 서비스간에 만 자동화를 작성할 수 있습니다.

또 다른 주요 차이점은 IFTTT가 Android 및 iOS 용 앱을 제공한다는 것입니다. Zapier는 어떤 플랫폼에서도 모바일 앱을 제공하지 않습니다. 따라서 전화기에서 작업을 만들고 자동화하려는 경우 IFTTT가 최선의 선택입니다. Zapier가 모바일 기능을 제공하지 않는다는 것은 아닙니다. Zapier의 내장 기능을 사용하여 문자를 휴대폰으로 직접 보낼 수 있습니다. Android 9을 실행하는 Google Pixel 3을 사용하여 Zaps를 테스트했으며 광고 된대로 작동했습니다.

시작하기

Zapier에 가입하려면 이메일 주소, 이름 및 비밀번호 만 입력하면됩니다. 기존 Google 계정 만 사용할 수도 있습니다. Zapier는 이중 인증도 지원합니다.

Zapier의 웹 인터페이스는 독특한 레이아웃 요소와 앱 및 서비스를위한 다채로운 아이콘으로 깔끔한 디자인을 제공합니다. 홈 화면은 대시 보드, 내 Zaps, 작업 기록 및 내 앱의 네 섹션으로 구분됩니다. 대시 보드 섹션에서 앱 및 사전 빌드 된 Zaps를 검색 할 수 있습니다. 그런 다음 Zapier는 언제 이런 일이 발생했는지… 그러면 완료 할 수있는 드롭 다운 옵션 목록을 포함합니다. 성명서. 이 화면에서 직접 zap를 활성화 할 수 있습니다.

내 Zaps 섹션은 활성화되지 않은 경우에도 생성 한 모든 Zaps를 찾을 수있는 곳입니다. Zaps를 폴더로 구성 할 수 있기를 바랍니다. 작업 기록 탭에는 Zap 활동에 대한 전체 로그가 표시됩니다. 이 인터페이스에는 이름, 상태 및 날짜별로 정렬하기위한 유용한 필터가 포함되어 있습니다. 개별 Zap 인스턴스를 클릭하면 입력 및 출력 데이터에 대한 세부 정보가있는 별도의 페이지가 나타납니다. 충분한 계정 계층을 구독하는 경우이 화면에서 자동 재생 기능을 활성화 할 수도 있습니다. 마지막 섹션 인 내 앱에서는 Zapier가 액세스 권한을 부여한 모든 계정을 볼 수 있습니다. Zapier를 사용하면 연결된 각 계정을 쉽게 테스트, 연결 해제 또는 다시 연결할 수 있습니다. Zapier가 이러한 옵션에 쉽게 액세스 할 수있게 해주셔서 감사합니다.

Zaps 설정

Zapier는 마지막 검토 업데이트 이후 Zap 편집기를 단순화했습니다. 이 인터페이스에는 Zap 개요, 관련 안내서, 오류보고, 작업 기록 및 구성 옵션이 포함 된 새로운 오른쪽 메뉴가 포함되어 있습니다. 여전히 가운데 패널에서 설정을 구성 할 수 있지만 이전보다 프로세스를 처음부터 끝까지 시각화하는 것이 더 쉽습니다. Zapier의 인터페이스는 IFTTT만큼 친숙하지는 않지만 훨씬 유연합니다. IFTTT는 사용자가 헤더에서 If + 및 That + 링크를 클릭 한 다음 다양한 카드 중에서 선택하여 작업 흐름을 구축합니다.

Zap은 두 가지 주요 요소, 즉 트리거 (발생할 때…)와 동작 (그런 다음 수행 할 작업)으로 구성된 것으로 생각할 수 있습니다. 물론 첫 번째 단계는 트리거 앱 및 관련 작업을 선택하는 것입니다. Zapier가 SMS를 통해 매일 일기 예보를 보내길 원한다고 가정 해 봅시다. 시작하려면 기본 날씨 별 Zapier 서비스를 트리거 앱으로 선택하고 트리거 이벤트 (이 경우 오늘 예측)를 선택하십시오. 로그인이 필요한 트리거 앱을 선택한 경우이 단계에서 자격 증명을 입력해야합니다. 다음 단계로 넘어 가기 전에 추가 정보를 작성해야 할 수도 있습니다. 예를 들어이 일기 예보 예제에서는 위도 및 경도 값을 입력하고 측정 단위를 선택합니다. Zapier는 이동하기 전에이 초기 동작을 테스트 할 수있는 옵션도 제공합니다.

다음 단계는 액션 앱과 관련 액션을 선택하는 것입니다. 날씨 예를 계속하면 Zapier의 SMS를 선택한 다음 작업 이벤트로 SMS 보내기를 선택합니다. 다음으로 발신자 및 수신자 세부 정보를 제공하고 실제 메시지의 내용을 지정합니다. 메시지에는 Zapier가 트리거 앱에서 가져온 텍스트 및 모든 필드가 포함될 수 있습니다 (텍스트 상자의 오른쪽 상단에있는 필드 삽입 단추를 통해 사용 가능). 옵션은 선택한 트리거 앱에 따라 다릅니다. 일기 예보 옵션에는 요약, 습도, 풍속 및 UV 지수가 포함됩니다.

Zap의 한 예일뿐입니다. 여러 서비스를 결합하여 유익한 방식으로 협력 할 수 있습니다. 예를 들어, Slack과 Trello를 서로 연결하여 목표를 전달하고 작업을보다 효율적으로 할당 할 수 있습니다. 어쩌면 당신은 Toggl에서 Asana로 새로운 시간을 공유하고 싶을 수도 있습니다. 간단하거나 복잡한 요구 사항에도 불구하고 Zapier는 워크 플로를 자동화 할 수있는 몇 가지 기능 조합을 제공합니다.

마지막으로 만든 작업 아래에있는 더하기 버튼을 누르면 Zap에 원하는만큼 단계를 추가 할 수 있습니다. Zap의 이름을 만들고 메모를 추가하여 그 기능 또는 작동 방식을 잊지 않도록 할 수도 있습니다. 이 마지막 부분은 Zaps를 다른 팀원과 공유하려는 모든 사람에게 유용합니다.

Zap에 고급 옵션을 추가하기로 선택하고 기술적으로 숙련 된 사람이 아닌 경우 변경 사항이 원하는 효과를 주는지 확인하기 위해 몇 가지 테스트를 수행해야 할 수 있습니다. 예를 들어, 잘 작동하는 방식으로 Zap을 설정하십시오. 의도 한대로 작동하지 않으면 처음부터 모든 것을 살펴보고 한 번에 하나의 변수를 변경하십시오.

이해하는 데 시간이 걸리는 고급 기능 중 하나는 Zapier의 새로운 경로 도구로, 두 단계 사이에 조건부 논리를 정의 할 수 있습니다. 1 단계가 발생하고 X 품질이있는 경우이 방법으로 생각하고 경로 A를 선택하십시오. 1 단계가 발생하고 Y 품질이있는 경우 경로 B를 선택하십시오. 날씨 예와 관련하여 SMS 메시지 Zapier를 사용자 정의 할 수 있습니다. 온도가 영하 (화씨 32도) 이상인지 여부에 따라 전송합니다.

이것이 실제로 작동하는 방식입니다. 트리거 앱을 설정 한 후 더하기 버튼을 누르고 경로를 선택하십시오. 경로는 Zap 체인의 마지막 부분이어야합니다. 경로 A에서 편집 버튼을 클릭하고 위 동결과 같은 관련 이름을 지정하십시오. 다음으로, 경로를 실행할 규칙 또는 조건을 선택하십시오. 이 예에서는 Temperature Min, (Number) Greater Than 및 32를 선택합니다. 규칙 세트에 추가 AND 또는 OR 문을 추가 할 수 있지만 서로 모순되지 않도록하십시오. 계속 진행하기 전에 Zapier는 샘플 데이터 세트에 대해 조건을 테스트하고 경로가 실행되었는지 여부를 알려줍니다.

모든 것이 체크 아웃되면 다음 단계는 첫 번째 예에서와 동일한 방식으로이 경로에 대한 동작 앱 및 관련 동작을 선택하는 것입니다. 따라서이 날씨 Zap의 경우 Zapier 별 SMS, SMS 보내기 및 원하는 수신자 및 발신자 옵션을 선택합니다. 경로의 목적을 반영하도록 메시지 부분을 변경해야합니다. 예를 들어, "오늘은 얼어 붙습니다. 저온은"입니다. 경로 B의 경우 최저 온도가 화씨 32도 미만인 조건에 따라 설정을 조정하고 메시지도 변경합니다.

기본적으로 Zapier는 두 개의 경로를 생성하지만 하나를 더 추가 할 수 있습니다. 특별한 경우를 처리하기 위해 세 번째 경로를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 화씨 0도 미만의 온도에 대해 다른 규칙 사례를 설정할 수 있습니다. 0보다 크지 만 32보다 작은 값이 필요한 OR 문을 추가하여 경로 B를 조정하십시오.

다른 도구로는 특정 조건이 충족 된 경우에만 Zap을 계속 사용할 수있는 필터와 Zap 실행시기를 제어 할 수있는 지연이 있습니다. 필터 도구를 사용하면 경로 논리를 만들 때와 비슷한 방식으로 Zap을 계속하기위한 절대 조건을 정의 할 수 있습니다. 여기서 차이점은 분기 논리 체인이없고 (Zap이 계속해서 이러한 조건을 충족해야 함) Zap 프로세스의 어느 곳에 나 필터를 배치 할 수 있다는 것입니다. 지연 도우미는 Zap이 특정 날짜 및 시간까지 실행될 때까지 기다리거나 특정 시간 동안 지연되도록 구성 할 수 있습니다.

Zaps에 대한 아이디어를 얻으려면 블로거, 사진 작가, 쇼핑객 등 모든 사람을위한 최고의 IFTTT 애플릿 모음을 확인하십시오. 이러한 동일한 애플릿 중 다수는 Zapier에서 복제되고 추가 단계로 확장 될 수 있습니다. 아이디어를 발굴하기 위해 목록을 살펴보십시오.

자동화를위한 Zapier

Zapier는 비즈니스 및 생산성 작업을 자동화하는 훌륭한 도구입니다. 사용하는 거의 모든 앱을 지원하며 유용한 방법으로 서비스를 결합하는 방법에 대한 유용한 제안을 많이 제공합니다. 또한 경쟁사 IFTTT가 지원하지 않는 다단계 체인도 지원합니다. 반면, 완전 무료 IFTTT는 모바일 애플리케이션을 제공하고 Zapier가없는 스마트 홈 기기를 지원합니다. 하나는 반드시 다른 것보다 낫지는 않으며 동일한 많은 앱과 서비스를 지원하므로 Zapier와 IFTTT는 편집자 선택 수상자입니다.