Zoho 프로젝트 검토 및 평가

Zoho 프로젝트 설정 및 인터페이스

Zoho Projects 사이트는 깨끗하고 최신 상태입니다. 이 사이트는 웹 메일과 같은 대부분의 기본 온라인 앱을 사용할 수 있으면 몇 분 안에 Zoho Projects를 파악할 수있을 정도로 직관적입니다. 직원의 전담 프로젝트 관리자가없는 소기업에게는 이러한 사용 편의성과 단순성이 필요합니다.

비즈니스 소유자와 팀장은 Zoho Projects가 사람들에게 2 단계 인증을 사용하여 계정을보다 안전하게 유지하는 데 도움을 주도록 요청한다는 사실을 알고 있습니다. 2 단계 인증은 Zoho 계정에 입력 한 모든 회사 정보를보다 안전하게 유지하는 데 도움이됩니다.

Zoho Projects의 레이아웃은 적절한 옵션을 적시에 제공합니다. 계정 설정, 첫 번째 프로젝트 생성, 중요 시점 및 작업 추가, 더 많은 사람들이 귀하를 참여하도록 초대하는 데 몇 분이 걸립니다. 새로운 사람들이 참여하면이 사이트는 시작 방법과 다음에 수행 할 작업에 대한 대화 형 힌트를 제공합니다.

사용자 정의 가능한 대시 보드를 통해 가장 관련성이 높은 차트 또는 업데이트를 볼 수 있으므로 Zoho 프로젝트 계정에 로그인 할 때 중요한 프로젝트 또는 상태의 스냅 샷을 얻을 수 있습니다. 예를 들어, 원형 차트와 열려있는 작업과 닫힌 작업의 원시 수를 모두 표시하는 작업 상태 위젯을 추가 할 수 있습니다. 작업 표나 개별 워크로드에 관계없이 대시 보드를 적절히 수정할 수 있습니다.

커뮤니케이션 및 협업

우리가 가장 좋아하는 Zoho Projects 기능 중 일부는 커뮤니케이션 및 협업과 관련이 있습니다. 응용 프로그램은 충분한 도구를 제공하며, 일부 도구는 초기 설정 중에 포함하거나 제외하도록 선택할 수 있습니다. 이러한 도구 중 일부를 제외 할 수있는 한 가지 이유는 팀에서보다 투명한 팀 메시징 또는 공동 작업을 위해 다른 앱을 사용하고 다른 곳에서 통신을 원하지 않는 경우입니다.

우리가 좋아하는 도구 중 하나는 작업 영역에 바로 내장 된 대화 상자입니다. 채팅 상자가 있다는 것은 다른 앱으로 넘어 가지 않고도 작업중인 프로젝트 또는 작업에 대해 동료에게 질문 할 수 있음을 의미합니다.

Zoho Projects에는 동료와 비동기식으로 대화 할 수있는 포럼, 동료에게 수행중인 작업을 알려주는 상태 업데이트 상자 및 프로젝트 전체의 모든 활동을 역순으로 볼 수있는 활동 피드가 있습니다.

우리가 좋아하는 또 다른 커뮤니케이션 도구는 Zoho Meeting과의 완벽한 통합입니다. 특정 페이지에는 맨 위에 Meet Now라는 버튼이 표시됩니다. 누르면 새로운 탭에서 온라인 비디오 또는 오디오 미팅을 만들 수 있습니다. 회의가 시작되기 전에 사람들을 회의에 추가 할 수있는 초대 프롬프트가 나타납니다. 동료는 초대장이 포함 된 알림을 받고 모임에 실시간으로 연결됩니다. 다른 추가 앱을 열거 나 회의 ID를 입력하지 않고도 참가할 수 있습니다.

일반적으로 Zoho Projects의 알림은 일부가 대화 형이므로 제대로 구현됩니다. 예를 들어 원래 정보가 표시되는 페이지에 연결하지 않고 알림 상자에서 중요한 사항에 회신하거나 댓글을 달 수 있습니다. 그것은 생산성에 좋습니다.

주요 프로젝트 관리 기능

작업 및 이정표 섹션을 통해 프로젝트 작업의 세부 사항을 입력하고 업데이트 할 수 있습니다. 모든 작업은 마감일이 아닌 시작 및 종료 날짜를 가질 수 있습니다. 백분율을 입력하여 작업을 얼마나 가까이 수행했는지 추정 할 수 있습니다.

작업 세부 정보를 살펴보면 작업에 소요되는 시간을 추적하기위한 내장 타이머가 있지만 Express 계정 및 더 높은 계획을 가진 사람 (예: 무료 또는 표준 계획이 아님)으로 제한됩니다. 업무 시간이 청구될 경우 업무 시간을 청구 가능 또는 청구 불가능으로 기록하는 옵션이 필요합니다.

다른 옵션을 사용하면 프로젝트를 "엄격한"타임 라인에 놓을 수 있습니다. 즉, 프로젝트의 시간 범위를 벗어난 마일스톤에 대한 마감 날짜를 지정할 수 없습니다.

Zoho Projects는 의존성을 가지고 있지만 설정 방법을 알아내는 것이 나머지 앱을 사용하는 것만 큼 직관적이지 않습니다. LiquidPlanner와 같은 일부 다른 프로젝트 관리 앱에서는 Gantt 차트보기에서 한 행에서 다른 행으로 선을 그려 작업 간 종속성을 만들 수 있습니다. Zoho Projects에서 작업을 연 다음 종속성을 추가하도록 선택해야합니다. 현재 작업과 연결할 작업의 이름을 입력하는 작은 창이 열리고 새 작업이 다른 작업과 동일한 작업 목록에 있어야합니다.

이 소프트웨어는 작업을 열에서 카드로 볼 수있는 칸반보기를 추가했습니다. Zoho Projects의 열을 사용자 정의 할 수 없기 때문에 실제 칸반 보드 앱만큼 유용하지 않습니다. 대신, 열기 및 닫기 (가장 유용한보기는 아님), 우선 순위 또는 완료율과 같은 사전 작성된 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 칸반 뷰를 포함하는 일부 프로젝트 관리 및 작업 관리 응용 프로그램이 있으며 Asana는 염두에 두어야하지만 프로젝트를 만들기 전에 칸반을 사용해야합니다. 해당 방법을 사용하기로 결정하면 되돌릴 필요가 없습니다. Kanban은 실제로 사용하기 위해 선택한 방법론만큼 "보기"가 아닙니다.

Zoho Projects의 또 다른 주요 프로젝트 관리 기능은 리소스 관리 보고서입니다. 작업 시간이 너무 많거나 시간이 충분하지 않거나 다른 기간 동안 적절한 금액을 가진 팀원 중 누구를 볼 수 있는지 알 수 있습니다. 일주일에 각 개인이 할당 한 작업량을 나타내는 작은 잔고와 같은 작은 차트와 함께 시각적으로 큰 차트로 표시됩니다. 소규모 팀의 경우 이러한 비정상적인 데이터 표시는 아마도 잘 작동합니다. 특정 부서에 직원이 50 명 이상인 대규모 팀의 경우, 스크롤하여 균형이 맞지 않는 시소를 찾는 것은 악몽 일 것입니다. 견고한 자원 관리 도구가 필요한 대규모 팀은 LiquidPlanner를 살펴 봐야합니다. 앱의 장점 중 하나입니다.

Gantt 차트를 간략하게 언급했지만 앱의 가장 왼쪽에있는 Reports (보고서) 버튼 아래 (숨겨져 있으면 세 개의 점을 클릭하여 표시)에서 찾을 수 있습니다. 리소스 사용률, 계획된 보고서와 실제 보고서 및 작업 보고서가있는 동일한 영역입니다. 간트 차트에서 작업 스패너 막대의 가장자리를 끌어서 길이를 변경할 수 있으며 중요한 경로를 표시하는 토글이 있습니다. "중요한 길은 무엇입니까?" 2020ProjectManagement.com의이 정의는 다음과 같이 도움이 될 수 있습니다. "프로젝트 기한 내에 프로젝트를 완료하기 위해 정시에 완료해야하는 프로젝트 계획에서 가장 긴 활동 순서"

시간 추적 기능

Zoho Projects는 Mavenlink와 같은 포괄적 인 프로젝트 관리 중심 패키지의 일부로 기본 시간 추적을 제공합니다. 작업 세부 정보를 살펴보면 오른쪽 상단에 작업 시간을 추적 할 수있는 내장 타이머가 있으며 페이지를 떠나도 계속 표시됩니다. 타이머는 Express 계정의 사용자 및 더 높은 요금제로 제한됩니다 (즉, 무료 또는 표준 요금제에서는 사용할 수 없음). 업무 시간이 청구될 경우 업무 시간을 청구 가능 또는 청구 불가능으로 기록하는 옵션이 필요합니다.

프로젝트에 "정부 사무소 그림"이라는 작업을 추가하여 시간을 추적 할 수 있습니다. 시간을 기록하려면 오른쪽 상단에서 시간을 클릭하거나 작업 표 내에 시간을 소급하여 입력 할 수 있습니다. 주간 로그 시간 옵션은 시간을 쉽게 추적 할 수있는 방법이라는 것을 알았습니다. 작업 표로 이동 한 다음 오른쪽 상단에서 드롭 다운을 로그 시간 추가에서 주간 로그 시간으로 변경하여 주간 로그 유형을 찾을 수 있습니다. 필드를 탭하고 각 프로젝트의 시간을 입력 할 수 있습니다. 또한 일정 내에서 작업을 클릭하면 프로젝트 기록을 볼 수 있습니다. 하위 작업을 연결하고 시간을 기록하며 문서를 첨부하고 문제를 추적 할 수 있습니다.

Zoho Projects에서 우리가 좋아했던 또 다른 기능은 작업을 중요 작업으로 분류하는 기능입니다. 이것은 로그인하여 작업을 완료하기위한 좋은 알림 역할을합니다. Zoho Projects의 장점은 여러 작업을 한 번에 처리 할 수있는 기능입니다. 이 기능은 Hubstaff 또는 VeriClock과 같은 다른 시간 추적 응용 프로그램이나 다른 편집자 선택 인 TSheets에서도 찾을 수 없습니다. Zoho Projects는보다 강력한 프로젝트 관리 및 시간 추적 기능을 제공하지만 TSheets와 같은 제품을보다 쉽게 ​​사용할 수 있습니다. 또한 Wrike와 같은 다른 프로그램에서와 같이 향후 시간을 추적 할 수 없습니다.

Zoho Projects에는 강력한 관리자 시간 추적 기능이 있습니다. 작업 표 모듈 옆에있는 작은 아이콘을 찾아 승인을 추적 할 수 있습니다. 아이콘을 클릭하면 모든 작업 및 승인 요청이 표시됩니다. Zoho Projects를 사용하면 모든 작업을 청구 가능 또는 청구 불가능으로 표시 할 수있어 부기 관리에 도움이됩니다.

TSheets와 달리 Zoho Projects에서는 관리자 나 직원의 시간을 추적하기 위해 계정을 분리 할 수 ​​없습니다. 누가 무엇을 볼 수 있는지에 대한 권한을 설정하기 만하면됩니다. Zoho Projects는 VeriClock과 같은 인상적인 구성 옵션을 제공합니다. Zoho Projects에서 직원이 작업 표를 추가하지 못하게하거나 자신 만 볼 수 있도록 권한을 설정할 수 있습니다.

Zoho Projects 모바일 앱에 로그인하여 피드 및 홈 페이지가 잘 정리되어 있음을 발견했습니다. 피드 페이지에서 작업 할당과 같은 조치 목록을 볼 수 있습니다. 모바일 앱에서 시간을 변경하려면 작업 표를 선택하고 편집 할 작업을 선택하십시오. 편집을 클릭하면 시간을 할 수 있습니다. 그런 다음 오른쪽 상단에서 확인 표시를 클릭하십시오. 모바일 앱에서 쉽게 액세스 할 수있는 스톱워치를보고 싶습니다. 그러나 Zoho Projects는 고객이 집 개조와 같은 작업을 수행하는 동안 전화를보고있는 근로자에게 눈을 since을 수 있기 때문에 교대 근무 후 사용자가 근무 시간을 기록 할 수 있다고 말합니다. 우리는 여전히이 기능을보고 싶습니다.

전반적으로 Zoho Projects의 시간 추적 기능은 시간 추적에 중점을 둔 Hubstaff 및 TSheets보다 탐색하기가 약간 더 어렵다는 것을 알았습니다. 그렇기 때문에 Zoho Projects가 프로젝트 관리 라운드 업에서 5 성급 Editors 'Choice 등급을 받았지만 시간 추적 소프트웨어 라운드 업에서 Editors'Choice의 TSheets보다 약간 뒤떨어졌습니다. Zoho Projects가 제공하는 모든 기능을 고려할 때 시간 추적 도구는 더욱 두드러 져야합니다. 그러나 Zoho Projects는 여전히 깊고 인상적인 기능을 제공합니다.

버그 추적, 이슈 추적

프로젝트 관리 앱의 일부로 엄격한 버그 추적이 필요한 소프트웨어 개발 팀인 경우 몇 가지 옵션이 있습니다. 우선, JIRA뿐만 아니라 CSV, XLS 및 XLSX 파일에서 Zoho Projects로 버그를 가져올 수 있습니다. 두 번째 옵션은 Zoho Projects와 함께 제공되는 IssueTracker를 사용하는 것입니다. 이 도구를 사용하면 소프트웨어 개발 프로젝트에서 발생하는 모든 문제를 제출, 추적, 구성 및 수정할 수 있습니다. 계정의 모든 사람이 IssueTracker에 보관 된 세부 정보에 액세스 할 수있는 것은 아닙니다. 관리자와 관리자 만 문제의 상태와 워크 플로를 구성 할 수 있습니다.

Zoho는 또한 IssueTracker를 Zoho BugTracker라는 독립형 앱으로 판매합니다. 소규모 팀에게는 무료 버전이 있지만, 그렇지 않으면 최대 15 명에 대해 연간 $ 480, 추가 인원에 대해 연간 $ 36를 지불 할 수 있습니다.

Zoho 프로젝트를위한 통합 및 앱

Zoho는 전체 비즈니스 앱 제품군을 만듭니다. 많은 자체 프로그램이 Zoho Projects와 긴밀하게 통합되어 있거나 최소한 가능할 수 있습니다.

우리는 이미 화상 회의 도구 인 Zoho Meeting이 동료와 만나야 할 때마다 어떻게 열리는 지 언급했습니다. Zoho 프로젝트를 Zoho Books 및 Zoho Invoice와 통합하여 회계를 관리 할 수도 있습니다.

Zoho Projects는 Google Apps에서도 작동합니다. 둘이 통합되면 Google 드라이브에서 Zoho Projects로 파일을 직접 업로드하고 캘린더 이벤트를 서로간에 내보낼 수 있습니다. Gmail을 사용하여 작업을 만들고 근무 시간을 기록 할 수도 있습니다.

지원되는 다른 통합 옵션으로는 Dropbox, Box, Evernote, GitHub, Microsoft OneDrive, Bitbucket 및 Zapier가 있습니다. 특별히 긴 목록은 아니지만 많은 기본 사항을 다루고 있습니다.

Zoho는 Zoho Projects 및 Bug Tracker를 포함한 많은 도구를위한 모바일 앱을 보유하고 있습니다. 앱은 Android와 iOS 모두에 있습니다. 모바일 프로젝트 관리 앱은 전체 웹 앱을 대체하지는 않지만 적어도 사람들은 중요한 토론을 계속하고 모든 사람이 어디에 있든 프로젝트 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

균형 잡힌 프로젝트 관리 앱

Zoho Projects는 균형 잡힌 프로젝트 관리 앱입니다. Gantt 차트 및 시간 추적 위젯과 같은 복잡한 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모든 도구를 합리적인 가격과 직관적 인 인터페이스로 제공합니다. 수백 개의 프로젝트가 아닌 소수의 프로젝트와 사람들을 관리하는 소기업에 특히 매력적입니다. Zoho Projects의 더 좋은 점을 배우는 데 약간의 시간이 걸리지 만 그리 많지는 않습니다. 전반적으로 Zoho Projects는 훌륭한 프로젝트 관리 도구이며 계속 PCMag Editors 'Choice입니다.