5Pm 검토 및 평가

5pm은 소규모 비즈니스를 위해 경쟁력있는 가격으로 프로젝트 관리에 필요한 모든 기본 작업을 수행하는 유능한 온라인 프로젝트 관리 앱입니다. 여기에는 간트 차트보기, 워크로드 보고서, 채팅 앱, 소규모 비즈니스에서 이미 사용중인 서비스의 통합 옵션 및 공개 API가 포함됩니다. 인터페이스는 약간 구식이며, 모든 최고의 프로젝트 관리 앱에서 아직 발견되지 않은 뛰어난 기능은 없습니다. 오후 5 시가 마음을 아프게하지는 않지만 소기업이 프로젝트를 효과적이고 공정한 가격으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

프로젝트 관리 앱 중에서 PCMag의 상위 선택은 Zoho Projects, Teamwork Projects 및 LiquidPlanner입니다. 오후 5시와 비교하면 인터페이스가 더 세련되어 중요하게 들리지는 않지만 시각적 정보에 많이 의존하기 때문에 프로젝트 관리 앱에서 먼 길을갑니다.

가격 및 계획

5pm은 다양한 가격으로 몇 가지 계정 계획을 제공하며, 가장 저렴한 옵션은 특히 경쟁력있는 가격입니다. 계획은 동일한 기능을 제공하며 무제한의 고객이 프로젝트에 참여할 수 있습니다. 차이점은 지원되는 사용자 수, 활성 프로젝트 및 제공되는 스토리지 양과 관련이 있습니다. 다른 프로젝트 관리 회사가 제공하는 무료 계정 옵션은 없지만 14 일 무료 평가판은 신용 카드가 필요하지 않습니다.

가장 작은 계획은 최대 5 명의 사용자를 허용하며 월 $ 24의 비용이 듭니다. 다시 말해, 사용자 수가 2 명이든 5 명이든 매달 24 달러를 지불합니다. 이 패키지의 경우 최대 10 개의 활성 프로젝트를 보유 할 수 있으며 4GB의 파일 스토리지가 제공됩니다.

다음 계층은 최대 10 명의 사용자, 20 개의 활성 프로젝트 및 10GB의 파일 스토리지에 대해 월 $ 36입니다. 20 명의 사용자는 한 달에 64 달러를 지불하고 30GB의 파일 스토리지가 포함 된 최대 40 개의 활성 프로젝트를 얻습니다. 한 달에 96 달러로 40 명의 사용자, 80 개의 활성 프로젝트 및 80GB의 파일 스토리지를 얻을 수 있습니다. 한 달에 199 달러를 지불하면 원하는만큼의 사용자와 프로젝트를 보유 할 수 있으며 150GB의 스토리지가 포함됩니다. 모든 요금제에는 256 비트 SSL 암호화 및 야간 데이터 백업이 포함됩니다.

광범위한 가격 옵션이 있으며 소규모 기업은 가격 경쟁력이 있습니다. 중소 기업은 오후 5 시가 Box, Dropbox, Google Drive 및 OneDrive와 같이 이미 사용하고있는 클라우드 스토리지 제공 업체와 통합 될 수 있습니다.

소규모 기업은 종종 사용자 당 월간 요금보다 월정액을 지불하는 것이 좋습니다. 일정한 월 요금을 청구하는 다른 프로젝트 관리 앱에는 Zoho 프로젝트 및 팀워크 프로젝트가 포함됩니다. 그들은 둘 다 PCMag 편집자 선택이고, 그들의 가격은 동등하게 경쟁적입니다.

Zoho Projects는 한 달에 25 달러에 20 개의 프로젝트와 10GB의 스토리지를 포함하는 Express 요금제를 사용합니다.이 요금제에는 두 가지 기능 (페이지 및 채팅 앱)을 제외하고 오후 5시 최소 계획보다 더 나은 가치가 있습니다. Zoho Project의 월 $ 50 요금제는 누락 된 기능을 추가하고 100GB 스토리지로 50 개의 프로젝트를 지원합니다.

Teamwork Projects는 한 달에 $ 49의 소규모 사무실 요금제로 무제한의 사용자를 허용하며 40 개의 프로젝트와 20GB의 공간을 지원합니다.

오후 5시와 다른 일부 프로젝트 관리 앱은 많은 사용자에게 월정액을 청구하지만 다른 많은 서비스는 사용자 당 청구합니다. 이러한 서비스는 대규모 조직에 더 적합한 경향이 있습니다. 예를 들어, 또 다른 PCMag 편집자 선택 인 LiquidPlanner Professional은 사용자 당 연간 $ 468를 청구합니다 (월별 사용자 당 39 달러에 달하지만 월별 지불 옵션은 없음). 그것은 오후 5시의 최저 가격 옵션보다 훨씬 많지만 LiquidPlanner는 도약하고 더 정교합니다. 또한 많은 프로젝트와 대규모 팀을 관리하기 위해 설계되었습니다. 사용자 당 가격 스펙트럼의 하단에는 월간 사용자 당 $ 9.95에서 시작하여 고급 계획의 경우 사용자 당 월 $ 14.95에서 뛰어난 기능을 갖춘 TeamGantt가 있습니다.

이러한 모든 계층의 서비스 및 가격 책정 모델이 고개를 돌리는 경우, 그 중 많은 것을 포함하지 않는 프로젝트 관리 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어 Comindware Project는 한 달에 사용자 당 월 $ 9.99이며 두 가지 옵션 만 있습니다. 회사는 클라우드에서 계정을 호스팅하거나 자체 서버에서 호스팅 할 수 있습니다. 어느 쪽이든 가격은 같습니다.

이전에 프로젝트 관리 앱을 사용해 본 적이 없다면 시간 제한없는 무료 옵션을 제공하는 도구를 사용하여 한동안 사용해보고 실제로 사용할 수 있도록하는 것이 좋습니다. 몇 가지 옵션은 팀워크 프로젝트, Zoho 프로젝트, TeamGantt, ProofHub 및 AceProject입니다. Volerro는 무료 옵션도 제공하지만 분석 기능은 포함되어 있지 않습니다.

시작하기

오후 5시에 시작하는 데 시간과 노력이 거의 들지 않습니다. 앱에 처음 들어가면 빈 슬레이트가 표시됩니다. Celoxis의 프로젝트 관리 플랫폼에서 볼 수 있듯이 템플릿이없고 더미 샘플 컨텐츠가 훨씬 적습니다.

오후 5 시로 평가판에 가입하면 고유 한 URL의 회사 이름을 포함하여 귀하와 팀원이 귀하의 계정에 로그인하는 몇 가지 필드를 입력합니다. 즉시 프로젝트 계획을 시작하거나 몇 분 동안 다른 사람들을 초대 할 수 있습니다.

5pm에는 관리자, 사용자, 외부 사용자 및 클라이언트와 같은 다양한 권한 수준이 있습니다. 관리자는 모든 것을보고 편집 할 수 있습니다. 사용자는 팀원 일 때만 프로젝트와 작업을 편집 할 수 있습니다. 올바른 팀에 사용자를 추가하는 것을 잊어 버린 경우 해당 사용자는 편집 할 수없는 항목에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다. 외부 사용자에게는보기 전용 권한이 있으며 자신이 할당 된 팀에 대해서만 권한이 있습니다. 고객은 초대 된 경우에만 프로젝트를 볼 수 있습니다.

작업을 보거나 세부 정보를 추가하면 한 번의 클릭으로 두 번 이상 걸리므로 고통스럽지 않지만 눈에.니다. 인터페이스의 모습도 약간 오래되었습니다. 매끄 럽거나 잘 설계되지는 않았지만 완벽하게 작동합니다. 그러나 몇 명의 팀원이 새로운 프로젝트 관리 앱을 사용하자마자 공간에 정보가 빠르게 과부하됩니다. 이러한 이유로 모든 프로젝트 관리 앱 인터페이스의 디자인과 스타일은 중요한 고려 사항입니다. 오후 5시는 괜찮지 만 좋지 않습니다.

새 프로젝트를 작성하고 일부 작업을 입력하는 것은 쉽습니다. 인터페이스는 의미가 있으며 튜토리얼이나 가이드없이 탐색하는 것이 직관적이라는 것을 알았습니다. 한 번에 하나의 작업 또는 여러 개의 작업을 추가 할 수 있습니다. 이는 새 프로젝트를 시작하고 수행해야하는 주요 작업을 매핑 할 때 유용합니다. 불행히도 마일스톤을 생성하는 특정 옵션은 없습니다.

모든 작업에는 시작 날짜, 마감일, 담당자, 설명 또는 메모, 태그, 우선 순위 및 예상 완료 시간을 포함하여 많은 양의 정보가 포함될 수 있습니다. 팀 리더를 표시하면서 여러 사람 또는 전체 팀에 작업을 할당 할 수 있습니다.

종속 작업과 마찬가지로 하위 작업도 사용할 수 있습니다. 그러나 종속성을 관리하기가 약간 어렵다는 것을 알았습니다. 한 작업을 다른 작업 위로 드래그 앤 드롭하는 것이 종속성을 만드는 가장 쉬운 방법 일 수 있지만 해당 작업이 화면에 표시되는 방식으로 인해 작업을 마칠 때까지 원하는 결과를 얻을 수 있는지 여부는 명확하지 않습니다. 확인해 봐.

각 작업의 예상 지속 시간을 나타내는 스패너 막대와 함께 프로젝트가 타임 라인에 매핑되어 표시되는 Gantt 차트보기가 있습니다. 자체 탭으로 표시되므로 간트 차트와 작업 목록보기를 쉽게 전환 할 수 있습니다. 쉽게 접근 할 수있는 또 다른 독립형 탭은 보고서입니다. 일일 작업량, 주간 작업량 및 생성 한 사용자 지정 보고서를 쉽게 볼 수 있습니다.

오후 5시의 보고서는 괜찮습니다. 여러 가지 사용자 정의 보고서를 생성 할 수 있습니다. 즉, 제공되는 내용은 LiquidPlanner에서 얻을 수있는 보고서만큼 정교하지 않습니다. 이 앱은 타임 라인보기뿐만 아니라 예약에도 특화되어 있으며이를 지원하는보고 도구가 있습니다. LiquidPlanner에는 사용자가 작업 소요 시간에 대한 최상의 경우와 최악의 경우를 입력 할 수있는 고급 기능이 있습니다. 이러한 작업 추정치는 실제 기록 된 시간과 함께 작업 추정 이력 보고서를 생성하여 팀이 향후보다 정확한 시간을 예측할 수 있도록 안내합니다. 오후 5 시보 다 훨씬 발전했지만 LiquidPlanner는 훨씬 비싸며 50 명 이상의 팀에 이상적입니다. 소규모 그룹에게는 과잉 일 수 있습니다.

추가 프로젝트 관리 기능

5pm은 비즈니스에서 일반적으로 사용되는 많은 인기있는 서비스와 통합 할 수 있습니다. 앞에서 언급 한 클라우드 스토리지 서비스 외에도 Microsoft Office 365와 Slack도 통합 할 수 있습니다. 이는 오후 5시에도 공개 API를 사용하여 사용자 지정 통합을 설정할 수있는 직원이없는 소규모 비즈니스에 유용합니다.

설정을 확인하면 생성 한 모든 새 작업을 자신에게 자동으로 할당하는 옵션에 만족할 것입니다. 이는 일부 개인에게는 편리한 시간 절약 수단이 될 수 있습니다.

또 다른 작은 특권은 즉시 명백하지 않지만 작업에 소요되는 시간을 추적 할 수있는 타이머가 있다는 것입니다. 그것이 분명하지 않은 이유는 별도의 데스크탑 위젯을 다운로드하여 설치해야하기 때문입니다. 다른 창을 닫은 후에 별도의 타이머가 계속 표시되므로 웹 인터페이스에 타이머가 내장되어있는 것보다 위젯을 갖는 것이 좋습니다. 나는 확실히 다음 날에 로그인하기 위해 웹 인터페이스에서 타이머를 실행하고 20 시간이 걸리는 것을 잊어 버린 경험을 가지고있었습니다.

오후 5 시로 파일을 업로드하면 웹 앱에서 파일의 썸네일을 볼 수 있으며 클릭하면 웹 앱에서도 볼 수 있습니다. 불행히도 5pm은 파일 미리보기 및보기를 넘어서는 것이 아닙니다. 다른 사람이 업로드 한 PDF 또는 이미지 파일을 마크 업하는 옵션은 없습니다. 이는 시각적 자료에 대해 자주 공동 작업하는 팀에게 중요합니다.

반대로 프로젝트 관리 앱 Mavenlink에는 Smart Snips라는 도구가 있습니다.이 도구를 사용하면 브라우저에서 바로 업로드 된 파일에 대해 강조 표시된 설명을 작성할 수 있습니다. 텍스트 기반 주석을 작성하는 것 외에도 참조하는 PDF 또는 이미지 섹션 주위에 상자를 그릴 수도 있기 때문에 작업 또는 프로젝트에 첨부 된 파일을 토론하는 간단한 방법입니다. Volerro는 유사한 마크 업 도구를 가지고 있습니다. 팀이 자주 아트 워크 나 프리젠 테이션을 공동 작업하는 경우 Mavenlink와 Volerro가 훨씬 더 나은 옵션입니다.

협업 및 커뮤니케이션

프로젝트 관리 플랫폼에 채팅 앱이 포함되어있어 기쁘다. 오후 5 시가 체크 박스를 체크한다. 채팅 응용 프로그램을 사용하면 팀 구성원이 서로 대화하여 후손을 위해 기록 할 필요가없는 일부 설명과 같은 빠른 설명과 토론을 할 수 있습니다. 5pm의 채팅 앱에는 채팅 중에 참조 할 작업을 선택할 수있는 고유 한 기능이 있습니다. 채팅 앱은 불필요한 커뮤니케이션이 모든 사람의 프로젝트보기를 방해하지 않도록합니다.

팀에서 Slack과 같은 다른 인스턴트 메시징 통신 시스템을 이미 사용하고 있다면 앞에서 언급 한 것처럼 오후 5시와 확실히 통합 할 수 있습니다.

평균 옵션

전반적으로 5pm은 소규모 비즈니스를위한 경쟁력있는 가격으로 제공되는 훌륭한 프로젝트 관리 플랫폼입니다. 하지만 팀워크 프로젝트와 Zoho 프로젝트를 더 좋아합니다. 시간이 지남에 따라 잘 설계된 인터페이스는 더 많은 시간을 절약 할뿐만 아니라보다 만족스러운 사용자 경험을 의미합니다. 그러나 주된 관심사가 저렴한 비용과 사용 편의성이라면 오후 5 시가 바람직 할 수 있습니다.