Activeinbox 검토 및 평가

ActiveInbox는 Gmail받은 편지함을 할일 목록으로 만드는 플러그인 및 모바일 앱입니다. ActiveInbox를 사용하면 전자 메일을 작업으로 전환하고 고유 한 사용자 지정 작업을 작성할 수 있습니다. 이 서비스에는 또한 다른 전자 메일 지원 서비스에서 본 몇 가지 다른 기능 (예: 설정 한 시간까지 메시지 전송 지연 및 특정 날짜까지 후속 메시지 표시)이 포함되어 있습니다. ActiveInbox는 전자 메일을 할 일 목록으로 사용하려는 경향이 있고 가격이 합리적이라면 훌륭한 생산성 앱입니다.

그러나 조심하십시오. 이메일 강박 관념이 사람들의 실제 목표 일 때 이메일 계정을 더 많이 응시하게 할 수 있습니다. 이를 위해 Editors 'Choice Sanebox가 더 나은 서비스입니다. 그리고 다른 곳에서 할 일 목록을 구획화하려면 확실히 많은 앱이 있습니다.

가격 및 계획

ActiveInbox에는 4 가지 계층의 서비스가 있으며 모두 동일한 기능을 가지고 있습니다. 차이점은 각 지원하는 전자 메일 계정의 수와 비즈니스 수준에서 어떤 종류의 지원을 받는가입니다.

개인 사용자 계정은 하나의 Gmail 계정으로 만 작동하며 연간 $ 49.92입니다. 광고 된 가격은 한 달에 $ 4.16이지만 선불로 1 년을 지불해야합니다. 전문가 옵션은 최대 3 개의 Gmail 계정에서 작동하며 연간 $ 69.96입니다.

비즈니스 계층 서비스에는 최소 3 개의 계정이 필요하며 연간 $ 149.76에서 시작합니다. 이는 계정 당 월 $ 4.16 (최소 3 개의 계정으로 청구)을 기준으로합니다. 다른 모든 플랜과 마찬가지로 매년 지불해야합니다. 이 계획에는 팀 관리자를위한 일대일 지원뿐만 아니라 팀 관리자 패널이 추가됩니다. 마지막으로 Enterprise 옵션이 있으며 가격을 책정하려면 회사에 문의해야합니다. 엔터프라이즈 서비스에는 사용자 정의 보안 분석 및 설정이 포함됩니다.

ActiveInbox의 가격은 SaneBox와 비교할 때 상당히 합리적이지만 ActiveInbox보다 SaneBox의 가치가 더 높다고 주장합니다. 그것은 사과 대 사과 비교가 아니지만 두 서비스에는 겹치는 기능이 있습니다. SaneBox에는 3 가지 계층의 서비스가 있으며, 이들 모두에 대해 매월, 매년 또는 2 년 동안 한 번에 지불 할 수 있으며 사전에 더 많은 비용을 할인 할 수 있습니다.

첫 번째 옵션 인 SaneBox Snack은 한 달에 7 달러, 1 년에 59 달러, 2 년간 99 달러입니다. SaneBox Lunch의 비용은 한 달에 12 달러, 1 년에 99 달러, 2 년에 169 달러입니다. SaneBox 석식은 한 달에 36 달러, 1 년에 299 달러, 2 년간 499 달러입니다. SaneBox의 옵션을 사용하면 더 많은 기능을 더 많이 지불 할 수 있습니다.

할 일 목록을 전자 메일 외부에 유지하기로 결정한 경우, 내가 추천하는 앱은 Todoist입니다. Todoist를 일부 제한없이 무료로 사용하거나 프리미엄 구독에 대해 연간 $ 28.99를 지불 할 수 있습니다. 이 가격으로 할 일 목록 중 일부를 가족이나 팀원과 같은 다른 사람과 공유 할 수 있습니다. 공동 작업자는 프리미엄 구독을 보유하지 않아도 참여할 수 있습니다.

단독 사용 및 팀 사용에 모두 유용한 할 일 목록 기능이있는 또 다른 앱은 Asana입니다. Todoist와 마찬가지로 Asana에는 제한이있는 프리 티어 서비스가 있습니다. Asana의 좋은 장점은 무료 계정을 사용하여 15 명으로 구성된 팀과 공동 작업 할 수 있다는 것입니다. 유료 Asana Premium 계정은 한 달에 1 인당 $ 9.99이며 매년 청구됩니다.

설정 및 보안

ActiveInbox를 받으려면 회사 웹 사이트를 방문하고 링크를 따라 브라우저 확장 기능을 설치하여 2 주 무료 평가판으로 시작할 수 있습니다. 다음으로 Gmail로 이동하여 서비스를 인증합니다. ActiveInbox를 설정할 때 새 앱이 작동하도록 일부 Google 실험실 설정을 사용 중지해야했습니다. 다행히 ActiveInbox는 문제를 해결하는 데 도움이되는 매우 명확하고 유용한 메시지를 표시했습니다.

ActiveInbox를 운영하는 회사는 귀하의 Gmail 데이터 및 메시지에 완전히 액세스 할 수 없습니다. 회사의 개인 정보 보호 정책에 따라 제한된 양의 정보 만 ActiveInbox의 서버에 제공합니다. 여기에는 메시지의 숫자 ID, ActiveInbox 기본 설정 및 전자 메일 주소 자체가 식별자 인 메모, 하위 작업, 전자 메일 순위 (메시지 순서 변경시)가 포함됩니다. 대부분의 다른 기능은 단순히 Gmail 라벨 구현을 사용하므로 Gmail에만 저장됩니다. 이 회사는 또한 사용하는 기능과 웹 사이트와의 상호 작용뿐만 아니라 개선 된 기능에 대한 일부 데이터를 수집한다고 말합니다.

브라우저 확장 프로그램으로 실행되므로 Gmail에 액세스하는 모든 컴퓨터에서 ActiveInbox를 활성화해야합니다. 반면에 SaneBox는 Gmail에서 직접 작동합니다. 일단 설정하면 모바일 이메일 앱을 포함한 모든 곳에서 작동합니다.

ActiveInbox의 기능은 무엇입니까?

ActiveInbox는 Gmail 모양을 변경합니다. 실행하면 인터페이스에 새 버튼이 배치되고받은 편지함이 페이지 아래로 밀립니다. 받은 편지함이 이전에 살았던 곳은 작업 관리 패널입니다. 모든 메일이 여전히받은 편지함에 있지만 전체 창이 아래로 이동했습니다.

개념적으로이 앱을 사용하면 메시지를 마치 작업처럼 처리 할 수 ​​있습니다. 받은 편지함을 할 일 목록으로 사용하는 개념을 강력하게 반대하지만 누가이 기능을 사용할 수 없다고 말해야합니까? 그러나 새로운받은 편지함은 이메일을 독점적으로 포함하지 않습니다. 또한 메시지와 완전히 분리 된 사용자가 직접 작성하는 작업과 메시지에 추가 한 하위 작업이 포함될 수 있습니다.

새 이메일 메시지를 열면 Gmail 인터페이스에서 하위 작업과 메모를 추가하고 특정 날짜에 표시하고 우선 순위를 추가하는 옵션을 제공합니다. 친구와 저녁을 준비하는 이메일 스레드에 있다고 가정 해 봅시다. 식당을 정한 후 예약을 요청하는 하위 작업을 추가 할 수 있습니다. 노트 필드를 사용하여 모든 사람이 자신에게 가장 효과가 있다고 말한 시간을 요약 할 수 있습니다. 또한 모든 사람이 여전히 사용 가능한지 확인하고 싶을 때 이틀 후에 추가 후속 조치를 위해 전자 메일에 표시 할 수도 있습니다. 어쩌면 식사 전날 최종 파티 크기를 레스토랑에 확인하기 위해 다른 하위 작업을 추가해야 할 수도 있습니다. Doodle은 실제로이 특정 예약 작업에 완벽한 도구입니다.

지연 전송 옵션과 같은 다른 기능을 사용하면 적절한 시간에 이메일을 작성하고 나중에 보내도록 예약 할 수 있습니다. 내가 하루 종일 동료에 대해 무언가를 괴롭 히고 내가 그녀의 신경을 앓고 있다는 것을 알고 있다고 가정 해 봅시다. 물어보아야 할 것이 하나 더 있지만 오후 6시이며 다음날 아침까지 대답 할 필요는 없습니다. 지금 이메일을 작성하고 내일 아침에 보내도록 예약하고 싶습니다. 그런 식으로, 그것은 내 마음에서 벗어 났고 나는 작업을 완료했지만, 들어오는 메시지는 그녀가 오늘 그녀의 일을 끝내고 사무실에서 나가는 것을 방해하지 않을 것입니다.

ActiveInbox의 많은 기능은 Outlook 작업을 사용하는 경우 Outlook에서 찾을 수있는 기능 중 일부이며 Gmail, Nudgemail 및 SaneBox 용 Boomerang과 같은 다른 타사 전자 메일 서비스에서도 볼 수 있습니다. ActiveInbox의 고유 한 기능은 할 일 목록 기능과 관련된 기능입니다.

세부

ActiveInbox의 인터페이스는 작업을 사용할 수 있습니다. 서비스를 설치하면 최소화되지 않은 작업을위한 창이 생성됩니다. 할 일 목록에 항목이 하나만 있어도 항상 같은 크기입니다. 따라서 할 일 목록에 아무 것도없는 경우에도 창은 그대로 유지되어 전체받은 편지함이 보이지 않게됩니다. 저주받은 물건이 무너 졌으면 좋겠다.

이 서비스는 이제 왼쪽 레일에 표시되는 새 Gmail 라벨 (SaneBox도)을 생성합니다. 대기 중, 나중에 보내기 및 모두 (완료 포함)가 포함됩니다. 이 라벨에는 아무런 문제가 없지만 할 일 창이받은 편지함을 보이지 않는 것과 같은 방식으로 맞춤 라벨을 보이지 않게합니다.

내가 좋아하는 시각적 세부 사항 중 하나는 할 일이 될 메시지의 마감 날짜를 선택할 때 나타나는 달력입니다. 캘린더와 이메일을 통합하는 팬입니다. 별도의 탭에서 캘린더를 열 필요가 없기 때문입니다. 내 Google 캘린더를 구체적으로 살펴보고 의제에 대한 약속을 잡으면 더 좋을 것입니다. 그것은 일반적인 달력보다 훨씬 도움이 될 것입니다.

ActiveInbox는 공동 작업이 아니므로 전체 팀이 함께 사용할 수있는 할 일 앱을 시장에 내놓고 있다면 그렇지 않습니다. 실제로는 개인 업무용으로 만 설계되었습니다. Todoist Premium과 Asana는 협업을위한 훨씬 더 나은 옵션입니다. 또한 전자 메일과의 통합 기능을 제공하므로 전자 메일 메시지와 작업을 병합해야하는 경우 이러한 응용 프로그램을 어느 정도 사용할 수 있습니다. 그러나 어느 쪽도 ActiveInbox와 같은 방식으로받은 편지함을 할 일 목록으로 바꾸지 않습니다.

이메일 할 일을위한 좋은 도구

내가 말했듯이, 전자 메일받은 편지함을 할 일 목록으로 사용하는 것을 옹호하지는 않습니다. 부분적으로 전자 메일은 스트레스와 부정적인 감정을 유발하고 연구 결과에 따르면 전자 메일의 양에 관계없이 그렇게합니다. 따라서 전자 메일에 더 적은 시간을 소비하고 업무를 수행해야 할 때 전자 메일 프로그램을 종료하고 그 중 한 가지 일에 전념하는 집중력과 집중력이 떨어지는해야 할 일 목록을 사용하고 싶습니다. Todoist는 여전히 내가 가장 좋아하는 팀이지만 팀 설정에서 Asana의 팬이기도합니다. 둘 다 PCMag 편집자 선택입니다.

받은 편지함을 할 일 목록으로 사용하면 ActiveInbox가 더 많은 작업 관리 기능을 제공 할 수 있습니다. 가격은 공평합니다. 그러나 새로운 인터페이스에 익숙해지기까지는 시간이 조금 걸릴 수 있으며, 회사가 창을 접을 수 있도록 노력할 것입니다.