Clarizen 검토 및 평가

직원들은 종종 이메일에서 벗어나 중요한 업무에 참여하기를 간절히 원합니다. 온라인 프로젝트 관리 (PM) 시스템은 프로젝트 작업에서 발생하는 작업, 커뮤니케이션 및 일정을 중앙 집중화합니다. 작업 관리 솔루션은 동일한 기능을 수행하지만 종료 날짜 및 결과물 (프로젝트의 두 가지 고유 한 측면)이있는 프로젝트로 제한되지 않습니다. Clarizen (한 달에 사용자 당 $ 45로 시작)은 PM 및 업무 관리를 대기업 및 기업에 가장 적합한 하나의 도구로 결합합니다. 직관적 인 UI (사용자 인터페이스)를 통해 쉽고 빠르게 시작할 수 있습니다. Clarizen은 신뢰할 수있는 서비스이지만 다른 사람들은이 범주의 편집자 선택 인 LiquidPlanner 및 Podio와 같이 더 나은 기능과 웹 사이트 응답 성을 제공합니다.

Clarizen과 LiquidPlanner는 PM과 업무 관리를 모두 포괄합니다. 팀에 PM 전용 도구가 필요한 경우 PM 범주에서 가장 많이 선택되는 것은 팀워크 프로젝트 및 Zoho 프로젝트입니다.

가격 및 계획

언급했듯이 Clarizen은 엔터프라이즈 급 도구입니다. 소규모 기업에는 적합하지 않으며 가격이 그 점을 반영합니다. Clarizen은 Enterprise (사용자 당 월 $ 45)와 Unlimited (사용자 당 월 $ 60)의 두 가지 서비스 계층을 제공합니다. 이 가격은 36 개월 요금제를 기준으로 미리 지불됩니다. 수학 계획을 제시하기 위해 Enterprise 계획에 등록한 50 명의 회사가 81, 000 달러의 선불 비용을보고있을 것입니다.

계획의 차이점은 실제로 계정으로 수행 할 수있는 사용자 지정 양에 달려 있습니다. Enterprise 요금제에는 라이센스 당 1GB의 저장 공간 (즉, 조직 내 사용자이지만 외부 공동 작업자는 아님)이 포함되며 무제한 요금제는 무제한 공간을 제공합니다.

Clarizen은 모든 신규 사용자에게 30 일 무료 평가판을 제공하지만 무기한으로 사용할 무료 계정은 제공하지 않습니다. 그러나 팀워크 프로젝트, Zoho 프로젝트, Wrike 및 Volerro를 포함한 다른 PM 플랫폼도 있습니다. Clarizen이 두 가지를 모두 처리하는 반면 이러한 앱은 PM 용이며 업무 관리 용이 아님을 명심하십시오.

다른 회사에서 엔터프라이즈 급 업무 및 PM 도구에 대해 청구하는 비용을 파악하기 위해 Workfront는 사용자 수와 선택한 역할 유형에 따라 한 달에 사용자 당 약 $ 30입니다. Workfront에서는 각 제품 설치가 고유하며 가격이 다릅니다.

유료 PM 솔루션을 비교할 때 Mavenlink는 매월 사용자 당 $ 29를 청구합니다. LiquidPlanner는 한 달에 사용자 당 $ 29로 시작하지만 최소 사용자 수는 10입니다. Teamwork Projects는 사용자 수에 관계없이 한 달에 $ 49의 요금제를 제공합니다. 사용자 당, 월별 요금이 아닌 고정 월액을 지불하는 것은 종종 솔루션이 소규모 비즈니스에 더 유리하다는 것을 나타내는 지표입니다. Zoho Projects의 비슷한 제안은 한 달에 약 $ 50 정도입니다.

기능 및 사용자 인터페이스

Clarizen은 대규모 조직에서 사용하도록 설계된 서비스이므로 놀랍게도 쉽게 집어 들고 사용할 수 있습니다. 계정을 만드는 순간 몇 분이 지나서 일부 공동 작업자를 초대하여 첫 번째 프로젝트를 시작하고 작업과 마감일을 추가하기 시작했습니다.

Clarizen은 PM을 쉽게 처리합니다. 프로젝트를위한 고유 한 템플릿을 만들거나 전시회 나 이벤트 계획과 같은 일반적인 비즈니스 사례를 위해 사전 제작 된 템플릿을 사용할 수 있습니다. 마일스톤 추가 기능, 프로젝트 작업에 대한 Gantt 차트보기, 추적중인 작업 및 미끄러지는 작업에 대한 보고서 등 PM 도구에서 기대할 수있는 모든 기능을 찾을 수 있습니다. Clarizen은 전자 메일을 통해 작업 및 기타 정보를 추가 할 수도 있습니다. 작업 표 및 비용에 대한 승인 시스템과 같이 소규모 비즈니스에 비해 대기업에 적용 할 수있는 고차 기능도 있으며 해당 작업 또는 프로젝트에 직접 연결될 수 있습니다.

프로젝트를 설정하고, 작업을 완료하기 위해 개인 또는 팀을 지정하고, 마감일을 추가하는 등의 기본 UI (사용자 인터페이스)는 기능적이지만 다른 사용자의 UI만큼 매끄 럽거나 반응하지는 않습니다. 서체가 작고 공백이 많이 있습니다. 나는 일반적으로 공백의 팬이지만 여기에서는 과도합니다.

이에 비해 Podio는 더 깨끗하고 더 타이트한 UI를 가지고 있습니다. LiquidPlanner에는 최신 작업 관리 도구보다 많은 대학 수학 수업을 생각 나게하는 진지한 버튼 식 UI가 있지만 Clarizen보다 여전히 더 압축 적입니다. Clarizen은 이러한 경쟁 업체와 나란히 사용될 때 약간 느리고 광택이 부족하다고 느낍니다. 모든 것이 작동 하지만 전반적인 미학은 그다지 선명하지 않습니다. 폼보다 기능에 더 관심이 있다면 최소한 Clarizen을 시도하는 것을 방해해서는 안됩니다. Clarizen은 프로젝트에서 팀원이 아닌 외부 협력자에게 사용자 정의보기를 제공하는 대기업 규모의 조직에 적합합니다.

Clarizen 계정을 설정하고 사용하는 데 시간이 전혀 걸리지 않으며 탐색 할 기능이 많이 있습니다. 축소 된 왼쪽 메뉴 뒤에는 재무 정보 관리, 보고서 생성 및 대시 보드 작성 도구 등이 있습니다. Clarizen은 원하는 경우 교육을 제공하지만 웹 사이트의 다른 섹션을 둘러보고 의자를 당겨서 설명서를 읽으면 기본 사항을 쉽게 배울 수 있습니다. UI 및 사용자 경험 (UX)은 탐색을 통해 학습 할 수있는 방식으로 구성됩니다.

엔터프라이즈 급 협업 도구 인 Clarizen은 로드맵, 모듈 뷰, 프로젝트 뷰, 보고서 및 대시 보드와 같은 뷰를 공유 할 수있는 기능을 제공합니다. Clarizen은 롤업 보고서뿐만 아니라 우수한 프로젝트 간 가시성을 제공합니다. 또한 자원 관리 및 재무 관리 도구를 제공합니다.

커뮤니케이션 및 협업

온라인 작업 공동 작업 도구와 마찬가지로 Clarizen의 동료와 토론하고 검토 할 문서를 업로드하고 회의를 구성하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다. Clarizen에는 브라우저에서 바로 PDF 파일과 이미지에 주석을 달고 표시 할 수있는 유용한 도구가 있습니다. Volerro는 비슷한 기능 세트를 가지고 있습니다. Clarizen과 Volerro에서는 공동 작업자가 볼 수있는 문서 또는 이미지 영역을 강조 표시하고 이에 대한 설명을 입력 할 수 있습니다. Clarizen에는 색상 선택 및 마크 업 유형과 관련하여 몇 가지 옵션이 더 있습니다.

잘린 PM 플랫폼보다 작업 공간 협업 공간 인 Igloo Software에는 PDF 마크 업 도구와 업로드 된 문서의 별표 등급이있어 팀원이 다른 파일보다 더 좋아하는 파일을 쉽게 볼 수 있습니다. 예를 들어 디자인 구성 요소를 공동 작업 할 때 이러한 기능은 피드백을 신속하게 평가하는 데 유용한 기능입니다.

또한 Clarizen은 Proof HQ라는 서비스와의 통합 기능을 제공하여 파일 교정 및 승인 프로세스를 간소화합니다. 이는 특히 시각적 자산을 만드는 팀에게 유용한 또 다른 기능입니다.

Clarizen에는 회사의 모든 직원이나 특정 팀 내에서 모든 것을 논의 할 수있는 작업 표, 비용 시트, 보고서, 사용자 정의 가능한 대시 보드 및 소셜 영역이 있습니다. Clarizen의 주석은 또한 해시 태그 및 @ 회신을 지원하여 사람들이 자신에게 중요한 대화를 계속 유지하고 특정 프로젝트, 클라이언트 또는 작업 유형에 대한 대화 기록을 살펴볼 수 있도록합니다.

또한 대화 내용이 문서와 함께 문서화되어야 할만큼 중요하지 않을 때 동료가 서로 빠르게 대화 할 수있는 포함 된 채팅 앱을 보게되어 기뻤습니다. 기본 작업 영역에 채팅을하는 것은 온라인 협업 도구에서 가장 좋아하는 기능 중 하나입니다. 왜냐하면 사람들이이 시대에 이미 의사 소통하는 방식과 일치하기 때문입니다. Podio는 Zoho Projects와 Volerro와 마찬가지로 채팅 앱도 포함합니다. Volerro는 한 걸음 더 나아가서 마우스 클릭 한 번으로 전화 회의를 주최하는 전화 접속 번호를 보여주는 전화 회의 브리지 도구에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.

Clarizen은 외부 공동 작업자가 본격적인 계정을 보유하지 않고도 시스템에 참여할 수있는 흥미로운 방법을 제공합니다. 이메일 전용 라이센스라고하며 사용자는 플랫폼에 로그인하지 않고도 Clarizen으로부터 업데이트 및 정보를받을 수 있습니다. 이메일 전용 라이센스는 무료이며 조직에 정보를 고객에게 쉽게 배포 할 수있는 방법을 제공합니다.

대기업을위한 시간 추적

Clarizen의 시간 추적 모듈은 프로젝트 관리자에게 직원, 송장 및 지불 처리에 대한 감독을 제공하도록 설계되었습니다. 편집자의 선택 시간 추적 도구 인 TSheets와 달리 Clarizen은 근무한 사람과 시간에 대한 데이터를 수집하는 것 이상의 기능을 수행하도록 설계되었습니다. Clarizen은 PM에 중점을두고 있기 때문에 훨씬 저렴한 순정 플레이 시스템에서 찾을 수있는 더 까다로운 시간 추적 요소를 제공하지 않습니다. 예를 들어 Clarizen을 사용하면 모바일 장치에서 GPS를 통해 직원을 추적 할 수 없습니다. 직원이 24 시간 동안 사용하는 앱의 웹 페이지를 탐색하거나 비밀리에 스크린 샷을 찍을 수는 없습니다. 사용자는 공중 전화에서 전화를 걸거나받을 수 없습니다. 이는 시간 측정, 기록 및보고에만 초점을 맞춘 도구를 사용하여 액세스 할 수있는 시간 추적의보다 자세한 측면입니다. Clarizen, Mavenlink, Wrike 및 Zoho Projects는 PM을 시간 추적과 결합함으로써 프로젝트 관리자가 직원의 요구를 예측하고 가용성을 기반으로 작업을 위임 할 수있는 이점을 제공합니다.

Clarizen을 사용하여 시간을 추적하려면 프로젝트를 클릭하고 작업 시간 또는 작업 시간을 입력하십시오. 이 기능은 일정 예약 도구 (또는 피자 가게의 뒷벽에있는 종이 기반 직원 템플릿)에서 볼 수있는 다른 스프레드 시트 직원보기와 같은 기능을합니다. 특정 시간에 새 작업을 시작해야 할 경우를 대비하여 작업 표 내에서 미리 알림을 설정할 수 있습니다. Clarizen의 멋진 점은 향후 프로젝트를 작업 표에 추가 할 수있어 관리자가 직원들에게 시간 추적 모듈을 간단한 일정 도구로 사용할 수있게하는 것입니다. 여기에서 할당 된 모든 작업을 한 번에 볼 수 있습니다. 모든 작업을 빠르게 업데이트하고 시간을 추가하며 작업이 포함 된 파일을 첨부 할 수도 있습니다. 청구 가능 또는 청구 불가능으로 시간을 추적 할 수 있으며 이는 현재 Wrike에서 수행 할 수없는 작업입니다. 또한 버튼 클릭으로 초과 근무를 표시 할 수도 있습니다. 이렇게하면이 시간과 관련된 급여가 자동으로 조정되므로 각 작업과 관련된 예산을 추적해야하는 관리자뿐만 아니라 관리자도보다 편리하게 생활 할 수 있습니다. 표준 시간 추적 도구에서이 수준의 세부 정보를 잊어 버리십시오. Hubstaff 및 TSheets (둘 다 타사 결제 소프트웨어에 연결)와 같은 도구조차도 타임 시트 모듈 내에서 자동 결제 조정을 제공하지 않습니다.

관리자는 깔끔하게 설계된 차트 내에서 완료된 작업의 비율을 볼 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 진행 상황을 시각적으로 이해할 수 있습니다. 프로젝트, 작업 및 시간에 입력 된 모든 데이터는 쉽게 사용자 정의 가능한 보고서에 표시됩니다. Hubstaff 및 TSheets와 같은 도구를 사용하여 이러한 수준의 감독을 수행 할 수는 없습니다.이 두 가지 도구는 거의 전적으로 작업 전용 시간에 초점을 맞추고 작업과 관련된 작업 및 진행 과정에서 수행되는 작업이 아니라 그러나 TSheets와 마찬가지로 Clarizen은 며칠, 몇 주, 몇 개월 및 몇 년의 구성 내에 시간을 입력하지 않아도됩니다. 각 프로젝트의 수행 량에 대한 백분율로 시간을 추가 할 수 있습니다. 남은 양을 기준으로 데이터를 입력 할 수 있습니다. 과제가 무엇이든 관계없이 모든 형식으로 추적 한 다음 해당 데이터를 보고서에 연결할 수 있습니다.

이 모든 풍부한 정보로 인해보고는 끝이없는 것 같습니다. 각 보고서에서 필요한만큼의 데이터를 분류 할 수 있습니다. 완성 된 진행중인 작업 표와 진행중인 작업 표를 읽기 전용 위젯으로 공유 할 수 있으므로 회사의 클라이언트 또는 경영진은 자신이 변경하지 않고 소비 된 내용, 완료된 내용, 예상되는 내용을 볼 수 있습니다. 관리자는 팀원에게 이메일을 보내 자신의 작업 표를 업데이트하도록 요청할 수 있습니다. 팀 구성원은 이메일에있는 옵션을 클릭하기 만하면 도구에 액세스하지 않고도 이메일에서 직접 시간을 기록 할 수 있습니다. 사실, Clarizen 내에서 이메일을 보내는 사람들은 시간을 기록하기 위해 Clarizen 사용자 일 필요조차 없습니다. 콘솔의 왼쪽에는 남은 노력이나 과제 완료율과 같은 열이 있습니다. 데이터는 작업 및 시간 기반보고 모두에 표시됩니다.

다른 시간 추적 도구와 마찬가지로 Clarizen은 작업중인 시간을 추적 할 수있는 스톱워치 기능을 제공합니다. 불행히도 Zoho Projects가 할 수있는 여러 작업에 대해 스톱워치를 실행할 수 없습니다. 과제가 겹치지 않는 근로자에게는 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만 한 번에 두 가지 과제를 수행 할 수있는 변호사와 연구원을 실망시킬 수 있습니다. 또한 달력보기에서 특정 작업을 클릭해야만 스톱워치를 사용할 수 있습니다. 이것은 우리가 검토 한 다른 도구에서 찾을 수없는 성가신 두 번째 단계입니다. 다른 도구의 경우 콘솔의 모든 페이지에서 스톱워치를 찾고 시계를 클릭 한 다음 작업을 기록 할 수 있습니다.

대부분의 PM 중심 소프트웨어와 마찬가지로 Clarizen은 플랫폼 어디에서나 @ 언급을 허용합니다. @ 언급에서 사용자는 파일을 업로드하고 항목에 링크 할 수 있습니다. 이를 통해 관리자는 근로자에게 근무 교대를 추천하고 근무조를 시작하지 않은 이유를 물어볼 수 있습니다. 또한 긴급 상황 발생시 작업자가 교대 근무를 쉽게 변경할 수 있습니다.

시간 추적 목적으로 만 Clarizen을 구매하지 않습니다. 그러나 시간 추적 모듈이 포함 된 PM 도구를 찾고 있다면 Clarizen이 시장에서 최고입니다. 풍부하고 사용자 정의 된보고, 능률적 인 커뮤니케이션 및 상세 중심의 데이터 입력 기능을 통해 근로자가 필요할 때 일하고 있는지 확인하고 필요할 때 (그리고 적절한 금액으로) 모든 사람에게 임금을 지급 할 수 있도록 필요한 모든 것을 제공합니다. 모든 교대 근무와 업무를 다룹니다. 물론, 순수한 플레이 도구에서 사용할 수있는 시간 추적에 중점을 둔 일부 요소가 빠져 있지만, 당신이 놓친 것보다 훨씬 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.

앱 및 기타

Clarizen 앱 마켓 플레이스를 탐색하여 더 많은 기능을 추가 할 수 있습니다. 여기에는 Clarizen이 빌드 한 앱과 해당 앱을 제공 한 다른 고객이 빌드 한 앱이 포함되어 있습니다. 이런 점에서 Clarizen은 유연성이 Podio와 유사합니다. 일부는 무료이며 일부는 서비스 요금이 부과됩니다. Clarizen 마켓 플레이스에서 찾을 수있는 앱의 두 가지 예는 Jira 및 찾기 및 바꾸기 관리자와의 통합을 제공하는 것입니다.

Clarizen은 앞에서 언급 한 Proof HQ와의 통합을 제공 할뿐만 아니라 Box.com 및 Google Drive도 지원합니다. Clarizen 계정을 이러한 클라우드 스토리지 서비스와 통합하면 Clarizen UI를 떠나지 않고도 Box 또는 Google Docs / Sheets에서 제공하는 도구를 사용하여 파일에 댓글을 달거나 파일을 편집 할 수 있습니다. 보다 야심 찬 팀을 위해 Clarizen에는 개방형 API가있어 필요한 사용자 정의 통합 및 앱을 구축 할 수 있습니다. 모바일 인력을 위해 Clarizen에는 Android 및 iOS 용 모바일 앱이 있습니다.

신뢰할 수 있지만 비싼 도구

대기업의 경우 Clarizen은 탐구 할 가치가있는 다양한 기능을 갖춘 안정적인 작업 관리, PM 및 팀 협업 도구입니다. 그러나 비슷한 솔루션에 비해 비싸고 편집자 선택 도구 TSheets만큼 매끄 럽거나 반응이 좋지 않습니다. 모든 기능을 제공하지 않고 PM 만 필요한 소기업은 해당 카테고리의 편집자 선택 인 팀워크 프로젝트 및 Zoho 프로젝트를 살펴 봐야합니다.