정리 : 개인 문서 디지털화

내용

• 정리하기: 개인 문서 디지털화
• 디지털화하지 않을 것

컴퓨터는 검색에 매우 능숙합니다. 컴퓨터도 검색이 뛰어납니다. 아무리 빠르고 효율적으로 종이에서 집안의 정보를 찾고 검색 할 수 있다고 생각하더라도 안심하십시오. 컴퓨터는 더 빨리 할 수 ​​있습니다.

그것이 많은 개인 문서를 디지털화해야하는 가장 큰 이유입니다.

취소 된 비행으로 인해 세인트 키츠에 갇힌 채 부엌에서 종이에있을 때 홍수 보험 문서에 대한 정보를 얻을 수 없다는 사실과 같은 더 많은 이유가 있습니다. 허리케인이 집으로 돌아 왔습니다. 랩톱, 스마트 폰 또는 태블릿에서 액세스 할 수있는 디지털 문서를 보관하기에 편리한 시간이 아니겠습니까?

또 다른 내용은 다음과 같습니다. 지난 몇 년 동안 의사, 보험 프로그램 및 약국을 여러 차례 변경했으며, 약사가 특정 약물을 복용 한 적이 있는지 알아야합니다. 의사가 작성한 처방전을 모두 기록한 안전한 시스템에 로그인하기 전에 휴대 전화의 카메라로 스냅했기 때문에 보안 시스템에 로그인하는 것이 유용하지 않습니까?

또는 더 많은 개인 문서를 디지털화하여 간단히 정리할 수 있습니다. 그렇게하는 이유는 끝이없고 시작하지 않은 변명도 있습니다. 다음은 더 이상 작업을 중단 할 이유가없는 몇 가지 팁과 요령입니다.

디지털화 할 것

집에있는 용지의 양을 줄이려면 디지털화에 가치가있는 문서를 결정해야합니다. 대부분의 경우 원본 문서를 보관하여 디지털 문서를 본질적으로 백업으로 만들고 싶을 것입니다. 이 목록은 아이디어를 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 세금

• 세금 공제 가능한 영수증

• 급여 명세서

• 증서 및 임대

• 보증

• 여권 (여러 국가에서는 여권 사본을 만드는 데 매우 구체적인 규칙이 있습니다. 정부에 문의하십시오)

• 출생 증명서, 입양 서류, 결혼 증명서, 사망 증명서 및 이민 서류와 같은 가족 기록 보관소

• 보험 양식

• 의료 및 치과 기록 및 처방전

고용주가 전자 지불금을 제공하지 않는 경우 1 년이 아닌 경우 최소한 6 개월 동안 원본을 보관해야합니다. 은행과 집주인은 종종 재정 서류 나 주택 서류를 완성 할 때 세금 양식 (미국의 W2) 외에 이러한 서류를 요구합니다.

여권 및 기타 공식적인 법적 문서를 사용하여 복사 규칙에주의하십시오. 일반적으로 이미지를 10 % 이상 축소하거나 확대하는 것이 좋습니다 (따라서 이미지를 위조하려고하는 것처럼 보이지 않음).

이러한 문서의 복제본을 제공 할 필요가 없다고 생각하더라도 여권 번호 (신청서 등) 또는 기타 데이터를 참조해야 할 때가있을 것입니다. 옷장으로 가득 찬 종이를 파는 것보다 컴퓨터에서 해당 정보를 검색하는 것이 훨씬 더 효율적입니다.