계약서 검토 및 평가

ContractWorks는 매월 600 달러에서 시작하여 매년 청구되며, 그 가격에 대해 계약을 분류, 추적 및 승인하는 데 중점을 둔 잘 설계된 계약 관리 플랫폼을 제공합니다. 불행히도 일부의 경우 계약 작성, 앞뒤 법적 협상 또는 기본 제공 공동 작업 기능을 많이 지원하지 않습니다. 이 기능 중심의 초점은 모든 도구가 아니기 때문에 비즈니스 프로세스를 소프트웨어의 기능과 신중하게 매핑해야한다는 것을 의미합니다. 이것이 바로이 공간에서 Agiloft와 Updraft의 편집자 초이스 수상자 뒤에있는 것입니다.

가격 및 계획

Agiloft 및 계약 관리 영역의 대부분의 공급 업체와 달리 ContractWorks는 사용자 라이센스별로 가격을 책정하지 않습니다. 이 제품은 12 개월 요금제로 매월 600 달러에서 시작하며 매년 청구됩니다. 다른 요금 옵션은 3 개월 요금제로 매월 $ 750이며, 분기별로 청구됩니다. 분기 별 계획에서 시작하여 필요에 따라 연간 구독으로 이동할 수 있습니다. 두 계획 모두 무료 평가판이 제공되며 무제한 사용자, 문서 저장, 지원 및 교육과 무료 구현을 제공합니다. 또한 사용자 정의 가능한 경고, 보고서, 권한, 감사 로그, 문서 마이그레이션 및 설정, 사용자 정의 브랜딩 및 플랫폼의 문서 태그 지정 및 템플릿 기능을 포함한 기타 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.

ContractWorks가 사용자 제한에 할당하는 유일한 것은 전자 서명입니다. 회사는 2017 년 3 월에 전자 서명 기능을 기본 제공했습니다. 조직은 추가 비용없이 무료 전자 서명 사용자 5 명을 받지만 추가 사용자는 5 개의 전자 서명 팩으로 제공됩니다. 연간 $ 1, 200의 사용자. ContractWorks는 Adobe Sign, DocuSign 또는 기타 타사 eSignature 공급 업체와 통합되지 않으므로 플랫폼 내에서 기본 기능으로 중앙 집중화하는 것을 선호합니다. ContractWorks는 또한 비영리 단체뿐만 아니라 ContractWorks를 통해 청구 가능 서비스로 계약 관리를 제공하고자하는 법률 회사 또는 전문 서비스 회사를위한 대량 패키지를 할인합니다.

계약 라이프 사이클 관리

ContractWorks는 UI (사용자 인터페이스)를 단순하게 유지합니다. 경험은 아이콘 기반이며 탐색하기 쉬우 며 최상위 메뉴에는 문서, 태그 / 템플릿, 사용자, 보고서, 서명 및 설정 및 범용 검색 표시 줄의 6 개 탭만 있습니다. 액세스 권한이 부여 된 기능에 대한 사용자 정의보기가있는 기본 역할에는 관리자, 전체 액세스, 다운로드 만, 보기 만 및 액세스 권한이 없습니다. 그러나 Agiloft 및 Onit 계약 관리 및 계약 검토 및 승인과 달리 로그인하면 실시간 위젯이 포함 된 사용자 지정 대시 보드가 표시되지 않습니다. 및 보고서. ContractWorks는 문서 저장소로 바로 이동하여 비즈니스를 시작합니다.

문서 페이지는 이메일받은 편지함처럼 배치됩니다. 중앙에는 기본받은 편지함이 있고, 왼쪽에는 문서를 구성 할 수있는 사용자 정의 폴더 구조가 있고, 맨 위에는 계약을 대량으로 업로드하고, 새 폴더를 작성하고, 복사하고, 다운로드하고, 문서에 첨부 파일을 추가 할 수있는 단추가 있습니다. 또한 끌어서 놓기를 사용하여 업로드 버튼을 사용하지 않고도 문서를받은 편지함으로 이동할 수 있습니다. 첨부 기능은 마스터 계약에 변경 순서 또는 부록을 추가하는 데 유용하며받은 편지함의 해당 항목에 첨부 된 문서가 표시됩니다.

ContractWorks에서 계약을 실제로 편집 할 수는 없지만 문서를 클릭하면 기본 PDF 뷰어가 열리 며 계약 기밀성을 유지하기 위해 사용자에게 추가 보안 기능으로 사용자 정의 된 동적 워터 마크가 표시됩니다. 또 다른 멋진 보안 기능은 이중 인증으로, 로그인 할 때마다 모바일 장치로 전송되는 코드를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

ContractWorks의 가장 독특한 기능은 태그, 템플릿 및 검색과 관련이 있습니다. 시스템의 태그는 계약서에서 검색하거나 기록 할 수있는 모든 필드가 될 수 있습니다. 텍스트, 날짜, 숫자, 백분율 또는 예 / 아니요 응답을 포함 할 수있는 매우 유연한 분류 기능입니다. 예를 들어 "자동 갱신?" 또는 "기밀성?" 태그를 사용하여 계약에 대해 해당 설정을 빠르게 켜거나 끕니다. 태그는 ContractWorks가 계약 관리에 접근하는 방법을 정의하는보다 유연한 분류 구조로 제공됩니다.

새 태그를 작성할 때 비즈니스 내의 특정 부서 또는 더 큰 계약 템플리트에 태그를 추가하는 드롭 다운 메뉴를 추가 할 수도 있습니다. 따라서 고용 계약에 대한 태그를 추가하는 경우 인사 부서 (HR) 부서를 드롭 다운 메뉴에 추가 할 수 있지만 비공개 계약 (NDA)의 경우 법률 부서를 추가 할 수 있습니다. 태그 / 템플릿 탭에서 태그를 쉽게 만들 수 있으며 문서받은 편지함으로 돌아가서 특정 계약과 태그를 연결할 수 있습니다. ContractWorks UI는 Concord의 UI와 비슷하고 직관적이지만 세부적인 계약 분류 및 검색에 대해서는 더 깊이 다루고 있습니다.

템플릿은 그 아이디어의 확장입니다. 이들은 계약 유형을 기준으로 태그를 그룹화하여, 예를 들어, 공급 업체 계약, 파트너십 계약, NDA 또는 대출 계약이 아닌 해당 계약 유형을 신속하게 검색 할 수 있도록 임대 계약에서 동일한 5-10 조항을 추적하는 데 도움을줍니다. 템플릿은 계약 생성과 관련이 없습니다. 그들은 추가적인 관리 및 분류 도구입니다. 관리자 또는 전체 액세스 사용자 만 태그와 템플릿을 적용 할 수 있습니다.

플랫폼을 관리자로 테스트 할 때 여러 개의 태그를 테스트 템플릿으로 가져 와서 시작 및 종료 날짜, 기간 및 계약 값과 같은 기본 필드를 필수 필드로 표시 할 수있었습니다. 그런 다음 설정 한 간격에 따라 자동 업데이트 및 자동 갱신뿐만 아니라 특정 사용자에게 반복 알림을 설정할 수 있습니다. 이는 분기 또는 매년 갱신되는 가입 계약에 유용합니다. 계약 템플릿과 연결할 문서를 업로드 할 수도 있지만 Agiloft와 같은 도구에서 볼 수있는 완전한 계약 제작 템플릿은 아닙니다. 즉, ContractWorks 태그와 템플릿은 기존의 접근 방식보다 사용자 정의가 쉽고 사용하기 쉬우 며 완전히 검색 할 수 있습니다.

문서를 업로드하고 태그와 템플릿을 추가 한 후에는 서명 탭에서 서명자와 전자 서명을 관리 할 수 ​​있습니다. 관리자는 5 명의 서명자를 지정하거나 특정 계약 유형과 관련된 서명 템플릿을 설정할 수 있습니다. 이 경우 서명이 필요한 특정 위치와 서명인이있는 문서를 마크 업 한 다음 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 이미 템플릿을 설정 한 경우 문서 탭에서 펜 아이콘을 클릭하여 서명을위한 보안 링크를 즉시 이메일로 보낼 수 있습니다. 모든 서명자는 계약서를 PDF로 작성하여 이메일로 발송하며 서명 탭에서 완료, 미완료 또는 취소 된 서명으로 필터링 할 수 있습니다.

eSigning 기능은 간단하며 기본 서명 기능은 곧 Salesforce와 통합되어 Salesforce AppExchange에서 사용할 수있게되었으며, ContractWorks는 Salesforce에서 생성 된 문서를 저장 및 서명을 위해 SalesWorks 필드로 직접 전송하여 Salesforce 필드를 가져올 수있을 것이라고 밝혔다. 태그로 플랫폼에 직접

보고서 및 알림

ContractWorks는 여전히보고 기능을 구축하는 중이지만 작동 할 수있는 다양한 기능과 분석 기능이 있습니다. 보고서 탭 아래의 일정보기에서 보고서와 관련 알림을 모두 관리 할 수 ​​있습니다. 새 보고서를 만들 때 키워드 나 특정 템플릿으로 가져온 보고서 데이터를 필터링 할 수있을뿐만 아니라 모든 태그와 템플릿 중에서 열로 가져올 열을 선택할 수있었습니다. 그런 다음 보고서를 PDF 및 Microsoft Excel 파일로 내보냈습니다.

보고서를 작성하면 알림 일정 및 알림 보고서 탭에서 특정 사용자에 대한 이메일 및 관련 알림을 구성 할 수 있습니다. 저장된 보고서 탭에서 모든 보고서를 볼 수도 있습니다. 가장 중요한 것은 ContractWorks는 사용자의 모든 활동과 시스템의 모든 계약에 대한 전체 기록을 추적 할 수있는 감사 로그를 제공합니다. ContractWorks의 보고서는 시스템을 통한 문서 이동 및 사용자가 수행하는 작업, 문서 업로드, 이동, 이름 변경 및 추적 가능성 및 캐치 오류를 확인하기 위해 세부 정보가 변경되는 시점에 대한 것입니다. 이와 관련하여 감사 추적, 보고 및 알림 일정이 작업을 수행합니다. 즉, 보고 기능은 Agiloft 및 Onit의 대화 형 차트 및 그래프 또는 Coupa Contract Lifecycle Management에서 생성 한 보고서에서 찾을 수있는 추세 메트릭 및 권장 사항과 거의 비슷하지 않습니다.

계약을위한 가상 파일 캐비닛

ContractWorks는 사용하기 쉽고 계약 분류에 세심한주의를 기울였으며 계약 문서의 안전한 저장 및 추적을 위해 테스트 한 최고의 경험 중 하나입니다. 태그와 템플릿 구조를 통해 빠른 검색을 할 때 플랫폼이 빛을 발합니다. 또한 기본 전자 서명 기능이 잘 작동합니다. 계약 작성, 보다 광범위한보고 및보다 심층적 인 계약 관리 수명주기 기능 (예: 워크 플로우 자동화, 버전 제어 및 기본 제공 협업 및 작업 관리)을 찾고 있다면 Editors 'Choice Agiloft가보다 강력하고 사용자 정의 가능합니다. 선택권. 그러나 보안 및 포괄적 인 감사 기능을 갖춘 생성 후 문서 라우팅 및 관리에 주로 관심이있는 고객을 위해 ContractWorks는 계약 관리 측면에서 현명하게 설계되고 실행 된 솔루션입니다.