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재미있는 소셜 툴을보고 직장에서 유용하게 활용할 수있는 가능성을 쉽게 확인할 수 있습니다. eXo 플랫폼은 Facebook과 같은 소셜 플랫폼의 친숙 함을 바탕으로 기업이 뉴스 피드, 포럼 및 사용자 정의 가능한 그룹을 통해 전체 기업을위한 포인트로 기능하는 내부 인트라넷 및 회사 포털을 만들 수 있도록 도와줍니다. 그러나 재미있는 것을 업무용으로 바꾸는 것은 어려운 일이며 eXo 플랫폼 (한 달에 사용자 당 3 달러부터 시작)은 약간 짧습니다. 대신 에디터스 초이스 수상자 Podio와 Slack을 찾으십시오.
호스팅 계정에 가입하거나 eXo 웹 사이트에서 eXo 플랫폼을 다운로드 할 수 있습니다. 사이트에서 무료로 호스팅 된 회사 인트라넷을 만들 수도 있지만 소프트웨어를 테스트하는 좋은 방법은 eXo Community를 탐색하는 것입니다. 이 시점에서 나는 회사가 tepee 이미지를 사용하고 "종족에 합류하다"라는 문구가 약간 이상해 보인다고 말하기 위해 잠시 쉬어야한다.
가격 및 계획
가격은 아마도 eXo 플랫폼의 가장 좋은 속성 일 것입니다. 이 회사는 클라우드와 엔터프라이즈라는 두 가지 계획을 제공합니다. 이 둘의 근본적인 차이점은 Enterprise 호스팅을 사용하면 자체 서버에 eXo Platform 소프트웨어를 설치하고 설치 및 스토리지를 관리한다는 것입니다. 클라우드는 단순히 eXo가 설치를 호스팅하고 회사 액세스 권한을 부여 함을 의미합니다. 귀사가 탐색하기에 까다로운 규정 준수 문제가있는 경우 eXo의 로컬 설치 및 오픈 소스 가계도가 적합 할 수 있습니다.
엔터프라이즈 측면에서 eXo 플랫폼은 필요한 라이센스 수에 따라 요금을 청구합니다. 최대 25 명의 사용자가 연간 $ 1, 200의 비용을 지불하며, 최대 250 명의 사용자가 8, 000 달러에 판매합니다. 또한 엔터프라이즈 사용자는 향상된 기술 지원 및 소프트웨어 패치에 액세스 할 수 있습니다. 또 다른 위대한 특권? 엔터프라이즈 설치에는 eXo의 강력한 채팅 유틸리티가 포함되지만 나중에 더 자세히 설명합니다.
클라우드 호스팅은 훨씬 저렴하며 소규모 비즈니스 소유자에게 적합합니다. 가격은 한 달에 사용자 당 $ 3 또는 연간 사용자 당 $ 30에서 시작합니다. eXo를 사용해 왔으며 장기적으로 사용하고 있다고 생각되면 3 년마다 사용자 당 72 달러의 라이센스를 구입할 수 있습니다. 클라우드 사용자는 eXo 헬프 데스크에 액세스 할 수 있지만 1 인당 1GB의 스토리지로 제한됩니다. 클라우드 옵션을 사용하면 월별 결제가 가능하며 이는 엔터프라이즈 고객에게는 제공되지 않습니다. 이에 비해 편집자 선택 Podio는 한 달에 사용자 당 $ 9입니다.
그러나 웹 사이트에는 무료 옵션이 있습니다. 설정하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않으며 채팅 및 화상 통화를 제외하고 eXo 플랫폼의 거의 모든 기능을 지원합니다. 무료 계정도 5 명의 사용자와 5GB의 스토리지로 제한됩니다.
특징과 인터페이스
당신이 살아 있는지 묻는 것과 같은 페이스 북을 사용했다면, eXo 플랫폼의 레이아웃은 친숙하게 보일 것입니다. 깨끗한 페이지와 원형 아바타가 사용되어 디자인이 매우 즐겁습니다. 기본적으로 흰색과 파란색이지만 브랜딩 및 색 구성표를 추가하는 사용자 지정 컨트롤이 포함되어 있습니다.
홈 화면의 중앙은 게시물을 좋아하고 댓글을 달 수있는 중앙 피드로 구성됩니다. 회사 전체, 내 활동 또는 특정 그룹의 게시물을 표시하도록 피드를 제한 할 수 있다는 점이 정말 마음에 듭니다. Jive에서 할 수있는 것처럼 사용자 지정 스트림을 만들 수 없다는 점이 마음에 들지 않았습니다.
오른쪽 아래에는 Connections, Wiki, Documents, Forum 및 Calendar에 대한 링크가 있습니다. 아래는 공백입니다. 서비스는 반응이 좋지만 새 페이지를 자주로드해야합니다. Facebook 또는 Twitter 사용자가 기대하는 역동적 인 경험을 얻지 못합니다.
Connections는 eXo 설치의 모든 사용자를 보여 주며 일종의 주소록으로 작동합니다. Wiki에는 회사 전체의 편집 가능한 지식 기반과 검색 가능한 개인 Wiki가 있습니다. 고맙게도 eXo에는 잘못된 직원이 실수로 중요한 페이지를 삭제하거나 변경하지 않도록 위키를위한 관리 도구가 포함되어 있습니다. 물론 이것은 회사의 누군가가 회사 위키를 관리하는 불가피한 임무를 가지고 있음을 의미합니다.
포럼 섹션은 지난 15 년 동안 mySQL 보드를 사용해 본 사람에게 매우 친숙 할 것입니다. 해당 포럼 내에서 포럼 및 게시물을 작성할 수 있습니다. 내부 소셜 네트워크 내부에 완전한 온라인 포럼을 운영하는 것은 다소 이상하지만 토론 및 공동 작업에 좋은 장소입니다. 또한 eXo가 설문 조사를 처리하는 방법도 있는데, 이는 편리하지만 Doodle에서 사용할 수있는 것보다 훨씬 덜 유용합니다.
공간 기능을 사용하면 특정 프로젝트를위한 공간을 만들 수 있습니다. 또는 공백을 사용하여 이메일 목록을 바꿀 수 있습니다. 사용자는 가입하여 스페이스를 따르고 홈 피드에서 업데이트를받을 수 있습니다. Spaces에 대해 놀랍고도 놀라운 것은 각 공간은 기본적으로 eXo의 인스턴스라는 것입니다. 내부에는 포럼, 위키, 문서 및 일정이 있습니다. 이것은 서비스 내에서 모든 종류의 컨텐츠를 만들 수 있지만 서비스 자체의 전체 인스턴스는 아닌 Jive와는 매우 다릅니다.
eXo 사용법을 배운 후에는 eXo의 Spaces를 이해하기 위해 더 이상 기술을 배울 필요가 없습니다. 즉, 각 그룹에는 강력한 도구가 많이 있습니다. 다른 한편으로, 나는 단순한 그룹이 될 것으로 기대했던 것에 대해 과도하게 느껴집니다. 예를 들어 Facebook의 다른 인스턴스를 사용하기 위해 Facebook을 열 것으로 기대하지는 않습니다.
화면 상단의 막대는 개인 도구에 빠르게 액세스하고 검색 할 수 있습니다. 내 프로필, 내 위키, 내 연결 및 내 대시 보드가 모두 여기에 있습니다. 이 중 대부분은 내 대시 보드를 제외하고 eXo의 다른 곳에서 액세스 할 수 있습니다. 이것이 사용자가 홈페이지를 맞춤 설정할 수있는 방법이라고 생각했습니다. 대신 다양한 사용자 정의 가젯의 정보를 볼 수있는 별도의 페이지입니다. 대시 보드의 요점은 정보를 한 눈에 보는 것이지만 eXo는 정보를 묻기 때문에 이상하게 들립니다. Jive는 필수 정보가있는 위치를 가리는 데 비슷한 문제가 있습니다.
업로드 한 공개 문서를 포함하여 가입 한 모든 공간의 모든 게시물을 포괄하는 검색이 보편적입니다. 문서에 텍스트가 있으면 검색 할 수도 있습니다. 그러나 eXo는 Jive가 자주 느끼는 방식 인 검색에 지나치게 의존하지 않습니다. 예를 들어 문서를 업로드 할 때는 계층 적 개인 및 공용 폴더를 선택할 수 있습니다.
달력 섹션은 매우 간단합니다. 눈금은 중앙에 요일과 시간을 표시하고 오른쪽은 편집 가능한 사용자 정의 달력 목록입니다. 클릭하여 드래그하여 새로운 이벤트를 생성하거나 상단의 버튼을 클릭하십시오. 여러 사람에게 이벤트를 할당 할 수 있으며 편리한 일정 탭을 사용하면 참가자와의 충돌을 피할 수 있습니다. 캘린더에서 작업을 만들 수도 있지만 이벤트와 작업의 실제 차이점을 식별 할 수 없습니다. 캘린더에서 동일하게 취급되며, 목록보기에 확인란이 표시되어 있어도 작업 (또는 이벤트)을 체크 오프해도 아무런 영향이 없습니다.
eXo 플랫폼은 전적으로 협업 및 커뮤니케이션에 중점을두고 있으며, 작업 관리 및 프로젝트 관리는 먼 관심사입니다. 시간 추적, 송장 및 보고서 생성에 대해서는 다루지 않았습니다. 여기서 Gantt 차트를 찾을 수 없습니다. 워크 플로우 관리를위한 중앙 집중식 시스템을 찾고 있다면 Asana를 찾으십시오. ProWorkflow 및 Editor 's Choice Zoho Projects는 귀사의 운영에 대한 더 많은 힘과 통찰력이 필요한 소기업이라면 가치있는 선택이며 강력한 송장 도구를 통해 수익을 창출 할 수 있습니다.
eXo의 가장 흥미로운 기능 중 하나 인 내장 채팅 기능은 Enterprise 버전에서만 사용할 수 있습니다. 표준 인스턴트 메시징이지만 약간의 차이가 있습니다. 그룹 회의를 위해 다른 회원을 쉽게 데려온 다음 채팅 내에서 일정 이벤트 및 작업을 추가하여 토론을 실행 가능한 항목으로 빠르게 전환 할 수 있습니다. 무엇보다도 회의 시간을 위키 섹션에 저장하여 모든 사람이 보관하고 검색 할 수 있습니다. 회사 담당자는 채팅 지원이 곧 클라우드 서비스에 제공 될 것이라고 말합니다.
다른 고유 기능으로는 직원을위한 사용자 지정 방문 페이지가 있습니다. 관리자에게는 회사 메트릭을 표시하는 특수 위젯이있을 수 있으며 정규 직원에게는 HR 관리자 홈페이지의 위젯에 데이터를 제공하는 기분 표시기 위젯이있을 수 있습니다. 산뜻한.
앱 및 통합
eXo에는 다른 서비스와 연결하기위한 API가 포함되어 있지만, 직접 관리하지 않는 경우 앱 스토어를 통해 사전 제작 된 솔루션을 설치할 수 있습니다. 불행하게도 eXo는 쉬운 IFTTT 스타일 규칙을 사용하여 다른 비즈니스 클라우드 서비스를 서로 연결할 수있는 서비스 인 Zapier를 지원하지 않습니다.
모바일 지원이 제한적이든 아니든 회사의 운영 방식에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어 ProWorkflow는 모바일 앱을 제공하지 않고 모든 플랫폼에서 작동하는 HTML5 환경을 제공하는 데 중점을 둡니다.
누가 사회되고 싶어?
직원이 뉴스를 받고, 상호 작용하고, 이벤트를 계획하기위한 중앙 집중식 허브를 원하는 이유는 여러 가지가 있습니다. eXo 플랫폼은이를 제공하며 간단한 스케줄링 및 협업 도구를 제공합니다. 그러나 eXo를 사용하면서 필자는 서비스가 Google 캘린더 나 Microsoft Outlook과 같은 기존 도구를 포기한다는 설득력있는 주장을 한 적이 없습니다. 그리고 테스트에서 Spaces를 포함한 고유 한 기능은 유틸리티 사용에 의문을 제기하는 시점에 압도적이었습니다.
eXo 플랫폼과 같은 서비스의 문제점 중 하나는 융통성있게 구축되었으며이를 사용자 정의 할 수있는 사람의 의지에 구부릴 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 아사나는 빈 슬레이트로, 사용 방법을 배우는 데 시간을 할애 할 때까지 조용히 할 수 있습니다. 그러나 적어도 Asana와 ProWorkflow와 같은 더 복잡한 도구를 사용하면 그들이 충족시킬 수있는 필요성을 분별할 수있었습니다. eXo 플랫폼과 같은 회사 인트라넷 및 포털의 경우에는 회사 간 통신을 충족시키는 데 더 많은 도움이됩니다. 그러한 도전에 직면하고 있다면 편집자 선택 수상자 Podio와 Slack이 더 나은 서비스를 제공 할 것입니다.
