Gimmal 계약 관리 검토 및 평가

Gimmal Contract Management는 고가의 가격표 (연간 $ 20, 000)로 즉시 차별화되는 고도로 사용자 정의 가능하고 기능이 풍부한 계약 관리 시스템입니다. 그러나 스티커 충격이 더 나아지지 않도록하십시오. Gimmal Contract Management (이전 회사가 올해 초 인수되기 전에 Prodagio로 알려짐)는 모든 핵심 계약 관리 기능을 제공하는 동시에 유연한 워크 플로 자동화, 템플릿 기반 계약 생성 및 사용자에게 돈을 가치있게 할 수있는 작업. 그러나 Editor 's Choice 수상자 인 Agiloft는 복잡성과 가격이 낮은 동등한 수준의 사용자 지정 기능을 제공했습니다.

Gimmal을 고려한다면 복잡성이 가장 큰 장애물 일 것입니다. Gimmal이 필요한 방식으로 구성되면 훌륭한 시스템이지만 시스템에 필요한 사용자 정의의 양이 구현 담당자의 삶을 심각하게 복잡하게한다는 점에 유의해야합니다. 더 안타깝게도 구매하기 전에 시도 할 옵션이 없습니다. Agiloft는 동등한 수준의 사용자 지정 기능을 가지고 있지만 Gimmal이 고려해야 할 마법사 기반 구성을 선택했기 때문에 덜 복잡합니다.

대체로 Gimmal의 시작 가격은 소규모 조직에게는 확실히 가파 릅니다. 이러한 회사는 사용자 별 라이센스가 대신 더 나은 서비스를 제공하지 않도록해야하며 다른 PCMag Editor 's Choice 수상자 인 Contracting Done 얻기를 자세히 살펴 봐야합니다. Gimmal Contract Management는 사용자 지정과 복잡성 및 유지 관리를 기반으로 소프트웨어를 평가해야하는 중소 기업 규모의 조직을 대상으로합니다.

가격 옵션 및 계획

Gimmal은 최대 사용자 수에 따라 크게 다르지만 기능 수준과 복잡성에 따라 다른 3 가지 에디션을 제공합니다.

아이러니하게도, 가장 저렴한 Essentials 에디션은 무제한의 사용자를 허용합니다. Essentials 에디션은 주로 계약 저장소를 찾고 다른 시스템과 통합 할 필요가 없거나 비표준 계약 또는 워크 플로가 필요하지 않은 사람들을 대상으로하기 때문입니다. Advanced 에디션은 25 명 미만의 사용자가 필요하고보다 전문적인 요구를 갖고 있고 기존 시스템과의 통합이 필요한 대기업 또는 중견 기업의 개별 부서를 대상으로합니다. 마지막으로 Enterprise 버전은 25 명 이상의 사용자를 보유하고 Advanced 버전보다 전문적인 요구 사항이있는 회사를위한 것입니다.

이 글을 쓰는 시점에 Gimmal은 여전히 ​​Prodagio를 웹 속성에 완전히 통합하지 않았습니다. 시작 가격이 $ 20, 000 인 경우 자세한 가격 정보는 인터넷을 통해 제공되는 것이 아니라 Gimmal 영업 담당자와의 직접 연락을 통해 고객별로 제공 할 수 있음을 이해할 수 있습니다. Gimmal은 다운로드하거나 액세스 할 수있는 무료 평가판도 제공하지 않으므로 사전 구매 테스트를 위해 영업 사원에게 의존해야합니다.

아이콘이 많은 인터페이스

Gimmal 인터페이스는 아이콘이 무거 우므로 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 화면 오른쪽 모서리에있는 큰 아이콘은 문서, 내 작업, 보고서, 검색 및 관리자 (관리자로 지정된 항목)를 포함하여 계약 관리에 필요한 모든 영역을 포함합니다. 아이콘을 선택하면 작업 영역 위의 탭이 사용 가능한 해당 정보 범주를 반영하도록 변경됩니다.

Gimmal의 문서 영역 형식은 Windows 컴퓨터를 사용하는 모든 사람에게 즉시 친숙합니다. 기본 기능을 수행하기위한 아이콘은 작업 공간 상단 (예: 새 폴더, 문서 가져 오기 및 복사)에서 실행되며 파일 캐비닛과 같은 색인이 왼쪽을 따라 실행됩니다. Gimmal은 직관적으로 시작하는 검증 된 디자인을 선택했습니다.

문서 탭은 회사에서 계약을 저장하는 방법 (캐비닛)을 제공하지만 가장 최근의 문서에 대한 빠른 액세스 탭과 "즐겨 찾기"계약을 저장할 수있는 목록을 제공하기 때문에 특히 유용합니다. 계약 목록을 볼 때 계약 데이터 열을 완전히 사용자 정의 할 수있는 표시 외에도 계약 옆에 아이콘이 표시되어 알림, 의무, 관련 문서 또는 메모가 첨부되어 있음을 나타냅니다. 이 기능이 유용한 기능이라는 것을 알았으므로 이러한 추가 유형의 정보가 첨부 된 계약을 즉시 인식했습니다.

템플릿을 통해 문서를 생성하거나 시스템으로 직접 가져올 수 있습니다. 모든 문서에는 모든 계약 정보에 쉽게 액세스 할 수있는 팝업 대시 보드가 제공됩니다. 예상되는 필드는 모두 관련 문서, 메모, 알림 및 감사 내역을 포함합니다. 그러나 Gimmal에는 추가 할 수있는 계약 의무, 할당 할 수있는 관리자가 작성한 비즈니스 프로세스 점검표, 볼 수있는 계약 워크 플로우 및 관리 할 수있는 첨부 된 연락처를 포함하여 많은 다른 필드가 있습니다.

보고서는 단순하게 유지됩니다. 목록에서 보고서 유형을 선택하고 보고서 데이터 (예: 제한 날짜 또는 문서 이름, 유형 또는 ID)를 입력 한 다음 생성하십시오. 전체 프로세스는 몇 초 밖에 걸리지 않습니다. Gimmal에는 여러 사전 설정 표준 보고서가 제공되지만 간단한 프로세스를 통해 관리자가 새 보고서를 생성 할 수도 있습니다. 보고서를 인쇄하거나 CSV로 내보내거나 (데이터 열을 추가, 제거 또는 재정렬 옵션 후) Excel에서 열 수 있습니다.

원하는 정보를 보고서를 통해 사용할 수없는 경우 강력한 검색 구성 요소를 사용할 수 있습니다. 사용자는 빠른 검색과 고급 검색 중 하나를 선택할 수 있습니다. 빠른 검색은 사용자가 입력 한 데이터와 첨부 문서를 모두 스캔합니다. Gimmal의 멋진 기능은 이미지 PDF를 검색 가능한 문서로 변환하는 광학 문자 인식 (OCR) 기능이 있다는 것입니다. 검색 결과는 매우 유용하며 순위 백분율과 일치하는 컨텍스트를 포함합니다. 이 기능은 특히 대량의 검색 결과를 확인하고 단일 검색 결과를 열어서 확인하여 지체되는 것을 피하는 데 유용합니다.

보다 구체적인 정보를 원하는 사용자의 경우 고급 검색 기능을 통해 거의 모든 계약을 찾을 수있는 도구를 제공합니다. 사용자는 생각할 수있는 조합으로 특정 단어 나 구, 문서 유형, 특정 필드의 내용 또는 파일 크기를 검색 할 수 있습니다. 원하는 결과가 발견되면 사용자는 원하는 항목을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 CSV로 내 보내서 검색 또는 목록을 효과적으로보고 할 수 있습니다. 사용자가 검색을 다시 사용할 가능성이있는 경우 검색을 저장하고 모든 사용자에게 공개하여 향후 프로세스 속도를 높일 수 있습니다.

설정하기

Gimmal은 하루 만에 빠르게 생성 할 수있는 서비스와 복잡한 통합 및 전문화를 모두 제공합니다. 기본적으로 제공되는 소프트웨어 버전은 저장, 추적 및 경고, 검색 및 보고서를 포함하여 계약 관리의 핵심 기능을 원하는 사용자에게 필요한 기능을 제공 할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스를 추가로 자동화하려는 경우 고급 기능을 작성할 수 있습니다. 더 정통한 관리자는 새 계약, 계약서에 첨부 된 할 일 항목의 체크리스트 및 사용자가 입력 한 데이터로 채울 수있는 템플리트에 대한 승인 프로세스를 자동화하는 워크 플로우를 작성할 수 있습니다.

Gimmal은 문서 섹션 아래에 다양한 유용한 리소스와 전체 참조 탭을 제공합니다. 이 섹션에는 템플릿 작성, 빠른 참조 안내서, 교육 비디오 및 사용자 안내서에 대한 안내서가 포함되어 있습니다. 또한 특정 문제가 이러한 리소스 중 하나라도 다루지 않는 경우 250 페이지가 넘는 전체 사용 설명서가 대답을 제공 할 것입니다. 또한 고객 지원은 연간 지원 계약을 통해 제공됩니다.

Gimmal Contract Management는 특정 고객의 요구에 맞게 조정할 수있는 고도로 사용자 정의 가능한 시스템을 제공합니다. Gimmal이 제공하는 많은 서비스에도 불구하고 쉽게 탐색하고 직관적 인 인터페이스를 만들었습니다. 핵심 계약 관리 기능을 뛰어 넘어 비즈니스 관행을 더욱 자동화하고 직원의 소중한 시간을 절약 할 수있는 많은 기능을 제공합니다. 그러나 사용자 지정이 어려워서 다루기가 어려울 수 있으며 소규모 조직의 경우 가격이 높을 수 있습니다.