Google 문서, 시트 및 슬라이드 검토 및 평가

직관적 인 인터페이스

Google의 다른 제품을 기반으로 기대할 수 있듯이 Google 문서 도구는 우아하고 사용하기 쉬운 인터페이스와 빠른 성능으로 유명합니다. 도구 모음 및 메뉴의 거의 모든 것이 명확하게 표시된 키보드 기반의 기능을 가지고 있으므로, 예를 들어 아이콘을 클릭하거나 Windows에서 Ctrl-Alt-M을 누르거나 Cmd-Option-M을 눌러 주석을 입력 할 수 있습니다. 맥 OS.

기존 앱에서 혼동되는 기능은 Google 문서 도구에서 더 제한적이므로 부분적으로 명확합니다. 예를 들어 단락 스타일은 일반 텍스트 용 스타일과 다양한 제목 및 제목 용 스타일로 9 개의 개별 스타일로 제한됩니다. 도구 메뉴에서 이러한 각 스타일을 수정하고 수정 된 스타일을 모든 문서의 기본값으로 저장할 수 있지만 Word 나 Pages에서와 같이 새 스타일을 만들 수는 없습니다.

반면에 Google 스프레드 시트 워크 시트에 실제 주가를 삽입하는 것은 쉽지 않습니다. 간단히 내장 된 GOOGLEFINANCE 함수를 사용하면 Excel과 Numbers에서 동일한 기능이 놀라 울 정도로 복잡합니다.

개정 및 협업

Google 문서는 항상 모든 수정 사항을 저장했으며 필요할 경우 문서의 이전 상태로 돌아갈 수있게했습니다. 문서에서 공동 작업을하고 다른 사람이 문서를 편집 한 후 열면 최근 변경 사항을 경고하고 Office 및 iCloud의 선택적 변경 내용 추적 기능과 같이 세밀한 개정 기록을 저장합니다.

온라인 버전의 Office와 iCloud 앱의 데스크톱 및 온라인 버전 모두 최근 문서 버전에 대한 추적은 비슷하지만 세분화되지는 않았습니다. Microsoft Office를 사용하면 데스크톱 앱의 문서에서 세분화 된 변경 내용 추적을 설정 한 다음 온라인 Office에서 동일한 문서의 변경 내용을 계속 추적 할 수 있습니다. 반대로 iCloud 앱에는 성가신 문제가 있습니다. Apple Pages 데스크탑 앱에서 도큐멘트에서 변경 내용 추적을 켜면, iCloud 버전의 Pages에서만 도큐멘트를 볼 수 있지만 편집 할 수는 없습니다.

Google 문서 탐색

Google 문서의 멋진 새 기능은 탐색 버튼입니다. 탐색 버튼은 브라우저 창의 오른쪽에있는 창에서 열리고 문서에 표시되는 내용에 따라 정보와 제안을 표시합니다. 예를 들어, 워크 시트에서 탐색 버튼을 클릭하면 "열 D의 중앙값이란 무엇입니까?"와 같은 제안 된 질문을 포함하여 데이터에 대한 질문을 할 수 있습니다. 서식 상자는 행을 번갈아 가면서 음영을 추가하는 등 데이터의 시각적 표시 기능이 향상되었음을 나타냅니다.

추가 분석 상자에는 Excel의 피벗 테이블 기능에서 얻을 수있는 답변과 다소 다른 데이터 시각화를 보여주는 차트가 표시되지만 별도의 작업없이 제공됩니다. 프레젠테이션에서 프레젠테이션을 편집 할 때 탐색 상자에서 탐색 상자는 현재 슬라이드의 주제와 관련된 온라인 이미지를 제공하며 슬라이드로 직접 드래그 할 수 있습니다. Microsoft Office에는 비슷한 리서치 기능이 있지만 사용하기 쉽지 않거나 유연하지 않습니다.

템플릿

초기 Google 문서 도구를 기억한다면 문서 템플릿은 우아하지만 최소한의 경향이 있다는 것을 기억할 것입니다. 복잡한 그래픽을 다운로드하는 데 시간이 거의 또는 전혀 걸리지 않은 광대역 시대에 변화된 모든 것. 구글은 애플과 마이크로 소프트로부터 한 걸음 더 나아가 문서, 워크 시트, 특히 프리젠 테이션을위한 시각적으로 멋진 템플릿을 제공한다. Apple의 템플릿 디자인과 달리 Google은 전문 그래픽 디자이너 일 필요가 없으며 Google 프레젠테이션의 프리젠 테이션 템플릿은 누구나 사용할 수있는 생생하고 활기찬 슬라이드 디자인이 풍부합니다.

웹 기반 앱을 개발하는 Google의 기술에 대한 아이디어를 얻으려면 브라우저에서 Google 프레젠테이션을 사용해보고 Microsoft의 웹 기반 PowerPoint 버전과 비교하십시오. Microsoft는 데스크톱 앱용으로 설계된 인터페이스 인 익숙한 Office 리본의 축소 버전을 사용합니다. 리본은 화면 상단의 작은 도구 모음에 수십 가지 기능을 포함합니다. Office의 웹 기반 앱에서 기능이 축소 된 리본은 때때로 데스크톱 버전에 표시되는 옵션 대신 빈 공간으로 인해 낭비되는 것처럼 보입니다. 리본 탭에는 탭을 전환하지 않고 사용하려는 다른 레이아웃 기능이 숨겨져있어 비효율적 인 것처럼 보일 수도 있습니다.

Google은 Microsoft가 리본에 넣은 많은 기능에 대해 창 오른쪽의 창을 사용하며 자주 사용하는 기능의 표준 도구 모음도 표시하며 그 효과는 Office 모델보다 미묘하지만 눈에 띄게 더 효율적이고 친숙합니다. 예를 들어 슬라이드에서는 오른쪽 도구 모음의 기본 서식 및 그리기 기능에 계속 액세스하면서 오른쪽 창에서 전환을 수정할 수 있습니다.

Google 오피스를 Microsoft Office와 통합

Google 문서 도구는 매우 충실한 Microsoft Office 문서를 가져올 수 있으며 LibreOffice에서 사용하는 것과 같은 오픈 소스 형식도 가져옵니다. Apple의 iCloud 도큐멘트를 가져올 것으로 기대하지 마십시오. 그러나 iCloud 이외의 다른 곳에서도 iCloud 도큐멘트를 가져올 수 없습니다. Office, Open Document (OpenOffice 및 LibreOffice), PDF, HTML 및 ePub 형식의 Google 문서 도구에서 내보낼 수 있습니다. 다른 곳에서 찾을 수있는 것보다 더 유용한 내보내기 옵션입니다.

Google 번역을 사용하여 문서를 다른 언어로 변환 할 수 있습니다. Microsoft의 온라인 도구를 사용하는 유사한 기능이 Microsoft Office에 내장되어 있습니다. 광범위한 타사 애드 인은 편지 병합, Avery Label 인쇄 및 Google이 제공하는 것보다 고급 방정식 편집기와 같은 Microsoft Office에 내장 된 기능을 제공합니다. 그러나 이와 같은 기능이 필요한 경우 Office를 사용하는 것이 좋습니다.

Google 문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션이 적합합니까?

코드를 Microsoft Office, LibreOffice 또는 iCloud로 잘라서 Google 문서로 전환해야하나요? 브라우저 창에서 편집하는 데 만족하고 Google 서버에 데이터를 저장하는 데 신경 쓰지 않고 인터넷에 액세스하지 못하게 될 염려가 없다면 그렇게해야 할 이유가 많이 있습니다. 이 제품군의 공동 작업 기능이 경쟁 업체가 제공하는 것보다 매끄럽고 빠르기 때문에 다른 사람들이 공동 작업 할 모든 문서에 Google 문서 도구를 사용하고 있습니다.

그러나 Windows 및 Mac에서는 Microsoft Office를 그 밖의 모든 용도로 사용합니다. Word, Excel 및 PowerPoint처럼 성숙하고 모든 기능을 갖춘 Office 응용 프로그램의 기능과 유연성을 비교할 수있는 온라인 제품군은 없으며 Office를 편집해야하는 경우 온라인 문서 작성, 브라우저 기반 Office조차도 Google 문서에는없는 미주와 같은 몇 가지 기능이 있습니다.

Google 계정으로 Google 문서 도구를 설정하지 않은 경우 지금 설정하는 것이 좋습니다. 기존 이메일 주소를 사용할 수 있으며 Gmail 계정을 설정할 필요가 없습니다. 로컬에 설치된 오피스 스위트의 모든 기능을 사용할 수 있기까지는 오랜 시간이 걸리지 만 Google의 온라인 오피스 스위트는 화려하고 빠르게 작동하며 작업을 수행하는 데 필요한 모든 것 또는 거의 모든 것을 수행합니다. Google 오피스, 스위트 및 슬라이드는 온라인 오피스 제품군의 편집자 선택을 Microsoft Office 365와 공유합니다.