인튜이트 퀵북 온라인 검토 및 평가

기초 구축

CSV 또는 Excel 형식으로 내보낼 수있는 다른 회계 솔루션에 데이터를 입력하고 저장 한 경우 고객 및 공급 업체 파일, 제품 및 서비스 및 계정과 목표를 QuickBooks Online으로 가져올 수 있습니다. 한 회계 응용 프로그램에서 다른 회계 응용 프로그램으로 또는 심지어 Excel에서 데이터를 가져 오는 것은 까다로운 프로세스 일 수 있으며 재무 관리자의 도움이 필요할 수 있습니다.

데스크탑 회계 소프트웨어를 사용하는 데 오랜 시간이 걸리는 다중 질문 설정 마법사는 오래 전부터 사용되었습니다. 설정 마법사에서 이러한 초기 단계를 완료했다면 작업을 시작할 준비가 거의 된 것입니다. 더 이상 그렇지 않습니다. QuickBooks Online은 그 중 일부를 수행하기에 충분한 질문을합니다. 설정 백그라운드에서 특정 유형의 비즈니스에 맞게 설정을 변경합니다.

물론 거래를 시작하고 거래를 시작할 수 있습니다.이 경우 고객 정보, 품목 레코드 등을 입력해야합니다. 필요한 기능이 활성화되지 않았을 수도 있습니다. 가장 좋은 방법은 오른쪽 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 계정 및 설정을 선택하는 것입니다. 그런 다음 QuickBooks Online은 왼쪽에 데스크탑 QuickBooks 버전의 기본 설정 화면과 유사한 일련의 섹션 탭 (회사, 청구 및 구독, 판매, 비용, 지불 및 고급)을 표시합니다.

여기에서 클래스, 진행률 청구서, 재고 추적 및 구매 주문과 같은 기능을 설정 및 해제하고 양식에 대해 매우 유연한 사용자 정의 옵션에 액세스 할 수 있습니다. Advanced (고급) 화면에는 회계 연도, 지정된 배송 계정 및 장부 마감과 같은 더 많은 너트와 볼트 회계 옵션이 있습니다.

모든 클라우드 기반 회계 솔루션은 이러한 기본 옵션을 제공합니다. 경우에 따라 전용 설정 섹션의 일부이고 사이트의 다른 곳에 표시되는 경우도 있습니다. 또한 시작시 각각 다른 기능 세트를 켜거나 끕니다. 이 기본값을 변경할 수 있습니다 설정, 처음 몇 시간 동안 신청서를 작성해야합니다.

QuickBooks Online의 회사 설정 옵션 및 제품 및 서비스 목록 및 사용자 권한 관리를 포함한 기타 도구는 모두 상단의 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하여 액세스 할 수 있습니다 권리, 이해할 수 있고 유연하며 철저한 방식으로 생각되고 제시됩니다. 그러나 Kashoo, FreshBooks 및 Zoho Books를 포함한 일부 경쟁 업체는 필요에 따라 이러한 설정을 제공하기 시작했습니다.

사용자 인터페이스, 탐색 도구

로그인 할 때 가장 먼저 보게되는 것은 QuickBooks Online의 홈 페이지입니다. 거의 모든 클라우드 기반 회계 솔루션은 계정 대차, 수입 및 지출 총계 및 차트, 수행해야 할 작업에 대한 개요를 제공하기 때문에 이러한 대시 보드를 호출합니다. 또한 송장 생성 및 계정 유지 관리와 같은 관련 활동에 대한 링크가 포함되어 있습니다. QuickBooks Online에는 송장 및 비용 상태, 손익 및 판매 총계는 물론 계정 잔액 및 감사 내역 링크에 대한 그래프가 표시됩니다. Xero의 대시 보드가 좀 더 효과적이라는 것을 알았습니다. 수행해야 할 작업을 즉시보다 쉽게 ​​확인할 수 있습니다.

QuickBooks Online은 왼쪽에 사이트의 각 주요 부분을 나타내는 탭이있는 세로 패널을 표시합니다. 이 기능 영역 구성은 소규모 비즈니스에서 가장 자주 수행하는 작업을 더 잘 강조하기 위해 다시 한 번 재정렬되었습니다. 이제 은행, 영업, 비용, 프로젝트, 근로자, 보고서, 세금, 회계, 내 회계사, 인쇄 확인 및 앱에 대한 링크가 포함됩니다.

오른쪽 상단에있는 네 개의 아이콘은 새 트랜잭션에 대한 작성 상자를 여는 단추, 검색 도구, 설정 및 유틸리티 목록 및 도움말 링크를 포함하여 여기에서 사용 가능한 활동 목록을 엽니 다. 작업 화면에 들어가면 QuickBooks Online은 목록, 차트, 드롭 다운 메뉴 및 작업 링크를 조합하여 사용합니다. QuickBooks Online은 비 회계사를 위해 설계된 반면 사용자는 가끔 궁금한 점이있을 것입니다. 이 사이트의 온라인 도움말 파일은 Xero에 비해 얇지 만 Intuit은 웹 기반 커뮤니티 및 채팅 / 이메일 지원을 제공합니다.

개별 모듈

이 사이트의 기능은 논리적이고 사용자 친화적 인 방식으로 구분됩니다. 예를 들어, 판매를 클릭하면 화면 상단에 여러 가지 색상의 막대가 표시되어 미수금 계정 상태에 대한 즉각적인 정보를 제공합니다. 총 미화 금액과 함께 발행 대기중인 견적 수를 알려줍니다. 청구되지 않은 액티비티, 미결제 연체 인보이스 및 지난 30 일 이내에 지불 된 인보이스에 대해서도 동일하게 적용됩니다. 아래에 고객 목록이 표시되지만 색상 막대에서 탭을 클릭하면 해당 총계로 표시되는 거래 만 반영하도록 변경됩니다.

포장 명세서 인쇄 또는 미리 알림 전송과 같은 고객의 하위 집합을 선택하고 일괄 작업을 완료 할 수 있습니다. 고객 목록을 필터링하고 기본 트랜잭션에 액세스 할 수도 있습니다. 표의 마지막 두 열에는 항목의 상태와 지불 받기 또는 알림 보내기와 같은 관련 작업에 대한 링크가 표시됩니다. 목록을 Excel로 내보내거나 인쇄 할 수 있으며 열을 수정할 수 있습니다. 화면 상단의 링크는 고객 및 제품 / 서비스 목록을 엽니 다.

비용 / 공급 업체 영역은 구매 주문 및 청구서와 같은 거래와 관련이 있지만 비슷하게 작동합니다. 그리고 물론 그 행동 옵션이 ​​다릅니다.

QuickBooks Online의 확장 성은 혼합의 일부이기도합니다. 제로, 내장 기능을 확장하는 수백 개의 타사 응용 프로그램과 통합 될 수 있습니다. QuickBooks 모듈에서 수행 할 수없는 관련 작업이있는 경우 추가 기능 앱이있을 수 있습니다.

기록 및 보고서

온라인 회계 응용 프로그램을 사용하는 것의 장점 중 하나는 약간의 정보를 입력하면 다시 입력 할 필요가 없다는 것입니다. 예를 들어 고객 및 공급 업체, 제품 및 서비스에 대한 세부 정보가 포함 된 레코드를 만들면 트랜잭션 및 보고서를 만들 때 이러한 레코드 목록에 액세스 할 수 있습니다.

QuickBooks Online의 레코드 형식은 철저하고 명확합니다. 모든 고객 정보에 포함 된 기본 연락처 정보 필드 외에도 고객 템플릿에는 메모, 세금 정보, 지불 / 청구 환경 설정 및 첨부 파일에 대한 필드가 있습니다. 공급 업체 레코드에는 계정 번호, 조건, 청구 요금 및 기초 잔액이 포함될 수 있습니다. 직원 기록은 원천 징수, 지불 및 공제와 같은 기타 세부 사항을 캡처합니다.

QuickBooks Online은 재고 추적과 ​​관련하여 경쟁이 치열합니다. 항상 그런 것은 아닙니다. Zoho Books에는 QuickBooks Online에없는 몇 가지 추가 기능이 있습니다. Xero는 훌륭한 인벤토리 도구도 가지고 있습니다.

QuickBooks Online에서 제품 및 서비스에 대한 레코드를 생성 할 수 있습니다. 이 사이트는 주간 작업 표뿐만 아니라 청구 가능한 시간 항목 작성을 지원합니다. 제품 레코드 템플릿에는 품목 판매 및 구매 정보에 대한 필드와 해당 비용 및 계정이 포함됩니다. 재고를 추적하려는 경우 레코드 내에 시작 수량을 입력 할 수 있으며 QuickBooks Online은이를 계속 추적하므로 재주문시기 (또는 특정 품목의 재고 중지)를 알 수 있습니다.

Xero는 일부 보고서 템플릿에 필요한 사용자 지정 기능을 추가했지만 QuickBooks Online뿐만 아니라 다른 회계 서비스도 보고서를 수행하지 않습니다. QuickBooks Online에는 수십 가지의 사용자 정의 가능한 보고서 템플릿이 있습니다. 참가자는 최소한 몇 가지 보고서를 제공합니다. Zoho Books는 거의 같은 수의 보고서를 가지고 있지만 사용자 정의 할 수는 없습니다.

QuickBooks Online과 Xero는 모두 통합 급여 응용 프로그램을 제공합니다. Xero는이 글에서 37 개 주 (전자 신청 및 9 개만 지불 가능) 만 다루고 있지만 QuickBooks Online은이 두 가지 모두를 다루고 있습니다.

아직도 챔피언

온라인 회계 최고 영예에 대한 많은 강력한 경쟁자가 있으며, 각각 고유 한 강점을 가지고 있습니다. 예를 들어, Xero 및 Zoho Books는 QuickBooks Online과 비슷한 부기 도구를 제공합니다. 경우에 따라 특정 영역에서 더 많은 유연성 또는 성능을 제공하기도합니다. Sage One Accounting은 다른 일을하지 않습니다. 사용자 사이트에 고유 한 판매 세율을 적용합니다. ZipBooks는 QuickBooks Online보다 뛰어난 사용자 환경과 시간, 작업 및 프로젝트를 추적하는 데 유용한 도구를 제공합니다.

QuickBooks Online은 무서운 여러 방향에서 오는 경쟁. 또한 최상위 사이트 인 QuickBooks Online Plus의 스티커 가격은 지난해 10 달러 상승하여 월 60 달러로 상승했습니다. 매년 700 달러가 넘습니다. 데스크톱 버전보다 2 배 이상 비쌉니다. 인 튜잇은 자사의 애플리케이션 라인에 대해 영구적 인 할인을 제공하는 것으로 보입니다. 그러나 글씨에 따르면 가격은 예고없이 변경 될 수 있습니다.

이러한 가격에도 불구하고 QuickBooks Online은 가장 효과적이고 포괄적이며 유용하며 사용 가능한 도구를 제공하여 Editors 'Choice 상을 받았습니다. 또한 깊이, 유연성 및 확장 성은 경쟁 제품보다 뛰어납니다. 레이스는 예전보다 타이트하지만 QuickBooks는 여전히 확실한 승자입니다.

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