Intuit Quickbooks 급여 검토 및 평가

Intuit은 작년에 검토 한 버전을 대체하기 위해 2018 년 6 월에 온라인 급여 서비스를 도입했습니다 (Intuit에서 계속 지원하지만 새로운 사용자는 더 이상 사용할 수없는 Intuit Enhanced Payroll). 이 새로운 QuickBooks Payroll은 독립형 급여 처리 사이트로 사용되거나 QuickBooks Online과 통합 될 수 있습니다. 이러한 젊은 제품의 경우 QuickBooks Payroll은 일부 영역에서는 우수하지만 다른 영역에서는 경쟁 업체의 유연성과 깊이가 부족한 완전한 기능을 갖춘 급여 처리 응용 프로그램입니다. 전반적으로 QuickBooks Payroll은 간단하고 이해하기 쉬운 사용자 경험을 제공하며 무제한 급여 실행을 지원합니다.

가장 비싼 QuickBooks Payroll 버전 인 QuickBooks Full Service Payroll을 월 $ 80로, 직원당 월 $ 4를 검토했습니다. 지갑 친화적 인 도구가 필요한 경우 QuickBooks Self-Service Payroll은 회사의 보급형 제품입니다. 매월 $ 35, 직원당 $ 4입니다. 셀프 서비스에는 추가 온 보딩 도움말, 자동 급여 세금 납부 및 당일 자동 입금과 같은 QuickBooks Full Service Payroll에있는 일부 고급 기능이 없습니다.

조기 지원

온 보딩은 급여 시스템에서 가장 도전적이고 복잡한 요소입니다. QuickBooks Full Service Payroll은 필요할 때 추가 지원을 제공합니다. 사이트를 사용하여 첫 번째 직원에게 비용을 지불하고 이전 급여 데이터가없는 경우 직접 설정을 진행할 수 있어야합니다 (채팅 및 전화 지원은 오전 6 시부 터 오후 6 시까 지 가능하지만) 월요일부터 금요일까지 태평양 시간).

이미 직원에게 임금을 지불했거나 복잡한 급여세 요건이있는 주에 살고있는 경우 내역 보고서를 제출하고 급여 대리인이 귀하를 대신하여 설정하도록 할 수 있습니다. 현장 도움말 파일은 여전히 ​​조금 희박하며 우리의 쿼리는 전체 서비스 급여가 아닌 QuickBooks Online에서 많은 인기를 얻었습니다. Intuit은 급여 전문가가 전담 직원이 아니기 때문에 리소스로 제공하는 온라인 사용자 커뮤니티에서 제공하는 지침에 반드시 의존하지는 않습니다. 채팅 및 이메일을 포함한 다른 도움말 옵션을 사용할 수 있습니다.

많은 경쟁 업체도 서비스의 일부로 설정에 대한 광범위한 도움을 제공합니다. 이것이 QuickBooks Full Service Payroll이 제공하는 것보다 많거나 적은지 여부는 공급 업체와 상황에 따라 다릅니다.

표준 설정

경쟁 업체와 마찬가지로 QuickBooks Payroll은 첫 단계 급여를 실행할 수있는 지점으로 안내하는 다단계 설정 안내서를 제공합니다. 먼저 비즈니스 및 과거 급여에 대한 정보를 제공합니다. 다음으로 직원 보상 및 급여 세금을 지원할 계정에 사이트를 연결합니다.

직원을 추가하는 것은 설정에서 가장 시간이 많이 걸리는 단계입니다. OnPay와 같은 일부 사이트에는 급여 일정 작성, 혜택 정의 및 기타 원천 징수 등의 작업을위한 별도의 영역이 있습니다. QuickBooks Payroll 및 Square Payroll을 포함한 다른 직원은 직원 레코드에이 모든 것을 통합합니다. QuickBooks Payroll은이 작업을 지불, 프로필 및 고용 탭을 클릭하여 액세스 할 수있는 세 부분으로 나눕니다.

첫 번째 섹션 인 Pay가 가장 관련이 있습니다. 이름, 고용 일 및 이메일 주소를 입력 한 다음 지불 일정으로 넘어갑니다. 사이트의 다른 영역과 마찬가지로 QuickBooks Payroll은 간단한 언어를 사용하여 각 항목을 설명하며 종종 "티나를 얼마나 자주 지불합니까?"와 같은 질문으로 나타납니다. 가장 일반적인 네 가지 옵션 중에서 선택한 다음 이름을 지정하고 해당 기간의 다음 지불 일과 마지막 근무일을 입력하십시오. 입력하려는 다른 직원에 대해 해당 월급을 사용하려면 해당 확인란을 선택하십시오. 무제한 급여 지불을 실행할 수 있습니다.

"티나에게 얼마를 지불합니까?" 다음 작업에 대한 소개입니다. 시간당 요율, 급여 또는 수수료 만 입력 한 다음 적용 가능한 다른 수입 유형 (시간외, 보너스, 상환)을 선택할 수 있습니다. QuickBooks Payroll은 21 개의 표준 요율을 제공하며 무제한 추가 수입 유형을 만들 수 있습니다.

병가 및 휴가비와 같은 혜택을 제공하는 경우, 빈 칸을 채워서이를 계산하는 공식을 설명해야합니다. 다음은 공제 또는 기부금 및 차압입니다. 대출 및 현금 사전 상환 및 기타 세후 공제를 추가 할 수 있지만 HSA 플랜, 건강 보험, 퇴직 플랜 및 탄력적 지출 계정으로 제한됩니다. 마지막 3 가지 질문은 간단합니다. 직원의 W-4 원천 징수 수당, 생년월일 및 성별, 지불 방법 (직접 입금 또는 수표)을 묻는 메시지가 표시됩니다.

다음 두 탭은 훨씬 덜 복잡한 화면을 엽니 다. 프로파일을 클릭하여 연락처 정보 (Ripling 오퍼와 같은 사용자 정의 필드는 여기에서 환영 함)를 추가하고 고용 날짜 및 작업 위치와 같은 정보를 고용하십시오. 직원 레코드를 완료 한 후 Workers를 클릭 한 다음 Employees를 클릭하여 열 수 있습니다. 방금 입력 한 모든 데이터가 직원 세부 사항 탭에 나타납니다. 급여 목록을 클릭하면 바로 열립니다. 직원이 W-2에 액세스하고 별도의 비밀번호로 보호되는 사이트에서 급여 정보를 받도록 초대 할 수도 있습니다. Patriot Software는 직원 포털에 더 많은 데이터와 도구를 제공합니다.

설정에 남아있는 거의 모든 것은 연방, 주 및 지방 급여 세금 정보를 입력하는 것입니다. QuickBooks Payroll은 제출 및 지불 자체를 제출하지만 배경 세부 사항을 제공해야합니다. Patriot Software는이 분야에서 많은 도움을 제공하며, 필요한 정보를 제공 할 수있는 주 및 지방 기관에 대한 링크를 제공합니다. Intuit의 급여 담당자는 온 보딩 프로세스의이 요소를 도울 수 있어야합니다.

계약자는 QuickBooks Payroll에서 별도의 엔티티입니다. 물론 직원의 기록보다 훨씬 약화 된 기록을 별도의 화면에서 만들 수 있습니다. 또한 그들에 대해 별도의 급여 실행을 수행해야합니다. OnPay를 사용하면 동일한 절차에서 두 유형의 작업자를 모두 처리 할 수 ​​있습니다.

급여 지급

모든 경쟁과 마찬가지로 QuickBooks Payroll에서 급여를 실제로 운영하는 직원 수는 몇 명이고 수입 유형과 시간이 얼마나 다른지에 따라 몇 분 밖에 걸리지 않습니다. 개요 또는 직원 화면에서 급여 실행 링크를 클릭하여 직원 목록을 엽니 다. 해당 런에 포함되어야하는 모든 근로자 앞에 체크 표시가되어 있는지 확인하고 해당 열의 상자에 시간 수를 입력하십시오 (일반 급여, 휴일 급여, 수수료 등).

해당 화면이 계속 활성화 된 상태에서 작업을 확인하거나 변경하기 위해 수행 할 수있는 몇 가지 작업이 있습니다. 오른쪽 상단에서 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하면 사용 가능한 수입 유형에 대한 점검 목록이 표시됩니다. 추가하거나 삭제하려는 상자 앞에있는 상자를 클릭하십시오. 근로자의 보상 및 원천 징수가 올바른지 확인하려면 총 임금 옆에있는 연필 아이콘을 클릭하십시오. 열린 화면은 현재 (이 급여) 및 연봉, 직원 세금 및 공제액, 고용주 세금 및 기부금과 같은 급여를 포괄적으로 보여줍니다.

어떤 이유로 급여가 휴가 및 병가에 발생하지 않아야하는 경우 해당 확인란의 선택을 취소 할 수 있습니다. 화면 맨 아래에는 사용 및 사용 가능한 시간 종료 시간에 대한 총계가 있습니다. 저장하려는 내용을 변경 한 경우 확인을 클릭하거나 취소 (또는 오른쪽 상단 모서리에있는 큰 X)를 클릭하여 급여 지급 페이지로 돌아가십시오.

급여가 올 바르면 급여 미리보기를 클릭하십시오 (또는 종료 한 후 나중에 돌아가려면 나중에 저장). 다음 화면은 급여를 승인하기 전에 해당 급여를 포괄적으로 보여줍니다. 페이지 상단에는 총 급여 운영 비용이 나와 있으며, 순 급여, 직원 및 고용주가 숫자와 파이 차트로 세분화됩니다. 아래는 총 시간, 총 임금, 직원 세금 및 공제 및 순 임금에 대한 열과 함께 실행 된 직원을 나열한 표입니다.

마지막과 비교라는 마지막 열에는 다음을 수행하는 작은 테이블이 열립니다. 현재 급여와 이전 급여를 비교합니다. 나는 경쟁 사이트에서 이것을 보지 못했습니다. 급여 제출 (또는 나중에 저장)을 클릭하기 전에 연필 아이콘을 클릭하여 전체 보상 및 원천 징수 목록을 다시 볼 수 있습니다. 필요한 경우 수표 번호를 입력하고 다음 페이지에 급여 명세서를 인쇄 한 다음 급여 완료를 클릭하여 개요로 돌아갑니다.

당일 급여는 QuickBooks Full Service Payroll 가입자를위한 옵션입니다. 태평양 표준시로 오전 7 시까 지 급여를 제출하면 그날 급여를받을 수 있습니다. 다른 사람들이이 서비스를 제공합니다.

모바일 앱 및 보고서

QuickBooks Payroll 모바일 앱은 Android 및 iOS 운영 체제에서 사용할 수 있지만 데스크탑 인터페이스만큼 포괄적이지 않습니다. Android 앱이 네 개의 아이콘으로 열립니다. 시간을 입력하고 급여를 실행할 수는 있지만 달리 달리 변경할 수는 없습니다.

그러나 급여를 미리보고 수표 및 직접 입금이 처리되거나 처리되어야하는 항목을 확인할 수 있습니다. 지불 내역 아이콘은 이전 급여 목록을 엽니 다. 이 날짜를 드릴 다운하여 기본 세부 사항을 볼 수 있습니다. 세금 및 양식에는 제출 된 양식 및 지불이 표시됩니다. 또한 연락처 및 기본 지불 정보만으로 매우 약식 화 된 직원 레코드를 볼 수 있습니다.

iPhone 버전이 다릅니다. 직원 목록이 열리고 가장 최근 4 명의 급여에 대한 총계가 막대 그래프로 표시됩니다. 직원 이름을 클릭하면 Android 버전에서와 동일한 간략한 레코드가 열리고 오른쪽 상단의 Payday 링크를 통해 급여를받을 수 있습니다. 근로자 이름을 클릭하여 시간을 입력하고, 미리보기를 클릭하고, 승인을 클릭하십시오. 화면 왼쪽 상단의 링크가 탐색 메뉴를 엽니 다. 급여 외에도 세금 정보 및 급여 내역에 액세스 할 수 있지만 Android 버전에는없는 설정에 대한 링크도 있습니다. 여기서 알림을 설정하고, Touch ID 또는 암호를 설정하고, 소리를 토글하고 연락처 사진을 켜거나 끄고, 앱이 급여 시간을 기억하도록 선택할 수 있습니다.

보고서는 좋습니다. 그 중 16 개가 있으며 사용자 지정 옵션이 제한되어 있으며 일반적으로 날짜 범위 만 있습니다. Square Payroll이 제공하는 것보다 더 좋고 집중적 인 그룹입니다. 직원 세부 사항에서 급여 요약, 총 급여 비용에서 근로자 보상까지 다양합니다. 인쇄하거나 Excel로 내보낼 수 있습니다. 구스토는 더 많은 옵션을 제공합니다.

QuickBooks Full Service Payroll은 W-2 양식을 자동으로 준비하고 제출합니다. 물론 여기에는 1099 년대에 필요한 정보가 있지만 여기에 IRS와 계약자에게 파견되도록 추가 비용이 발생합니다. 1 월 16 일 이전의 첫 세 가지 양식은 $ 12.99입니다. 양식 4-20은 각각 $ 2.99이며 양식 21 이상은 무료입니다. 1 월 16 일 가격은 $ 14.99 / $ 3.99 / free까지 올라갑니다. 또는 Intuit에서 1099 키트를 구입할 수 있습니다 (10 개의 양식 및 봉투에 58.99 달러). 직접 인쇄하여 우편으로 보내야합니다. 대부분의 사이트는 가입 가격의 일부로이 서비스를 제공합니다.

향후 기능?

새로운 응용 프로그램을 도입 할 때 (특히 급여와 같은 응용 프로그램) 천천히 시작하는 것이 좋습니다. QuickBooks Payroll은 급여를 성공적으로 운영 할 수있을 정도로 다재다능하며, 세부 수준은 우수하고 우수합니다. 그러나 강력한 직원 포털, 집중된 온라인 도움말, 직원 레코드의 고객 필드 및보다 강력한 모바일 존재를 포함하여 Gusto 및 Workful과 같은 사이트에서 제공하는 유연성과 깊이가 일부 누락되었습니다. 우리는 수년에 걸쳐 QuickBooks Payroll이 성장할 것으로 기대합니다.

Gusto는 다시 편집자 선택입니다. 핵심 수준을 검토했지만 통합, 현장 시간 추적 및 주문형 급여 (현재는 제한된 테스트)를 포함하여 Complete 및 Concierge 버전의 흥미로운 새 기능을 확인했습니다. Gusto Core는 광범위한 소규모 비즈니스를위한 스마트 한 기능 세트를 가장 복잡한 회계 요소를 단순화하는 깨끗하고 이해하기 쉬운 사용자 경험과 결합합니다.

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