적은 회계 검토 및 평가

적은 회계는 프리랜서 및 개인 소유주를위한 기본 온라인 회계 도구 (계정 관리, 송장 및 제안서, 비용 추적 및 예산) 및 고급 기능 (자동 규칙, 스마트 문제 해결 및 태그 지정)을 절충 적으로 혼합 한 것입니다. 이를 사용하여 여러 금융 기관 및 지불 게이트웨이에 연결하고 수많은 보고서를 작성할 수 있습니다. 그러나 서비스에는 철저한 고객 프로필, CSV 가져 오기 및 모바일 앱과 같은 일부 표준 도구가 없습니다. Less Accounting은 우리가 마지막으로 검토 한 이후 새로운 기능을 자랑하지만 Editors 'Choice FreshBooks는 소규모 기업을 위해 더 나은 전반적인 회계 경험을 제공합니다.

가격

적은 회계는 작년부터 가격 구조를 변경하여 소규모 비즈니스에 더 적합합니다. 비즈니스가 하나 뿐인 경우 월 구독료는 $ 20입니다. 여러 업체를 소유 한 사용자는 더 많은 비용을 지불합니다. 가격은 비즈니스 수와 복잡성에 따라 다릅니다. 한 달에 70 달러에이 회사는 전문 AutoPilot 부기 서비스를 제공합니다.

소규모 온라인 회계 서비스를위한 편집자 선정 FreshBooks는 월 15 달러부터 시작하여 월 50 달러까지 훨씬 더 강력한 패키지를 제공합니다. 그럼에도 불구하고 적은 회계에는 많은 소규모 기업이 유혹 할 수있는 기능이 있습니다.

시작

Wave와 같은 경쟁 계정 서비스를 사용할 수 있기 때문에 기존 연락처를 Basecamp 및 Highrise에서 적은 계정으로 가져올 수 있지만 표준 CSV 파일에서는 가져올 수 없습니다. 따라서 연락처가 해당 애플리케이션 중 하나에 저장되지 않은 경우 기본 세부 사항에 대해서만 필드가 설정된 레코드에 수동으로 입력해야합니다. 그러나 연락처가 직원 또는 하청 업체인지 여부 (Less Accounting은 최고의 온라인 급여 서비스 중 하나 인 SurePayroll과 통합됨)를 표시하고 연락처 레코드에서 관련 메모로 빠르게 이동할 수 있습니다.

사이트의 여러 위치에서 액세스 할 수있는 설정 패널에서 다른 설정 작업을 찾을 수 있습니다. 여기에서 은행 및 신용 카드 계정에 연결하고 기존 범주에 비용 범주를 추가하며 차량 기록을 작성하여 마일리지를 추적 할 수 있습니다. 다른 설정에는 기본 통화, 지불 게이트웨이 옵션, 판매 세 설정 및 레이블 변환이 포함됩니다.이 설정을 사용하면 승인 된 견적과 같은 제안 제안을 변경할 수 있습니다.

여기에는 송장 사용자 지정 및 시간대 설정과 관련하여 덜 중요하지 않은 다른 옵션이 있습니다. 그러나 더 중요한 것은 현금 및 손익 계산 계정 중에서 선택하고, 판매 양식에 대한 우편 주소 및 로고를 추가하고, 사용자 액세스 권한을 설정해야합니다. 적은 회계는 정교한 권한 수준을 제공하지 않지만 프리랜서에 적합한 다른 서비스는 검토하지 않았습니다. 여기에서 귀하의 유일한 선택은 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 없습니다. 후자는 사용자가 비용을 입력하거나 은행 계좌를 편집하거나 다른 회원을 초대하거나 보고서를 볼 수 없습니다. 보다 정교한 회계 사이트와 같이 적은 회계는 추가 사용자에 대한 추가 가입비를 청구하지 않습니다.

약한 미학, 내비게이션

Less Accounting의 사용자 인터페이스에는 FreshBooks의 미적 세련미가 없으며 경쟁 서비스와 비교하여 날짜가 매겨 보입니다. 적은 회계 탐색 시스템은 관리가 가능하지만 옵션을 찾기 위해 추가 단계가 필요할 수 있습니다. 데이터 입력 (단추, 드롭 다운 목록 및 빈 필드)에 대한 표준 Windows 규칙을 사용하며 맨 위에있는 도구 모음은 모든 기본 기능을 호스팅합니다.

툴바 탭을 클릭하면 해당 영역의 옵션이 나타납니다. 그러나 영역을 충분히 깊게 클릭하면 맨 위에있는로 돌아 가기 링크를 제외한 모든 탐색 도구가 사라집니다. 반면에 GoDaddy Bookkeeping은 거래 작업시 탐색 도구를 사용할 수 있도록 유지합니다.

적은 회계의 대시 보드가 도움이되어 많은 경쟁 업체의 홈페이지에서 발견되는 것과 동일한 유형의 정보를 표시 할 수 있습니다. 이 시작 페이지에는 계정 잔액, 지출 및 송장 통계, 현금 흐름 및 분류 된 비용에 대한 차트와 같은 데이터가 표시됩니다. 기한이 지난 인보이스 및 분류되지 않은 비용 처리와 같이 취해야 할 조치에 대한 알림은 QuickBooks 자영업과 마찬가지로 왼쪽 상단에 있습니다.

Less Accounting은 모바일 앱을 제공하지 않으며 모바일 웹 브라우저에서 사용하기가 어렵다는 점에 유의하십시오. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping 및 Wave는 모두 모바일 앱을 제공합니다.

거래 및 기타

거래 화면에는 다양한 링크가 있습니다. 인터페이스 오른쪽 상단에는 비용, 예금, 송금 및 계정 / 설정 페이지로 이동하는 4 개의 버튼이 표시됩니다. 새 비용 창은 영수증을 업로드하는 옵션과 함께 금액, 날짜, 범주 등의 필드를 제공하는 경쟁 업체와 유사합니다. 그러나 적은 회계는 다른 곳에서는 보지 못한 작업을 수행합니다. 감가 상각 목적으로 사용 기간을 선택할 수 있습니다. 새 예금 창에서 송장에 은행 예금 또는 지불을 기록하고 새 자금 이체 창에서 송금을 기록 할 수 있습니다.

거래 대시 보드에는 목록보기로 돌아 가지 않고 비용 및 예금을 태그하고 비용을 분류 할 수있는 하드 코어 편집 모드라는 도구가 있습니다. 이 사이트는 동일한 개인 또는 회사의 모든 수신 및 발신 트랜잭션을 그룹화하고이를 제시하여 태그 또는 카테고리를 동시에 지정할 수 있습니다. 이는 엄청난 시간을 절약하고 일관성을 유지하는 데 도움이됩니다.

자동화 된 규칙 관리를 클릭하면 계정 관리가 자동으로 수행되는 조건을 설정할 수 있습니다. 다음과 같이 진행됩니다.

규칙: a가 생성되고 작업: 그런 다음

자동화를 저장하거나 저장하여 지정한 날짜 이후에 모든 예금 또는 비용에 적용 할 수 있습니다. QuickBooks Self-Employed는 유연하지는 않지만 다운로드 한 트랜잭션에 대해 유사한 규칙을 가지고 있습니다.

문제 해결이라고 표시된 대시 보드의 오른쪽 세로 창은 사이트 자체에서 생성 된 개인화 된 할 일 목록입니다. 예를 들어 조정되지 않은 거래 또는 잔액 문제가 있는지 알려줍니다. GoDaddy Bookkeeping의 기본 대시 보드에는 비슷한 기능이 있습니다.

송장, 제안 및 보고서

적은 회계는 송장 및 제안 (인용)을 지원하지만 Wave 오퍼와 같은 다른 판매 또는 구매 양식은 지원하지 않습니다. 로고, 머리글 또는 바닥 글을 추가하여 사용자 지정할 수있는 양식 서식 파일에는 거래를 완료하는 데 필요한 최소 필드가 포함되어 있지만 태그와 참조 번호를 추가 할 수 있습니다. 제품 또는 서비스에 대한 레코드를 작성할 수 없으므로 새 항목의 이름을 수동으로 입력해야합니다. 이전에 항목을 입력 한 경우 입력을 시작하면 드롭 다운 목록에 해당 항목이 나타납니다.

이 사이트의 보고서는 기능 및 사용 가능한 데이터와 잘 일치합니다. 적은 회계는 단순하고 복잡하며 특이한 템플릿의 흥미로운 조합을 제공합니다. 회계사는 대차 대조표와 같은 표준 재무 보고서를 작성하고 분석 할 수 있습니다. 더 적은 회계의 개별 보고서는 Wave보다 더 사용자 정의가 가능하며 송장, 비용, 마일리지 및 고정 자산에 대한 통찰력을 제공합니다. 적은 회계를 SurePayroll과 통합하려는 경우 급여 보고서도 있습니다.

적은 비용으로 더 많은 것을 얻을 수 있습니다

적은 회계는 Wave와 같은 사이트의 모든 기능과 유연성이 필요하지 않지만 기본 수입 및 비용 관리를 수행하는 이중 입력 회계 솔루션을 원하는 중소 기업을 위해 만들어졌습니다. 자동화 규칙, 대시 보드 및 태그와 같은 몇 가지 영역에서 뛰어납니다. 그러나 최고의 회계 경험과 월별 비용으로 우수한 인보이스 및 시간 추적 도구, 비용 관리 및 고객 기록 및 기본보고를 얻으려면 프리랜서 및 독점 소유자를위한 편집자 선택을 찾아야합니다. FreshBooks.

더 많은 사용자 정의, 포괄적 인 양식 및 기록, 보고서 등 모든 것이 필요한 경우, 온라인 소기업 회계를위한 올해의 편집자 선정 QuickBooks Online을 권장합니다.