Meeteor 검토 및 평가

우리는 일상 업무 회의의 잠재력을 충분히 활용하지 못하는 경우가 많으므로 시간을 낭비하는 것처럼 느끼기 쉽습니다. 아무도 회의의 목적, 목표 및 예상 결과 또는 실제로 어떤 결정을 내려야하는지 확신 할 수 없으면 공동 작업이 어려워집니다. 사람들은 거대한 계획에 대해 한 시간을 보내고 실제로 아무것도 일어나지 않습니다. 매월 사용자 당 $ 9에서 시작하는 Meeteor는이 문제를 해결하는 것을 목표로합니다.

Meeteor는 팀 구성원들이 함께 모이기 전에 목표와 자료 를 구성하고, 이벤트 중에 메모를 작성하고, 작업 항목을 할당하고, 모든 사람이 방을 떠난 후에도 작업을 수행하도록 도와줍니다. 아이디어는 특정 토론에서 나온 결론과 아이디어를 포착 한 다음 의사 결정에 대한 후속 조치를 장려하고 추적하는 것입니다.

훌륭한 전제, "iffy"실행. 소프트웨어는 몇 가지 훌륭한 아이디어를 가지고 있지만 구현이 약합니다. 기능을 대량으로 확장 할 수있는 경우 Meeteor는 Podio 및 Slack을 비롯한 온라인 공동 작업을위한 일부 편집자 선택 제품과 비교할 때 진정으로 유용한 도구가 될 수 있습니다.

사람들이 내 사람들에게 전화하도록

가입 절차는 간단합니다. Meeteor는 최대 5 명으로 구성된 팀에게 무료로 제공되므로 타이어 발차가 쉬워집니다. 대규모 조직의 경우 웹 응용 프로그램은 한 달에 사용자 당 $ 9를 청구하며, 기업 라이센스는 Meeteor 영업에서만 제공하는 특정 가격으로 제공됩니다. 미팅 게스트 (조직 외부)는 라이센스 조건에 포함되지 않으므로 일회성 방문자에 대해 요금을 지불 할 필요가 없습니다. Meeteor에 따르면이 소프트웨어는 Microsoft Outlook 및 Atlassian HipChat과 통합되며 곧 Google 캘린더를 지원할 것이라고합니다.

초기 설정은 팀 구성원 및 시스템 구성을 설정합니다. 예를 들어 관리자는 팀에 참여할 수있는 사람과 팀 수를 제어합니다. 회사 도메인에 이메일 ID가있는 직원은 자동으로 참여할 수 있거나 권한을 요청해야 할 수 있습니다. 팀과 작업 공간은 회원을 초대하지 않는 한 비공개 일 수 있습니다.

팀 설정이 없으면 특히 대규모 조직의 경우 어려움을 겪을 수 있으므로 Meeteor의 Microsoft Outlook에 대한 선택적 연결을 조사 할 수 있습니다. 조직, 특히 산업위원회와 같은 임시 조직을 만드는 것은 초대 필드에 이메일 ID를 복사하여 붙여 넣는 것을 의미합니다. 그것은 몇몇 참가자에게는 괜찮지 만 이것은 오래되었다. 따라서 수백 또는 수천 명의 사용자가 포함 된 Microsoft Windows Server AD (Active Directory) 트리를 사용하는 IT 관리자는 특정 종류의 대량 내보내기 기능을 빠르게 사용하려고합니다. 최소한 Meeteor는 연락처 앱에 액세스하거나 CSV 파일 업로드를 활성화 할 수있는 권한을 요청해야합니다. Meeteor 회원 목록에는 이름과 이메일 ID 만 저장되므로 기존 CRM (고객 관계 관리) 앱 또는 ID 관리 저장소와 통합하는 것이 이상적입니다. 종종 올바른 사람을 찾는 데 도움이되지 않습니다.

작업 공간은 프로젝트, 팀 또는 기타 적합한 구조를 기반으로 관련 회의를 구성하는 데 도움이됩니다. 기본적으로 공유 디렉토리이므로 원하는만큼 세밀하거나 일반적 일 수 있습니다.

회의 전에: 초대 받기, 조직하기

종종 사전 회의 조직은 다양한 첨부 파일이 포함 된 전자 메일 눈보라로 구성되며, 여기서 적어도 한 명의 중요한받는 사람은 메일 그룹에서 제외됩니다. 이것은 Meeteor가 가장 밝게 빛나는 곳입니다. Meeteor는 모든 사람이 회의 주제에 대해 생각하는 동안 액세스 할 수있는 관련 정보를 공유 할 수있는 장소를 모든 사람에게 제공합니다. 그 외에는 회의 주최자들에게 명확한 목표와 명확한 의제를 설정해야합니다.

회의의 목적 (예: "올해에 어떤 ​​회의에 참석해야할지 결정"또는 "수상 수상자 선택")을 정의하고 회의를 작업 공간에 할당하여 회의를 만듭니다. 참가자, 회의 날짜 및 시간, 위치 및 물류를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. IT 관리자가 전체 주소 목록에 회의실을 추가 한 경우 Microsoft Outlook 통합에 도움이되는 또 다른 영역입니다. 양식 작성은 당신을 놀라게하지 않습니다. 그렇다면 혼란스러워하지 않을 것입니다. 도움말 텍스트는 잘 설계되었습니다.

그런 다음 Meeteor는 구조화 된 아젠다를 만드는 과정을 안내하여 참가자가 회의 준비를 돕도록 원하는 결과, 특정 아젠다 항목 및 "사전 작업"지침을 제공하도록합니다. 그러한 노력에 도움이되는 문서를 업로드 할 수 있습니다. 회의 자료, 기본 규칙을 제공하고 촉진자 및 메모 작성자와 같은 역할을 설정할 수도 있습니다. 이들 중 어느 것도 필수 필드가 아니며, 더하기 및 빼기입니다. 한편으로, 임시 회의의 단순성을 용이하게합니다. 다른 한편으로, 그것은 도구가 장려하는 사려 깊음을 회피합니다.

팀 구성원 목록에서 회의 참가자를 쉽게 초대 할 수 있지만 이메일로 모든 사람을 회의에 초대 할 수 있습니다. 모든 사람은 일정 초대 및 회의 종료 후 요약과 함께 일정을 미리 알 수 있습니다. Meeteor 사용자 만 회의 안건 및 메모에 참여하고 작업을 관리하거나 작업 영역을 관리 할 수 ​​있습니다. 일회성 미팅을 위해 누군가에게 Meeteor (또는 다른 서비스)에 가입하도록 요구하면 조직 연락처 목록을 어지럽히는 것은 말할 것도없고 문제를 요구하기 때문에 좋습니다.

그러나 날짜, 시간 및 위치 (가상 또는 물리적)를 입력하여 회의 예약을 시작하므로 문제가 시작되는 곳입니다. Microsoft Outlook의 그룹 일정 시스템을 사용하지 않는 경우 동료 일정을 별도로 찾아야합니다. 즉, 소규모 조직이나 다른 조직의 사람들과 회의를하려면 별도의 대화를해야합니다 (예: "사용 가능한 시간은 언제입니까? 화요일은 좋습니까?"). Doodle 또는 Calendly에서 제공하는 것과 같은 "작동시기를 알려주십시오"기능이 필요합니다. 수용 가능한 회의 시간을 설정하기 위해 5 ~ 10 개의 이메일 대화가 필요한 경우, 왜 Meeteor가 필요한지 궁금해하기에 충분한 오버 헤드가 있습니다.

또한 회의가 예약되면 앱 내부의 독립형 목록에 있습니다. 초대가 도착하면 다시 Microsoft Outlook과 통합하지 않는 한 iCal (또는 모든 앱)에 수동으로 추가해야합니다. Meeteor 내에서도 회의에 시각적 달력이 표시되지 않습니다. 이것은 누군가가 당신을 7:30 am 회의에 초대했거나 당신의 하루를 계획하는 것을보기 어렵게 만듭니다. 결론: Meeteor의 가치는 일정 및 물류보다는 회의의 잠재력을 수행하고 최적화하는 데 더 중점을 둡니다.

회의 기록 보관

참가자는 회의 중에 Meeteor와 메모를 할 수 있습니다. 이는 대부분의 회의에서 강력하고 유용한 프로세스 변경입니다. 메모 기능은 특히 많은 회의에 참석하는 사람들에게 Meeteor를 매력적으로 만듭니다. 우리 대부분은 자신에게 메모를 씁니다. 그러나 "지금 우리는 그것에 대해 무엇을 할 것입니까?" 특히 회의 후 방식.

이 메모는 일반 텍스트이거나 작업, 결정 또는 "학습"으로 표시 될 수 있습니다. 이론적 근거와 영향을 설명하는 텍스트와 함께 의사 결정이나 학습에 동봉 할 수 있지만 본질적으로 이는 강조된 메모입니다. 참가자들에게 "여기서 무엇을 결정 했습니까?"라고 묻는 것이 좋지 않습니다.

모임 참석자 또는 조직의 다른 사람에게 작업을 할당 할 수도 있습니다. 각각은 마감일을 지정하고 사용자 정의 가능한 범주 (예: "다음 단계"또는 "백 버너")로 저장할 수 있습니다. 가장 간단한 수준에서, 그것은 당신이 쇼핑하는 것입니다. 그러나 작업에 우선 순위 설정 또는 시간 필드가 있으며 현재 버전에는없는 것을보고 싶습니다. 이러한 부족은 여러 프로젝트 또는 수많은 팀에 참여하는 사람들, 즉 Meeteor에 관심이있는 과도하게 모인 고객에게 문제가 될 수 있습니다.

또한 조직에 속하지 않은 사람에게 작업을 할당 할 수 없으며 이는 또 다른 감독입니다. 액션 아이템을 상상해보십시오. "화요일까지 웹 디자인 컨설턴트에게 새로운 목업을 제공하십시오." 디자이너는 회의 참가자 또는 Meeteor 사용자가 아닌 한 해당 작업 할당을 받거나 통지를받지 않습니다. 웹 디자이너를 관리하는 사람이 해당 회의에 있기 때문에 이는 중요한 감독이 아닙니다. 그러나 작업을 외부 직원에게 직접 전달할 수 있다면 더욱 편리하고 효과적 일 것입니다.

후속

회의가 끝나면 참가자에게 요약을 보내서 할 일 항목을 자신의 캘린더와 통합 할 수 있으며, 다시 전자 메일 앱의 기능에 따라 다릅니다. 이 요약에는 누가 초대되었는지, 누가 참석했는지, 누가 보여주지 않았는지 표시되지 않습니다. 그것은 종종 그 요약을받는 것이 도움이 될 수 있기 때문에 우리가보고 싶은 또 다른 기능입니다.

모임 참가자에게 할당 된 작업은 할 일 목록에 표시되지만 Meeteor의 할 일 관리는 최소입니다. 더 완벽한 기능을 갖춘 프로젝트 관리 또는 Asana와 같은 작업 관리 앱을 사용하는 것이 좋습니다. Meeteor에서는 항목을 클릭하여 완료했다고 말할 수 있습니다. 그게 다야 할당 된 모든 작업이 완료되었는지, 완료되었을 때를 기록하는 방법, 또는 공식적으로 다른 사람에게 작업을 전달하는 방법 ("대신 대신이 작업을 수행합니다")과 같은 고급 기능은 없습니다.

Meeteor의 비교적 적은 수의 통합 옵션은 특히 많은 다른 SaaS (Software-as-a-Service) 앱과 비교할 때 서비스를 손상시킵니다. 일반적으로 가능한 많은 타사 옵션 및 기타 서비스에 많은 통합 옵션을 제공하려고합니다. 특히, 고객의 사내 개발자가 자체 통합을 구축 할 수 있도록하는 RESTe API에 대한 Meeteor의 지원 부족은 회사가 해결해야 할 감독입니다. 비즈니스 미팅은 모든 비즈니스 프로세스에 영향을 줄 수 있으며, 따라서 다양한 비즈니스 소프트웨어 플랫폼을 확장 할 수 있습니다. 일정 관리 및 연락처 관리자와 같은 명백한 후보자를위한 몇 가지 추가 통합도 훌륭합니다. 공정하게, Meeteor는 더 많은 기능이 제공 될 것이라고 말합니다. 회사의 모든 것을 사내로 유지하는 대신 (Meetor의 현재 전략처럼), 개선을 가속화하고 독립적 인 통합 개발에 대한 지원을 추가하면 확실히 도움이 될 것입니다.

실질적인 측면에서, 나는 다른 사람들과 어떤 요일과 시간이 효과적인지 상담 한 후 Meeteor에서 회의를 열어야합니다. 그런 다음 모임 중에 할 일 항목을 캡처하고 수동으로 내 달력에 추가해야합니다. 그런 다음 수동으로 또는 다른 프로젝트 관리 앱의 도움을 받아 해당 작업 항목을 후속 조치해야합니다. Meeteor를 다른 앱에 연결할 수있는 더 많은 방법을 통해 소프트웨어는 많은 비즈니스에서 경험하는 지속적인 고통을 극복 할 수 있습니다. 그러나 현재 형태에서는 구매하기 전에 Meeteor 드라이브를 신중하게 테스트하려는 충분한 정보를 수동으로 협상하거나 두 번 입력해야합니다.