Microsoft 할 일 검토 및 평가

작업 관리 응용 프로그램 인 To-Do를 통해 Microsoft는 한 단계 더 나아가고 있습니다. 여기에 일어난 일이 있습니다. 이 회사는 2015 년 Wunderlist라는 훌륭하고 사랑받는 할 일 앱을 인수했습니다. Microsoft는 Wunderlist의 모든 기능을 새로운 앱으로 대체하기 전에 Wunderlist를 영구적으로 중단 할 것이라고 발표했습니다. 그 앱은 Microsoft To-Do입니다. 회사가 Wunderlist를 인수 한 시점부터 To-Do 출시 시점까지 약 2 년이 지났지 만 To-Do는 아직 끝나지 않았습니다. 2 년이 더 지난 후에도 할 일 목록은 최고의 할 일 목록 앱으로 아직 단계에서 벗어났습니다. To-Do는 기본적인 생산성 요구에 충분하지만 Wunderlist (보안상의 이유로 Microsoft가 업데이트) 및 기타 많은 경쟁 앱만큼 풍부한 기능은 아닙니다.

따라서 Microsoft는 모든 사람들이 좋아하고 반 구운 대안을 만든 앱에서 다리를 잘라 냈습니다. 할 일이 훌륭한 앱일 수 있습니까? 확실히 잠재력이 있습니다. 사람들이 기다리고있는 것은 다른 Microsoft Office 앱과의 완전하고 긴밀한 통합입니다. 그러나 진행 속도에 따라 2015 년 Wunderlist가 있었던 To-Do를 얻는 데 몇 년이 더 걸릴 것이며 그 동안 다른 To-Do List 앱이 점점 더 좋아지고 있습니다. 설득력있는 사건이 아닙니다.

To-Do에 대한 약간의 역사를 들었으므로 이제 기능, 유용성 및 시장에서 가장 할일이 많은 앱까지 측정하는 방법, Todoist의 관점에서 더 자세히 살펴 보겠습니다. 그리고 아사나.

Microsoft To-Do를 얻는 방법

Microsoft To-Do는 무료이며 앱을 받으려면 Microsoft 또는 Skype 자격 증명으로 실행되는 비즈니스 또는 학교 전자 메일과 같은 Microsoft 계정이 필요합니다. 이 앱은 Android, iOS, macOS, Windows 10 및 웹에서 사용할 수 있습니다. 나는 모든 응용 프로그램을 시도했지만 일부는 다른 것보다 더 성공했습니다.

계정에 로그인하고 Microsoft To-Do를 설정하도록 선택하면 다른 목록을 만들어 작업을 구성 할 수 있습니다.

Microsoft To-Do 내부에는 무엇이 있습니까?

To-Do의 인터페이스는 다른 많은 작업 관리 앱과 유사하게 보입니다. 왼쪽의 탐색 표시 줄에는 작업을 볼 수있는 다양한 옵션, 중간에 작업 자체 및 사용 가능한 경우 오른쪽에 추가 정보가 표시됩니다.

왼쪽 레일에는 필터 외에도 작성하는 작업 목록이 있습니다. 개인, 직장 또는 쇼핑 목록이라는 목록을 작성할 수 있습니다. 목록 위에는 필터처럼 작동하는 몇 가지보기가 있습니다. 보기를 작성하거나 사용자 정의 할 수 없습니다. 그들은 사전로드되어 있습니다.

첫 번째보기는 My Day이며 오늘 예정된 모든 작업을 보여줍니다. 다음보기 인 중요는 별표를 추가 한 모든 작업을 보여줍니다. 계획은 예정된 마감일이있는 실행중인 작업 탭을 보여줍니다. 마지막으로 작업이 있습니다.이 작업은받은 편지함 또는 다른 것으로 간주되어야합니다. 완전히 혼동되기 때문입니다. 작업을 적절한 목록으로 정렬 할 때까지 작업을 적어 저장하는 기본 위치입니다.

중간 정도의 적절한 작업 관리 앱과 마찬가지로 마감일, 알림, 첨부 파일 (작업 당 25MB로 제한), 주석 및 하위 작업 ("단계")과 같은 세부 정보를 작업에 추가 할 수 있습니다. 기한을 선택하면 시간을 추가 할 수 없지만 알림에 시간을 추가 할 수 있습니다. 메뉴에서 반복 작업을 설정하여 반복 작업을 만들 수 있지만 Todoist에서와 같이 자연 언어 ("오늘", "매주 금요일")를 사용하여 입력 할 수는 없습니다. 작업에 별표를 추가하여 중요한 것으로 표시 할 수 있지만 다른 많은 앱에서 볼 수 있듯이 중요도가 낮거나 중간, 높음과 같은 그라데이션은 없습니다.

To-Do는 Wunderlist와 동일한 방법을 사용하여 태그를 제공합니다. 태그를 추가하려면 작업 이름 필드에 원하는 단어 앞에 # 기호를 입력하십시오. 검색 창에서 태그를 클릭하거나 검색하여 해당 태그를 사용하는 모든 작업 목록을 가져올 수 있습니다. 당신이 얻지 못한 것은 당신이 만든 태그의 전체 목록입니다. 왼쪽 레일에 표시되어야한다고 생각합니다. 또한 고급 검색, 누락 된 기회에 태그를 사용할 수도 없습니다. Todoist에서 "전화 통화로 태그가 지정된 모든 작업 표시 및 우선 순위가 높은 등급 표시"와 같은 고급 검색 쿼리를 만든 다음 쿼리를 필터로 저장하여 언제든지 결과를 가져올 수 있습니다.

언급 한 바와 같이 작업에 하위 작업을 추가하여 To-Do가 단계를 호출 할 수 있습니다. 단계는 단순한 점검 목록에 지나지 않습니다. 단계에 세부 사항을 추가 할 수 없습니다. 마감일이나 양수인 또는 첨부 파일을 가질 수 없습니다. 하위 작업이 중요한 경우 Todoist와 Asana는 하위 작업을 포함 할뿐만 아니라 사용자가 만든 다른 작업과 동일한 가중치를 부여합니다.

To-Do는 어느 정도 협업을 지원합니다. 초대 이메일을 사용하여 목록에 참여하도록 사람들을 초대하거나 목록에 대한 링크를 제공 할 수도 있지만, 할 일 계정을 가지고 있거나보아야 할 수도 있습니다. To-Do에는 현재보기 전용 모드에서 작업 목록을 공유하거나 다른 사람이 볼 수있는 작업 목록을 내보내는 옵션이 없습니다.

해야 할 일이 다른 이유는 무엇입니까?

To-Do가 다른 To-Do 앱과 다른 점은 Microsoft가 소유하고 있다는 것입니다. 장기적인 약속은 To-Do가 언젠가 다른 Microsoft 앱과 밀접하게 연결될 것이라는 것입니다. 아직 거기에 있지는 않지만 어떻게 작동 할 것이라고 생각하는지 알려주기보다는 사람들이 Microsoft의 앱 통합 역사를 기반으로 어떤 기대를해야하는지 스스로 생각하게 할 것입니다.

To-Do의 최신 기능 중 하나는 Outlook과 이메일을 통합하여 Outlook에서 전자 메일을 플래그 지정하고 To-Do에 작업으로 표시하도록하는 기능입니다. 그러나 많은 기준을 충족하는 경우에만 작동합니다. Microsoft 회사 또는 학교 계정이 있어야하며 웹 또는 Windows 앱을 통해서만 To-Do를 사용해야합니다. 또한 지난 2 주간 최신 10 개의 플래그 지정된 전자 메일 만 표시되므로이 기능을 사용하려면이 기능을 얼마나 많이 사용하는지 제한해야합니다. 유혹적인 소리는 거의 들리지 않습니다.

한동안 To-Do는 Outlook 작업과 통합되었습니다. Outlook 작업을 Microsoft To-Do와 동기화하고 모든 앱 버전의 To-Do에서 관리 할 수 ​​있습니다. Outlook 작업이 이미 필수 앱이고 모바일 장치에서 정보에 액세스하려는 경우 도움이 될 것 같습니다. 휴대폰에 작업 목록이 없어 오랫동안 오래 살면 나쁘게 느껴집니다.

고유 한 것으로 청구되었지만 실제로는 그렇지 않은 기능은 제안입니다. 일부 버전의 앱에서만 사용할 수 있습니다. 예를 들어, iOS 앱에는 있지만 macOS에는 없습니다. 어쨌든 전구 아이콘을 클릭하면 Microsoft To-Do는 작업을 제 시간에 완료 한 기록에 따라 하루에 추가하거나 나중에 다시 예약 할 것을 제안합니다. 앱을 사용할수록 더 많이 향상시켜야하지만 시도했을 때 나에게 깊은 인상을주지 않았습니다. 예를 들어 제 제안은 이미 접시에 꽤 많은 내용이 있었지만 오늘 더 많은 작업을 수행해야했습니다. Todoist에는 더 유용한 유사한 기능이 있습니다. 작업 완료 기록과 오늘 판에 표시된 내용을 기반으로 마감일을 놓친 경우 작업을 다시 예약하는 방법을 제안합니다.

기다려 봐

시장에 다른 훌륭한 작업 관리 응용 프로그램이 너무 많아서 지금은 누구나 Microsoft To-Do를 채택하고 개선되기를 기다려야하는 이유를 생각해 냈습니다. 나쁘지 않습니다. 그냥… 괜찮아 To-Do는 반쯤 구운 느낌이며, Microsoft가 그 사실을 조금 숨기고 있다고 생각하지 않습니다. 이 회사는 동일한 기능과 다른 Microsoft 앱과의 긴밀한 통합으로 To-Do를 Wunderlist만큼 훌륭하게 만들려고 노력하고 있음을 투명하게 밝혔습니다. 큰 주문입니다. To-Do의 초기 채택자인 경우 목록 구성을위한 폴더 및 하위 작업에 대한 세부 정보와 같은 기본 기능을 계속 기다리는 것이 얼마나 실망 스러운지 상상할 수 있습니다.

훌륭한 할일 앱이 필요하다면 Todoist Premium과 Asana를 적극 권장합니다. 나는 개인 작업 관리를 위해 Todoist를 조금 더 좋아하고 더 복잡한 그룹 프로젝트를 위해 Asana를 선호합니다. 둘 다 능력이 뛰어나며 주요 기능을 몇 년 동안 기다리지 않아도됩니다.