비즈니스 검토 및 평가를위한 Microsoft onedrive

비즈니스 용 Microsoft OneDrive (매월 사용자 당 월 5 달러에서 시작하여 매년 청구 됨)는 Redmond의 Google Drive for Work 및 이와 유사한 비즈니스 클라우드 스토리지 서비스에 대한 답변입니다. 비즈니스 용 Microsoft OneDrive를 온라인 버전의 Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint 및 Microsoft Word와 함께 사용하면 손쉽게 공유하고 팀 공동 작업 할 수 있습니다. 또한 위에서 언급 한 프로그램의 데스크톱 버전뿐만 아니라 더 많은 응용 프로그램이있는 Microsoft Office 365와 결합 할 수도 있습니다.

보다 강력한 협업 및 문서 관리 도구가 필요한 경우 해당 카테고리의 편집자 선택 인 Zoho Docs Standard를 사용해보십시오. 스토리지 측면에서 비즈니스 용 Microsoft OneDrive는 Microsoft의 Office, Office 365 또는 SharePoint 플랫폼에서 표준화 한 사용자에게는 확실한 솔루션이며 최고의 솔루션입니다. 그러나 컴플라이언스 및 통합 협업 기능과 관련하여 비즈니스 클라우드 스토리지 카테고리의 편집자 선정 수상자 인 Dropbox Business보다 약간 뒤떨어집니다.

두 가지 계획 중 하나에 가입하면 독립 실행 형 Microsoft 비즈니스 용 OneDrive 계정을 구입할 수 있습니다. 요금제 1은 사용자 당 월 5 달러이며 사용자 당 1TB의 스토리지, 최대 15GB의 파일 업로드, 모든 기기 (Mac, PC, 스마트 폰 및 태블릿)에서 파일을 동기화하는 기능을 포함합니다. 요금제 2는 한 달에 사용자 당 10 달러이며, 최소 5 명의 사용자 (1TB)를 구독 할 경우 사용자 당 5TB의 클라우드 스토리지가 포함됩니다. 계획 2에는 데이터 손실 방지, 보다 강력한 관리 도구 및 삭제 및 편집 된 문서를 보존하는 기능이 추가되었습니다.

비즈니스 용 Microsoft OneDrive는 Microsoft Excel, Microsoft Word 및 Microsoft PowerPoint의 온라인 버전 및 기타 Microsoft 프로그램을 포함하여 Microsoft Office 365 Business 및 Enterprise 제품군 (월 $ 8.25에서 시작)에 포함되어 있습니다. 오프라인 액세스 및 연중 무휴 전화 지원도 포함됩니다. 모든 Microsoft Office 365 요금제에는 신용 카드없이 1 개월 무료 평가판이 있습니다. 그러나 결정하는 데 더 많은 시간이 필요한 경우 지불 세부 정보를 추가하여 30 일을 더 연장 할 수 있습니다.

OneDrive 시작하기

가입은 땀을 흘리지 않습니다. 연락처 정보를 제공하고 사용자 이름과 비밀번호를 작성하면 좋습니다. 이 경우 사용자 이름은 yourcompany.onmicrosoft.com 입니다. 또는 이미 Microsoft 구독이있는 경우 비즈니스 용 Microsoft OneDrive를 기존 계정에 추가 할 수 있습니다. 계정과 동기화되는 데스크톱 응용 프로그램을 다운로드 할 수도 있습니다. Android, iOS, Windows Phone 및 Xbox 용 앱을 사용할 수 있습니다.

Microsoft 비즈니스 용 OneDrive UI (사용자 인터페이스)는 매우 깨끗하며 Google Drive for Work와 다소 유사합니다. 왼쪽 레일에는 모든 파일, 최근 파일 및 나와 공유 된 파일에 대한 링크가있는 메뉴가 있습니다. 대시 보드 상단에는 새로 만들기, 업로드 및 동기화 버튼이 있습니다. 오른쪽 상단에는 물음표가 있습니다. 물음표를 클릭하면 화면 오른쪽에 시작하기 정보가 포함 된 도움말 모듈이 나타납니다.

처음 로그인하면 모든 파일을 비즈니스 용 Microsoft OneDrive에 동기화하라는 메시지가 표시됩니다. 기가 바이트의 파일이 있고 누가 파일을 가지고 있지 않은 경우 데스크톱 클라이언트를 사용하는 것이 좋습니다. 개별 파일과 폴더를 업로드하고 다른 파일과 폴더를 초대 할 수도 있습니다. 파일과 폴더를 공유하려면 공개 링크를 받거나 이메일 주소 또는 계정에 이미 초대 된 사람의 이름을 입력하십시오. 그런 다음 로그인 필요 여부와 이메일 초대장을 보낼지 여부를 선택할 수 있습니다. 즉, 외부 사용자와 자유롭게 문서를 공유 할 수 있습니다. 권한은 보거나 편집하는 것으로 제한됩니다. 이 팝업 창에서 이미 문서 또는 폴더를 공유 한 사람을보고 공유를 중지 할 수도 있습니다.

6 월에 Microsoft는 OneDrive 용 KFM (Known Folder Move) 기능을 추가하여 단일 단추로 데스크톱, 문서 및 그림 폴더의 콘텐츠를 OneDrive로 전송할 수 있다고 발표했습니다. 알려진 폴더는 문서, 바탕 화면 및 그림을 OneDrive로 전송할 수있는 포인터입니다.

문서 공유 및 협업

비즈니스 용 Microsoft OneDrive는 Google Drive for Work와 많은 유사점을 공유하지만 비즈니스 용 OneDrive는 공유 플랫폼으로 권장하지 않습니다. 대신 공유 대시 보드를 제공하는 Microsoft SharePoint Online에서 호스팅하는 팀 사이트를 가리 킵니다. 그러나 비즈니스 용 Microsoft OneDrive는 Google Drive for Work와 매우 유사하게 동료와 파일을 공유, 편집 및 댓글을 달 수 있습니다. 임시로 폴더와 파일을 공유하고 온라인 Microsoft Office 프로그램을 사용하여 공동 작업 할 수 있습니다. 두 제품을 함께 사용하거나 (Office 365에 하나의 팀 사이트가 포함되어 있는지) 원하는지 여부는 사용자에게 달려 있습니다.

비즈니스 용 Microsoft OneDrive 파일을 데스크톱 앱과 동기화하면 오프라인에서도 파일에 액세스 할 수있어 여행자에게 편리합니다. Android, iOS 및 Windows Phone 용 모바일 앱을 사용하여 문서에 액세스 할 수도 있습니다.

Microsoft는 방법 정보 및 문제 해결을 포함하여 방대한 도움말 콘텐츠 라이브러리를 제공합니다. 운영 체제 (OS) 버전과 소프트웨어 버전이 항상 여러 개 있기 때문에 혼동 될 수 있으므로 검색 할 때이를 명심해야합니다. 다른 사용자와 중재자에게 질문 할 수있는 온라인 커뮤니티도 있습니다. 가상 도우미를 통해 질문을 할 수도 있지만 검색 결과가 나타납니다. Office 365 for Business의 일부로 Microsoft 비즈니스 용 OneDrive를 구매하면 연중 무휴 전화 지원을받을 수 있습니다. 지원 티켓을 만들거나 @MicrosoftHelps에 대한 질문을 트윗 할 수도 있습니다.

통합 및 보안

비즈니스 용 OneDrive에는 널리 사용되는 웹 서비스와 쉽게 사용할 수있는 통합 기능이 있습니다. OneDrive가 빛나는 곳은 다른 Microsoft 제품 (특히 Office 365), SharePoint Online을 포함한 Office Online 백엔드 서비스 및 데스크톱 제품군과의 깊이있는 통합에 있습니다. Office 2016 제품. 2015 년 현재 특별한 비즈니스 용 OneDrive API (응용 프로그래밍 인터페이스)도있었습니다. 대부분의 웹 통합 API와 마찬가지로 REST를 기반으로하며 Microsoft 중심 비즈니스에 매우 적합합니다. 기존 제품 통합의 수는 현재 초보적이지만 새로운 개발의 가능성은 많습니다. 일반적으로 SharePoint 및 Microsoft Office 제품을 사용하는 데 상당한 관심을 갖고있는 회사에게는 흥미로울 것이며 Microsoft의 거대한 파트너 에코 시스템을 통해 시간이 지남에 따라 점점 더 많은 부가 가치 통합이 제공 될 것으로 기대할 수 있습니다.

놀랍게도, 고급 보안 기능을 갖춘 글로벌 데이터 센터에 대한 막대한 투자를 감안할 때 Microsoft는 비즈니스 용 OneDrive가 HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act)를 준수 함을 보증하지 않습니다. 응낙. 이 제품은 ISO 27001 준수를 보장하기 위해 감사를 받았으며 HIPAA Business Associate 계약에 서명 할 것임을 지적합니다. 그러나 이것이 조직의 HIPAA 규정 준수를 보장하는 것은 아니며, 이는 귀하와 감사 자 사이에있을 것입니다. 또한 모든 데이터는 SSL을 통해 클라이언트에서 서버로 암호화됩니다. 유휴 데이터는 연결된 SharePoint 콘텐츠 데이터베이스에 저장된 AES 256 비트 암호화 키를 사용하여 암호화됩니다. 키는 Microsoft의 통제하에 저장되므로 데이터에 대한 액세스는 가능하지만 잠금 상자 시스템을 통해 엄격하게 제어되므로 관리자는 문제 해결을 위해 짧은 시간 동안 데이터에 대한 감사 액세스를 얻을 수 있습니다.

비즈니스 용 OneDrive의 주요 이점 중 하나는 Microsoft의 AD (Active Directory) 서비스와의 기본 통합이며 이는 클라우드 기반의 Azure Active Directory에도 적용됩니다. AD는 현재 유일한 SSO (Single Sign-On) 옵션이지만 AD가 가장 일반적으로 사용되는 비즈니스 급 ID 관리 및 SSO 플랫폼이기 때문에 그리 나쁘지 않습니다. 계정 설정에서 활성화 또는 비활성화 할 수있는 기본 2 단계 인증 기능도 있으므로 원하는 경우 추가 보안 계층을 추가 할 수 있습니다.

간단한 파일 공유, 대용량 스토리지

비즈니스 용 Microsoft OneDrive는 사용자 당 많은 클라우드 저장소를 제공합니다 (계획에 따라 1TB 또는 5TB). 그러나 온라인 및 데스크톱 버전의 Microsoft 생산성 소프트웨어와 문서를 공유하고 팀과 공동 작업 할 수있는 Microsoft SharePoint Online이 포함 된 Microsoft Office 365와 통합 할 때 가장 효과적입니다. 그러나 원 스톱 협업 상점의 경우 Ascensio System OnlyOffice 또는 Editors 'Choice 수상자 Zoho Docs Standard를 고려하십시오. 즉, 독립형 비즈니스 클라우드 스토리지 솔루션으로서 특히 Microsoft의 다른 생산성 도구로 표준화 된 중소기업 (SMB)을위한 훌륭한 독립형 솔루션입니다.