Mitratech 계약 완료 검토 및 평가

탭 사이의 빠른 탐색과 탭 간의 색상 구분은 대기업이나 다수의 계약을 맺은 사람들에게 환영받는 기능입니다. 제한된 수의 계약 만 관리하는 사람들의 경우 탭 수가 과도하게 보일 수 있습니다. 이 경우 Contractually 또는 Blueridge Software Contract Assistant에서 제공하는 것과 같은보다 단순한 디자인을 선택할 수 있습니다.

GCD에는 각 탭 내에서 다양한 사용자 정의 옵션이 있습니다. 드롭 다운 메뉴를 통해 계약서, 문서, 폴더 및 플레이어를 필터링하고 그룹화 할 수 있습니다. 표시되는 열을 다시 정렬 할 수도 있습니다. 그러나이 사용자 정의는 단순성의 대가로 제공됩니다. 화면 전체에있는 모든 드롭 다운 메뉴, 탭 및 버튼은 즉각적인 사용자 정의를 제공하지는 않지만 덜 복잡한 인터페이스를 제공하는 SecureDocs ContractWorks와 같은 프로그램의 청결과 비교하여 바쁘게 느껴질 수 있습니다.

설정하기

사용자가 GCD를 처음 탐색 할 때 새 탭을 열면 소개 창이 나타납니다. 이 정보는 특정 영역에서 수행 할 수있는 실제적인 작업뿐만 아니라 해당 탭 뒤에있는 이론을 설명하기 때문에 특히 유용합니다. 예를 들어, 사용자가 폴더 탭을 클릭하면 GCD는 "GCD의 폴더가 실제 폴더 또는 바인더에 해당함"을 알리고 새 폴더를 만드는 방법을 사용자에게 보여줍니다.

이러한 유용한 팝업 창은 Contract Assistant에서 제공되는 단계별 지침 또는 ContractWorks 및 Contract Insight에서 제공되는 비디오 자습서와 같은보다 광범위한 사용자 안내서를 희생합니다. 그러나 미니 가이드가 응답하지 않은 사용자의 질문에 대해서는 "GCD 요청"기능이 있습니다.

새로운 계약서, 문서, 플레이어, 폴더 및 기타 GCD 항목을 추가하는 것은 매우 쉽습니다. 추가 버튼은 작업 공간의 상단을 가로 지르는 얇은 회색 막대의 어느 페이지에서나 액세스 할 수 있습니다. 이 버튼을 사용하면 초기 설정을 빠르고 쉽게 수행 할 수있어 몇 분 안에 폴더를 추가하고 계약서로 채울 수 있습니다. 빠른 추가 버튼 주위에는 쉽게 액세스 할 수있는 검색 기능과 이메일 메시지 알림이 있습니다.

GCD의 고유 한 특징 중 하나는 계약서와 문서를 구분하는 것입니다. GCD는 처음에 계약을 최종 법적 계약으로 정의하며, 이는 문서, 많은 문서 또는 전혀 해당되지 않을 수 있습니다. 사용자는 협상 과정에서 사용 가능한 새 버전을 포함하여 하나 이상의 단계에서 문서를 추가 할 수 있습니다. 문서가 계약이되는 경우 (확인란)을 클릭하여 문서를 변경할 수 있습니다.

사용자가 누락 된 중요한 계약 이벤트를 방지하는 메커니즘 인 작업 및 경고도 간단하게 만들 수 있습니다. 경고는 계약 또는 문서에 첨부되며 쉽게 사용자 정의 할 수 있습니다. 사용자의 대시 보드에 앉아 이메일 알림을 보내고 문서를 첨부하고 특수 텍스트를 포함하도록 경고를 구성 할 수 있습니다. 만료 날짜, 마감 날짜 또는 사용자가 원하는 날짜를 기준으로 경고를 만들 수 있습니다. 거의 아무런 지시없이 첫 번째 경고를 설정하는 데 약 30 초가 걸렸습니다. 작업은 특정 사용자 또는 사용자 그룹에 대한 작업 또는해야 할 일이며 쉽게 만들 수도 있습니다.

사용자 정의 측면에서 모든 데이터 입력 필드는 사용자 정의 할 수 있습니다. IT 교육이나 지식이 필요하지 않습니다. 원하는대로 필드를 빠르게 추가하고 순서를 바꿀 수있었습니다. 텍스트 상자, 드롭 다운 메뉴 및 확인란은 각각 생성하는 데 약간의 시간이 걸렸습니다. 달력은 전통적인 달력 스타일을 선호하는 사람들에게 좋은 시각을 제공합니다. 계약과 관련된 정보 만 포함하도록 사용자 정의 할 수 있으며 해당 이벤트는 계약, 문서 및 빠른 탐색을위한 조치에 링크 할 수 있습니다.

검색 및보고

GCD는 사용자가 현재보고있는 정보를 기반으로 보고서를 생성합니다. 사용자는 볼 수있는 모든 정보를 필터링하고 재정렬 할 수 있으므로 완전한 제어를 통해 보고서를 작성할 수 있습니다. 그러나 한 가지 제한 사항은 단추를 클릭하여 프로세스를 수행 할 수 있지만 보고서는 Excel로만 내보낼 수 있다는 것입니다.

GCD에는 사용자가 입력 한 모든 데이터 필드와 문서 텍스트를 검색 할 수있는 강력한 검색 기능이 있습니다. GCD의 한 가지 제한 사항은 Agiloft에서와 같이 검색 결과를 내보낼 수 없다는 것입니다. 그 외에도 GCD를 다른 계약 관리 시스템과 차별화하는 여러 가지 기능이 있습니다. 유용한 기능 중 하나는 Microsoft Word 및 Outlook과의 GCD 통합입니다. Word에 추가 기능을 사용하면 문서를 Word로 직접 열고 편집하거나 수정 한 다음 Word에서 GCD로 직접 저장할 수 있습니다. Onit 항목에서 볼 수 있듯이 사용자가 전자 메일 및 계약 관리 시스템으로 토론을 가져 오는 대신 GCD를 기존 전자 메일에 통합 할 수있는 유사한 Outlook 플러그인이 있습니다.

다른 흥미로운 기능 중 일부는 사용자가 나열된 모든 문서 또는 계약서의 최신 버전을 가져와 GCD에 업로드 된 PDF 또는 Word 버전의 미리보기 기능 (파일을 다운로드하지 않고도 문서를 볼 수있는 전체 검색 가능)을 제공하는 다운로드 버튼입니다., GCD에서 직접 이메일을 보내는 기능.

대체로 GCD는 배우고 구성하기가 매우 쉽습니다. Microsoft Word, Excel 및 Outlook과 같은 사용자가 이미 사용할 수있는 응용 프로그램에 통합되며 광범위한 사용자 지정이 가능합니다. 새로운 계약서, 문서를 추가하고 워크 플로 작업을 수행하는 것처럼 쉽게 검색 및보고 할 수 있습니다. GCD에는 결함이 거의 없습니다. GCD가 이번 라운드에서 두 PCMag 편집자 선정 수상자 중 하나입니다.