Monday.com 검토 및 평가

Monday.com (이전 명칭: 다 펄스 )는 견고한 팀 협업 플랫폼입니다. 사용자는 팀을위한 보드를 만들어 Monday.com에서 "펄스"라고하는 행으로 채 웁니다. 펄스에 여러 속성을 할당 할 수 있습니다 (예: 지위, 마감일, 시간 추적 메트릭 등 처음에는 모두 조금 어려워 보이지만, 잠시만 플랫폼을 사용한 후 Monday.com은 더 이해하기 시작합니다. 이 솔루션은 현대적이고 매력적인 인터페이스를 갖추고 있으며 사용이 매우 쉽습니다. 전체적으로 우리는 Monday.com을 좋아하지만 PDF 마크 업 기능 부족 및 작업 종속성과 같은 일부 누락 된 기능이 향후에 포함되기를 희망합니다. Liquid Planner 및 Podio와 같은 Editors 's Choices에는 미치지 못하지만 그럼에도 유용하고 효과적인 플랫폼입니다.

가격 및 계획

Monday.com을 사용하려면 14 일 무료 평가판 (신용 카드없이)에 가입 할 수 있지만 그, 당신은 지불해야만한다. 무제한 무료 계정이 없습니다. 각기 다른 기능과 가격을 가진 4 가지 계획이 있습니다. Monday.com의 모든 계획에 대해 더 긴 약정에 대해 더 큰 할인을 적용하여 월별, 연간 또는 한 번에 2 년 동안 지불하도록 선택할 수 있습니다.

Monday.com의 가격을 다른 공동 작업 서비스의 가격과 비교하는 것은 어렵습니다. 대부분의 다른 앱과 마찬가지로 사용자 그룹이 아닌 사람당 최소 5 명으로 요금을 청구하기 때문입니다. 즉, Monday.com을 통해 최대 5 명, 최대 10 명 또는 최대 25 명 등의 플랜에 가입 할 수 있습니다. 37 명이 있다면 o 엔 팀에는 최대 50 개를 지원하는 계정이 필요합니다.

Basic이라는 첫 번째 서비스 계층은 한 달에 최대 5 명까지 한 달에 29 달러입니다. 또한 매년 또는 2 년 동안 선불로 지불 할 수 있으며, 이 비용은 5 명에 대해 각각 $ 300 또는 $ 504입니다. 최소 5 명 그룹을 넘어 서면, 매년 지불 할 때 기본 계정의 가격은 한 달에 1 인당 약 5 달러가되지만 실제로 사용하는 것보다 더 많은 좌석을 지불하게 될 수도 있습니다. 기본 계획에는 5GB의 스토리지, 무제한 보드 및 24/7 지원이 포함됩니다. 기본 계획에서는 간단한 검색 기능 만 사용할 수 있으며 사람 제한적입니다.

기본 사용자는 게스트, 외부 통합, API 및 Gantt 차트보기와 유사한 타임 라인 기능과 보드를 공유하는 기능을 놓칩니다. 많은 기업의 경우, 고객 및 타사 협력 업체가 관련 작업 진행 상황을 파악할 수있는 가장 쉬운 방법이기 때문에 조직 외부의 사람들과 보드를 공유 할 수 있어야합니다.

표준이라고하는 두 번째 서비스 계층은 최대 5 명까지 한 달에 $ 48부터 시작합니다. 연간 및 2 년 옵션은 최대 5 명으로 구성된 그룹에 대해 각각 $ 468 및 $ 768을 실행합니다. 이러한 요금으로 Monday.com에는 기본 계획의 모든 항목과 고급 검색 기능, 모든 필터링 옵션, 무제한 보드, 외부 통합, 무제한의 손님과 보드를 공유하는 기능, API 및 타임 라인이 포함됩니다. 저장 용량이 50GB로 증가합니다.

세 번째 서비스 인 Pro는 한 달에 72 달러에서 최대 5 명까지 시작합니다. 대신 1 년 동안 708 달러를 선불로, 2 년 동안 1, 176 달러를 선불로 지불 할 수 있습니다. Pro 계획에는 Standard의 모든 항목과 각 사용자를위한 개인 보드, 자세한 활동 통계, Google 인증 사용 옵션 및 사용자 정의 된 사용자 프로필이 포함됩니다. 이 계층에서는 스토리지가 무제한입니다.

마지막으로, 네 번째 수준의 서비스는 Enterprise이며 한 달에 $ 144에서 최대 5 명까지 시작합니다. 매년 지불하고 $ 1, 416입니다. 2 년 동안 선불로 지불하면 2, 352 달러입니다. Enterprise 계정에는 Pro, VIP 지원, 일대일 교육, 2 단계 인증 옵션, 고급 보안 기능 및 감사 로그 등 모든 것이 포함됩니다.

다른 서비스와 가격을 비교하기 어려운 또 다른 이유는 Monday.com과 유사한 앱을 보지 못했기 때문입니다. 공동 작업 앱은 모두 동일한 기능을 수행하지 않으며 일부는 다른 것보다 훨씬 많은 기능을 제공합니다. 그러나 합리적으로 가까운 두 경쟁자는 Asana와 Trello이며, 둘 다 시작 속도가 훨씬 낮습니다.

Asana는 최대 15 명까지 팀을위한 무료로 제한된 버전을 제공합니다. Asana Premium의 비용은 연간 1 인당 약 $ 120입니다 (한 달에 1 인당 $ 9.99로 광고되지만 해당 가격을 얻으려면 매년 지불해야합니다). 그에 따라 무제한 대시 보드, 고급 검색 및보고 도구, 사용자 정의 필드 생성 기능 등이 제공됩니다.

Trello는 약간 더 가벼우 나 여전히 비슷한 수준이며 Asana와 마찬가지로 진정한 무료 계정을 제공합니다. 비즈니스 클래스 Trello 계정은 Asana Premium과 동일하며 연간 1 인당 약 $ 120입니다.

Monday.com과 비교할만한 또 다른 앱은 Podio입니다. Podio는 사용자 정의가 가능한 온라인 작업 공간이며 필요에 따라 앱을 추가 할 수 있습니다. 설정에 따라 Monday.com과 동일한 기능을 많이 가질 수 있습니다. Podio의 가격은 Basic의 경우 한 달에 $ 9, Plus의 경우 한 달에 $ 14, Premium의 경우 한 달에 $ 24입니다.

Monday.com은 (는) 무엇 이죠?

앞에서 언급했듯이 Monday.com은 공동 스프레드 시트에서 진화 한 것처럼 보입니다. 초기 설정은 간단한 그리드이며 그 안에 들어가는 것을 선택합니다. 여기서는 시트라고하는 것을 보드라고하며, 주어진 시간에 둘 이상의 시트를 볼 수 있습니다. 차이는 있지만 칸반 앱과 일부 유사점을 공유합니다. 웹 앱 또는 iOS 및 Android 장치 용 모바일 앱으로 사용할 수 있습니다.

각 행을 펄스라고합니다. 제품 이름이 변경되면이 용어는 예전과 관련이 없지만 회사의 도움말 페이지 전체에서 사용되는 단어이므로 제품을 사용하는지 아는 것이 좋습니다. 어쨌든 각 펄스에는 일반적으로 작업이 포함됩니다. 열은 해당 작업의 속성이 다르므로 원하는대로 정의 할 수 있습니다. 예를 들어, 다른 완료 상태 전용의 다른 열이있을 수 있습니다. 작업이 온라인 주문을 이행하는 것이라고 가정 해 봅시다. 첫 번째 열은 지불을 받았는지 여부를 나타냅니다. 빚을지고 있거나 보류 중입니까? 지불 모니터링 담당자가이 셀을 업데이트 할 수 있습니다. 다음 열에는 품목이 운송을 위해 조립되었는지 여부가 표시 될 수 있습니다. 주문 처리 부서의 담당자가 주문을 처리 할 준비가되었는지 셀을 업데이트 할 수 있습니다. 품목이 포장되어 있고 운송 레이블이 인쇄 된 경우 해당 메모 다음의 열일 수 있습니다.

계정을 설정할 때 각 보드에 대해 이러한 모든 필드를 사용자 정의하면 시간과 시행 착오가 모두 발생할 수 있습니다. 이와 관련하여 Monday.com은 Asana를 상기시킵니다. 두 앱 모두 매우 커스터마이징이 가능하여이를 사용하는 옳고 그른 방법이 없습니다. 팀에 가장 적합한 워크 플로를 파악하는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.

프로세스를 개선하려면 인내심이 필요할 수 있지만 Monday.com 사용법을 배우는 데는 시간이 전혀 걸리지 않습니다. 매우 직관적이며 매끄럽고 반응이 좋습니다. 동작에는 거의 두 번 이상의 버튼 누름이 필요하지 않습니다. 요소를 끌어서 놓아 페이지에서 재정렬 할 수 있습니다. 주석 달기 및 토론 도구는 지난 5 년 동안 소셜 미디어를 사용한 모든 사람에게 직관적입니다.

접을 수있는 왼쪽 레일을 사용하여 보드를 폴더로 구성 할 수 있습니다. 또한 외부 고객과 공유 할 보드를 관리 할 수 ​​있으며 모든 보드 멤버에게 공개되며 자신에게만 공개됩니다.

마감일이있는 보드의 경우 옵션 타임 라인이 보드 바로 위에 표시 될 수 있습니다. Gantt 차트와 유사하며 작업이 수행되는 날짜에 걸쳐 펼쳐지는 스패너 막대로 작업을 보여줍니다. 그러나 작업 종속성이 없기 때문에 실제 Gantt 차트가 아니라는 것을 즉시 알 수 있습니다.

통합

표준, 프로 또는 엔터프라이즈 계획을 사용하는 Monday.com에는 API 액세스가 포함되어 있습니다. 즉, 팀에서 사용자 지정 통합을 구축하는 방법을 알고 있으면이를 활용할 수 있습니다. 우리 중 덜 기술적 인 이유로, 앱은 Zapier에서 지원합니다. Zapier는 코드 작성 방법을 모르더라도 누구나 온라인 앱과 서비스를 다양한 방식으로 연결할 수있는 도구입니다. Zapier 네트워크에 가입하면 Monday.com 사용자에게 많은 가능성이 열립니다.

또 다른 표준 통합은 Google 캘린더에 연결하는 기능이지만 단방향 통합입니다. 따라서 Monday.com의 날짜와 마감일은 Google 캘린더에 표시 될 수 있지만 캘린더에 항목을 넣거나 표시 할 수는 없습니다. 엔 Monday.com.

캘린더에 대해, 우리는 팀 캘린더에 마감일을 보드에 추가했을뿐만 아니라 회의, 휴일 등과 같은 다른 관련 팀 이벤트도 표시하기를 바랍니다. 이 앱의 타임 라인은 팀 캘린더와 비슷하지만 표준 그리드 캘린더를 선호하는 사람들에게는 적합하지 않습니다. 또한 보드의 어딘가에 펄스로 기록되지 않은 일정 항목은 포함되지 않습니다. 예를 들어, 추수 감사절 다음 날 사무실 전체가 보드를 만들지 않고 문을 닫지 않도록 팀 전체에 알리는 것이 유용 할 수 있습니다.

새로운 기능

우리의 최초 검토 이후, Monday.com은 플랫폼에 몇 가지 새로운 기능을 추가했습니다. 이 회사는 사용 가능한 열을보고 선택할 수있는 저장소 인 Column Center를 출시했습니다. Column Center의 좋은 점은 자주 사용하는 열 유형의 순위를 지정할 수 있으므로 나중에 목록의 맨 위에 쉽게 올릴 수 있다는 것입니다. 보드 뷰 모듈도 새로 추가되었습니다. 이름에서 알 수 있듯이 보드 뷰는 새로운 방식으로 무대, 팀 및 데이터의 새로운 시각화를 제공하도록 설계되었습니다. 보드의 다른 뷰에 액세스 할 수 있다는 것은 환영 할만한 기능이며, 다른 사용자가 뷰를 가지고 놀고 자신에게 가장 적합한 뷰를 찾을 수 있습니다.

이 회사는 또한 월요일 스토리 포털을 출시했는데, 이 포털은 사용자가 모범 사례와 템플릿을 서로 공유 할 수 있도록 설계되었습니다. 지금까지 Monday Stories는 Monday.com 사용자가 의료 관행, 마케팅 부서 및 자산 관리 사무소와 같은 환경에서 템플릿을 공유하는 게시물을 보유하고 있습니다. 좋은 기능이지만 커뮤니티는 게시물의 수량과 품질만큼 좋습니다. 모듈이 얼마나 유용한 지 계속 지켜봐야합니다.

개선의 여지

테스트 계정을 쉽게 설정하고 사용자 정의하면 예상보다 번거롭고 시간이 많이 걸립니다. 이사회의 속성을 만드는 것은 모든 업무와 이정표를 나열하고, 마감일을 설정하고, 프로젝트 관리 앱에서 프로젝트를 설정하는 데 필요한 다른 초기 단계를 수행하는 것만 큼 생산적인 느낌이 들지 않았습니다. 그 세부 정보를 Monday.com에 추가 할 수 있지만 먼저 보드 자체의 모양을 결정해야합니다. 결과적으로 원하는 맞춤형 경험을 얻을 수 있지만 시간이 걸립니다.

타임 라인 기능을 좋아하는만큼 종속성을 지원하지 않는다는 사실은 실망 스럽습니다. 많은 Gantt 차트에는 작업을 서로 연결할 수있는 옵션이 있습니다. 작업 B가 완료 될 때까지 작업 C를 수행 할 수없고 작업 A가 완료 될 때까지 작업 B를 시작할 수 없다고 가정합니다. 따라서 작업 B와 C는 A에 의존하고 C는 B에 의존합니다. 이상적으로 팀은 이러한 종속성을 시각적으로보고 싶어하며이를 지원하는 Gantt 차트에서는 작업을 연결하는가는 선으로 나타날 수 있습니다. 더 중요한 것은 하나의 작업 마감일이 바뀌더라도 연결 상태를 유지한다는 것입니다. 작업 A가 이틀 늦으면 작업 B와 C의 마감 기한도 이틀 더 단축되기를 원합니다. 많은 프로젝트 관리 앱에는이 기능이 포함되어 있지만 Monday.com은 그렇지 않습니다.

누락 된 다른 기능으로는 되풀이 작업, 마크 업 도구 및 특정 작업 또는 보드와 관련이없는 일반적인 팀 토론 영역이 있습니다. 능력이 설정 되풀이되는 작업은 중요한 일이 아닙니다 팀, 뿐만 아니라 시간 절약. Monday.com에서 작업을 매우 쉽게 복제 할 수 있지만 매일 또는 매주 수행하는 것은 시간 낭비입니다.

PDF 및 이미지에 대한 디지털 펜 및 형광펜을 의미하는 마크 업 도구는 텍스트보다 혼자서도 더 쉽게 토론 할 수 있기 때문에 많은 시각적 자료를 사용하는 팀을 도와줍니다. 브라우저에서 바로 파일을 열고 그 기능을 사용하려면 프로젝트 관리 앱 Volerro를 고려하십시오. 공동 작업자가 볼 수있는 문서 또는 이미지 영역을 강조 표시하고 이에 대한 설명을 입력 할 수 있습니다. 잘린 프로젝트 관리 플랫폼보다 작업 공간 협업 공간 인 이글루에는 PDF 마크 업 도구와 함께 별점 업로드 한 문서에서 팀원이 다른 파일보다 더 좋아하는 파일을 쉽게 볼 수 있습니다.

유동적이지만 누락 된 기능

Monday.com의 강점은 유동성과 사용 편의성입니다. 매력적이고 매끄럽게 작동합니다. 또한 팀 구성원이 워크 스테이션에 있지 않을 때 팀 작업을 따라 잡기위한 모바일 버전의 앱뿐만 아니라 선택적 데스크톱 알림도 앱에 있습니다. Monday.com은 최첨단 팀 협업 도구로서 그 부분을 분명히 보여줍니다. 그러나 몇 가지 중요한 기능이 빠져 있으며 비용이 많이 듭니다. 우리는 Monday.com을 사용하지 못하게 할 것입니다. 그러나 다른 몇 가지 앱을 먼저 살펴보고 적은 비용으로 더 적합한 지 확인하는 것이 좋습니다. 완벽하게 비교할만한 것은 없지만 Trello와 마찬가지로 편집자 선택 Asana와 Podio도 고려할 가치가 있습니다.