Oneup 검토 및 평가

OneUp은 긍정적이고 부정적인 여러 가지 이유로 다른 클라우드 기반 회계 소프트웨어와 차별화됩니다. 장점은 모바일 용으로 설계되었으며 브라우저 기반 버전의 최근 사용자 인터페이스 변경으로 인해 이러한 접근 방식이 모두 잘 작동한다는 것입니다. OneUp은 또한 트랜잭션 유형, 정교한 재고 관리 및 제품 가격 책정 도구, 기본 CRM 및 스마트 한 트랜잭션 분류를 지원합니다. 불행히도 사용자 액세스 수준은 매우 상세하지 않으며 보고서는 더욱 강력해야하며 급여 추가 기능이나 시간 추적 기능이 없습니다. 전반적으로 OneUp은 훌륭하지만 결함이있는 회계 솔루션입니다.

기초

One Up은 동시에 가장 비싸지 않은 제품 중 하나이며 (지원없이 단독 사용을 위해 한 달에 $ 9부터 시작) 범주에서 가장 비싸지 않은 제품 중 하나입니다 (한 달에 $ 169). 모든 기능은 5 단계로 구성되어 있습니다. 가격 차이는 사용자 수와 관련이 있습니다.

OneUp에 처음 로그인하면 새 설정 마법사를 안내합니다. 특정 기능 사용 여부를 묻고 연락처 정보 및 로고 화면을 제공하며 판매 세, 회계 연도 및 회계사 액세스를 설정할 수 있습니다. 기존 데이터 (고객, 공급 업체, 제품 및 서비스)가있는 경우 CSV 형식으로 가져올 수 있습니다. 다른 온라인 회계 사이트에서와 동일한 방식으로 금융 기관에 연결됩니다. 사이트를 방문 할 때 사용하는 로그인 자격 증명을 입력합니다.

OneUp에는 소수의 사이트처럼 설정에 고객 레코드 입력과 같은 많은 옵션이 포함되어 있지 않지만 일부는 사이트의 다른 곳에서 찾을 수 있습니다. 그러나 로고 추가 이외에도 양식을 사용자 정의 할 수 있습니다. 다른 설정에는 날짜 및 숫자 형식, 내보내기 형식 기본 설정 (CSV 또는 Excel) 및 향후 작업에 대한 전자 메일 알림이 포함됩니다.

사용자 설정은 관리하기가 너무 쉽습니다. 각 사용자의 이름, 이메일 주소 및 비밀번호를 입력합니다. 개인이 관리자가 아닌 한, 액세스 할 수있는 앱 (판매, 구매, 재고 등) 만 선택할 수 있습니다. OneUp은 상당한 재정 처리를하는 사이트가 제공하는 세부적인 활동 기반 권한을 허용하지 않습니다. 기능은 특히 무제한 사용자가 사용할 수있는 기능을 제공해야합니다. 청구서 작성, 청구서 지불 또는 보고서보기와 같은 사이트 전체의 특정 활동에서 사용자를 제한 할 수는 없습니다.

둘러보기

마지막으로 소프트웨어를 검토 한 이후 OneUp의 사용자 인터페이스 및 탐색 도구가 많이 변경되었습니다. 사이트 전체 탐색에 대한 공통 규칙을 사용합니다. 왼쪽의 세로 창에는 사이트의 기본 작업 영역 (기회), 영업, 구매, 인벤토리, 회계, 보고서 및 앱에 대한 링크가 포함되어 있습니다. 영업 및 회계 모듈이 일련의 관련 차트 및 그래프에 열려 있지만 경쟁 소프트웨어에서 공통적 인 중앙 대시 보드는 없습니다. 해당 섹션 구분선은 사이트 홈페이지에 복제되어 있습니다. 그것들은 크고 화려한 사각형으로 나타납니다.

예를 들어, 판매를 클릭하면 송장, 지불 및 주요 제품 / 서비스 및 고객을 추적하는 차트가 열립니다. 상단의 새로운 가로 도구 모음을 사용하면 고객, 견적 및 송장으로 빠르게 전환 할 수 있습니다. 프로젝트, 고객 지불 및 판매 영수증과 같은 추가 도구는 추가 제목 아래에 있습니다.

사이트의 다른 영역도 비슷하게 배치됩니다. 오른쪽 상단의 링크를 통해 도움말 및 설정 페이지로 이동할 수 있습니다. 도움말 아이콘을 클릭하면 화면 왼쪽 아래에 작은 상자가 열리고 상황에 맞는 도움말 파일이 포함되어 있으며 화면마다 이동할 때 변경됩니다. 이것은 지침을 지속적으로 이용할 수있게하는 매우 효과적인 방법이며, 다른 누구도 그렇게하지 않습니다. Xero는 온라인 도움말에서 이러한 응용 프로그램 중 가장 강력합니다.

OneUp을 탐색하거나 정보를 입력하고 찾는 데 지나치게 어려운 일은 없습니다. 데이터 입력에는 빈 필드, 드롭 다운 목록, 세부 사항에 대한 팝업 창 및 아이콘과 같은 표준 Windows 규칙을 사용합니다. 전반적으로 사용자 경험은 내가 마지막으로 검토했던 것보다 훨씬 우수하지만 Intuit의 QuickBooks Online Plus만큼 세련되지는 않습니다.

뛰어난 기능

OneUp은 소기업이 할 수있는 일에있어서 매우 유능합니다. 고객 및 공급 업체 기록은 Zoho Book의 기록만큼 포괄적이지는 않지만 충분합니다. 이 사이트는 다른 사람과 마찬가지로 많은 거래 양식을 지원하며 대부분의 판매 주문을 포함하여 많은 거래 양식을 지원합니다. 거래에 문서를 첨부 할 수 있지만 QuickBooks Online에서 제공하는 반복 인보이스를위한 자동화 된 도구는 없습니다. OneUp에는 탁월한 변환 기능 (예: 판매 주문 송장)이있어 워크 플로 속도를 높이고 데이터 입력 오류 가능성을 줄입니다. 비용을 추적하고 WorkingPoint (전체 검토를 위해 계속 지켜봐주십시오)에서와 같이 청구서를 추적하고 지불 할 수 있습니다.

사이트의 온라인 금융 연결이 잘 작동합니다. 경쟁 사이트를 사용하는 것처럼 은행 및 신용 카드에서 거래를 가져올 수 있습니다. 그러나 OneUp은 다운로드 된 트랜잭션에 대해보다 지능적인 자동 분류 도구를 구현했습니다. 내 테스트에서 약 80 %가 맞았습니다.

OneUp의 재고 관리 도구는 대부분의 경쟁 업체가 제공하는 것보다 우수합니다. Xero와 QuickBooks Online의 기능을 뛰어 넘어 측정 단위, 두 가지 원가 계산 방법, 재고 위치 및 품목 무게와 치수를 지원합니다. 재고가 필요한 최소값보다 낮아지면 구매 주문을 자동으로 생성하고 음수 재고를 승인 할 수 있습니다. 요금 옵션은 다른 사람보다 융통성이 있습니다. 고객 또는 제품군에 대해 또는 수량을 기준으로 여러 판매 가격리스트를 작성할 수 있습니다.

보고서는 또 다른 이야기입니다. OneUp은 이중 입력 회계 프레임 워크를 기반으로하므로 필요한 표준 재무 보고서 템플릿이 포함됩니다. 그러나 대부분의 다른 보고서의 경우 특정 화면으로 이동하여 드롭 다운 메뉴를 설정하여 원하는 데이터를 표시해야합니다 (사이트의 각 영역에서 오래된 유료 및 수신 가능한 보고서를 찾을 수는 있음). 반면에 Sage One Accounting에는 이러한 정보를위한 기본 프레임 워크가 모두 하나의 중앙 위치에 있습니다. 이 대체 방법은 자주 사용하지 않는 콘텐츠를 화면 밖으로 옮기고 필요한 경우 관련 도구에 대한 링크를 제공하려는 OneUp의 노력의 일부입니다.

Xero 및 Kashoo와 같은 사이트는 통합 급여 솔루션을 구현하는 방법을 제공합니다. OneUp의 회계 기능을 사용하여 직원에게 비용을 지불 할 수 있지만 일반 비 회계사에게는 많은 지시가 필요합니다. 사전 빌드 된 애플리케이션이 없습니다.

OneUp에는이 그룹의 어느 누구도 할 수없는 기능이 하나 있습니다. 사이트에서 "기회"라고하는 간단한 CRM (고객 관계 관리). 실제로 리드 트래커에 가깝지만 기회와 관련된 세부 정보는 물론 관련 작업 및 통화를 문서화 할 수 있습니다. 좋은 추가 기능이지만 판매량이 많은 사람은 완전한 CRM 솔루션을 원할 것입니다. Xero와 QuickBooks Online은 모두 본격적인 CRM 솔루션 도구와 완벽하게 통합됩니다.

일부의 주인

클라우드 기반 회계 솔루션으로서 OneUp은 매우 유능합니다. 뛰어난 기능은 스마트 폰 앱, 재고 관리 및 가격 옵션, 스마트 분류 및 고유 한 CRM 도구입니다. 사용하기도 쉽습니다. 그러나보고 및 급여, 시간 추적 및 사용자 액세스 권한과 같은 영역에서 OneUp의 결함은 편집자 선택, QuickBooks Online이 상주하는 팩의 맨 위에 도달하지 못하게합니다.

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