선불 검토 및 평가

클라우드 기반 급여 서비스 OnPay는 마지막 검토 전에 크게 변경되었으며 이제 훨씬 더 많은 기능과 유연성이 추가되었습니다. 이 사이트는 관리자가 포괄적 인 직원 레코드를 작성하고 매월 무제한 급여를 실행할 수있는 완전한 급여 솔루션입니다. 몇 가지 사용자 정의 가능한 보고서를 제공하고 모든 급여 세금의 계산 및 지불을 처리합니다. 새로운 기능에는 PTO에 대한 대화를 추적하기위한 대시 보드, 문서 보관소, 전자 온 보딩 문서 및 개정 된 직원 포털이 포함됩니다. 그러나 전용 모바일 앱이 없기 때문에 원격으로 급여 업무를 수행하기가 어렵고 사용자 경험이 Editor 's Choice Gusto의 것만 큼 좋지 않습니다.

가격 및 설정

OnPay는 매월 $ 36의 평가를 유지하고 한 달에 직원당 $ 4를 유지하여 우리가 검토 한 사이트의 중간 정도에 도착합니다. Patriot Software의 Full Service Payroll은 월 기본 가격 25 달러 (세금을 납부하고 기꺼이 지불 할 경우 10 달러)와 한 달에 직원당 4 달러를가집니다. 반면, Square Payroll은 한 달에 $ 29, 한 달에 한 직원당 $ 5입니다. Gusto는 한 달에 $ 39를 시작하고 한 달에 직원당 $ 6를 시작합니다. QuickBooks Full Service Payroll은 월 80 달러, 직원당 월 4 달러로 가장 비싸다.

소규모 비즈니스 급여 응용 프로그램을 사용하는 데 가장 노동 집약적이고 어려운 부분은 설치입니다. 수백 가지의 세부 정보를 입력해야 할뿐만 아니라 정확성도 절대적으로 중요합니다. 여기서하는 일은 직원의 생계와 회사 혜택에 대한 액세스에 크게 영향을 미칩니다. 또한 금융 기관은 늦거나 부정확하거나 누락 된 지불에 대해 친절하게 보지 않습니다.

이것이 긴장하거나 너무 많은 일처럼 들리면 OnPay에 연락하여 급여 전문가에게 초기 데이터 입력을 무료로하도록함으로써 도움을받을 수 있습니다. 실제로 OnPay는 이전 임금 데이터 (매우 시간이 많이 걸리는 작업)를 입력하고 회사는 완벽한 정확성을 보장합니다. 이력 데이터 중 하나라도 잘못 입력하면 OnPay가 전적으로 책임을집니다.

직접 설정을 선택하면 작년에 소개 된 OnPay의 5 단계 설정 마법사를 활용할 수 있습니다. 먼저 연락처 정보, 임원 정보, 은행 계좌 및 계좌 번호 등 회사에 대한 기본 정보를 입력해야합니다. 이 과정이 철저하고 정확하게 완료되지 않으면 설정을 진행할 수 없습니다.

설정 프로세스는 5 단계를 순차적으로 수행합니다. 먼저 급여 일정을 추가합니다 (매주, 격주, 매월 등). 원하는 경우 여러 일정을 만들 수 있으며 직원에게 다른 일정을 지불 할 수도 있습니다. 이것은 Gusto가 제공하는 것보다 더 유연합니다. 다음으로 회사의 작업장을 추가합니다. 그런 다음 설정 프로세스에서 가장 힘든 작업 중 하나 인 직원 프로필 작성으로 넘어갑니다.

여기에는 두 가지 옵션이 있습니다. 물론 전체 기록을 직접 만들거나 직원이 보상 세부 정보를 제외하고 직접 입력하도록 초대 할 수 있습니다. 애국자 소프트웨어 및 기타 유사한 옵션을 제공합니다. 새 직원 화면에는 7 개의 탭이 표시됩니다. 각각을 클릭하면 보상, 세금, 공제 및 휴일 정책에 대한 정보를 제공하는 다른 데이터 입력 화면으로 이동합니다. 직원이 전자적으로 제출 한 W-2 양식과 같은 문서를 포함하여 직원 문서도 여기에 저장됩니다.

직원 단계는 가장 복잡합니다. 많은 근거를 다룹니다. 여기에서 직원이 PTO를 받기 위해 얼마나 많은 시간을 일해야하는지, 병가 시간 등을 비롯하여 발생하는 지불 항목 (정규 시간, 급여, 초과 근무 수당 및 보너스 포함)과 같은 발생 정책을 정의합니다. OnPay는이 사이트와 그 밖의 다른 사이트에서 사용자 정의 필드를 지원합니다. 실제로 경쟁사보다 더 많은 것을 제공합니다 (아무도 제공하는 것).

또한 공제액을 설정하는 데 많은 시간을 할애합니다. 주로 주로 건강 보험 및 퇴직 플랜이 제공합니다. 차압을 포함하여 다른 유형의 공제도 정의 할 수 있습니다. OnPay는 건강, 치과, 생명 및 장애와 같은 직원 보험 혜택을 선택하고 설정하는 데 도움이되는 보험 중개인 역할을합니다. OnPay의 팀은 당신을 위해 연구하고 견적을 생성합니다.

다음은 급여세 설정입니다. 고용주 식별 번호 (EIN) 및 주 급여 정보를 포함하여 여기에 몇 가지 세부 정보를 제공해야하지만 OnPay는 세금 관할 지역에서 요구하는 모든 계산 및 지불을 처리합니다. 이것은 소기업 급여 응용 프로그램의 표준이되고 있습니다. 내가 검토 한 모든 사이트는 세 가지 예외를 제외하고이 서비스를 제공합니다. Intuit Enhanced Payroll은 필수 양식을 작성하지만 실제로 제출할 수 있도록 남겨 둡니다. Patriot Software는이 단계가없는 월 10 달러의 기본 버전을 제공하지만 Workful은 아직이 영역에서 포괄적이지 않습니다.

설치 마법사를 완료하면 급여 데이터를 QuickBooks Online, 데스크탑 QuickBooks, Xero (OnPay는 Xero의 인증 된 앱 파트너 임) 또는 다양한 종류와 통합하지 않는 한 급여를 실행할 준비가되었습니다. 생산성 응용 프로그램. 이 사이트는 강력한 계정 매핑을 제공하므로 회계 응용 프로그램의 계정 구조와 일치하는 방식으로 급여를 설정할 수 있습니다. 검토 한 모든 사이트는 관련 응용 프로그램에 대한 기본 제공 연결을 제공하지만 SurePayroll은 가장 회계 솔루션에 대한 링크를 제공합니다.

대시 보드 사용

완료 한 후에는이 설정 마법사로 돌아갈 수 없지만 수직 탐색 창의 왼쪽 하단에있는 설정 아이콘을 클릭하여 설정을 편집 할 수 있습니다. 계정 설정, 급여 지불 항목 및 급여 공제 등의 영역에 긴 환경 설정 및 기타 데이터 화면이 열립니다.

창에서 상단 버튼을 클릭하여 대시 보드로 이동합니다. 이 화면의 상단 가로 창에는 가장 최근 급여의 모든 요소 (임금, 고용주 세금, 공제 등) 또는 다른 기간의 요소에 대한 총계가 다채로운 대화 형 선 그래프로 표시됩니다. 여기 링크를 클릭하면 급여를 한 줄씩 분류하여 Excel에서 열거 나 PDF로 저장할 수 있습니다. 최근 급여 및 향후 급여를 나타내는 버튼도 대시 보드에 나타납니다.

또한이 페이지에는 자주 사용되는 화면에 대한 링크 목록이 있습니다. + Pay Schedule 추가 링크를 클릭하여 이름을 입력하고 구현하려는 각 급여 실행 유형에 대한 지불 빈도를 선택하십시오. 필요한 경우 (매주, 매월 등) 여러 급여주기를 만들 수있는 옵션이 있습니다. 아래는 직원 기록, 새로운 급여 지급 및 세금 신고와 같은 자주 액세스하는 화면에 대한 링크입니다. Gusto의 대시 보드는 적은 부분을 다루지 만 OnPay가 사용할 수있는 도구: 할 일 목록을 포함합니다.

탁월한 사용자 경험

급여는 혼란스럽고 매력적이지 않은 웹 사이트의 부담없이 부담스럽고 ​​세부적인 프로세스가 될 수 있습니다. OnPay는 운영에 방해가되지 않는 우수한 사용자 경험을 제공합니다. 작년에 사용자 인터페이스와 탐색 도구가 약간 변경되어 사이트가 이전보다 훨씬 빨라졌습니다. 여전히 늘어지는 경향이 있으며 때로는 과도한 스크롤이 필요하지만 매우 응집력 있고 사용 가능하며 깨끗한 사이트입니다.

왼쪽 세로 도구 모음에 6 개의 아이콘이 탐색됩니다. 대시 보드 아이콘을 클릭하면 항상 홈 화면으로 돌아갑니다. 두 번째 탐색 링크는 연말 조정, 신입 사원 및 시간 워크 시트에 대한 추가 링크와 함께 직원 정보에 대한 링크를 엽니 다. 올해 새로운 기능: OnPay는 이제 계약 업체의 작업 화면을 분리하여 직원과 별도로 처리 할 수 ​​있습니다. 최근 활동을 보여주는 새로운 타임 라인은 레코드의 변경 사항을 알려줍니다.

급여를 실행하려면 세 번째 아이콘을 클릭하십시오. OnPay는이 프로세스를 4 개의 순차적 단계로 나눕니다. 화면 상단의 각 색상 탭을 클릭하여 다음 탭으로 이동하십시오. 네 번째 링크는 보고서 목록을 엽니 다. 이들은 급여와 급여 사이에 상당히 균등하게 나뉩니다. 여러 필터를 사용하여 각 필터를 사용자 정의하고 화면에 직접 표시 한 다음 Excel 또는 PDF 파일로 열 수 있습니다.

다섯 번째 링크는 HR 도구로 연결됩니다. 여기에는 문서 저장소 (직원 및 계약 업체가 온라인으로 새 고용 문서를 완성 할 수 있음) 및 시간 제한 도구가 포함됩니다. 직원 퇴근 화면에는 현재 퇴근 한 사람과 곧 퇴근 할 사람에 대한 정보가 표시됩니다. 아래는 요청한 시간 종료 (승인 또는 거부 가능) 및 처리중인 요청 및 히스토리를 표시하는 각 직원에 대한 항목이있는 표입니다. OnPay는 이제 직원과 관리자 간의 온라인 대화를 통해이 직원 요소를 관리 할 수 ​​있습니다. 도구 모음의 여섯 번째 탭은 모든 사이트 설정으로 이동합니다.

급여 지급

OnPay는 경쟁 업체와 마찬가지로 급여 관리를 처리합니다. 이 4 단계 마법사의 첫 번째 화면에 나타나는 목록에서 지불하려는 직원을 선택합니다. 다음으로 PTO를 포함하여 각 지불 유형 (마지막 지불 실행 이후 변경된 사항이있는 경우)에 대해 근무한 시간을 입력합니다. Gusto는 후자를위한 추가 화면이 필요합니다. 시간 입력 화면은 매우 유연합니다. 직원 정보를 편집 할 수 있습니다. 유료 아이템을 추가, 재주문 또는 제거; 기존 숫자를 추가하거나 무시하십시오. 새로운 사용자 정의 지불 유형을 설정할 수도 있습니다.

신속한 자동 계산 후 OnPay는 급여 검토 페이지로 이동하여 각 직원의 총 임금, 원천세, 고용주 세금 및 공제액을 표시합니다. 마지막 페이지에는 회사 당좌 계좌에서 공제되는 금액과 시간이 나와 있습니다. 급여 승인을 클릭하면 필요한 경우 수표를 다운로드하여 인쇄하는 것을 제외하고 완료됩니다. OnPay는 모든 필수 급여 세금을 계산하고 제출하는 일을 처리합니다. 대부분의 경쟁 업체도 마찬가지입니다.

모바일 액세스, 직원 포털

OnPay는 별도의 모바일 앱을 제공하지 않지만 반응 형 웹 사이트 디자인을 사용하여 모바일 브라우저를 통한 액세스를 허용합니다. 탐색이 쉬움: 툴바는 항상 화면 상단의 링크를 클릭하여 사용할 수 있습니다. 일부 화면에는 데이터가 가로가 아닌 세로로 표시되어야하고 일부 옵션 및 데이터가 누락되어 있지만 Android 및 iOS 스마트 폰 버전은 데스크톱 환경을 일부 복제합니다. 이는 대시 보드 및 직원 레코드의 일부 페이지 및 급여 실행과 같은 사이트의 일부 요소에 적합합니다. 그러나 일부 화면에서는 텍스트와 숫자가 너무 작아서 읽을 수 없었습니다. 세 가지 보고서 만 사용할 수 있으며 설정은 거의 없습니다. 이 때문에 스마트 폰에서 급여를받는 것이 어렵다는 것을 알았습니다.

경쟁과 마찬가지로 OnPay는 직원 포털을 지원합니다. 근로자는 별도의 사이트에 로그인하여 현재 및 과거 급여 데이터를 볼 수 있습니다. 직원 문서에 액세스; 개인 정보 수정 시간 제한 요청에 대해 급여 관리자와 통신합니다. 이들은 평생 계정입니다. 직원은 회사를 떠난 후에도 액세스 할 수 있습니다.

OnPay에는 다른 주목할만한 기능이 있습니다. 이제 6 명의 사용자 권한 수준을 제공하여 최근 회계사에 대한 글로벌 뷰를 추가했습니다. 여러 필터를 사용하여 보고서를 사용자 정의하고 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수 있지만 Sage Payroll Essentials Plus에서 볼 수있는 것만 큼 방대하거나 유연하지는 않습니다. OnPay는 월요일부터 금요일까지 무료 전화, 채팅 및 이메일 지원을 제공하며 주말에 긴급 이메일 지원을 추가했습니다. 온라인 기술 자료는 100 개의 새로운 기사를 추가하여 마지막 검토 이후 크게 향상되었습니다. 훨씬 더 많은 지침을 제공하는 것 외에도 50 개 주 모두에 대한 세금 정보가 포함되어 있습니다.

몇 가지 불만

모바일 액세스를 제외하고 OnPay에 대해서는 부정적인 의견이 거의 없습니다. 빠르고, 향상된 사용자 경험과 새로운 기능으로 프로세스가 이전보다 훨씬 즐겁고 이해하기 쉽습니다. 급여 웹 사이트가해야 할 모든 작업을 수행하며 대부분의 경우 간단하고 잘 수행합니다. 직원을 추가하는 것 외에는 추가 비용없이 투명하게 가격을 책정 할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 직원 수와 백엔드 회계 연결 및 처리가 대부분의 기업보다 우수합니다. 무제한 급여를 운영하고 최대 100 명의 직원을 쉽게 지원할 수있는 능력은 경쟁 업체보다 더 발전된 소규모 비즈니스에 호소해야합니다.

그럼에도 불구하고 Gusto는 올해 다시 에디터스 초이스 배지를 획득하기 위해 OnPay를 앞질렀습니다. 사용자 경험은 우리가 테스트 한 것 중 최고입니다. 응집력 있고 체계적인 시스템 인 것 같습니다. 보고서 제목 및 급여 미리보기와 같이 온 페이 (OnPay)보다 이해하기 쉬운 간단한 언어를 사용합니다. Gusto는 성장하는 비즈니스 또는 단순히 더 많은 유연성과 지원이 필요한 사람들을위한 업그레이드 경로를 제공합니다.

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