포 디오 검토 및 평가

Workfront라고하는 소기업보다 많은 기업을 위해 설계된 다른 작업 관리 플랫폼은 한 달에 사용자 당 약 $ 30의 비용이 듭니다. 다른 역할 유형의 사용자 수에 따라 정확한 비용이 변동될 수 있습니다.

때때로 중소기업은 본격적인 온라인 협업 도구를 사용하기를 원치 않고 통신 앱과 같은 도구의 일부만 채택하려고합니다. 이 경우 Slack 또는 HipChat이 갈 수 있습니다. Slack은 원하는만큼 많은 사용자가 자유롭게 사용할 수 있지만, 무료 수준에서는 10, 000 개의 메시지 만 색인화하고 보관하며 다른 서비스와의 5 가지 통합 만 지원합니다. 매달 청구되는 사용자 당 월 $ 8 또는 $ 15의 Standard 또는 Plus 계정은 이러한 제한을 제거합니다. Atlassian에서 만든 HipChat은 프리 티어를 제공하지만 메시지 기록을 25, 000으로, 저장 용량을 5GB로 제한합니다. HipChat이있는 유료 계정은 한 달에 사용자 당 $ 2입니다.

온라인 협업 도구를 구매하려는 의사 결정자들은 프로젝트 관리 솔루션에 관심이 있지만 Podio와 같은 방식으로 한 곳에서 추가 기능을 얻는 데 얼마나 많은 비용이 드는지 궁금합니다. 두 가지 예를 살펴 보겠습니다.

예를 들어, 프로젝트 관리 앱 Zoho Projects는 보드에있는 인원 수에 관계없이 50 개의 프로젝트와 15GB의 저장 공간에 대해 월 $ 40의 비용이 듭니다. 팀워크 프로젝트는 한 달에 $ 49의 요금제로 40 개의 프로젝트와 20GB의 공간을 지원합니다. 대략 같은 가격으로 기본 Podio 계정에 4 ~ 5 명의 팀원이있을 수 있습니다.

특징과 친근감

Podio를 설명하는 가장 좋은 방법은 소셜 네트워크와 비슷하며 다른 사람들이 자신의 계정을 가지고 있다는 것입니다. 그런 다음 다른 그룹에 대해 사용자 정의 할 수있는 작업 공간이 있습니다. 모든 작업 공간에는 그룹 구성원이 서로 다른 방식으로 협업하고 작업을 수행하는 데 도움이되는 일련의 앱이 추가 될 수 있습니다.

채팅 앱 및 직접 메시지와 같은 소셜 네트워크에서 볼 수있는 모든 도구를 손쉽게 사용할 수 있습니다. 마찬가지로, 모든 사용자 프로필을보고 제목 및 연락처 정보와 같은 사람에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

Podio의 앱은 몇 가지 이유로 인해 대부분의 다른 작업장 관리 도구보다 훨씬 나은 서비스를 제공하는 데 큰 부분을 차지합니다.

우선, 그들은 쉽게 찾을 수 있습니다. 비즈니스 개발, 영업 및 CRM, PR 및 커뮤니케이션, 소프트웨어 개발과 같은 비즈니스 유형별로 구성된 Apps Marketplace에 있습니다. 이러한 비즈니스 요구 사항 중 하나를 선택하면 Podio에 설치할 관련 앱 팩이 표시됩니다. 예를 들어 이벤트 관리에서 첫 번째 제안 앱 팩에는 참가자, 장소, 공급 업체, 스피커, 이벤트 및 손님 목록이라는 앱이 포함되어 있습니다. 또 다른 주요 앱 팩은보다 구체적으로 회의 관리를위한 것입니다.

둘째, 앱 자체는 고도로 커스터마이징이 가능하고 커스터마이징이 간단합니다. 응용 프로그램을 설치하기 위해 클릭하면 Podio는 응용 프로그램 내에서 구성 요소를 추가, 제거 또는 재배 열하는 WYSIWYG 도구를 제공합니다. Podio는 이와 관련하여 Squarespace만큼 사용하기 쉽습니다.

셋째, 필요한 앱을 찾을 수없는 경우 언제든지 Podio가 제공하는 도구를 사용하여 자신 만의 앱을 만들 수 있습니다. Podio는 드래그 앤 드롭으로 앱을 만들 수있는 템플릿과 필드를 제공합니다. 개발자는 Podio API를 활용하여 사용자 지정 통합을 설정할 수도 있습니다.

마지막으로 다른 Podio 사용자는 앱에 댓글을 달고 별점을 줄 수 있습니다. 커뮤니티는 꽤 활동적입니다. 한 사용자가 질문을하면 다른 사용자가 종종 대답합니다. 커뮤니티는 도구의 사용자 친화성에 상당히 기여합니다.

Podio가 설정하고 사용자 정의하기 쉽 듯이 비즈니스 의사 결정권자는 Podio를 올바르게 가져 오려고 너무 많은 시간을 허비하여 너무 많은 앱과 너무 적은 수의 균형을 찾을 수 있습니다. 이글루는 완전히 반대입니다. 이글루 계정을 설정 한 첫 5 분 안에 플랫폼의 80 % 이상을 파악한 것 같습니다. 속도가 필요한 것이라면 이글루가 그 일을 해냅니다. 레이아웃이 의미가 있습니다. 사이트를 탐색하는 것은 케이크 한 조각입니다. 내가 본 것 중 가장 매끄러운 사이트는 아니지만 기능적이고 단순하며 명확합니다. 즉, Podio는 특히 중소 기업에게 장기적으로 더 나은 도구입니다.

특징

실제로 작업을 수행 할 때 사용자는 다른 사용자에게 작업 및 책임을 할당하고 작업 기한을 추가하며 작업 관리 설정에서 일반적인 다른 작업을 처리 할 수 ​​있습니다. 물론 일정, 팀과 관련된 최근 업데이트 및 활동의 피드, 팀에 대한 정보를 제공하는 다양한 위젯을 추가, 제거, 재정렬 및 ​​크기 조정할 수있는 각 작업 공간에 대한 사용자 정의 가능한 홈페이지도 있습니다. 그리고 그 상태.

기본 사항 외에도 웹 양식을 통한 편리한 지원이 제공되므로 조직에 관심이있는 고객 또는 사람들로부터 정보를 수집하고 제출물을 Podio로 피드백 할 수 있습니다. 새로운 연락처 관리 도구는 작업 공간에서 사람들에 대한 정보를 능률화하는 데 도움이됩니다.

불행히도 작업 표 앱이 있지만 특정 작업에 소요되는 시간을 자동으로 추적하는 타이머 도구는 없습니다. 그러나 수동 입력이 필요합니다.

추가하고 싶은 또 다른 기능은 뷰어에 내장 된 PDF 및 이미지 마크 업 도구입니다. Kanban 스타일의 프로젝트 관리 도구 Volerro는이를 제공하며 디자인 문서 및 프리젠 테이션에 매우 유용합니다.

시작부터 Podio

작업장 협업 도구 Podio는 뛰어난 사용자 정의 옵션과 사용 편의성으로 중소 기업을 위해 많은 것을 제공합니다. 프로젝트 관리에서 사무실 내 채팅, 직원 칭찬 및 인식에 이르기까지 모든 것을 지원합니다. 업무 관리와 커뮤니케이션을 하나의 비 이메일 도구로 중앙 집중화하려는 조직은 소규모 비즈니스를위한 편집자 선택 서비스 인 Podio를 통해 번성 할 수 있습니다.